sid 1 av 19 Plats och tid: Rhone, klockan 13:15-16:35 Beslutande: Paul Hedlund Ordförande (L) Cecilia Holmberg Ledamot (M) Johnny Persson Vice Ordförande (S) Fredrik Nilsson Ledamot (S) Elin Petersson Ledamot (M) Torgny Lindqvist Ledamot (S) Artur Hulu Ledamot (M) Markus Lindberg Ledamot (C) Charlotte Lorentzen Ledamot (MP) Tjänstgörande ersättare: Bengt-Olof Björck (S) tjg för Mona Wettergren (SD) tjg för Barbro Ohlsson (S) Vakant (SD) Närvarande ersättare: Robert Sandelin (S), Britt Jämstorp (M), Magnus Arvidsson (M), Hillevi Karlsson (S), Ann-Christine Svensson (S), Mattias Lidehäll (S) Övriga: Maria Petersson Sekreterare Britt-Louise Ek Gustafsson Verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning Niclas Wahlgren Lärarnas Riksförbund 84-91 Anna-Lotta Wolgast Lärarnas Riksförbund 84-92 Ulf Melander Kris- och säkerhetssamordnare 87 Ursula Frising Lärare vuxenutbildningen 84-86 Margareta Nilsson Lärare vuxenutbildningen 84-86 Lotta Lindskog Ekonom 88 Anders Agnesson Ekonom 88 Utses att justera: Paul Hedlund (L), Artur Hulu (M) Paragrafer: 84-98 Justeringsdatum: 2015-11-30 Sekreterare Ordförande Maria Petersson Paul Hedlund Justerande Artur Hulu
sid 2 av 19 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: 2015-12-01 Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: 2015-12-23 Underskrift:
Innehållsförteckning sid 3 av 19 84 Godkännande av dagordning... 4 85 Val av protokollsjusterare... 5 86 Information om förstelärare inom vuxenutbildningen... 6 87 Säkerhet Väggaskolan... 7 88 Internbudget 2016 GN 2015/3476... 8 89 Verksamhetsplan och internbudget 2016 för gymnasienämnden 2015/4395... 9 90 Lärcenter i framtiden 2015/4397... 10 91 Ny organisation för vuxenutbildningen i Karlshamns 2015/4399... 11 92 Statistik antagning gymnasiesärskolan 2015/4302... 12 93 Öppna jämförelser 2015 2015/4370... 14 94 Fastställande av urval till gymnasial lärlingsutbildning inför åk 2 2015/3879... 15 95 Sammanträdestider för gymnasienämnden 2016 2015/3872... 16 96 Information... 17 97 Meddelanden... 18 98 Anmälan av delegationsbeslut... 19
84 Godkännande av dagordning sid 4 av 19 s beslut att godkänna dagordningen. Dagordningen har varit publicerad med kallelsen i Netpublicator.
85 Val av protokollsjusterare sid 5 av 19 s beslut att godkänna valet av protokolljusterare. Till protokolljusterare väljs Artur Hulu (M) och protokollet justeras 2015-11-30, 84-98.
sid 6 av 19 86 Information om förstelärare inom vuxenutbildningen s beslut att ta informationen till protokollet. Till dagens sammanträde är tre förstelärare från Vägga vuxenutbildning inbjudna för att informera om uppdraget som förstelärare. Det är Anna-Lotta Wolgast som undervisar i ämnena svenska och svenska som andraspråk, Ursula Frising som undervisar i ämnena religion och psykologi och Margareta Nilsson som undervisar i didaktik. Övergripande mål i deras arbete är att synliggöra lärande för elever och varandra för att eleverna ska nå ett bättre resultat. Att studerande lär sig och utvecklas samt känner sig trygga. De studerande ska också ges lika möjligheter och rättigheter. Undervisningen vilar på en vetenskaplig grund, beprövad erfarenhet och evidens. Det systematiska kvalitetsarbetet är en viktig del i arbetet. Studerande inom vuxenutbildningen är mellan 20-60 år.
