Årsredovisning 2005
Innehåll Verksamhetsberättelse...3 Bokslut...8 Bilagor...11 Bilaga 1 Arrangemang under verksamhetsåret...11 Bilaga 2 Förortsgruppernas arrangemang under verksamhetsåret...12 StorStockholms medlem i Sveriges Släktforskarförbund Adress E-post Postgiro Hemsida Organisationsnr Allén 7 172 66 Sundbyberg info@ssgf.org 35 82 69-9 www.ssgf.org
Verksamhetsberättelse för StorStockholms 2005 Styrelsen för StorStockholms avger härmed följande årsredovisning. Föreningen är medlem i Sveriges Släktforskarförbund samt i Stockholms läns släktforskarförbund. Funktionärer Styrelsen Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Namn Funktion Mandatperiod Jan Appelquist ordförande 2004 2006 Ulf Berggren programansvarig 2004 2006 Jon Bodin studiebesök- och kursansvarig 2004 2006 Chris Henning redaktör för AnRopet 2004 2006 Tord Påhlman registreringsansvarig 2004 2006 Carl Szabad kassaförvaltare 2004 2006 Magnus Bäckmark vice sekreterare/ledamot 2005 2007 Isa Kilsbo sekreterare 2005 2007 Christina Lilja ledamot/vice sekreterare 2005 2007 Hans Runske vice ordförande, marknadsföringsansvarig 2005 2007 Anita Sundell cirkelledare- och medarbetaransvarig 2005 2007 Vid styrelsens möten har Kerstin Almroth varit adjungerad i sin egenskap som föreningens webbmaster. Under hösten har Christina Lilja tagit över vice sekreterarposten från Magnus Bäckmark. Föreningen har haft sex protokollförda styrelsemöten samt ett årsmöte. Revisorer Ordinarie revisorer har varit Leif Gidlöf och Michael Lundholm. Revisorsuppleanter har varit Kurt Persson och Monica Morin. 3
Valberedning Som valberedning har Gunilla Bergwall, Ginger Widinghoff och Lena A Löfström fungerat med Gunilla som sammankallande. Förortsgrupper Föreningen har förortsgrupper som bedriver en självständig mötesverksamhet. Syftet är att öka mötesverksamheten utanför Stockholms innerstad. Följande förortsgrupper har under 2005 funnits inom föreningen: Förortsgrupp Lidingö Solna Tyresö-Haninge-Älta Västerort Ansvariga Gunnel Lohasz Ålin Berit Börjesson och Kerstin Almroth Marianne Strömberg Eva Löfman och Michael Lundholm För uppgifter om förortsgruppernas verksamhet se bilaga 2. Medlemmar Medlemsantalet har dessvärre sjunkit något från förra året. Det kan bero på att vi under året inte hunnit skicka ut påminnelser till tidigare medlemmar. Medlemsantalet under 2005 var 1 536 fullbetalande och 98 familjemedlemmar. Medlemsutvecklingen de senaste fem åren: 2001 2002 2003 2004 2005 Medlemmar 1 685 1 624 1 392 1 614 1 536 Familjemedlemmar 94 91 93 96 98 Totalt 1 779 1 715 1 485 1 710 1 634 Representation På Sveriges Släktforskarförbunds förtroendemannakonferens den 6 8 maj i Visby deltog Jan Appelquist, Hans Runske, Isa Kilsbo, Anita Sundell, Tord Påhlman och Chris Henning. På riksstämman den 27 28 augusti i Göteborg var Jan Appelquist, Hans Runske och Isa Kilsbo föreningens ombud. På ordförandekonferensen den 26 augusti representerades föreningen av Jan Appelquist. Chris Henning och Kerstin Almroth deltog i redaktörskonferensen. Vid bokbordet på släktforskardagarna i Göteborg tjänstgjorde förutom Anita Sundell och Chris Henning (ansvariga), Tord Påhlman, Magnus Bäckmark och Jon Bodin samt stämmodelegaterna. Jon Bodin har ingått i styrelsen för Stockholms läns släktforskarförbund. Han har under våren ersatts av Tord Påhlman. 4
