Innehåll. Adress E-post Postgiro Hemsida Organisationsnr Allén Sundbyberg

Transkript

1 Årsredovisning 2006

2 Innehåll Verksamhetsberättelse 3 Bokslut 8 Bilagor 11 Bilaga 1 Arrangemang under verksamhetsåret 11 Bilaga 2 Förortsgruppernas arrangemang under verksamhetsåret 12 StorStockholms Genealogiska Förening medlem i Sveriges Släktforskarförbund Adress E-post Postgiro Hemsida Organisationsnr Allén Sundbyberg info@ssgf.org

3 Verksamhetsberättelse för StorStockholms Genealogiska Förening 2006 Styrelsen för StorStockholms Genealogiska Förening avger härmed följande årsredovisning. Föreningen är medlem i Sveriges Släktforskarförbund samt i Stockholms läns släktforskarförbund, det senare upplöst i april Funktionärer Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Namn Funktion Mandatperiod Magnus Bäckmark Ledamot Isa Kilsbo Sekreterare Christina Lilja Ledamot/vice sekreterare Hans Runske Vice ordförande, marknadsföringsansvarig Anita Sundell Cirkelledare- och medarbetaransvarig Jan Appelquist Ordförande t.o.m , därefter ledamot Ulf Berggren Programansvarig Chris Henning Redaktör för AnRopet Tord Påhlman Registreringsansvarig Carl Szabad Kassaförvaltare Jon Bodin Ledamot t.o.m Vid styrelsens möten har Kerstin Almroth varit adjungerad i sin egenskap som föreningens webbmaster. Föreningen har haft sex protokollförda styrelsemöten samt ett årsmöte. Revisorer Ordinarie revisorer har varit Leif Gidlöf och Michael Lundholm. Revisorsuppleanter har varit Kurt Persson och Monica Morin. 3

4 Valberedning Som valberedning har Elisabeth Thorsell, Ginger Widinghoff och Lena A Löfström fungerat med Elisabeth som sammankallande. Förortsgrupper Föreningen har förortsgrupper som bedriver en självständig mötesverksamhet. Syftet är att öka mötesverksamheten utanför Stockholms innerstad. Följande förortsgrupper har under 2006 funnits inom föreningen: Förortsgrupp Lidingö Solna Tyresö-Haninge-Älta Västerort Ansvariga Gunnel Lohasz Ålin Berit Börjesson och Kerstin Almroth Marianne Strömberg Eva Löfman och Michael Lundholm För uppgifter om förortsgruppernas verksamhet se bilaga 2. Medlemmar Medlemsantalet har återigen glädjande nog ökat. Medlemsantalet under 2006 var fullbetalande och 109 familjemedlemmar. Medlemsutvecklingen de senaste fem åren: Medlemmar Familjemedlemmar Totalt Representation På riksstämman den augusti i Nacka var Jan Appelquist, Hans Runske och Isa Kilsbo föreningens ombud. På ordförandekonferensen den 11 augusti representerades föreningen av Jan Appelquist och Hans Runske. Chris Henning och Kerstin Almroth deltog i redaktörskonferensen. Anita Sundell deltog i cirkelledarkonferensen. Vid bokbordet tjänstgjorde förutom Kerstin Almroth och Chris Henning (ansvariga) även Tord Påhlman, Magnus Bäckmark, Anita Sundell, Monica Morin, Michael Lundholm och Jon Bodin samt stämmodelegaterna. 4