87 Säkerhet Väggaskolan sid 7 av 19 s beslut att ge förvaltningen i uppdrag att se över tillgängligheten på Väggaskolan i syfte att öka tryggheten och säkerheten för elever och personal att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram rutiner för att trygga att personer som besöker Väggaskolan är kända och har tillåtelse att vistas i skolans lokaler att i övrigt ta informationen till dagens protokoll. att punkterna ska återrapporteras till gymnasienämnden snarast. Kris- och säkerhetssamordnare Ulf Melander är inbjuden till dagens sammanträde för att prata om säkerhetsfrågor på Vägga gymnasieskola. Ulf har varit anställd under nästan ett år på tjänsten och har tidigare arbetat som polis under många år. Skolan är en arbetsplats, en öppen sådan. Skolan är dock ingen allmän plats. Blekinge är väldigt förskonade från tillgreppsbrott, vilket gäller även tillgrepp i skolorna. Skolan skulle kunna ha en dörr för besökare som alltid är öppen i närheten av receptionen. De andra dörrarna kan vara låsta, men som elever och personal kommer in igenom med en tagg. Det är viktigt att alla känner sig trygga på skolan. Det är gymnasienämnden som har ansvar för arbetsmiljön och nämnden vill arbeta för att skolan ska vara en trygg plats. tackar Ulf Melander för informationen. Yrkande Koalitionen yrkar att nämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att se över tillgängligheten på Väggaskolan i syfte att öka tryggheten och säkerheten för elever och personal att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram rutiner för att trygga att personer som besöker Väggaskolan är kända och har tillåtelse att vistas i skolans lokaler att i övrigt ta informationen till dagens protokoll. att punkterna ska återrapporteras till gymnasienämnden snarast. Protokollet ska skickas till Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning Patrik Håkansson, T.f. förvaltningschef
sid 8 av 19 88 Internbudget 2016 GN 2015/3476 s beslut att fastställa förslag till internbudget för 2016. s tilldelade ram för 2016 är 156 358 tkr samt teknisk justering för ökade IT-kostnader med 69 tkr vilket blir 156 427 tkr. Det är en förändring jämfört med 2015 med en netto ökning på 500 tkr. Justeringar som har gjorts är en minskning med 1 600 tkr för demografiska förändringar och en ytterligare minskning med 2 200 tkr då införandet av GY 11 är fullt ut genomförd samt en ökning med 4 300 tkr för satsningar på Teknikcollege, Lärlingsprogram, APL samt till elever i behov av särskilt stöd. Personalbudgeten på gymnasieskolan har ökats med 7 årsarbetare, av dessa är 5 på introduktionsprogrammen. Gymnasiesärskolan har minskat personalen med 2 årsarbetare samt vux har ökat personalbudgeten med 5,25 årsarbetare och utav dessa tillhör 3,5 SFI. Lärcenter har minskat med 2,3 årsarbetare, totalt för vux/lärcenter har personalbudgeten ökat med 3 årsarbetare. Satsningar som gjorts i enlighet med fullmäktiges beslut inför 2016 är en förstärkning på APL och lärlingsutbildning med 1,5 årsarbetare. Avsatt medel för regional processledare för Teknikcollege, samt avsatt 8 % för programsamordnare att arbeta med Teknikcollege. Det finns reserverade medel, för att som komplement till sökta statsbidrag, anordna ett tekniskt fjärde år. Eftersom elever i behov av särskilt stöd ökar så har det krävts förstärkning på SFI, IM och elevhälsa. Organisationen har avsatt 25 % för KAA i samarbete med arbetsmarknad. En justering har gjorts för Lärcenters omkostnader som har fått en förstärkning på 500 tkr. Detta medför en minskad budget för gymnasie- gymnasiesärskolan med 651 tkr och en ökad budget för vux/lärcenter med 2 299 tkr. En omfördelning av budgeten har skett, främst genom en minskning av interala ersättningar och intäkter från Migrationsverket förväntas öka. Investeringsbudgeten är fördelad enligt bifogat underlag. Beslutsunderlag Internbudget 2016 GN, tjänsteskrivelse från ekonom Lotta Lindskog. Beslutet skickas till Ekonomikontoret Patrik Håkansson, T.f. förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning Lotta Lindskog, ekonom Anders Agnesson, ekonom
sid 9 av 19 89 Verksamhetsplan och internbudget 2016 för gymnasienämnden 2015/4395 s beslut att anta verksamhetsplan för 2016 för gymnasienämnden. Kommunfullmäktige har fattat beslut om program för mandatperioden 2015-2018 och mål & budget 2016 med flerårsplan för 2017-2018. Program samt mål & budget ingår i ens verksamhetsstyrning Kompass Karlshamn. Utifrån dessa fattar varje nämnd årligen beslut om mål, indikatorer och indikatorsnivåer som därefter bearbetas på verksamhets- och enhetsnivå i nästa steg. Beslutsunderlag Verksamhetsplan och internbudget 2016 Protokollet ska skickas till Kommunkansliet Patrik Håkansson, T.f. Förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning Marie Hemming, utvecklingssamordnare Matthias Holmesson, utvecklingssamordnare
