Sammanträdesdatum 1 (14) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda, 14.00-15.50 Beslutande Gunilla Hjelm,ordf, Börje Wilsborn, Maria Stålgren, Håkan Johansson, Ingemar Sturesson, Marie Johansson, Tommy Bohman, Nils-Erik Olofsson, Nils-Erik Johansson, Agneta Lindberg, Lennart Lööw, Carina Strömbäck, Tjänstgörande ersättare: Alf Tagesson, Carl-Axel Bengtsson, Willis Josefsson, Sven Toll 15.30-15.32 ( 51) Ersättare: Carina G Hördegård, Peder André, Carina Nylander, Jan-Erik Josefsson, Göran Ivarsson, Britt-Louise Pettersson, Sven Toll 14.00-15.30 ( 42-50), 15.32-15.50 ( 52), Rolf Forsén, Ritva Hermanson. Övriga deltagande Rolf Adolfsson, Bo Fransson, Christina Carlson, Magnus Färjhage. Vid protokollet kommunsekreterare Kristina Odelberg. Utses att justera Ingemar Sturesson och Nils-Erik Johansson Justeringens plats och tid Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 42-52 Kristina Odelberg Ordförande Gunilla Hjelm Justerare Ingemar Sturesson Nils-Erik Johansson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet Kristina Odelberg de
Sammanträdesdatum 2 42 Dnr 2010/KA0085 Månadsprognos per den 28 februari 2010 Ledamöterna delges sammanställning av driftprognos samt investeringsprognos per den 28 februari 2010 avseende samtliga nämnder, bilagor. Det beräknade årsresultatet uppgår till 29 miljoner kronor vilket är 9 miljoner kronor över budget. Verksamheterna redovisar en negativ prognos med 25 180 000 kronor medan finansförvaltningen prognostiserar ett resultat på 34 255 000 kronor. Den kalla och snörika vintern medför att tekniska kontoret prognostiserar ett överskridande med 10 miljoner kronor. Inom vård och omsorgsnämnden har man en ny organisation och delvis ny personal, vilket innebär att denna första prognos för året är mycket osäker. Försörjningsstödet står för nästan hela det beräknade överskridandet inom socialnämnden. Kommunfullmäktige beslutade den 17 mars om ett extra budgettillskott för 2010 på 8,5 miljoner kronor för att skapa så kallade ungdomsplatser. Detta är inte beaktat i prognosen och kommer att reducera resultatet med motsvarande belopp. Beträffande investeringsprognosen som beräknas uppgå till 64,2 miljoner kronor kan sägas att nytt äldreboende i Ekenässjön inte är beaktat. Arbetsutskottets förslag Upprättad driftprognos respektive investeringsprognos per den 28 februari 2010 godkänns. Vikten av att fortsätta arbetet med att hålla nere kostnaderna och iaktta budgetföljsamhet understryks. s beslut Upprättad driftprognos respektive investeringsprognos per den 28 februari 2010 godkänns. Vikten av att fortsätta arbetet med att hålla nere kostnaderna och iaktta budgetföljsamhet understryks. Utdrag: Ekonomikontoret Förvaltningschefer
Sammanträdesdatum 3 43 Dnr 2009/KA0309 Remissyttrande över Klimat- och energistrategi med nya klimatmål för Jönköpings län Länsstyrelsen har tagit fram ett förslag till regional klimat- och energistrategi med förslag till nya klimatmål för Jönköpings län. Klimat- och energistrategin omfattar förslag till vision, strategiska överväganden samt inriktning på åtgärdsområden. Remissmaterialet föreligger i bilaga. Vetlanda kommun har möjlighet att yttra sig senast den 30 mars 2010. Remissvaret ska innehålla synpunkter på vilka åtgärdsområden som är viktiga för länet att arbeta med, ambitionsnivån i länets klimatmål samt förslaget att inrätta ett klimatråd. Det finns också möjlighet att redovisa egna antagna klimatmål, strategier eller goda exempel som leder till minskade utsläpp av växthusgaser, energieffektiviseringar eller ökad mängd förnybar energi. Förslag till yttrande har upprättats och föreligger i bilaga. Arbetsutskottets förslag Upprättat förslag till yttrande godkänns. s beslut Upprättat förslag till yttrande godkänns. Utdrag: Länsstyrelsen Miljö- och byggförvaltningen Tekniska
Sammanträdesdatum 4 44 Dnr 2010/KA0074, 2010/KA0073, 2010/KA0108 Redovisning av intern kontroll 2009 Intern kontroll har genomförts enligt plan inom barn- och utbildningsnämnden, tekniska nämnden och miljö- och byggnämnden. Redovisningen av kontrollresultatet föreligger i bilaga. Arbetsutskottets förslag Rapporterna över intern kontroll 2009 från barn- och utbildningsnämnden, tekniska nämnden och miljö- och byggnämnden godkänns. s beslut Rapporterna över intern kontroll 2009 från barn- och utbildningsnämnden, tekniska nämnden och miljö- och byggnämnden godkänns. Utdrag: Barn- och utbildningsnämnden Tekniska nämnden Miljö- och byggnämnden