Carl Szabad har representerat SSGF på Genlines bolagsstämma. Hans Runske har deltagit i planeringskommittén för släktforskardagarna i Stockholm 2006. Hans Runske har deltagit i Östermalms föreningsråds årsmöte samt höstrådsmöte. Traditionell närvaro vid Världens längsta bokbord längs Drottninggatan har genomförts med Chris Henning som ansvarig. Chris Henning har deltagit för föreningens räkning vid ett Öppet Hus i Sollentuna. Ulf Berggren har presenterat föreningen på biblioteket i Järfälla. Föreningens aktiviteter SSGF har under år 2005 fortsatt sin verksamhet i de två huvudinriktningarna: mötesverksamhet och publiceringsverksamhet. Mötesverksamhet I samarbetet med Stockholms stadsarkiv har under året Jourhavande släktforskare fungerat, under våren på måndagar och under hösten på torsdagar. Därefter har den verksamheten avslutats på initiativ av Stockholms stadsarkiv. Isa Kilsbo och Jon Bodin har haft huvudansvaret för denna verksamhet. Vissa sammankomster har genomförts på stadsarkivet och en ny serie av tematräffar har inletts med start av träffar angående Barnhusbarn och Rådhuset. Isa Kilsbo har haft huvudansvaret för denna serie träffar. Kvalitetsseminariet, som startade 2004, har fortsatt under 2005. På kvalitetsseminariet diskuteras utifrån deltagarnas egen forskning hur man skall presentera och redovisa släktforskning för att säkerställa kvalitén. Under våren organiserades tre sammanträden i Släktforskarcentrum och under hösten tre sammanträden på Stockholms stadsarkiv. Förutom seminarieledaren Michael Lundholm deltog under våren tre personer regelmässigt i seminariet samt under hösten regelmässigt ca sju personer. Kvalitetsseminariet fortsätter under 2006 med stadsarkivet som sammanträdesplats. Släktforskarcentrum har under året inlett en serie kvällar i Sundbyberg under namnet Mmm som i Måndagskväll. SSGF har bidragit med tre evenemang. Forskarkvällarna i Arninge har fortsatt att locka många av våra medlemmar. Vi ger tillgång till mikrokort från hela landet i en gemytlig atmosfär och gott om stöd i forskningen. Sammanlagt 17 träffar med ca 40 besökare varje gång. Medarbetargruppen under ledning av Anita Sundell har under detta år varit verksam i samband med årsmötet i mars samt Diggidagen i oktober, bägge ägde rum i Marabouhuset. Här medverkade också Chris Henning med vårt bokbord. Två forskningsresor till Släktforskarnas hus i Leksand har arrangerats av Anita Sundell under året En helgresa under våren samt en mitt-i-veckanresa under hösten. 5
Sammanlagt fyra förortsgrupper har verkat under året. Vällingbys upptagningsområde har breddats och dess namn har ändrats till Västerort. En träff med ledarna för grupperna har genomförts. Som tack för allt arbete anordnades i maj ett studiebesök på Karlberg med efterföljande måltid för styrelseledamöter och medarbetare. 30 personer fick på detta sätt ett litet men välment tack för sina insatser för föreningen under året. Mötesverksamheten har varit mycket omfattande med i genomsnitt mer än ett möte varje vecka som i snitt lockat närmare 30 besökare. Mötesverksamheten når främst medlemmar i stockholmsområdet och handlar såväl om släktforskning i Stockholm som i övriga landet. I vår programverksamhet med 60 aktiviteter har totalt 1 863 personer deltagit, se bilaga 1. Våra förortsgrupper har sammanlagt haft 30 träffar med totalt 653 deltagare, se bilaga 2. Publiceringsverksamhet Vårt medlemsblad AnRopet, med Chris Henning, som redaktör har utkommit med fem nummer under året. AnRopet har varit vår främsta kanal att nå medlemmar både inom och utanför Stockholm. Nytt för säsongen är ett nyhetsbrev per e-post som har skickats ut vid två tillfällen (oktober och december). Vår webbmaster Kerstin Almroth ansvarar för det och ca 200 personer har hittills anmält sitt intresse. Hemsidan har under året fått en rejäl uppfräschning av vår webbmaster Kerstin Almroth. Inom skriftserien fortlöper planering för uppdatering av skriften om Stockholms stadsarkiv tillsammans med Anders Winroth samt en skrift om Nordiska museet med hjälp av Carin Tisell. Ett arbete med att ta fram broschyrer om kända stockholmares släktkrets har påbörjats. Arbetet leds initialt av Magnus Bäckmark. Registrering Den registrering av dödböcker som påbörjades för ett par år sedan har under året uppnått sitt första delmål. Medlemmar i Huddinge hembygdsförening under ledning av Gunnel Jacobsen