5 Dessutom har Hans Runske och Isa Kilsbo deltagit i Sveriges Släktforskarförbunds arrangörsstab inför Släktforskardagarna i Nacka. Många av SSGF:s medlemmar deltog som förbundets funktionärer under ledning av Isa Kilsbo. Carl Szabad har representerat SSGF på Genlines bolagsstämma. Stockholms läns släktforskarförbund har vid sin årsstämma i april upplösts. Föreningens representant var Tord Påhlman. Hans Runske har deltagit i Östermalms föreningsråds årsmöte samt höstrådsmöte. Traditionell närvaro vid Världens längsta bokbord längs Drottninggatan har genomförts med Chris Henning som ansvarig. Chris Henning har deltagit för föreningens räkning vid ett Öppet Hus i Sollentuna. Föreningens aktiviteter SSGF har under år 2006 fortsatt sin verksamhet i de två huvudinriktningarna: mötesverksamhet och publiceringsverksamhet. Mötesverksamhet Mötesverksamheten har varit mycket omfattande med i genomsnitt mer än ett möte varje vecka som i snitt lockat 30 besökare. Mötesverksamheten når främst medlemmar i stockholmsområdet och handlar såväl om släktforskning i Stockholm som i övriga landet. I samarbetet med Stockholms stadsarkiv har under året ett antal tematräffar genomförts med stort intresse från SSGF:s medlemmar och därmed ett stort deltagarantal (se bilaga 1). Föreläsare har i huvudsak varit Stadsarkivet egen kunniga personal och SSGF är mycket nöjda med detta samarbete. Ansvarig för denna verksamhet har Isa Kilsbo varit. Kvalitetsseminariet (som startade 2004) har fortsatt under På kvalitetsseminariet diskuteras utifrån deltagarnas egen forskning hur man skall presentera och redovisa släktforskning för att säkerställa kvalitén. Under året har sex sammanträden organiserats på Stockholms Stadsarkiv (SSA). Totalt har 30 personer deltagit i gruppens möten någon gång under året med i genomsnitt tio närvarande per möte. På seminariets möten har diskussioner kring hur man skall dokumentera sina källor varvats med presentationer av deltagarnas egen forskning. Under hösten var temat för presentationerna "Antavla i tre generationer". Kvalitetsseminariet fortsätter under 2007 med SSA som sammanträdesplats. Teman under våren blir dels fortsatta presentationer på temat "Antavla i tre generationer" samt genomgångar hur man dokumenterar källor i olika släktforskarprogram. Ansvarig för detta seminarium har Michael Lundholm varit. Medarbetargruppen under ledning av Anita Sundell har under detta år varit verksam i samband med SSGF:s årsmöte och Släktforskningens dag på Stadsarkivet. Här medverkade också Chris Henning med vårt bokbord. Medarbetargruppen har även deltagit vid Jämtlandsträffarnas 10-årsjubileum på Stadsarkivet. Två forskningsresor till Släktforskarnas hus i Leksand har arrangerats av Anita Sundell. 5

6 Forskarkvällarna i Arninge har fortsatt att locka SSGF:s medlemmar samt även andra. Vi ger tillgång till mikrokort från hela landet i en gemytlig atmosfär och gott om stöd i forskningen. Sammanlagt 17 träffar med ca 33 besökare varje gång. Sammanlagt fyra förortsgrupper har verkat under året. En träff med ledarna för grupperna har genomförts. Vällingbygruppen har utökats och bytt namn till Västerortsgruppen. SSGF:s programverksamhet med 54 aktiviteter har haft sammanlagt deltagare, se bilaga 1. Våra förortsgrupper har sammanlagt haft 29 aktiviteter med totalt 576 deltagare, se bilaga 2. Som tack för allt arbete anordnades i maj ett studiebesök på K A Almgrens Sidenväveri på Södermalm med efterföljande måltid för styrelseledamöter och medarbetare. 25 personer fick på detta sätt ett litet men välment tack för sina insatser för föreningen under året. Publiceringsverksamhet AnRopet, med Chris Henning som redaktör, har utkommit med fem nummer under året. AnRopet har varit vår främsta kanal att nå medlemmar både inom och utanför Stockholm. SSGF:s nyhetsbrev per e-post har skickats ut vid 7 tillfällen. Vår webbmaster Kerstin Almroth ansvarar för det och ca 325 personer har anmält sitt intresse. Kerstin Almroth har även under året ansvarat för SSGF:s hemsida StockholmsRötter och dessutom övertagit ansvaret för annonsering av våra aktiviteter i Kalendariet. Inom skriftserien fortlöper planering för uppdatering av skriften om Stockholms stadsarkiv tillsammans med Anders Winroth samt en skrift om Nordiska museet med hjälp av Carin Tisell. Ett arbete med att ta fram broschyrer om kända stockholmares släktkrets har påbörjats. Arbetet leds av Magnus Bäckmark. Registrering Föreningens ansvarige för registreringsverksamheten har varit Tord Påhlman. Registreringen av Huddinge dödböcker , i samarbete med Huddinge hembygdsförening, har avslutats och överlämnats till SSGF. En prov-cd har även tagits fram. Registrering av Lidingös dödböcker har dessvärre avstannat på grund av sjukdom. I Tyresö pågår registrering av församlingens dödböcker, vilket utförs av medlemmar i SSGF:s förortsgrupp Tyresö-Haninge-Älta. Registrering av dödböcker i Grödinge församling har påbörjats av Stig Geber. Registrering av dödböcker från Stockholms udda församlingar såsom icke-territoriella och/eller upphörda dito fortlöper av Ginger Widinghoff. 6

