2014-03-17 Bilaga 1 UPPDRAGSBESKRIVNING UPPHANDLING RAMAVTAL SALA KOMMUN OCH SALABOSTÄDER AB 1(16)
Uppdragsbeskrivning UUA ALLMÄN ORIENTERING Enligt AMA AF konsult 10 UUA.4 Förkortningar ABK 09 = Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år 2009 UB = Uppdragsbeskrivning UF = Upphandlingsföreskrifter UK = Uppdragskontrakt AFS = Arbetsmiljöverkets författningssamling UUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER UUC.1 OMFATTNING Upphandlingen syftar till att täcka Beställarens kommande behov av teknikkonsulttjänster för hela verksamheten utöver det som täcks av Beställarens egna resurser. Uppdragen avser projektering, projektledning, kontroll, uppföljning och besiktningar m.m. av projekt beträffande offentliga lokaler, bostäder med tillhörande lokaler samt genomförande av specialstudier och utredningar. Då denna uppdragsbeskrivning avser en ramavtalsupphandling, kommer omfattningen och formen för respektive uppdrag att preciseras i samband med att de avropas. UUC.11 Uppdragstyp Projekt och utredningar kommer i huvudsak avropas som huvud- eller delade konsultuppdrag. Uppdraget avser arbete inom ett eller flera av angivna fackområden. De flesta uppdragstyperna kan helt eller delvis bli aktuella inom respektive område. 2(16)
UUC.12 Precisering av uppdraget Uppdragen kan omfatta uppdragstyper så som, program- och utredningsarbete, projektering, kontroll, besiktning, projektledning och specialisttjänster. Konsultuppdragen avser allt från mindre utredningar och förslag till framtagande av handlingar för större projekt inom ny- om- och tillbyggnad samt byggledning vid entreprenader. Anbudsgivarens konsulter inom samtliga områden ska: kunna utföra arbetsuppgifter som traditionellt ingår i respektive konsultkategori (1-14), de exempel som anges under respektive delområde nedan ska ses om exempel på vad som kan komma att ingå vara lyhördhet för beställarens krav och återrapportera löpande till beställaren medverka och samverka för att uppfylla ett projekts mål ha god samarbetsförmåga behärska det svenska språket i tal och skrift inneha god kunskap om byggsektorns villkor och den aktuella marknadens olika möjligheter ha god förmåga att arbeta efter samt följa överenskommen tidsplanering och budget självständigt kunna leda och driva projekt ha erfarenhet och vana vid att delta och eller leda möten relaterade till ett uppdrag/projekt ha erfarenhet från att skriva protokoll vara väl förtrogen med datorprogram som är tillämpliga för det enskilda uppdraget samt inneha god kunskap av Officepaketet (se UUC.242) Specialkompetens Inom relevanta områden ska antagna leverantörer kunna tillhandahålla konsulter inom specialområden, antingen som egen kompetens eller via underleverantör. Kompetens inom brand och ljud ska kunna tillhandahållas (kontraktsvillkor). Anbudsgivare ska inom relevant kategori tillhandahålla utbildad BAS-P, detta ska styrkas med intyg, när så efterfrågas (kontraktsvillkor). Arkitekt SAR ska inneha utbildning BAS-P. Anbudsgivare ska inom relevant kategori tillhandahålla certifierad kontrollansvarig enligt Plan- och bygglagen, PBL, nivå K, detta ska styrkas med certifikat eller intyg, när så efterfrågas. Offererad konsult behöver inte vara kontrollansvarig nivå K (kontraktsvillkor). Offererade konsulter Anbudsgivaren ska tillhandahålla konsulter med specialistkunskap/kompetens och erfarenhet för de områden som anbudsgivaren lägger anbud, se punkterna 1 t.o.m. 14 nedan. Anbudsgivaren bekräftar kompetens och erfarenhet genom att bifoga CV och referensuppdrag för en konsult. Anbudsgivare som erhåller ramavtal förbinder sig, under avtalstiden, att tillhandahålla motsvarande erfarenhet och kompetens inom området, motsvarande den konsult som offereras (kontraktsvillkor med sanktioner vid avtalsbrott). 3(16)
