WISEflow Guide för Administratör Version 2.6.0 Innehåll SIDAN ÖVERSIKT...1 SKAPA ETT FLOW...1 FLOWTYPER... 2 INSTÄLLNINGAR FÖR FLOW...2 FLIKEN ALLMÄNT... 2 FLIKEN TENTAMENS/PROV-INNEHÅLL... 4 RELATIONER... 5 DELTAGARE OCH BEDÖMARE...6 LÄGGA TILL DELTAGARE I ETT FLOW... 6 TILLDELA DELTAGARE TILL BEDÖMARE... 7 ANDRA FUNKTIONER...8
Sidan Översikt Administratörsrollen är avsedd för användare som skapar examinationerna och som är ansvariga för det administrativa arbetet kring dessa. Det är administratören som bestämmer tiden för en examination, vilken typ av examination som ska genomförs, vilka studenter och lärare som ska kopplas till examinationen. Ett begrepp som är genomgående i WISEflow är flow. Med flow avserr man i systemet hela flödet; från det att man skapar en examination till dess att den är färdigbedömd och studenterna fått sin återkoppling. Den första sidan som visas på fliken Administratör är Översikt. Här listas alla flow som du administrerar, både de som du skapat och de där du lagts till som administratör. På sidan Översikt visas också information om de olika flowen. När du klickar på ett flows titel flyttas du till flowets första sida, varifrån du kan redigera det. Knappen Administratörsarkiv till höger på sidan innehåller de flows som inte är aktiva längre, men som lagrats utifall att du behöver hämta information från dem. Skapa ett flow 1. För att skapa ett flow, klicka på knappen Skapa uppe i högra hörnet. 2. Välj flowtyp (enligt lärarens önskemål). 1
Flowtyper De flowtyper som är aktuella under denna pilot är: FLOWlock: Används vid tentamen där studenterna skriver in sina svar på en och samma sida. Frågorna laddas då upp som en PDF-fil. En webbläsare, FLOWlock, som låser studentens dator används. FLOWmulti: Används vid tentamen som består av flervalsfrågor eller en blandning av flervalsfrågor och skrivfrågor. Administratören laddar upp en aktivitet som består av olika typer av interaktiva frågor. En webbläsare, FLOWlock, som låser studentens dator används. Inställningar för flow Du har nu skapat flowet, vilket innebär att det är synligt på sidan Översikt. Flowet är ännu inte aktiverat och är därför inte synligt för lärare och studenter. Innan du aktiverar flowet måste du ange inställningarna för flowet, vilket görs under de olika flikarna. Fliken Allmänt 2
1 2 3 4 1. I rutan uppe till vänster, Allmän information, har du möjlighet att redigera titel samt lägga till en undertitel. 2. I rutan Deadline ställs deltagar- och bedömningsperiod in. Deltagarperioden är den tid under vilken tentamen pågår. Bedömningsperioden är den tid lärare/bedömare har åtkomst till inlämnade tentamina för granskning och betygsättning. Om administratören har markerat valet att resultaten ska visas för deltagare i WISEflow, blir resultaten automatiskt synliga för studenterna när bedömningsperioden slutar. 3
3. Rutan Detaljer innehåller olika fält beroende på vilken typ av flow du arbetar med. Nedan visas exempel på en FLOWlock: Anonyma deltagare: Ange om deltagarna ska vara anonyma och hur de ska identifieras; via flownummer eller Örebro-ID. Anonyma interna bedömare: Markeras om de interna bedömarnas namn inte ska vara synliga för deltagarna/studenterna: Ska INTE vara markerad. Individuella uppgifter: Ska INTE vara aktiverad. Registrera slutliga bedömningen: Detta alternative ger en extra kolumn för bedömare att registrera det slutliga resultatet för varje deltagare: Ska vara markerad. ECTS: Ange antal ECTS-poäng som examinationen avser. Bedömningsform: Ange den betygsskala som ska användas. Lösenord för deltagande: Denna inställning hanteras av tentamensadministrationen. Tentamensvakt lösenord: Denna inställning hanteras av tentamensadministrationen. 4. I rutan Läroplan kan man publicera filer och länkar som ska vara tillgängliga för studenterna redan när flowet aktiveras. Fliken Tentamens/prov-innehåll På denna flik lägger man till det material som ska visas för deltagare och bedömare när flowet aktiveras eller när deltagarperioden startar. 4