har på ett förtjänstfullt sätt registrerat Huddinge församlings dödböcker 1673 1920, arbetet färdigställdes i slutet av året och resultatet har överlämnats till SSGF. Registrering av Lidingös dödböcker pågår fortfarande. Arbetet utförs av Lars Odelius i SSGF:s Lidingögrupp och beräknas pågå i ytterligare minst ett halvår. I Tyresö pågår registrering av församlingens dödböcker. Utförs inom ramen för SSGF:s Tyresögrupp. Registrering av dödböcker i Grödinge församling har påbörjats av Stig Geber. Registrering av dödböcker från Stockholms udda församlingar såsom icke-territoriella och/eller upphörda dito påbörjades under året som ett AMS-projekt och utförs av Ginger Widinghoff. Föreningens ansvarig för registreringsverksamheten har varit Tord Påhlman. 6
Övrig verksamhet Jourhavande släktforskare på Arninge har bedrivits i regi av Stockholms läns släktforskarförbund. Ulf Berggren, Ingemar Berthelsen, Inez Emt Hallberg, Hans Runske och Anita Sundell har deltagit från vår förening. Flera av föreningens medlemmar har varit delaktiga i Sveriges Släktforskarförbunds projekt Namn åt de döda. Föreningens idégrupp, bestående av Jan Appelquist, Carl Szabad, Ulf Berggren och Elisabeth Thorsell, har haft ett flertal möten under året. Ekonomi För uppgifter om föreningens ekonomi se följande bokslut. 7
Bokslut för StorStockholms 2005 Resultaträkning INTÄKTER (kkr) Resultat 2005 Budget 2005 Resultat 2004 Medlemsavgifter 153,8 170 161,4 Familjemedlemmar 4,9 5 4,8 Frivilliga avgifter 3,1 2 3,3 Böcker och CD 38,0 40 * 49,8 Kurser 12,2 0 * 0,0 Resor 0,0 0 * 17,6 Mötesverksamhet 25,7 0 * 32,7 Övriga möten 0,0 0 * 3,6 Resebidrag riksstämman 3,6 0 * 4,5 Upplösta reserver 20,0 0 0,0 Räntor 2,8 7 4,4 Summa: 264,1 224 282,1 KOSTNADER (kkr) Resultat 2005 Budget 2005 Resultat 2004 Anropet 108,8 100 107,1 Småskriften 0,0 10 0,0 Böcker och CD 22,2 0 * 0,0 Kurser 4,4 0 * 0,0 Resor 0,0 0 * 16,6 Övriga omkostnader 47,6 25 27,0 Mötesverksamhet 30,2 20 * 39,2 Övriga möten 1,5 7 * 11,0 Omkostnader för riksstämman 31,6 30 * 34,6 Organisationsavgift riksförbundet 12,0 12 10,2 Lokalhyra 19,5 15 18,5 Avskrivning inventarier 7,9 Årets resultat - 21,6 5 17,9 Summa: 264,1 224 282,1 Posterna märkta med stjärna har i budgeten för 2005 redovisats som nettointäkt respektive -kostnad. Då det förfarandet inte är lämpligt är numera intäkter och kostnader redovisade var för sig. 8
Balansräkning TILLGÅNGAR (kkr) Not 2005-12-31 2004-12-31 PlusGiro och bank 288,9 337,3 Inventarier 15,7 Värdepapper 1) 10,0 10,0 Fordringar 2) 5,7 7,1 Summa tillgångar: 320,4 354,4 SKULDER OCH EGET KAPITAL (kkr) 2005-12-31 2004-12-31 Div skulder 29,6 21,9 Eget kapital vid årets början 272,5 254,6 Avsatta reserver 3) 40,0 60,0 Årets resultat - 21,6 17,9 Summa skulder och eget kapital: 320,5 354,4 Inga ställda panter eller ansvarsförbindelser finns. Noter Not 1) Värdepapper Aktier Antal Bokfört värde Marknadsvärde Genline AB 2 000 10 000 kr 10 600 kr Not 2) Fordringar Gäldenär Sveriges Släktforskarförbund Övriga Summa fordringar Not 3) Avsatta reserver Syfte Småskrifter Summa avsatta reserver Belopp 4 656 kr 1 070 kr 5 726 kr Belopp 40 000 kr 40 000 kr 9
Slutord SSGF har under året fortsatt sin traditionella verksamhet samtidigt som kontakter utvecklats som kommer att leda till nya inriktningar. Bland annat har samarbetet med Stockholms stadsarkiv intensifierats. Ytterligare utgåvor på CD har diskuterats, men ännu är inget färdigt för utgivning. Styrelsen vill passa på att tacka samtliga aktiva medarbetare. Dessa aktiva i olika sammanhang, olika funktioner och olika roller som har betytt och betyder så mycket för föreningen. SSGF hade inte funnits om det inte var för alla aktiva. Styrelsens förslag Styrelsen föreslår att årets underskott 21 619:91 dras från tidigare års balanserade vinstmedel 272 467:20 där summan 250 847:29 balanseras i ny räkning. Stockholm i mars 2006 Jan Appelquist Isa Kilsbo Carl Szabad ordförande sekreterare kassaförvaltare Hans Runske Magnus Bäckmark Ulf Berggren Jon Bodin vice ordförande vice sekreterare ledamot ledamot Chris Henning Christina Lilja Tord Påhlman Anita Sundell ledamot ledamot ledamot ledamot 10