1. Arkitekt, SAR Exempel på uppdrag för arkitekt: Skisser, utredningar, inventeringar dokumentation och illustrationer Ta fram programhandlingar avseende om- och tillbyggnader Upprätta lokalprogram och rumsfunktionsprogram Ta fram tekniska och kostnadsmässiga bedömningar inför beslutsunderlag SAR eller examen som motsvarar kraven för SAR Minst 5 års erfarenhet av arkitektuppdrag Genomförd kurs BAS-P (intyg bifogas vid kontraktsskrivning) Inneha god kunskap om tillgänglighet och erfarenhet från tillgänglighetsarbete (annan konsult får åberopas som sakkunnig tillgänglighet, kontraktsvillkor) Inneha teknisk kompetens och erfarenhet att ta fram handlingar enligt givna förutsättningar. Erfarenhet av att ta fram bygghandlingar Erfarenhet av att delta i tidiga utredningsskeden som programutredningar, kapacitetsbedömningar och att arbeta mot lokalprogram 2. Landskapsarkitekt, LAR Exempel på uppdrag för en landskapsarkitekt: Skisser, utredningar, inventeringar dokumentation och illustrationer Ta fram tekniska och kostnadsmässiga bedömningar inför beslutsunderlag Förprojektering parker Detaljprojektering parker Projektering parker ska redovisas enligt Sala kommuns modell (biläggs inte, aktuellt inför kontraktsskrivning). LAR eller examen som motsvarar kraven för LAR Minst 10 års erfarenhet av landskapsarkitektuppdrag Inneha teknisk kompetens och erfarenhet att ta fram handlingar enligt givna förutsättningar. 4(16)
3. El- projektering I uppdrag ingår att biträda Beställarens projektledare med bl.a. följande arbetsuppgifter: Platskontrollansvar Teknisk kontroll, uppföljning och granskning Mätning, kontroll, mängdreglering m.m. Lägst gymnasieexamen Minst 3 års specifik erfarenhet och två års anslutande erfarenhet eller 5 års specifik erfarenhet Vara väl förtrogen med Anläggnings-AMA och MER 2007 Anläggning Hus AMA, El -AMA m.fl. som anses lämpliga inom respektive område, samt AB04, ABT06 och ABK09 Ha erfarenhet från samarbete med olika intressenter så som markägare och entreprenörer Inneha god kunskap gällande framtagande av kvalitets-, miljö- och kontrollplaner 4. VVS -projektering Efterfrågad specialistkompetens avser en samlad kompetens inom VVS-projektering. I uppdragen ingår att biträda Beställarens projektledare med följande arbetsuppgifter: Platskontroll. Teknisk kontroll, uppföljning och granskning. Mätning, kontroll, mängdreglering m.m. Lägst gymnasieexamen Minst 3 års specifik erfarenhet och två års anslutande erfarenhet eller 5 års specifik erfarenhet av VVS-projektering Vara väl förtrogen med Anläggnings-AMA och MER 2007 Anläggning Hus AMA m.fl. som anses lämpliga inom respektive område samt AB04, ABT06 och ABK09 Ha erfarenhet från samarbete med olika intressenter så som markägare och entreprenörer Inneha god kunskap gällande framtagande av kvalitets-, miljö- och kontrollplaner 5(16)
5. Byggkonstruktioner, byggteknik Efterfrågad specialistkompetens avser en samlad kompetens för byggkonstruktion och byggteknik. I uppdragen ingår att biträda Beställarens projektledare med följande arbetsuppgifter: Platskontroll. Teknisk kontroll, uppföljning och granskning Mätning, kontroll, mängdreglering m.m. Lägst gymnasieexamen Minst 3 års specifik erfarenhet och två års anslutande erfarenhet eller 5 års specifik erfarenhet av byggkonstruktioner, byggteknik Vara väl förtrogen med Anläggnings-AMA och MER 2007 Anläggning Hus AMA m.fl. som anses lämpliga inom respektive område samt AB04, ABT06 och ABK09 Ha erfarenhet från