7 Nomineringar SSGF nominerade Elisabeth Thorsell till Årets Viktor Örnbergs-pris och Stockholms stadsarkiv till Årets arkiv. Båda fick respektive utmärkelser. Dessutom fick Britta Ulander ett hedersdiplom från Sveriges Släktforskarförbund. SSGF nominerade även Michael Lundholm till riksförbundets styrelse och han blev invald. Övrig verksamhet Jourhavande släktforskare på Arninge har bedrivits i regi av Stockholms läns släktforskarförbund och även fortsatt efter förbundets nedläggning. Ulf Berggren, Ingemar Berthelsen, Inez Emt Hallberg, Hans Runske och Anita Sundell har deltagit från SSGF. Flera av föreningens medlemmar har varit delaktiga i Sveriges Släktforskarförbunds projekt Namn åt de döda. En ny föreningsbroschyr har tagits fram med hjälp av Håkan Skogsjö och han har även gjort skärmar att användas vid utställningar. Gruppen Bakåtsträvarna under ledning av Åke Karlsson har träffats nio gånger under året. Föreningens idégrupp, bestående av Jan Appelquist, Carl Szabad, Ulf Berggren och Elisabeth Thorsell, har haft ett flertal möten under året. Ekonomi För uppgifter om föreningens ekonomi se följande bokslut. 7

8 Bokslut för StorStockholms Genealogiska Förening 2006 Resultaträkning INTÄKTER (tkr) Resultat 2006 Budget 2006 Resultat 2005 Medlemsavgifter 165, ,8 Familjemedlemmar 5,5 5 4,9 Frivilliga avgifter 3,7 2 3,1 Böcker och CD 38, ,0 Kurser 0, ,2 Resor 24,3 20 0,0 Mötesverksamhet 26, ,7 Övriga möten 0,0 5 0,0 Resebidrag riksstämman 0,0 0 3,6 Upplösta reserver 0,0 0 20,0 Räntor 4,4 3 2,8 Summa: 268, ,1 KOSTNADER (tkr) Resultat 2006 Budget 2006 Resultat 2005 Anropet 108, ,8 Småskriften 0,0 20 0,0 Böcker och CD 8, ,2 Kurser 0,0 10 4,4 Resor 24,3 20 0,0 Övriga omkostnader 37, ,6 Mötesverksamhet 28, ,2 Övriga möten 9,7 10 1,5 Omkostnader för riksstämman 10, ,6 Organisationsavgift riksförbundet 11, ,0 Lokalhyra 19, ,5 Avskrivning inventarier 7,9 0 7,9 Årets resultat 1,4 3-21,6 Summa: 268, ,1 8

9 Balansräkning TILLGÅNGAR (tkr) Not PlusGiro och bank 413,5 288,9 Inventarier 7,8 15,7 Värdepapper 1) 10,0 10,0 Fordringar 2) 5,4 5,7 Summa tillgångar: 436,7 320,4 SKULDER OCH EGET KAPITAL (tkr) Div skulder 144,4 29,6 Eget kapital vid årets början 250,9 272,5 Avsatta reserver 3) 40,0 40,0 Årets resultat 1,4-21,6 Summa skulder och eget kapital: 436,7 320,4 Inga ställda panter eller ansvarsförbindelser finns. Noter Not 1) Värdepapper Aktier Antal Bokfört värde Marknadsvärde Genline AB kr kr Not 2) Fordringar Gäldenär Sveriges Släktforskarförbund Summa fordringar Not 3) Avsatta reserver Syfte Småskrifter Summa avsatta reserver Belopp kr kr Belopp kr kr 9

