Årsredovisning Rev

Transkript

1 Årsredovisning 2017 Rev

2 Verksamhetsberättelse för StorStockholms Genealogiska Förening 2017 Styrelsen för StorStockholms Genealogiska Förening avger härmed följande årsredovisning. Föreningen är medlem i Sveriges Släktforskarförbund. Styrelsen har under perioden (årsmöte till årsmöte) haft följande sammansättning: Namn Funktion Mandatperiod Christer Arvas Ordförande Ulf Berggren Vice ordförande, kurs- och programverksamhet Bengt-Göran Vestin Sekreterare Leif Mårtensson Utvecklingsprojekt Jörgen Johansson Kassör, medlemsfrågor Chris Henning Redaktör och ansvarig utgivare för AnRopet, kontaktperson Stockholms stadsarkiv Carolina Wahlström Redaktör för Nyhetsbrevet, publicering Hofgren (avgått 9 mars 2018) Lieselotte Jonsson Ledamot Stefan Gottfridsson Ledamot Christopher Vainesworth Ledamot (avgått under året) Föreningen har haft sju protokollförda styrelsemöten samt ett årsmöte. Ordinarie revisorer har varit Hans Blomberg och Göran Sandberg. Revisorssuppleanter har varit Jan Appelquist och Ulla Björklund. Årsmötet i mars omvalde Eva Löfman och Kristina Wennerlund Eriksson till valberedning med Kristina Wennerlund Eriksson som sammankallande. Lennart Altin nyvaldes till valberedningen. (Avgått under året.) 2

3 Förortsgrupper Föreningen har förortsgrupper som bedriver en självständig mötesverksamhet. Syftet är att öka mötesverksamheten utanför Stockholms innerstad. Fler grupper är önskvärda. Följande förortsgrupper har under 2017 funnits inom föreningen: Förortsgrupp Tyresö-Haninge-Älta Västerort Ansvariga Marianne Strömberg Eva Löfman och Ulla Björklund Antal medlemmar de senaste fem åren Medlemsantalet har minskat med 47 personer jämfört med år Medlemmar Familjemedlemmar Totalt Medlemsavgiften har varit oförändrad: 140 kr per person och 70 kr per familjemedlem. Representation vid Släktforskardagarna i Halmstad 2017 Vid riksstämman var Jörgen Johansson, Ulf Berggren och Leif Mårtensson föreningens ombud. På fredagseftermiddagen den 25 augusti hölls informationskonferens följt av riksstämman. Förutom släktforskardagarna kallar förbundsledningen till två samrådskonferenser per år. Nästa samrådskonferens blir i Uppsala 3-4 mars Där deltar Chris Henning, Ulf Berggren och Jörgen Johansson. Temat för Släktforskardagarna i Halmstad var Vägar till västerhavet. Vår medlem Hugo Osvald presenterade sitt projekt Vad hände kapten Börjesson på Indiska Oceanen? i vår monter. 3

4 Föreningens aktiviteter SSGF har under 2017 fortsatt sin verksamhet i de två huvudinriktningarna: mötesverksamhet och publiceringsverksamhet. Mötesverksamhet Mötesverksamheten har även under detta år varit omfattande. Mötesverksamheten når främst medlemmar i Stockholms-området och handlar om släktforskning såväl i Stockholm som i övriga landet. I likhet med tidigare år har tematräffar med varierande innehåll hållits. Föreläsare har varit SSGF-medarbetare, personal från Stockholms stadsarkiv samt utomstående. Samarbetet med Stockholms stadsarkiv har som vanligt varit gott. Traditionella fråge- och diskussionsträffar, under ledning av Chris Henning, har hållits dagtid första torsdagen i månaderna under våren och hösten på stadsarkivet. Sedan år 2012 har SSGF dessutom medarbetare tillgängliga för hjälp till stadsarkivets besökare varje torsdag eftermiddag och kväll, då stadsarkivet har kvällsöppet, en service som uppskattas av såväl stadsarkivet som dess besökare. Några av SSGF:s medarbetare hjälpte stadsarkivets många besökare under Släktforskningens Dag 18 mars, Kulturnatt Stockholm 29 april och Arkivens Dag 11 november. Vid Arkivens Dag medverkade SSGF även vid Riksarkivet i Arninge. Under forskarkvällarna i Huvudsta (och en på Riksarkivet i Arninge) har erfarna forskare erbjudit läshjälp och tips om hur man kan komma vidare. Under hösten gjordes en utökning av antalet kvällar till varannan vecka. Ansvarig för forskarträffarna har varit Ulf Berggren. 9 september medverkade SSGF vid "Gemensamt Öppet Hus" i förbundslokalerna i Solna tillsammans med grannföreningar där. Flera andra träffar hölls också under hösten i samarbete med grannföreningen GF. Studiebesök Under året gjordes ett studiebesök den 14 februari på Arbetarrörelsens arkiv och ett den 27 september på Antikvarisk-topografiska arkivet. 4