samarbete med olika intressenter så som markägare och entreprenörer Inneha god kunskap gällande framtagande av kvalitets-, miljö- och kontrollplaner 6. Miljöutredningar Arbetsmomenten kan bestå av hela miljöutredningar alternativt enskilda delar så som: Kartläggningar Problemidentifieringar Framtagande av flödesmodeller Genomförande av mätningar och provtagning Åtgärdsutredningar Riskbedömningar Utvärderingar Examen högskola/universitet inom relevant område Minst 10 års erfarenhet av miljöutredningar och skeden i miljöutredningar Erfarenhet av kontakter med myndigheter Ha erfarenhet av att arbeta i enlighet med Naturvårdsverkets vägledningsmaterial om förorenade områden (rapport 5976, 5977 och 5978) 6(16)
Ha erfarenhet av att arbeta Naturvårdsverkets kvalitetsmaterial för efterbehandling av förorenade områden 7. Geotekniska undersökningar Sala kommun har, för att förenkla arbetet vid exploatering, beslutat att ta fram en strategi. Strategin ska beskriva hur mark inom Sala tätort ska undersökas och bedömas vid en exploatering (Strategi för bedömning av metallföroreningar i mark vid exploatering inom Sala tätort, kan rekvireras separat via e-avrop). Utgångspunkten för arbetet har varit sex olika scenarier: 1) Bostäder, 2) Industrimark, 3) Lekpark och idrottsanläggning, 4) Rekreationsområde (park och natur), 5) Skola eller förskola (där barn vistas), 6) Odling och kolonilotter (se Bakgrundsdokument för beräkning av platsspecifika riktvärden vid exploatering inom Sala tätort, kan rekvireras separat via e-avrop). För varje scenario har en arbetsgång/strategi för undersökning utarbetats. Då förhållandena i Sala skiljer sig mot vad som antas vid framtagandet av Naturvårdsverkets generella riktvärden har även så kallade platsspecifika riktvärden utarbetats. Riktvärden har tagits fram för respektive scenario. Examen högskola/universitet inom relevant område Minst 10 års erfarenhet av undersökning och bedömning av mark vid en exploatering 8. VA- utredningar och projektering Lokala vatten- och avloppsgrupplösningar Lokalt omhändertagande av dagvatten, utjämning, fördröjning m.m. VA-utredningar i samband med planläggning Strategiska VA-utredningar VA-försörjningsutredningar VA-utredningar på renings- och vattenverk Förprojektering av spill- dag- och vattenledningar vid ny- och ombyggnad Detaljprojektering av spill- dag- och vattenledningar vid ny- och ombyggnad Kostnadsberäkningar Projektering ska redovisas enligt Sala kommuns modell (biläggs inte, aktuellt inför kontraktsskrivning). Högskoleingenjör alt. universitetsingenjör inom VA 7(16)
Minst 10 års erfarenhet av VA-utredningar och projektering med UUB.31,UF Vara väl förtrogen med Anläggnings-AMA och MER 2007 Anläggning Hus AMA m.fl. som anses lämpliga inom respektive område samt AB04, ABT06 och ABK09 Ha erfarenhet från samarbete med olika intressenter så som markägare och entreprenörer Inneha god kunskap gällande framtagande av kvalitets-, miljö- och kontrollplaner 9. Gata förstudier, projektering Förprojektering för gator Detaljprojektering för gator Projektering ska redovisas enligt Sala kommuns modell (biläggs inte, aktuellt inför kontraktsskrivning). Lägst gymnasieingenjör Minst 10 års erfarenhet av förstudier, projektering av gata Vara väl förtrogen med Anläggnings-AMA Ha erfarenhet från samarbete med olika intressenter så som markägare och entreprenörer 10. Projekt-, projekterings-, och byggledning för el, bygg och VVS Projekt-, projekterings-, installations- och byggledning för el, bygg och VVS Lägst gymnasieexamen Minst 3 års specifik erfarenhet och två års anslutande erfarenhet eller 5 års specifik erfarenhet av projekt- projekterings-, och byggledning (el, bygg, VVS) Ett av referensprojekten ska ha en entreprenadsumma om minst 25 Mkr 8(16)