Sammanträdesdatum 5 45 Dnr 2009/KA0267 Utmaning angående upphandling av platsannonsering och externa rekryteringstjänster Utmaning angående upphandling av internetbaserad platsannonsering och externa rekryteringstjänster har inkommit till personalkontoret från LS Jobbet AB i Uppsala. Enligt av kommunfullmäktige antagen policy för alternativa driftformer i Vetlanda kommun menas med utmaningsrätt att någon riktar önskemål till kommunen att delar av verksamheten ska upphandlas. LS Jobbet AB:s utmaning omfatta följande: 1. Internetbaserad och målgruppsanpassad annonsering i samband med organisationens externa personalrekryteringar. 2. Externa rekryteringstjänster. 3. Marknadsföring av Vetlanda kommun som en attraktiv arbetsgivare mot olika yrkesgrupper inför kommande rekryteringar och särskilt inom bristyrkesområden. Personal- och organisationsutskottets förslag Vetlanda kommun ska inte upphandla internetbaserad och målgruppsanpassad platsannonsering, externa rekryteringstjänster och marknadsföring av bristyrken. Motiveringen är att kommunen tillsammans med övriga höglandskommuner har arbetat fram en rekryteringsprocess för att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringar och håller på att implementera IT-verktyget Offentliga Jobb som ett administrativt stöd. Eftersom omfattningen är liten av externa rekryteringstjänster, internetannonsering samt marknadsföring av bristyrken, finns i dagsläget inget behov av upphandling av dessa tjänster. s beslut Vetlanda kommun ska inte upphandla internetbaserad och målgruppsanpassad platsannonsering, externa rekryteringstjänster och marknadsföring av bristyrken.
Sammanträdesdatum 6 45 forts Dnr 2009/KA0267 Motiveringen är att kommunen tillsammans med övriga höglandskommuner har arbetat fram en rekryteringsprocess för att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringar och håller på att implementera IT-verktyget Offentliga Jobb som ett administrativt stöd. Eftersom omfattningen är liten av externa rekryteringstjänster, internetannonsering samt marknadsföring av bristyrken, finns i dagsläget inget behov av upphandling av dessa tjänster. Utdrag: Personal- och organisationsutskottet LS Jobbet AB i Uppsala.
Sammanträdesdatum 7 46 Dnr Anmälan om utskottsprotokoll (delegationsbeslut) Följande utskottsprotokoll anmäls, delvis innehållande delegationsbeslut: Arbetsutskottets protokoll 2010-02-22. Personal- och organisationsutskottets protokoll 2010-02-17. s beslut Redovisningen noteras till protokollet
Sammanträdesdatum 8 47 Dnr Delgivningar a) Planeringskommittén: 2010-02-25. b) Länsstyrelsen i Jönköpings län: Tillsyn över Överförmyndaren i Vetlanda kommun. Dnr 2010/KA0076. c) Direktionen för Höglandets Räddningstjänstförbund: 2010-02-17. d) Folkhälsorådet: 2010-02-11. e) Kommunala pensionärsrådet: 2010-02-16. f) Personal- och organisationsutskottet: Utdrag ur sammanträdesprotokoll 2010-02-17. g) Personal- och organisationsutskottet: Utdrag ur sammanträdesprotokoll 2010-03-17. s beslut Delgivningarna noteras till protokollet.
Sammanträdesdatum 9 48 Dnr 2010/KA0093 Justering av reglerna om utdelning av Vetlanda kommuns förtjänsttecken Utdelningsnämnden för Vetlanda kommuns förtjänsttecken beslutade vid sitt sammanträde 2010-02-17 föreslå fullmäktige att 3, 2 st i bestämmelserna för utdelning av förtjänsttecken ska få följande reviderade lydelse: Vid fullmäktiges årsfest, som normalt arrangeras i anslutning till årets sista sammanträde, utdelas vid varje mandatperiods slut en minnesgåva till de ledamöter som lämnat sitt uppdrag i samband med senaste mandatskiftet tidigare lydelse avsåg ledamöter som avgått under perioden. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige föreslås godkänna ny reviderad lydelse av 3, 2 st i bestämmelserna för utdelning av Vetlanda kommuns förtjänsttecken. s förslag till kommunfullmäktige Ny reviderad lydelse av 3, 2 st i bestämmelserna för utdelning av Vetlanda kommuns förtjänsttecken godkänns.