Bilagor Bilaga 1 Arrangemang under verksamhetsåret Allmänna träffar 19 mars Årsmöte 47 19 mars Öppet Hus 150 2 juni Introduktionsträff 27 5 september Höstupptakt på Stockholms 43 stadsarkiv 29 oktober Diggidagen 150 Totalt Allmänna träffar 417 Tematräffar 27 januari Ångermanland 20 26 februari Domböcker 36 10 mars Halland 21 25 maj Kungsholmenskivan 20 20 oktober Jämtland 19 3 november Barnhuset 23 8 november Disgen 8 17 november Holger 42 1 december Rådhuset 29 Totalt Tematräffar 218 Mmm som i Måndagskväll 2 maj Skråarkiv 40 26 september Soldater 70 21 november Norge 32 Totalt Mmm 142 Studiebesök 9 februari Tekniska museet 8 24 februari Stockholms Borgargille 8 7 april Sjöhistoriska museet 15 14 april Nordiska museets bibliotek 15 19 april Stockholms Borgargille 7 13 september Skogskyrkogården 17 14 september Karlberg 20 8 november Frimurarordens arkiv och 13 bibliotek 15 november Bååtska palatset 15 Totalt Studiebesök 118 Utflykter 2 3 april Leksand 21 5 6 oktober Leksand 18 Totalt Utflykter 39 Dagträffar 2 februari Dagträff 9 6 april Dagträff 5 5 oktober Dagträff 8 2 november Dagträff 8 Totalt Dagträffar 30 Forskarkvällar i Arninge 19 januari Forskarkväll 40 2 februari Forskarkväll 42 16 februari Forskarkväll 43 2 mars Forskarkväll 39 16 mars Forskarkväll 47 23 mars Forskarkväll 32 30 mars Forskarkväll 43 13 april Forskarkväll 40 27 april Forskarkväll 33 7 september Forskarkväll 31 21 september Forskarkväll 34 5 oktober Forskarkväll 38 19 oktober Forskarkväll 37 2 november Forskarkväll 45 16 november Forskarkväll 57 30 november Forskarkväll 35 7 december Forskarkväll 30 Totalt Forskarkvällar 666 Föredrag 19 mars Farsoter genom tiderna 75 29 oktober Svar o förbundet 48 29 oktober Holger o Disgen 56 Totalt Föredrag 179 Seminarier Kvalitet 10 februari Kvalitetsseminarium 3 7 april Kvalitetsseminarium 3 12 maj Kvalitetsseminarium 3 6 oktober Kvalitetsseminarium 7 3 november Kvalitetsseminarium 7 8 december Kvalitetsseminarium 7 Totalt Kvalitetsseminarium 30 Kurser 1 feb 22 mars Krigsarkivet 11 11 okt 29 nov Krigsarkivet 13 Totalt Kurser 24 Totalt 60 aktiviteter med sammanlagt 1 863 besökare. 11
Bilaga 2 Förortsgruppernas arrangemang under verksamhetsåret Västerortsgruppen 24 januari Besök på Släktforskarcentrum 20 21 februari Postmuseum 12 14 mars Medlemmarnas egen forskning 27 12 april Besök på Släktforskarcentrum 20 25 april Kyrkans påverkan på 29 människan i dagligt liv 26 september Databaser på CD-skivor 20 24 oktober Krigsarkivet 12 28 november Anor i spåren av Förintelsen 24 samt medlemmarnas egen forskning Totalt Västerortsgruppen 164 14 november Stadsarkivet i Frihamnen 23 5 december Svårlästa sjukdomsnamn 20 Totalt Tyresögruppen 231 Totalt 30 aktiviteter med sammanlagt 653 besökare. Lidingögruppen 1 februari Vårpremiär med intressesondering 24 8 mars Släktforskarcentrum 10 18 april Släktforskarcentrum 10 27 september Arkivens möjligheter, Urban 12 Johansson 18 oktober Disgen Björn Hallström 33 Min Släkt Åke Wilhelmsson 22 november Gamla handstilar, Urban 25 Johansson Totalt Lidingögruppen 114 Solnagruppen 18 januari Släktforskarcentrum 27 15 februari Holger och Min släkt 24 15 mars Om kyrkböckerna inte räcker 23 till 19 april Egen forskning 19 20 september Krigsarkivet 14 18 oktober Tips och råd 20 15 november Egen forskning 17 Totalt Solnagruppen 144 Tyresögruppen 24 januari Stockholms stadsarkiv 29 21 februari Att vara fosterbarn 25 21 mars Bearbeta gammal skrift 24 18 april Okänd fader 23 9 maj Släktforskarcentrum 29 22 augusti Program för hösten 16 17 oktober Mormonerna i Västerhaninge 42 12