Vara väl förtrogen med Anläggnings-AMA och MER 2007 Anläggning Hus AMA m.fl. som anses lämpliga inom respektive område samt AB04, ABT06 och ABK09 Ha erfarenhet från samarbete med olika intressenter så som markägare och entreprenörer Inneha god kunskap gällande framtagande av kvalitets-, miljö- och kontrollplaner 11. Projekt-, projekterings-, och byggledning för VA, Gata Projekt-, projekterings- installations- och byggledning för VA och gata Lägst gymnasieingenjör Minst 3 års specifik erfarenhet och två års anslutande erfarenhet eller 5 års specifik erfarenhet av projekt- projekterings-, och byggledning (VA, Gata) Ett av referensprojekten ska ha en entreprenadsumma om minst 50 Mkr Vara väl förtrogen med Anläggnings-AMA och MER 2007 Anläggning Hus AMA m.fl. som anses lämpliga inom respektive område samt AB04, ABT06 och ABK09 Ha erfarenhet från samarbete med olika intressenter så som markägare och entreprenörer Inneha god kunskap gällande framtagande av kvalitets-, miljö- och kontrollplaner 12. Besiktning för VA och gata Genomföra besiktningar avseende projekt-, projekterings-, installations- och byggledning för VA och gata Lägst gymnasieingenjör Minst 2 års specifik erfarenhet och tre års anslutande erfarenhet eller 5 års specifik erfarenhet av besiktning (VA, gata) Relevanta utbildningar och kurser inom besiktning 9(16)
13. Besiktning för el, bygg och VVS Genomföra besiktningar avseende projekt-, projekterings-, installations- och byggledning för el-, bygg-, VVS Lägst gymnasieexamen Minst 2 års specifik erfarenhet och tre års anslutande erfarenhet eller 5 års specifik erfarenhet av besiktningsuppdrag (el, bygg, VVS) För två besiktningsuppdrag av entreprenader, under de senaste tre åren (senast 2011) ska entreprenadsumman överstiga 25 miljoner kronor Relevanta utbildningar och kurser inom besiktning 14. Riskanalyser, syneförrättning, vibrationskontroll Genomföra riskanalys, syneförrättning och vibrationskontroll Högskoleutbildning, minst omfattande 6 terminer heltidsstudier, inom väg och vatten, bygg eller berg Minst 2 års specifik erfarenhet och tre års anslutande erfarenhet eller 5 års specifik erfarenhet av relevanta uppdrag inom området Relevanta utbildningar och kurser inom sprängning och vibrationskontroll Offererad personal ska kunna uppvisa referensobjekt inom motsvarande områden i enlighet UUC.13 Förutsättningar Inför ett uppdrags påbörjande kommer Beställaren att kalla till uppdragsgenomgång. Beställarens projektansvarige och leverantörens uppdragsansvarige kommer tillsammans att bestämma hur uppdraget ska genomföras beträffande, kostnader, tider och organisation. Leverantören får inte vidta åtgärd som kan väntas medföra åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller på annat sätt strida mot vad som är allmänt godtaget inom leverantörens avtalsområde samt avkräva samma utfästelse av dess underleverantörer. Parterna ska hålla varandra underrättade om förhållanden som kan antas ha betydelse för uppdraget. Leverantören förbinder sig att under hela 10(16)