90 Lärcenter i framtiden 2015/4397 sid 10 av 19 s beslut att Lärcenter inriktar sin verksamhet mot fem huvudsakliga områden att ett byte av namn på verksamheten utreds vidare att ställa sig bakom ett nytt uppdrag som beställare, utförare och samordnare för kompetensutveckling i de ala verksamheterna. På gymnasienämndens uppdrag har en utredning av Lärcenters funktion och uppdrag genomförts. Utredningen har genomförts genom studier av hemsidor och genom intervjuer dokumentstudier och samtal med medarbetare vid Lärcenter i Karlshamn och några andra liknande verksamheter. Lärcenter i den funktion som var tänkt vid tillkomsten i slutet av 1990-talet har spelat ut sin roll i och med digitaliseringen. Syftet var att tillhandahålla studiemöjligheter på distans och på hemmaplan för studenter vid universitet och högskolor via digitala medier. Idag sker distansundervisning främst med stöd av datorer. Det finns inte längre samma intresse från de flesta lärosäten att samarbeta för att leverera utbildning via t.ex. telebild. Lärcenter eller Lärcentrum som begrepp definieras på olika sätt, där de finns. På de flesta platser handlar det om all utbildning som riktar sig till vuxna. Handlar det enbart om service till högskolestuderande finns i regel högskola med i benämningen. De uppdrag och uppgifter som idag ligger på Karlshamns Lärcenter föreslås fortsätta; studie- och yrkesvägledning, utbildning på entreprenad för vuxna och i samverkan med Vägga vuxenutbildning och arbetsförmedlingen, projekt som kan kopplas till utbildning i de frivilliga skolformerna och service till ens distansstudenter i högskola och yrkeshögskola. För den sistnämnda föreslås en ambitionshöjning för ett mera strukturerat kontaktsökande och en mera aktiv marknadsföring. Dessutom föreslås ett nytt uppdrag som utförare, samordnare och beställare av kompetensutveckling för ens förvaltningar. Beslutsunderlag Framtidens Lärcenter i Karlshamn, utredning av Britt-Louise Ek Gustafsson verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning. Protokollet skickas till Patrik Håkansson, T.f. Förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning Ylva Nordenmark Dahlberg, personalstrateg
sid 11 av 19 91 Ny organisation för vuxenutbildningen i Karlshamns 2015/4399 s beslut att ta informationen om ny organisation för vuxenutbildningen i Karlshamns fr.o.m. 2016-01-01 till protokollet. Organisationen för vuxenutbildningen i Karlshamns har registrerats hos statliga myndigheter på ett sätt som inte är i överensstämmelse med den ala organisationen. Begreppen skolenhet är sedan skollagen (2010:800) ett begrepp som får konsekvenser på ett antal områden. Det sätt på vilket en väljer att registrera skolenheter måste överensstämma med den ala organisationen. Av den anledningen har en översyn genomförts, där olika alternativ har vägs mot varandra. Vuxenutbildningen bildar fr.o.m. 1 januari 2016 en (1) skolenhet under ledning av en rektor. Hur organisationen kommer att gestaltas och skälen för detta framgår av beslutsunderlaget. Beslutsunderlag Ny organisation för vuxenutbildningen i Karlshamn, tjänsteskrivelse av Britt-Louise Ek Gustafsson verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning. Protokollet ska skickas till Patrik Håkansson, T.f. Förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning Ylva Nordenmark Dahlberg, personalstrateg
sid 12 av 19 92 Statistik antagning gymnasiesärskolan 2015/4302 s beslut att ta informationen till protokollet. Elevutvecklingen på Vägga gymnasiesärskola ser ut enligt följande med underlag framtaget 151021; Läsår 2014 15 Antalet inskrivna Inskrivna elever på gymnasiesärskolan 27 st, varav 7 st är placerade på Boken och resterande på Väggaskolan Elever från annan Totalt 5 st. Två elever tillhör Olofströms och tre elever tillhör Ronneby. Elever till annan Antalet elever som är skrivna i Karlshamn men går i gymnasiesärskola i annan är 2 st. Avgångselever 8 elever avslutade sina studier våren 2015. Läsår 2015 16 Antalet inskrivna Inskrivna på gymnasiesärskolan 23 st, varav 3 st är placerade på Boken och resterande på Väggaskolan. Elever från annan Totalt 6 st. Fyra elever tillhör Olofströms och två tillhör Ronneby. Elever till annan Antalet elever som är skrivna i Karlshamn men går i gymnasiesärskola i annan är 2 st. Avgångselever Tre elever går sista året och avslutar sina studier våren 2016. Prognos för hösten 2016 6-8 elever beräknas påbörja sina studier vid Vägga gymnasieskola. Det är en nettoökning med 3-5 elever.
