PROTOKOLL Gymnasienämnden

Transkript

1 sid 1 av 28 Plats och tid: Rhone Lärcenter, klockan 13:15-17:00 Beslutande: Paul Hedlund Ordförande (FP) Cecilia Holmberg Ledamot (M) Johnny Persson Vice Ordförande (S) Elin Petersson Ledamot (M) Torgny Lindqvist Ledamot (S) Markus Lindberg Ledamot (C) Tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare: Bengt-Olof Björck (S) Artur Hulu (M) Robert Sandelin (S) Mona Wettergren (SD) Charlott Lorentzen (MP) Britt Jämstorp (M), Ann-Christine Svensson (S), Mattias Lidehäll (S) Övriga: Emma Håkansson Sekreterare Britt-Louise Ek Gustafsson Verksamhetschef Maria Borras Facklig företrädare Lärarförbundet Ylva Nordenmark Dahlberg Personalstrateg 48,49,51 Jenny Andersson 50 ANDT strateg Charlotte Lindskog 52 Ekonom Anders Agnesson 52 Ekonom Utses att justera: Paul Hedlund (FP), Elin Petersson (M) Paragrafer: 48-61, Justeringsdatum: , Sekreterare Ordförande Justerande Emma Håkansson Paul Hedlund Elin Petersson

2 sid 2 av 28 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 Innehållsförteckning sid 3 av Godkännande av dagordning Val av protokollsjusterare Drogförebyggande arbete 2015/ Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete / Delårsrapport ekonomi och intern kontroll 2015/ Internbudget / s resultatrapport 2015/ Uppföljning av intern kontroll för förvaltningsgemensamma kontrollområden 2014 samt kontrollplan / Statistik antagning ht / Uppföljning av det ala aktivitetsansvaret 2015/ Revidering av gymnasienämndens delegationsordning 2015/ Revidering av kontaktpolitikerorganisation för gymnasienämnden 2015/ Arbetsmiljöfrågor som fast punkt på gymnasienämndens dagordning 2015/ Svar gällande brist på praktikplatser inom Bygg- och anläggning samt El- och energiprogrammet 2015/ Anmälningsskyldighet enligt Lex Maria 2015/ Information Meddelanden Anmälan av delegationsbeslut... 26

4 48 Godkännande av dagordning sid 4 av 28 s beslut att godkänna dagordningen. Dagordningen har varit publicerad med kallelsen i Netpublicator.

5 49 Val av protokollsjusterare sid 5 av 28 s beslut att godkänna valet av protokolljusterare. Till protokolljusterare väljs Elin Petersson (M) och protokollet justeras samt ,

6 sid 6 av Drogförebyggande arbete 2015/3319 s beslut att ta informationen till protokollet. För att på ett strategiskt sätt kunna arbeta med det drogförebyggande arbetet i Karlshamns har en kartläggning genomförts bland ens ungdomar mellan år. Jenny Andersson ANDT (alkohol, narkotika, doping, tobak) strateg för Karlshamns presenterar resultaten av den webbaserade enkätundersökning som genomförts under lärarledd mentorstid på Karlshamns s 7-9 skolor samt Vägga gymnasieskola. Enkäten bestod av 52 frågor som har arbetats fram av ens ANDT strateg med inspiration från länets övriga levnadsvaneundersökningar samt CAN(centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning). Enkätverktyget defgo har använts vid såväl enkätens upprättande samt vid analys och slutrapport. Enkäten nådde 1517 elever och 1121 svar kom in, det vill säga en svarsfrekvens på 73 procent. Dock med stor skillnad i svarsfrekvens mellan åk 7-9 och gymnasiet. 7-9 skolorna hade en svarsfrekvens på 83 % i årskurs 7, 90 % i årskurs 8, 79 % i årskurs 9 samt gymnasieskolan på 53 % i år 1 och 40 % i år 2. Det innebär att resultatet från gymnasieskolan inte går att säkerställa statistiskt. Syftet med kartläggningen var att undersöka målgruppens förhållningssätt till alkohol, narkotika, doping, tobak och spel(andt). Syftet var även att upptäcka samband mellan ungdomars olika levnadsvanor men även mellan andra faktorer som kan samvariera. Resultaten utgör ett viktigt underlag för prioritering och uppföljning av ens ANDT-förebyggande arbete. Resultaten visar att det kan finnas ett samband mellan psykisk ohälsa och användning av narkotika. De visar också på samband som är kända från tidigare undersökningar exempelvis att sannolikheten för att testa droger är högre för de som röker och konsumerar alkohol. Att undvika tobak och alkohol i unga år minskar risken för att komma i kontakt med andra droger. Det tobaksförebyggande arbetet blir därmed väldigt viktigt och bör prioriteras. Resultaten visar även att konsumtionen av alkohol samt rökning ökar mellan årskurserna. Störst är den ökningen mellan åk 9 och år 1 på gymnasiet. Resultaten visar också att ungdomar i Karlshamns anser att det är enkelt att få tag i narkotika. Ungdomar på både 7-9 skolor och gymnasiet har blivit erbjudna att testa droger och flertalet av dem vet vilka som distribuerar dem. Nätdroger som tidigare har lyfts fram som väldigt oroande, visade sig nyttjas i mycket liten omfattning. Under hösten 2015 kommer en workshop att hållas. Workshopen planeras utifrån undersökningens resultat. Viktiga aktörer är utbildningsförvaltningen, omsorgsförvaltningen och polisen. På workshopen kommer gemensamma strukturer för skolans förebyggande arbete kring ANDT samt effektiva insatser som kan implementeras på samtliga skolor att diskuteras och konkretiseras.