avtalstiden fullgöra sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Leverantören garanterar att dess underleverantörer uppfyller motsvarande krav. UUC.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m.m. Leverantören får inte ge andra personer (som inte är anställda hos leverantören eller av leverantören anlitad underentreprenör) tillträde till Beställarens lokaler. Arbete ska bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Leverantören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger leverantören att avtala om motsvarande skyldighet för underleverantör och dennes personal. UUC.15 Information Omfattning och syfte anges separat av Beställaren för respektive avropat uppdrag. Leverantören ska förvara och dokumentera material och annan relevant information avseende uppdrag på ett betryggande sätt. Leverantören ska på Beställarens begäran, delta i en introduktion där Beställaren bland annat går igenom gällande kvalitets- och miljökrav samt krav på administrativa rutiner. Vid detta möte tas också upp lokala förutsättningar och ordningsföreskrifter. UUC.151 Beställarens informationsansvarige Beställarens informationsansvarige anges i kontraktet. UUC.152 Beställarens informationsverksamhet Beställaren svarar för all extern kommunikation och mediekontakt som rör projektet. Detta hindrar dock inte leverantören från att på sedvanligt sätt redovisa sitt arbete i facktidskrifter eller dylikt eller att använda det i marknadsföringssammanhang. UUC.18 Författningar UUC.185 CE-märkning m.m. Leverantören ska vidta de åtgärder som enligt maskindirektivet och Arbetsmiljöverkets föreskrifter om maskiner och vissa andra tekniska anordningar, AFS 2008:3, ankommer på tillverkaren. UUC.2 GENOMFÖRANDE Leverantören ska se till att arbetsmiljösynpunkter beaktas vid projekteringen enligt arbetsmiljölagens bestämmelser och Arbetsmiljöverkets författningssamling AFS. Planering av uppdraget Leverantören ska efter anmodan tids- och resursmässigt redovisa sin planering för respektive uppdrags genomförande i en aktivitetsstyrd tidplan. Leverantören ska upprätta en budget för respektive avrop. Redovisning av budget fastställs i avrop. Varje månad ska avstämning av utfört arbete samt en kostnadsprognos för uppdraget redovisas. Vid överenskommelse om förändring av uppdragets omfattning ska budgeten justeras. Beställarens granskning av uppdraget Beställarens medgivande ska inhämtas enligt Beställarens rutiner för granskning och godkännande. 11(16)
UUC.22 Kvalitets- och miljöstyrning Leverantören ska ha ett strukturerat kvalitets- och miljöledningssystem som ska kunna användas för att säkerställa uppställda kvalitetskrav och minska uppdragets och avropens miljöpåverkan. Utöver detta gäller att Beställarens kvalitets- och miljöledningssystem samt standard ska tillämpas om inte annat avtalas vid avrop/beställning. Kvalitet Leverantören ska kunna säkerställa att avrop planeras och utförs på ett sådant sätt att överenskommet resultat, omfattning och kvalitet uppnås. Leverantören ska ha ett strukturerat kvalitetssystem som kan användas för att minska fel i de projekt som kommer att avropas. Systemet ska ha rutiner för kontinuerlig redovisning och metoder för att säkerställa att resultatet för uppdraget/avropen nås, inklusive rutiner för att mäta och att hantera avvikelser. Redovisning och rapportering sker löpande till Beställaren. Leverantören ska ha en sådan egenkontroll att risken för att en felaktig produkt används minimeras. Beställaren ska ges möjlighet att fortlöpande ta del av egenkontrollen och resultaten från denna. Kvalitetsplanen fastläggs tillsammans med Beställaren. Egenkontroll ska utföras av handlingar. Miljö Leverantören ska uppfylla gällande krav som ställs i svensk, och i annat fall hemlandets, miljölagstiftning. Leverantören ska bevaka miljöanpassad och alternativ teknik samt föreslå sådan när detta är möjligt. Leverantören ska ha ett strukturerat miljöledningssystem som kan användas för att minska miljöpåverkan från de projekt och tjänster som kommer att avropas. Ledningssystemet ska ha rutiner för kontinuerlig redovisning