sid 13 av 19 Beslutsunderlag Statistik antagning gymnasiesärskolan, tjänsteskrivelse av Britt-Louise Ek Gustafsson verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning.
sid 14 av 19 93 Öppna jämförelser 2015 2015/4370 s beslut att ta informationen till protokollet. Öppna jämförelser tas fram av SKL årligen, 2015 för åttonde gången. I Öppna jämförelser rankas ers resultat på ett antal parametrar. Inom skolans verksamhet finns jämförelsesiffror för grundskola och gymnasieskola. Syftet med Öppna jämförelser är att ge en översiktlig bild av resultaten i skolan, både nationellt och för respektive. Politiker, tjänstemän, skolledare och lärare kan använda rapporterna för att fördjupa analysen om skolans resultat och diskutera åtgärder för förbättring. På så vis kan Öppna jämförelser användas som underlag för att systematiskt styra verksamheten mot en högre kvalitet. Resultatet 2015 hänför sig till läsåret 2013-2014, dvs. när det gäller vissa indikatorer är det första kullen (2011) som har studerat i den reformerade gymnasieskolan. Resultaten ska därför användas med försiktighet. Mätningen avser folkbokförda elever. Ett antal indikatorer har för första gången kompletterats med ens elever i ala skolor och där finns också som en nyhet ett modellberäknat värde som tar hänsyn till föräldrarnas utbildningsnivå, föräldrarnas inkomst, kön och behov av ekonomiskt bistånd. Resultaten hämtas ifrån SCB (Statistiska centralbyrån). Indikatorerna grupperas i elevrelaterade indikatorer (A), ekonomi (B), personal (C) och bakgrundsindikatorer (D) som folkmängd, skattesats, grupp. Två indikatorer har utgått: övergång till högskola 3 år efter avslutad utbildning och direkt efter avslutad utbildning. Mätning sker endast två år efter avslutad utbildning. Nationellt visar resultaten att genomströmningen är oförändrad trots reformerad gymnasieskola färre får grundläggande behörighet den genomsnittliga betygspoängen är stabil Rapporten visar att Karlshamns lyckas mycket bra (rankingsiffra inom parentes folkbokförda/ala) när det gäller grundläggande behörighet inom tre år (26;53), ungdomar som studerar två år efter avslutad gymnasieutbildning (11) och lärare med pedagogisk högskoleexamen (19). Karlshamn lyckas sämre när det gäller ungdomars etablering på arbetsmarknaden efter två år efter avslutad gymnasieutbildning (282;188). Beslutsunderlag PPT-presentation av resultaten i Öppna jämförelser 2015 för Karlshamn och övriga er i Blekinge län
sid 15 av 19 94 Fastställande av urval till gymnasial lärlingsutbildning inför åk 2 2015/3879 s beslut att fastställa att urvalet till gymnasial lärlingsutbildning inför årskurs två görs på slutbetyg från grundskolan att vid urvalet även tillämpa så kallad fri kvot. Utifrån den strategi och organisation för den gymnasiala lärlingsutbildningen som tidigare presenterats för nämnden och som förvaltningen arbetar efter behöver nämnden fastställa hur urvalet till den gymnasiala lärlingsutbildningen inför årskurs två skall göras. Urvalet till inriktningarna görs normalt under sommaren på betygen från årskurs ett enligt en beräkningsmodell som tidigare framställts av gymnasienämnden (GY 136 2004-12-13). Under försöksverksamheten av lärlingsutbildningen på gymnasiet gjordes urvalet på slutbetygen från grundskolan istället. Detta då det är nödvändigt att lärlingsplatserna, handledarna och utbildningskontrakten är klara innan eleverna går på sommarlov i årskurs ett. Det är lämpligt att även använda detta urvalsförfarande för den nuvarande gymnasiala lärlingsutbildningen. Beslutsunderlag Fastställande av urval till gymnasial lärlingsutbildning inför åk 2, tjänsteskrivelse av Britt- Louise Ek Gustafsson verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning. Protokollet skickas till Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning Liselotte Edvardsson Svensson, antagningssekreterare