10 Slutord SSGF har under året fortsatt sin traditionella verksamhet samtidigt som kontakter utvecklats som kommer att leda till nya inriktningar. Bland annat har samarbetet med Stockholms stadsarkiv intensifierats. Ytterligare utgåvor på CD har diskuterats, men ännu är inget färdigt för utgivning. Styrelsen vill passa på att tacka samtliga aktiva medarbetare. Dessa aktiva i olika sammanhang, olika funktioner och olika roller som har betytt och betyder så mycket för föreningen. SSGF hade inte funnits om det inte var för alla aktiva. Styrelsens förslag Styrelsen föreslår att årets överskott 1 416:87 läggs till föregående års balanserade vinstmedel :29 där summan :16 balanseras i ny räkning. Stockholm i januari 2007 Vakant Isa Kilsbo Carl Szabad ordförande sekreterare kassaförvaltare Hans Runske Christina Lilja Ulf Berggren Jan Appelquist vice ordförande vice sekreterare ledamot ledamot Chris Henning Magnus Bäckmark Tord Påhlman Anita Sundell ledamot ledamot ledamot ledamot 10

11 Bilagor Bilaga 1 Arrangemang under verksamhetsåret Allmänna träffar 18 mars Årsmöte mars Släktforskningens Dag mars Föredrag mars Föredrag maj Introduktionsträff 50 4 september Höstupptakt november Introduktionsträff 27 Totalt Tematräffar 26 januari Fängelser i Stockholm 37 9 februari Ångermanland februari Sjömanshus 27 9 mars Min släkt mars Danmark mars Kartor och ritningar 21 6 april Västergötland 14 8 april Södermanland april Polisarkivet september Rotemansarkivet september Folkbokföring oktober Spelmän 6 21 oktober Jämtland 38 2 november Barnhuset 34 9 november Sigill 6 23 november Bouppteckningar november Emigration 41 Totalt Utflykter 31 mars 2 Leksand 16 april Leksand 21 november Totalt mars Dagträff 8 4 oktober Dagträff 6 1 november Dagträff 11 Totalt 4 32 Forskarkvällar i Arninge 11 januari Forskarkväll januari Forskarkväll 34 8 februari Forskarkväll februari Forskarkväll 31 8 mars Forskarkväll mars Forskarkväll 45 5 april Forskarkväll april Forskarkväll 43 3 maj Forskarkväll 35 6 september Forskarkväll september Forskarkväll 27 4 oktober Forskarkväll oktober Forskarkväll 39 1 november Forskarkväll november Forskarkväll november Forskarkväll 29 6 december Forskarkväll 19 Totalt Seminarier 16 februari Kvalitetsseminarium 9 30 mars Kvalitetsseminarium 9 27 april Kvalitetsseminarium september Kvalitetsseminarium 7 19 oktober Kvalitetsseminarium november Kvalitetsseminarium 16 Totalt 6 62 Totalt 54 aktiviteter med sammanlagt besökare. Dagträffar 1 februari Dagträff 7 11

12 Bilaga 2 Förortsgruppernas arrangemang under verksamhetsåret Västerortsgruppen 18 januari Genline februari Rekonstruktion av 20 kyrkböcker 22 mars Avskrift av kyrkböcker april Anbytarforum 23 Tryckta källor Avskrift av kyrkböcker 27 september DIS-gen oktober Spångas historia 25 Okända föräldrar Totalt september Studiebesök på Arninge september Studiebesök på Arninge oktober En levnadsberättelse november Armémuseum december Egen forskning 7 Totalt Totalt 29 aktiviteter med sammanlagt 576 besökare. Lidingögruppen 24 januari Genline 25 7 mars Studiebesök i Sundbyberg 15 4 april Fader okänd och andra 19 problem 9 oktober Valloner november Domböcker 15 Totalt 5 84 Solnagruppen 17 januari Släktforskning, än sen då? februari Lantmäteriet mars Domböcker april Egen forskning september Bouppteckningar oktober Kungliga Biblioteket november Egen forskning 11 Totalt Tyresögruppen 16 januari Domböcker och 32 skattelängder 13 februari Emigranter mars Egen forskning april Torp och gårdar i Tyresö 20 8 maj Tidningsarkiv, vad hitta 19 där? 28 augusti Från Släktforskardagarna 22 12