och metoder för att säkerställa att miljökraven för uppdraget/avropen följs inklusive rutiner för att hantera avvikelser. Rutiner och metoder för redovisning och rapportering till Beställaren ska finnas. Behov av resor inom uppdraget ska alltid värderas ur ett miljöbelastningsmässigt och ekonomiskt nyttoperspektiv. Resor som måste ske ska ske som miljöanpassat resande med transportsätt som ger minsta möjliga miljöbelastning. UUC.223 Kvalitets- och miljöplan UUC.2232 Leverantörens kvalitets- och miljöplan Riskbedömningar ska genomföras i relevant omfattning och omfatta nedanstående: - Kemiska produkter, material och avfall - Buller och vibrationer - Damm- och partikelspridning - Påverkan på naturmiljö, växt- och djurliv - Påverkan på mark och vatten - Utsläpp i luft - Brand- och explosionsrisk - Påverkan på kulturobjekt - Risk för att miljölagar, eventuella villkor och myndighetskrav inte kan uppfyllas i projektet 12(16)
Riskbedömning och förebyggande åtgärder som behöver vidtas ska dokumenteras. Överväganden avseende identifierade arbetsmiljörisker ska systematiskt dokumenteras vid projekteringsmöten och sammanställas på sådant sätt att de utgör styrande dokument. Byggvarubedömning Leverantören ska informera sig om Beställarens policy, mål och program samt aktivt medverka i miljöarbetet bl.a. genom att välja miljövänliga varor, arbetsmetoder och utrustning samt hantera avfall - och i synnerhet farligt avfall - på rätt sätt. Beställarens miljökrav på byggvaror Beställaren ställer miljökrav på byggvaror för att bättre kunna ta ett miljöansvar och inför framtiden ha bättre kunskap om vad vi byggt in. Våra krav som är något högre än lagstiftningen syftar också till att driva på utvecklingen mot en hållbar utveckling för framtida generationer. För ramavtalet gäller miljökriterier för och bedömning av byggvaror enligt bedömningsverktyget Byggvarubedömningen, www.byggvarubedomningen.se. (BVB). Tillgång till Byggvarubedömningen Tillgång till basen sker genom att teckna en licens på Byggvarubedömningens webbportal. Prisuppgifter återfinns i Byggvarubedömningen Beställning av bedömning, gällande bedömningsnivå och dokumentation Beställargodkännande för undviks -produkter sker av ansvarig hos Beställaren. Beställning av bedömning av byggvara som inte finns registrerat i Byggvarubedömningen ska ske från Projektplatsen i BVB. Alla produkter inom föreskrivna produktgrupper ska vara miljöprövade. Byggvaror som får för den begränsade bedömningen avseende innehåll bedömningen rekommenderad eller accepterad är godkända för användning. Rekommenderad byggvara ska prioriteras före accepterad om möjligheten finns. För byggvaror med bedömningen undviks ska alternativa produkter eller tekniska lösningar sökas. UUC.224 Kvalitets- och miljörevision Leverantören ska tillhandahålla dokumentation samt medverka vid kvalitets- och miljörevisioner som Beställaren genomför. Beställaren ska ha möjlighet att vara med på leverantörens interna kvalitetsoch miljörevisioner i samband aktuellt projekt/avrop. UUC.23 Tillstånd Om inte annat anges inhämtar Beställaren erforderliga godkännanden från myndigheter. Leverantören utreder behov och omfattning av tillstånd, anmälningsplikt, yttranden och godkännanden etc. Detta ska redovisas till Beställaren. Eventuella ansökningshandlingar tas fram av leverantören i samråd med Beställaren. Beställaren skickar ansökan. Leverantören ska vara beredd att delta i möten med myndigheter och andra berörda. Leverantören ska svara för erforderliga tillstånd och liknande i samband med fältundersökningar inkluderat kontakter med markägare. 13(16)