1 2 1. Uppgifter: Här kan du ladda upp en uppgift, t ex en PDF-fil med tentamensfrågorna, som kommer att göras tillgänglig för alla deltagare när flowet startar. 2. Ytterligare material: Du kan också ladda upp ytterligare material i samband med uppgiften. Ytterligare material kan vara länkar eller filer, vilka blir tillgängliga när flowet aktiveras. Det finns flera rutor för uppladdning av ytterligare material, detta för att man ska kunna dela ut olika material till t ex deltagare och bedömare. Relationer På denna flik lägger du till de användare som ska ha åtkomst till flowet och ger dem den roll de ska ha. 5
Interna bedömare: Är den eller de lärare som är ansvariga för bedömning och betygsättning av studenternas inlämningar. När du lagt till lärare ska du även tilldela dem deltagare att bedöma. Externa bedömare: Inte aktuellt i nuläget. Reviewers: Är användare som får åtkomst till inlämningarna, men som saknar behörighet att bedöma och betygsätta. Författare: Skapar interaktiva frågor och uppgifter. När du lägger till en författare till ett flow, ger du hen tillåtelse att ladda upp frågor och uppgifter och därmed bestämma vad studenterna förväntas göra. M a o, du blir ansvarig för administrationen av tentamen och all formalia kring denna, medan författaren blir ansvarig för tentamens innehåll. Tentamensvakter: Är ansvariga för själva genomförandet av tentamen. Tentamensvakterna har tillgång till lösenord, vilka är nödvändiga för att studenterna ska kunna starta tentamen samt lämna in sina arbeten. OBS! Tentamensvakter läggs till av tentamensadministrationen. Administratörer: Du kan lägga till ytterligare administratörer, som kan stödja dig och fungera som backup vid t ex sjukdom eller semester. Dessa administratörer har samma behörighet som dig, men de kan inte ta bort dig som administratör. För att lägga till en användare, klicka på knappen Lägg till i anslutning till önskad roll. Sök fram användaren och klicka därefter på knappen Lägg till. Avsluta med att klicka på knappen Spara. Deltagare och bedömare Lägga till deltagare i ett flow När du klickar på Lägg till deltagare får du två möjligheter: 1. Lägg till deltagare en åt gången genom att söka på namn, E-post eller User-ID. Sök fram deltagaren och klicka sedan på plustecknet längst till höger för att lägga till deltagaren till flowet. 2. Lägg till flera deltagare samtidigt. Skriv in deltagarnas E-postadresser separerare med mellanslag, komma eller semikolon. Klicka på knappen Lägg till deltagare. 6
Deltagarna visas nu i rutan Deltagare längst ner på sidan. Tilldela deltagare till bedömare När du lagt till bedömare till ett flow på fliken Relationer, kan du tilldela dem deltagare att bedöma genom att klicka på den blå knappen Tilldela bedömare. Följande sida visas: 7
1 2 3 4 5 1. Genom att klicka på den gröna pratbubblan bredvid en bedömares namn, kommer alla tillgängliga deltagare att tilldelas denna bedömare, även om deltagarna tidigare tilldelats en annan bedömare. Klicka på den röda X-knappen för att ta bort alla deltagare från bedömaren. 2. Ikonen med det blå ögat toggles den valda bedömarens kolumn I Deltagar översikten. 3. Du kan dölja deltagare som inte har lämnat in tentamen eller är inaktiverade. 4. Klicka på en deltagare I kolumnen för den bedömare du vill tilldela studenten. 5. I rullgardinsmenyn kan du filtrera deltagare och exportera data till CSV. 6.5. Andra funktioner När du administrerar ett flow ser du en meny uppe till höger på sidan. Menyn består av fyra knappar: 1 2 3 4 1. Aktivera flow: Flowet är skapat, men ännu inte aktiverat. Detta innebär att endast du kan se flowet. När flowet aktiverats blir det synligt för alla som kopplats till det. Notera att de kan se 8
flowet och informationen om det, men inte få åtkomst till innehållet förrän deltagar- resp. bedömarperioden påbörjats. 2. Sammanfatta flow ger en snabb översikt över flowet. Detta är användbart när du vill säkerställa att alla inställningar är korrekta. 3. Meddelanden öppnar Meddelandecenter, varifrån man kan skapa egna meddelanden utöver de som skickas ut automatiskt. 4. Ta bort flow: Under denna knapp finns möjlighet att ta bort flowet. 9