Delregional Kompetens Plattform i Fyrbodal Tid: 2016-04-20 kl. 13.00 16.00 Plats: Fyrbodals kommunalförbund, Riverside, Uddevalla Deltagare: Maria Vikingsson, Kommunchefer/Sotenäs kommun, ordförande Yvonne Samuelsson, Utbildning/Fyrbodals kommunalförbund, sekreterare Anna Lärk Ståhlberg, Näringsliv/Fyrbodals kommunalförbund Jörgen Sörensen, Teknikcollege/GKN Ingemar Olsson, Arbetsförmedlingen Karin Jansson, Utbildning/Fyrbodals kommunalförbund Kent Andreasson, Företagarna Väst Kent Javette, Utbildning/Fyrbodals kommunalförbund Kristina Danielski, VUX/Uddevalla kommun Niklas Pettersson, Arbetsförmedlingen Per Källvik, LO/IFK Metall Stefan Vinnerholt, TCO/Unionen Frånvarande: Anders Ahlström, Folkhögskolorna VGR Anders Brunberg, Westum/Tillväxt/Uddevalla kommun Andreas Sülau, VUX/Näringsliv/Sotenäs Kompetenscentrum Anna-Karin Moberg, TCO/Unionen Billy Jönsson, Arbetsförmedlingen Dick Eriksson, Näringsliv/Trollhättans Stad Gunnar Peterson, Högskolan Väst Jan Theliander, Högskolan Väst Lena Mossberg, Vård- och omsorgscollege/bengtsfors kommun Lena Lindhe, Högskolan Väst Margareta Waern, IUC Väst Titti Eklund, VUX/Kunskapsförbundet Väst 1. Inledning Yvonne Samuelsson hälsade deltagarna varmt välkomna och deltagarna presenterade sig kort.
2. Val av ordförande - Maria Vikingsson har utsetts som ny kommunchefsrepresentant efter Peder Koldeus. Då Peder haft rollen som ordförande i DKP behöver en ny ordförande utses. Maria Vikingsson förslogs ta över rollen som ordförande och hon tackade ja till uppdraget. Maria Vikingsson utsågs som ordförande 3. Kompetensplattformuppdraget - Information Karin Jansson gav en kort bakgrund till kompetensplattformuppdraget och fortsatte att informera om hur arbetet byggts upp i Västra Götalandsregionen och i Fyrbodalregionen. Karin informerade även kort om antalet punkter i Strategin för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014-2020 som berör området kompetensförsörjning. Hon berättade också att tre av fem särskilt prioriterade aktiviteter berör kompetensområdet. Karin avslutade med att berätta kort om de nätverk som finns hos Fyrbodals kommunalförbund. Se vidare bifogad ppt-presentation. 4. Mötesanteckningar 2016-03-18 Mötesanteckningar från mötet den 18 mars 2016 har bifogats kallelsen. Mötesanteckningarna gicks igenom på mötet. Vid mötet gjordes även en reflektion om hur deltagarna uppfattat mötet den 18 mars. Samtliga hade uppfattat mötet som positivt och såg det som viktigt att då och då göra en genomlysning/omstart. Mötesanteckningarna godkändes. 5. Rapport från LKP Fyrbodal - Information Kent Javette, anställd som processledare för att få igång det lokala plattformsarbetet, informerade om att han har som avsikt att besöka samtliga 14 kommuner innan sommaren 2016. Status vid mötet var att Kent hade besökt Sotenäs, Munkedal, Mellerud och Tanums kommuner samt bokat tid för besök hos Strömstad, Lysekil, Uddevalla, Trollhättan, Vänersborg och Färgelanda kommuner. Kallelser/inbjudningar och mötesanteckningar gällande möten med kontaktpersoner från kommunerna (LKP) skickas för kännedom till DKP:s ledamöter/ersättare. 6. Syfte och roll - Vid mötet den 18 mars har DKP:s syfte och roll diskuterats, resultaten från diskussionerna finns sammanställda i mötesanteckningarnas bilagor.
Vid mötet diskuterades ett framarbetat förslag gällande DKP:s roll och syfte. Mötet kom fram till följande roll och syften: Roll En arena för kompetensförsörjning på kort och lång sikt i Fyrbodalregionen, där alla parter i samverkan bidrar generöst med sina möjligheter och nätverk. Syfte Mötas, lära känna varandra och bygga nätverk Kännedom om varandras verksamheter, uppdrag och aktiviteter Samordna insatser och aktiviteter Rådgivande/stödjande för beslut och strategier Uppmärksamma, påverka och driva viktiga frågor regionalt och nationellt Omvärldbevaka och synliggöra behov kort och långsiktigt Synliggöra Fyrbodalregionen Roll och syfte för DKP enligt ovan godkändes. 7. Handlingsplan - Vid mötet den 18 mars framkom önskemål om att det tas fram en verksamhets- /handlingsplan för DKP. Till mötet hade förslag på punkter som kan ingå i en handlingsplan tagits fram enligt följande; Uppdrag/beskrivning, DKP Fyrbodal, Syfte, Prioriterade teman/områden, Aktiviteter, Mötesstruktur, Ansvar, etc. Vid mötet diskuterades punkterna samt tidsomfattning för handlingsplanen. Årliga handlingsplaner upprättas för DKP. Fyrbodals kommunalförbund fick i uppdrag att till nästa möte ta fram förslag till handlingsplan. 8. Mötesfrekvens och plan - Vid mötet den 18 mars förslogs att DKP träffas 4 gånger per år och om det skulle uppstå behov av att mötas så kan extramöten läggas in. Förslag på datum för höstens möten togs fram enligt följande; 1 september alternativt 8 september samt 26 oktober alternativt 3 november. Mötesfrekvensen enligt förslag ovan godkändes. Yvonne fick i uppdrag att skicka ut en Doodle-förfrågan gällande höstens möten enligt ovan.