UUC.24 Tillhandahållande av handlingar m.m. UUC.241 Tillhandahållande av handlingar, uppgifter m.m. från Beställaren Beställaren tillhandahåller information för respektive uppdrags genomförande. UUC.242 Tillhandahållande av handlingar, uppgifter m.m. från leverantören Leverantören ska ansvara för att dokumentationen sker i enlighet med gällande lagar, föreskrifter och Beställarens interna rutiner. Samtliga handlingar och ritningar ska kunna levereras i digitalt och tryckt format. Vid varje enskilt avropstillfälle meddelar Beställaren hur leverans ska ske. Ritningar och dokumentation ska hanteras så att dessa handlingar inte får spridning utanför den avsedda organisationen. Detta för att inte skada säkerheten och öka sårbarheten för Beställaren. Handlingar ska upprättas via MS Office programvaror, AutoCad 2009, Adobe/pdf och dwg format enligt vanligt förekommande branschpraxis. Ritningar ska upprättas i raster-format. Fastställande av modell-, ritningsdefinitionsfiler, lagerhantering mm ska ske för respektive uppdrag. Uppdragsresultatet ska överlämnas i PDF-format samt även de bakomliggande handlingarna (öppna dwg-filer, word-filer, excel-filer m.fl. format) på separat USB-minne. För respektive avrop ska strukturen, benämning och omfattning för dokumentationen fastställas för att kunna enkelt kunna införas i Beställarens teknik- och dokumentdatabas. Krav på slutredovisning kommer att anges i tillämplig omfattning för respektive uppdrag. Leverantören ska för varje uppdrag utföra en formell slutredovisning av uppdraget. Slutredovisningen ska redovisa: slutkostnad, tider, kvalitets- och miljöfrågor samt dokumenthantering. Originalhandlingarna eller motsvarande resultat av uppdraget ska överlämnas till Beställaren enligt överenskommen tidsplan eller om tidsplan icke överenskommits, då uppdraget avslutats eller när Beställaren så begär. Då slutdokumentation har överlämnats till Beställaren och denne godkänt materialet och uppdragets resultat betraktas uppdraget som slutfört. UUC.25 Kostnadsstyrning Leverantören svarar inom ramen för sitt uppdrag avseende tids- och kostnadseffektivitet. Leverantören ska informera Beställaren om eventuella kostnadsbesparande eller effektiviserande tekniska lösningar, alternativa utföranden etc. som leverantören upptäcker inom ramen för sitt uppdrag. UUC.3 ORGANISATION UUC.31 Leverantörens uppdragsorganisation Leverantörens uppdragsorganisation anges i samband med varje uppdrag som avropas. Leverantören är skyldig att tillhandahålla resurser i enlighet med vad som efterfrågas inom de område som leverantören har ramavtal och i enlighet med den kompetens som angavs i leverantörens anbud. Vid byte av resurser inom leverantörens organisation svarar leverantören för detta byte och beställaren ska inte lida skada i varken tidsförskjutning eller kostnad. 14(16)
Om Beställaren bedömer att en viss konsult är olämplig ska företaget skyndsamt erbjuda annan. Konsulterna som anlitas i uppdrag ska ha god tillgänglighet och med kort varsel kunna delta i möten och utföra efterfrågade tjänster. UUC.33 Möten Omfattning och syfte anges separat av Beställaren för respektive uppdrag. Konsulten deltar i avtalade möten och ska vid dessa möten representeras av för uppdraget antagen konsult. UUC.331 Startmöte Vid start av nytt uppdrag ska vid behov uppdragsgenomgång hållas där företrädare för samtliga parter i uppdraget medverkar. Detta är en bekräftelse på hur uppdraget ska genomföras och vad respektive part ska utföra inom uppdraget. Beställaren och leverantören ska skriftligt dokumentera uppdragets innehåll och omfattning i beställning och/eller uppdragsbekräftelse. Vid varje