5 Kurser Under såväl vår som höst har Ulf Berggren hållit grundkurser i handskriftsläsning, båda var fulltecknade med 10 elever. En ny kurs i Stockholmsforskning har också hållits både vår och höst. Den väckte stort intresse, med som mest 14 deltagare på våren och 18 på hösten. Publiceringsverksamhet AnRopet med Chris Henning som redaktör har utkommit med fyra nummer under året. AnRopet är vår främsta kanal att nå medlemmar både inom och utanför Stockholm. Under året utgav SSGF för första gången på många år en ny småskrift. Den handlar om hur man forskar i Stockholm och fick namnet Min ana kommer från Stockholm. SSGF:s Nyhetsbrev har skickats ut per e-post vid elva tillfällen. Redaktör för Nyhetsbrevet har varit Carolina Wahlström Hofgren. Antalet prenumeranter ökar ständigt och är nu över 900, varav drygt 600 är medlemmar. Ansvarig för SSGF:s hemsida Stockholmsrötter har varit Jörgen Johansson. Ansvarig för SSGF:s Facebook-grupp har varit Ulf Berggren. Övrigt Chris Henning har under året på Stockholms stadsbibliotek (april och november) för allmänheten hållit introduktioner i släktforskning. Under året har ett registreringsprojekt satts igång, med registrering av kyrkböcker i Stockholm. Som mest har ca 6 medlemmar engagerat sig i detta. 5

6 Bokslut för StorStockholms Genealogiska Förening 2017 Resultaträkning INTÄKTER (tkr) Budget 2017 Utfall 2017 Utfall 2016 Medlemsavgifter ,9 161 Familjemedlemmar 5 4,2 4 Frivilliga avgifter 0 0,9 0,7 Böcker och CD ,3 Kurser 10 15,6 6 Mötesverksamhet 10 2,9 3,4 Resebidrag förbundsstämman 0 1,9 3,5 Kapitalavkastning 1 2,4 2,3 Summa intäkter ,8 187,1 KOSTNADER (tkr) AnRopet ,1 98,7 Böcker och CD Kurser 10 6,8 5,6 Övriga omkostnader 15 10,6 12,9 Mötesverksamhet 20 17,7 13 Omkostnader för riksstämman 30 40,1 23,1 Organisationsavgift för riksförbundet 16 15,0 16,0 Lokalhyra 17 17,0 18,0 Summa kostnader ,3 192,6 Årets resultat -2-0,5-4,7 6

7 Balansräkning TILLGÅNGAR (tkr) Not Plusgiro och bank 338,2 299,5 Inventarier 0,0 0,0 Värdepapper 1) 16,0 16,0 Övriga fordringar 12,6 5,0 Summa tillgångar 366,8 320,5 SKULDER OCH EGET KAPITAL (tkr) Diverse skulder 2) 76,4 29,6 Eget kapital vid årets början 291,0 295,6 Årets resultat -0,5-4,7 Summa skulder och eget kapital 366,8 320,5 Inga ställda panter eller ansvarsförbindelser finns. Noter Not 1) Värdepapper aktier i ArkivDigital AB Anskaffningsvärde kr Not 2) Skulder, Förskottsbetalda medlemsavgifter kr kr AnRopet 2017 nr kr kr 7

8 Slutord SSGF har under året bedrivit sin traditionella verksamhet med fortsatt gott samarbete med Stockholms stadsarkiv. Styrelsen vill tacka samtliga aktiva medarbetare, utan vars insatser föreningens olika arrangemang inte hade varit genomförbara. Styrelsen vill särskilt tacka medlemmen Sture Junér som med sina insatser dels i vår bokhandel möjliggjort att vi kunnat sälja bl.a. förbundets nya dödbok och stadsarkivets Rotemannen 3, vilket har satt tydliga spår i årets resultaträkning, dels vid olika arrangemang gjort mycket arbete, smörgåsarna inte att förglömma. Alla aktiva i olika sammanhang, olika funktioner och olika roller, har betytt - och betyder - mycket för föreningen. Två nya ledamöter valdes in i styrelsen vid årsmötet Två ledamöter avgick under året. För föreningens fortlevnad behövs fortfarande en tillväxt av aktiva, såväl yngre som äldre. Styrelsens förslag Styrelsen föreslår att årets underskott 514,74 kr balanseras i ny räkning. Stockholm i mars 2018 Christer Arvas Ulf Berggren Bengt-Göran Vestin ordförande vice ordförande sekreterare Leif Mårtensson Lieselotte Jonsson Chris Henning vice sekreterare ledamot ledamot Jörgen Johansson kassör Stefan Gottfridsson ledamot StorStockholms Genealogiska Förening Medlem i Sveriges Släktforskarförbund Adress E-post Plusgiro Hemsida Organisationsnummer Anderstorpsvägen 16 info@ssgf.org