Sammanträdesprotokoll 1 (9) Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Måndagen den 24 februari 2014 i Kommunstyrelsens sessionssal, klockan 13:00-16:15 Sammanträdet ajournerades klockan 13:50-14:10 Sven-Olov Axelsson (S), ordförande Ingegerd Bennysson (S), 1:e vice ordförande Maria Nyberg (V) Pia Renman (M) Anneli Lyckeborn (FP) Lone Atterstig, personalchef Patrik Haasma, ekonomichef 14 Elisabeth Kihl, personalspecialist 16 Fredrik Sandberg, Lärarnas Riksförbund 16 Christer Jönsson, Lärarnas Riksförbund 16 Ulrika Wase-Jacobsen, Lärarnas Riksförbund 16 Ewa Zetterberg, Lärarförbundet 16 Maria Larsson, Lärarförbundet 16 Malin Jensen, Lärarförbundet 16 Utses att justera Maria Nyberg (V) Ersättare Ingegerd Bennysson (S) Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens ledningskontor, Kommunstyrelsens hus, den 28 februari 2014 kl 08:15 Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer 10-16 Anette Jonson Ordförande... Sven-Olov Axelsson (S)... Maria Nyberg (V) ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2014-02-28 Datum för anslags nedtagande 2014-03-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens ledningskontor, Kommunstyrelsens hus Underskrift... Anette Jonson
Sammanträdesprotokoll 2 KS AU 10 KS 2013.0333 Chefs-, Ledar- och medarbetarpolicy... 3 KS AU 11 Information om aktuella personalhändelser... 4 KS AU 12 KS 2013.0329 Information om rekrytering av kommundirektör... 5 KS AU 13 KS 2014.0052 Information om rekrytering av förvaltningschef till KS AU 14 gymnasieförvaltningen... 6 KS 2013.0387 Förändringar av budgetprocessen 2015-2017 och förslag/idéer som utvecklar budgetprocessen 2016-2018... 7 KS AU 15 KS 2013.0379 Demokratibokslut... 8 KS AU 16 Möte med lärarfacken... 9
Sammanträdesprotokoll 3 KS AU 10 KS 2013.0333 Chefs-, Ledar- och medarbetarpolicy Ett förslag på revidering av nuvarande chefs- och ledarpolicy samt framtagande av ny medarbetarpolicy har arbetats fram under 2013. Ambitionen med de nya policydokumenten är att de ska genomsyras av kommunens gemensamma värdegrund. Ett stort antal medarbetare, chefer, fackliga företrädare och politiker har getts möjlighet att få påverka innehållet i de nya dokumenten. Förslagen på de nya policyerna har varit ute på remiss. Remissvaren är genomgående positiva och de synpunkter som framförts är till stora delar av redaktionell karaktär. Chefs- och ledarpolicy samt medarbetarpolicy fastställs och ska revideras senast den 31 december 2017. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse den 12 februari 2014 Chefs- och ledarpolicy Medarbetarpolicy Svar från remissinstanser s beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa föreslagen chefs- och ledarpolicy varvid den tidigare fastställda ledarpolicyn upphör att gälla. 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa föreslagen medarbetarpolicy. 3. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att revidering av ovanstående policydokument sker senast den 31 december 2017. 4. beslutade att, under förutsättning att kommunfullmäktige fattar föreslagna beslut, ge personalavdelningen i uppdrag att tillsammans med förvaltningscheferna under 2014 implementera medarbetarpolicyn och chefs- och ledarpolicyn inom ramen för samverkansorganisationen. Beslutet expedieras till: Förvaltningschefsgrupp Personalavdelningen
Sammanträdesprotokoll 4 KS AU 11 Information om aktuella personalhändelser Lone Atterstig, personalchef, informerade om förhandlingsframställan från facklig organisation. s beslut Informationen lades till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 5 KS AU 12 KS 2013.0329 Information om rekrytering av kommundirektör Lone Atterstig, personalchef, informerade om den pågående rekryteringen av kommundirektör. Fem kandidater kvarstår och ska kallas på intervju. Lone återkommer med datum för intervjuer. s beslut Informationen lades till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 6 KS AU 13 KS 2014.0052 Information om rekrytering av förvaltningschef till gymnasieförvaltningen Lone Atterstig, personalchef, informerade om processen kring rekrytering av förvaltningschef till gymnasieförvaltningen. En kravprofil presenteras för KSAU i mars och en uppdragsbeskrivning ska vara klar till april. Poolia kommer att handlägga delar av rekryteringen. s beslut Informationen lades till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 7 KS AU 14 KS 2013.0387 Förändringar av budgetprocessen 2015-2017 och förslag/idéer som utvecklar budgetprocessen 2016-2018 Karlskoga kommuns mål- och budgetprocess startar i november. (KSAU) och förvaltningscheferna träffades i januari för att diskutera kommunens Mål och budgetprocess. Syftet med mötet var att diskutera modellen för mål och resultatstyrning samt budgetprocessens omfattning i tid. Flera synpunkter gavs vid mötet t ex: - budgetprocessen för kommande år startar innan vi hinner analysera resultatet av föregående år. - många mål och styrmått - ambitiös målsättning från politiskt håll som inte motsvarar den resursfördelning som budgeteras - förvaltningschefernas roll (ledningsgruppens roll) i budgetprocessen kan utvecklas för att stödja KSAU Förvaltningscheferna och ekonomichefen fick i uppdrag att föreslå eventuella korrigeringar av innevarande år i budgetprocessen 2015-2017 samt förändringar inför nästa process 2016-2018. s beslut 1. beslutade att budgetprocessen 2015-2017 justeras enligt förslaget. 2. beslutade att budgetprocessen2016-2018 förändras med den inriktning som anges i förslaget. 3. En plan för processen 2016-2018 ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott i juni 2014. Expedieras till Respektive nämnd Samtliga avdelningschefer KSL Verksamhetscontrollern
Sammanträdesprotokoll 8 KS AU 15 KS 2013.0379 Demokratibokslut Kommunstyrelsens ledningskontor föreslår att ett demokratibokslut upprättas för Karlskoga kommun. Karlskoga kommun har under de senaste åren utvecklat informationen till och kommunikationen med kommuninvånarna. Syftet med demokratibokslutet är att summera vad som har gjorts och vad det har lett till samt vara ett underlag för utveckling. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse den 13 januari 2014 s beslut 1. beslutade att ett demokratibokslut avseende 2013 utarbetas under våren 2014. 2. Kommunstyrelsens ledningskontor leder arbetet. Expedieras till Samtliga förvaltningar Kommundirektören Verksamhetscontrollern Kommunikationschefen Kanslichefen
Sammanträdesprotokoll 9 KS AU 16 Möte med lärarfacken Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet deltog i mötet och fick möjlighet att framföra sina synpunkter avseende löneöversynen och den plan som Karlskoga kommun tagit fram för åren 2012-2015. är nöjda med att man gjort en satsning men vill nu ha tid att analysera samt arbeta vidare med riktlinjer för måluppfyllelse och resultat. En återrapportering ska ske till kommunstyrelsens arbetsutskott i november. De fackliga organisationerna önskade en skrivelse om att 3,9 mkr som en särskild satsning kommer att tillfalla lärarna under 2015 så att det inte faller bort. ställde sig positiva till förslaget och personalchefen tar med frågan vid de fortsatta förhandlingarna. s beslut Informationen lades till handlingarna.