9. Mötespunkter/agenda kommande möten - Vid mötet den 18 mars förslogs att tematisera mötena för att öka deltagarnas engagemang. Vid mötet diskuterades plats för DKP:s möten samt vilka teman som skulle kunna vara aktuella för höstens två möten. Statistik/analys föreslogs som tema för mötet i september. Detta med anledning av att Västra Götalandsregionen håller på ta fram en ny statistik/analys gällande kompetensförsörjning, matchningsindikatorer, Arbetsförmedlingens arbetsmarknadsprognos och projekt Kompetensnavets kartläggning. Till höstens andra möte föreslogs temat Tillverkande företag. Att utser någon som vid avslutningen av mötet reflekterar över hur mötet förlöpt diskuterades också. Plats för DKP:s möten bestämdes till Fyrbodals kommunalförbund, Riverside, Uddevalla. Temat för mötet i september bestämdes till statistik/analys Yvonne Samuelsson, Kent Javette, Karin Jansson, Maria Vikingsson och Niklas Pettersson fick i uppdrag att förbereda mötet i september. Temat till höstens andra möte beslutas vid mötet i september. I samband med kallelse utses en som får uppdraget att reflektera över DKP:s möte. 10. Seminariedag hösten 2016 Fyrbodals kommunalförbund arrangerade en mycket uppskattad seminariedag gällande kompetensförsörjning den 12 november 2015. Medel har avsatts för att kunna genomföra liknande årligt återkommande seminariedagar. Vid mötet diskuterades när i tiden och tema för seminariedagen. Förslaget blev att lägga seminariedagen under vecka 48 och att temat för dagen blir digitala plattformar och statistik/analys. Karin Jansson fick i uppdrag att ta upp frågan i utbildningsberedningen och återkomma med förslag på dag för seminariet under vecka 48. Yvonne Samuelsson fick i uppdrag att skicka ut en inbjudan när dag bestämts. Yvonne Samuelsson, Kent Javette, Karin Jansson och Kristina Danielski fick i uppdrag att ta fram förslag till program för seminariedagen. 11. Vad är på gång Karin Jansson, Fyrbodals kommunalförbund berättade att det som just nu är aktuellt för utbildningsberedningen är att ta fram ett förslag till verksamhetsplan för år 2017. Karin informerade vidare om att det på regional nivå pågår en genomlysning av kompetensplattformuppdraget och dess verktyg; REKAS, SYV-online och Validering Väst.
Karin berättade också om uppdraget att utreda Fritt sök gällande vuxenutbildning. Karin avslutade med att visa en ppt-bild över projekt och aktiviteter som pågår och planeras. Kent Andréasson, Företagarna, berättade att integration och validering är högaktuella frågor för Företagarna. Han kommer att delta på ett nationellt möte inom Företagarna i Stockholm i slutet av maj, där dessa frågor och kompetensutveckling/behov kommer att diskuteras. Ingemar Olsson, Arbetsförmedlingen, berättade att AF jobbar med att färdigställa arbetsmarknadsprognosen, vilken presenteras under juni 2016. Samtliga i DKP kommer att bli inbjudan till informationsdagen. Stefan Vinnerholt, TCO/Unionen, informerade om att en konjunkturrapport har släppts. Stefan berättade vidare att kompetensfrågan är väldigt viktig för Unionen och särskilt möjligheter till livslångt lärande för anställda. Stefan avslutade med att berätta att just nu pågår avtalsrörelsen med stundande konflikt. Kristina Danielski, VUX/Uddevalla kommun, tog upp problematiken med att få nyanlända snabbt ut på arbetsmarknaden och kravet på språkkunskaper (svenska). Niklas Pettersson, Arbetsförmedlingen, informerade om AF:s nya arbetssätt att i större grad möta efterfrågan. Företagsrådgivare anställs och den egna personalen kompetensutvecklas för att bättre kunna möta företagen och deras behov. Kravet på högskoleutbildning för anställning hos AF har tagits bort. Niklas avslutade med att berätta att arbetslösheten hos nyanlända nu passerat 50 % och för att möta detta krävs snabbare kartläggning och åtgärder. Klyftan har ökat för de som har ett handikapp eller med utländsk härkomst. Anna Lärk Ståhlberg, Fyrbodals kommunalförbund, informerade om en ESF ansökan gällande integration har tagits fram. Anna informerade vidare om två seminarier/träffar offentlig finansiering för små- och medelstora företag den 17 maj på Innovatum samt Kreativa kraftfält den 14 juni. Anna berättade att företagsklimatet i 10 av Fyrbodals 14 kommuner hamnade under 200 plats och att hon tillsammans med näringslivscheferna jobbar för att förbättra detta. Anna berättade vidare att hon åker runt i kommunerna och informerar om vilka stödfunktioner som finns. Anna avslutade med att informera om att samhällsberedningen kommer att besvara en remiss gällande kollektivtrafiken. Kent Javette, Fyrbodals kommunalförbund, berättade om hur Vänersborgs kommun inventerat nyanlända på Restads gård. Där 30 personer med lärarutbildning fick möjlighet att komma ut till skolorna i kommunen. Kent berättade också om ett sågverk som lagts ner och sedan köpts upp i Dals-Eds kommun, där tidigare anställda var i behov av kompetenshöjning för att bli anställda i det nya företaget. Där man jobbar för att kunna utbilda på plats i kommunen.
12. Nästa möte Yvonne Samuelsson återkommer om dag och tid efter att deltagarna besvarat Doodle förfrågan. 13. Avslutning Maria Vikingsson tackade deltagarna för dess engagemang och avslutade mötet Vid pennan Yvonne Samuelsson