sid 16 av 19 95 Sammanträdestider för gymnasienämnden 2016 2015/3872 s beslut att fastställa sammanträdestider för 2016 enligt nedan. Förslag till sammanträdestider för gymnasienämnden 2016 enligt nedan: Presidieberedning 1 februari måndag kl. 8.15 Ekörummet 4 april måndag kl. 10.00 Ekörummet 30 maj måndag kl. 10.00 Ekörummet 5 september måndag kl. 8.15 Ekörummet 10 oktober måndag kl. 10.00 Ekörummet 14 november måndag kl. 8.15 Ekörummet Nämnd 18 februari torsdag kl. 13.15 Rhone 18 april måndag kl. 13.15 Rhone 16 juni torsdag kl. 13.15 Rhone 22 september torsdag kl. 13.15 Rhone 24 oktober måndag kl. 13.15 Rhone 28 november måndag kl. 13.15 Rhone Beslutsunderlag Sammanträdestider för gymnasienämnden 2016, tjänsteskrivelse av Emma Håkansson administrativ handläggare. Beslutet skickas till Kommunkansliet Patrik Håkansson, T.f. förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildning
96 Information sid 17 av 19 s beslut att ta informationen till protokollet. Ordförande: BRÅ; finns inget nytt att informera om vid dagens möte Öppet hus på Vägga gymnasieskola äger rum på onsdag 25 november Kontaktpolitikerverksamheten verkar ha tagit en paus då ordförande Paul Hedlund (L) fått höra från verksamheten att de saknar politikerna samt att få begäran om arvode har lämnats in den senaste tiden. Verksamhetschef: Arbetet med handlingsplan tobaksfri skola är snart klar.
97 Meddelanden sid 18 av 19 s beslut att ta meddelandena till protokollet. 1. Sammanträdesplan KS 2016 reviderad 2015-10-16 2. Protokollsutdrag KF 136 Motion om att drogtesta elever på gymnasiet 3. Protokollsutdrag KF 135 Resultatuppföljning tertial 1 2015 4. Protokollsutdrag KF 185 Ekonomisk månadsuppföljning september 2015 5. Protokollsutdrag KF 184 Resultatuppföljning tertial 2 2015 6. Protokollsutdrag KF 182 Delårsrapport 2015-08-31 7. Protokollsutdrag KF 198 Fyllnadsval av ersättare i gymnasienämnden Veronica Blåder (MP) 8. Protokollsutdrag KF 193 Fyllnadsval av ersättare i gymnasienämnden Ida Lindgren (M) 9. FSG protokoll 2015-09-08 10. FSG protokoll 2015-10-13
sid 19 av 19 98 Anmälan av delegationsbeslut 2015/487 s beslut att förklara delegationsbesluten delgivna. Delegationsbeslut fattade på delegation och vidaredelegation anmäls till nämnden enligt följande; Ärende nr Ärende Delegat 1.65 Antagning vid senare tidpunkt beviljas för Jan Persson elev till estetiska programmet inriktning bild 1.1 Beslut om ställföreträdare under rektors Jan Persson ledighet 26-30 oktober 2015 1.12 Beslut om plan mot kränkande behandling Nils Andersson gällande lå 2015/2016 1.13 3 beslut om att skyndsamt utreda Nils Andersson omständigheterna kring uppgivna kränkningar och att vidta förebyggande åtgärder 1.12, 1.10-11 Likabehandlingsplan och plan mot kränkande Torsten Tenland behandling upprättad för skolenhet 5 1.45 Beslut om utbud av Torsten Tenland programfördjupningskurser lå 2015/2016 för HT- och NA- programmen 1.49 Beslut om anskaffning av APL platser för HT Torsten Tenland programmet 1.53 Beslut om antal undervisningstimmar för Torsten Tenland varje kurs och fördelning över läsåren för elever antagna 2015 på HT- och NAprogrammen 1.1 Beslut om ställföreträdare under rektors Jan Persson ledighet 12-16 november 2015 1.14 Information om nationella program och om introduktionsprogram Britt-Louise Ek Gustafsson 1.27 Samtliga folkbokförda och behöriga ungdomar har erbjudits utbildning på Britt-Louise Ek Gustafsson nationella program i ett heltäckande utbud av program och inriktningar i samverkan med er inom Skånegy och samverkan Sydost 1.65 Beviljat byte av studieväg till EK15a Nils Andersson 1.65 Beviljat byte av studieväg till inriktning Naturvetenskap och samhälle Torsten Tenland