större ändring av pågående projekt eller innehåll i uppdraget ska parterna klarlägga innehåll, omfattning och ev. kostnadsförändringar. I startskedet av projekteringen ska en noggrann och systematisk genomgång av uppdragets förutsättningar utföras och dokumenteras av Beställaren och leverantören gemensamt. UUC.34 Tillsyn och kontroll enligt PBL Leverantören ska ombesörja och ansvara för uppgifter för tillsyn och kontroll som åligger byggherren enligt plan- och bygglagen, PBL, kontrollansvarig nivå K. Sådana uppgifter kan vara att tillhandahålla kvalitetskontrollant enligt PBL, utverka intyg av sakkunnig och upprätta förslag till kontrollplan. UUC.35 Underleverantör Med tillägg till ABK 09 kap 3 3 får utbyte av godkänd underleverantör inte ske utan Beställarens medgivande. Anmälan om detta ska ske skriftligt. Underleverantör ska såvitt möjligt upphandlas genom infordrande av anbud från flera leverantörer. Anskaffande av underleverantör ska ske till så förmånliga villkor för Beställaren som förhållandena medger. UUC.36 Sidokonsulter Sidokonsultuppdrag under uppdragstiden anges vid respektive avrop av uppdrag. UUC.37 Samordning UUC.371 Samordning av arbete Med ändring av ABK 09 3 kap. 4 ska konsulten samarbeta med de sidokonsulter som Beställaren utser. Skriftliga samordningsavtal med sidokonsulter ska upprättas innan del av gemensamt uppdrag påbörjas. UUC.374 Samordning av arbetsmiljö Konsulten rapporterar omgående eventuella brister i arbetsmiljön till Beställaren. 15(16)
UUC.3741 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) I uppdragets genomförande ingår att leverantören ska beakta arbetsmiljösynpunkter när det gäller såväl byggskedet som det framtida brukandet i enlighet med 3 kap 7 arbetsmiljölagen och AFS 2008:16 6 och 10. Leverantören ska bl.a. särskilt uppmärksamma och föreslå förebyggande åtgärder avseende sådana arbetsmiljörisker som anges i AFS 2008:16 12 a. Leverantören utses till byggarbetsmiljösamordnare för planerings- och projekteringsarbetena (arbetsmiljölagen 3 kap 7 a ) och/eller byggarbetsmiljösamordnare för utförandet (arbetsmiljölagen 3 kap 7 b ). Konsulten ska därvid utföra de uppgifter som åvilar byggarbetsmiljösamordnaren enligt arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter om byggnads- och anläggningsarbete. UUC.4 TIDER UUC.41 Tidplan Leverantören ska senast 10 dagar efter anfordran upprätta en samordnad tid- och aktivitetsplan för godkännande av Beställaren. Leverantören ska hålla tid- och aktivitetsplanen aktuell under hela uppdragstiden. Leverantören ska följa avtalad tidplan. Rätt till tidsförlängning föreligger om förseningen beror på förhållanden som leverantören inte orsakat och vars effekt leverantören inte rimligen kunnat undanröja. Beställaren ska lämna underlag, granska mottagna handlingar och lämna besked så att avtalad tidplan kan följas. Part ska utan dröjsmål skriftligen underrätta den andra parten sedan han fått kännedom om förhållanden som kan medföra en ändring av tidplanen. Om part inte lämnar någon sådan underrättelse, får part inte åberopa förhållandet annat än om den andra parten insett eller bort insett detta och att det inverkar på tidplanen. Därutöver ska part, efter det att han kunnat bedöma vilken ändring av tidplanen som krävs, skriftligen underrätta den andra parten om ändringen. Underrättelsen ska ske utan dröjsmål. UUC.431 Inställelsetider Leverantören ska, vid plötsligt uppkomna problem, på Beställarens begäran kunna inställa sig för möte eller annan inom uppdraget förekommande åtgärd inom tjugofyra (24) timmar (nästkommande arbetsdag) från det att Beställaren framförde begäran. 16(16)