Sammanträdesdatum 10 49 Dnr 2010/KA0105 Bokslut 2009 för Vetlanda kommun Bokslut 2009 för Vetlanda kommun föreligger i bilaga. Notera särskilt att det för första gången finns ett särskilt avsnitt miljöbokslut som har sin utgångspunkt i de nationella miljömålen. Dessutom bifogas ett dokument förändringar i fastighetsbeståndet som i framtiden kommer att bli en fast del av bokslutet. Vid en kortare genomgång presenteras balansräkning och resultaträkning. Årets resultat fastställs till 25,2 miljoner kronor i kommunen. För hela koncernen uppgår resultatet till nästan 40 miljoner kronor. Arbetsutskottets förslag Med hänvisning till huvudbok, bilagor, budgetavräkning och kommentarer föreslås kommunfullmäktige besluta följande: Årsredovisningen godkänns. Årets resultat innebär en ökning av egna kapitalet med 25 237 019,54 kronor. Ränta tillförs inte medel för sjökalkning, respektive landskapsvård eftersom inflationen varit negativ. Avsättning till pensionsreserven görs med 5 498 000 kronor. Kommunen har uppnått balanskravet. s förslag till kommunfullmäktige Årsredovisningen godkänns. Årets resultat innebär en ökning av egna kapitalet med 25 237 019,54 kronor. Ränta tillförs inte medel för sjökalkning, respektive landskapsvård eftersom inflationen varit negativ. Avsättning till pensionsreserven görs med 5 498 000 kronor. Kommunen har uppnått balanskravet. Till protokollet antecknas även följande: En diskussion fördes om målet kring infrastruktur, som visas som delvis uppfyllt i målbokslutet. konstaterar att infrastruktur är ett viktigt område som vi behöver arbeta vidare med i regional och nationell samverkan. Trots att vissa förbättringar skett inom till exempel kollektivtrafiken, så finns andra delar där vi är mycket oroade över utvecklingen.
Sammanträdesdatum 11 50 Dnr 2010/KA0051 Val av ombud till bolagsstämma med Kommunassurans Syd AB Ordinarie bolagsstämma med Kommunassurans Syd Försäkrings AB äger rum i Lund den 6 maj 2010. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige utser ekonomichef Magnus Färjhage till kommunens ombud vid ordinarie bolagsstämma med Kommunassurans Syd AB i Lund den 6 maj 2010. s förslag till kommunfullmäktige Ekonomichef Magnus Färjhage utses till kommunens ombud vid ordinarie bolagsstämma med Kommunassurans Syd AB i Lund den 6 maj 2010.
Sammanträdesdatum 12 51 Dnr 2010/KA0107 Finansiering av särskilt anpassat boende föreningen OLIV På grund av jäv deltar inte Agneta Lindberg i handläggningen av ärendet. Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2010-01-28 24, att ge tekniska nämnden uppdraget att bygga särskilt anpassat boende för 5-6 funktionshindrade ungdomar. De aktuella ungdomarna har rätt till bostad med särskild service eller annan särskild anpassad bostad för vuxna enligt LSS 9 punkt 9. Det finns inga lediga platser i något annat boende med den anpassning som behövs. Byggnationen är planerad att ske vid det nyöppnade bostadsområdet Himlabackarna. Investeringskostnaden är beräknad till 9,5 miljoner kronor med byggstart hösten 2010. Investeringsmedlen saknas i budget. Avsikten är att de boende ska betala hyra för sin lägenhet samt del av kvarterslokal. Enligt gällande princip ska hyran debiteras av vård- och omsorgsnämnden. Nettokostnaden beräknas till ca 400 000 kronor per år. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige föreslås uppdra till tekniska nämnden att i samråd med vård- och omsorgsförvaltningen uppföra särskilt anpassade bostäder för 5-6 funktionshindrade ungdomar. Investeringsbudget med 9,5 miljoner kronor för särskilt anpassade bostäder anvisas med fördelningen, 6 miljoner kronor 2010 och 3,5 miljoner kronor 2011. Driftskonsekvenserna hanteras i budgetarbetet våren 2010. Yrkanden Willis Josefsson (FP) och Tommy Bohman (S) tillstyrker arbetsutskottets förslag.
Sammanträdesdatum 13 51 forts Dnr 2010/KA0107 s förslag till kommunfullmäktige Tekniska nämnden får uppdraget att i samråd med vård- och omsorgsförvaltningen uppföra särskilt anpassade bostäder för 5-6 funktionshindrade ungdomar. Investeringsbudget med 9,5 miljoner kronor för särskilt anpassade bostäder anvisas med fördelningen, 6 miljoner kronor 2010 och 3,5 miljoner kronor 2011. Driftskonsekvenserna hanteras i budgetarbetet våren 2010.
Sammanträdesdatum 14 52 Dnr 2010/KA0123 Tillsättning av tjänst som HR-chef Till tjänsten som HR-chef har 13 sökande anmält sitt intresse. Rekryteringen har genomförts av kommunchefen i samråd med personal- och organisationsutskottet. I rekryteringsarbetet har även förvaltningschefer, representant för personalkontoret och de fackliga organisationerna deltagit. Förhandling har genomförts med de fackliga organisationerna, bilaga. Personal- och organisationsutskottets förslag Laszlo Palfi, Jönköping, erhåller tjänsten som HR-chef med tillträde i augusti månad 2010. s beslut Laszlo Palfi, Jönköping, erhåller tjänsten som HR-chef med tillträde i augusti månad 2010. Utdrag: Personal- och organisationsutskottet Samtliga förvaltningar