7 sid 7 av 28 Olika arbeten för att förebygga att ungdomar nyttjar alkohol, narkotika, doping och tobak har satts igång sedan den 1 februari 2015, då Jenny tillträde sin tjänst. Ansökningar om projekt har skickats iväg och projekt kring tobak startas upp i höst på Vägga gymnasieskola. Samarbete med Mörrums Hockey har också arbetats fram och fler samarbeten med föreningar är önskvärt. tycker inte att det är ok med en så låg svarsfrekvens som undersökningen fick. Verksamheten måste bli bättre på att få elever att svara på enkäter. Ordförande Paul Hedlund (FP) lyfter också fram att samverkan kommer att ske i större omfattning mellan BUS nämnden och gymnasienämnden. Frågan kring ungdomars användning av alkohol, narkotika, doping och tobak bör åter lyftas i nämnden inom kort. Beslutsunderlag Powerpoint presentation av genomförd ANDT undersökning, framtagen av Jenny Andersson ANDT strateg. Beslutet ska skickas till Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef

8 sid 8 av Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete /1485 s beslut att godkänna informationen av det systematiska arbetsmiljöarbetet avseende personaluppföljning. Vid gymnasienämndens sammanträde önskades kompletteringar av uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet och personaluppföljning i fyra avseenden: förekomsten av handlingsplaner i syfte att undvika fallskador förekomsten av s.k. klass 2 skador, som anmäls direkt till Arbetsmiljöverket omfattning av pensionsavgångar för de närmaste fem åren detaljerad rapportering av personaluppföljningen, där det framgår vad som gäller för nämndens ansvarsområden samt rapport som visar vilka åtgärder som vidtas för att lösa problemen. Redovisningen är uppdaterad till ett nuläge och avser tillbud, arbetsskador, personalnyckeltal och pensionsavgångar. Nämnden har också fått ta del av en analys av upprättade handlingsplaner kopplade till AHA-enkäten. Det finns i nuläget inga handlingsplaner i syfte att undvika fallskador. Klass 2 skador handlar om laserstrålning. I klass 2 ingår endast lasrar som avger synlig strålning och som har maximal uteffekt på 1 milliwatt. Om ett oskyddat öga exponeras bländas man och våra reflexer får oss att blinka. Den naturliga reaktionen är tillräckligt snabb för att förhindra skador på näthinnan. Exempel på lasrar i denna klass är laserpekare som används vid föreläsningar. Inga anmälningar har skett till Arbetsmiljöverket för klass 2 skador. Analysen av inkomna handlingsplaner kopplade till AHA-enkäten ger vid handen att för vuxenutbildningens enheter krävs inga särskilda insatser utöver dem som kan hanteras på verksamhetsnivå. För Lärcenter handlar åtgärderna om mål och roller i en ny organisation och för Vägga vuxenutbildning om att bibehålla goda resultat i det systematiska arbetsmiljöarbetet. För gymnasiet framstår tre områden som avgörande för en förbättrad psykosocial arbetsmiljö: 1) IKT som administrativt och pedagogiskt stödverktyg, där mentorsstödet utgör en del, 2) administrativa resurser för lärarpersonal samt 3) tjänstefördelning och schema, där vikariatsfrågan utgör en del. En partsgemensam grupp kommer att arbeta med lärares arbetstid, där också resultatet från en nyligen genomförd tidsstudie kommer att beaktas. Ylva Nordenmark Dahlberg personalstrateg presenterar och besvarar frågor angående tillbud och arbetsskador 2014 samt personalnyckeltal och sjukfrånvaro för så långt som

9 sid 9 av 28 möjligt Under 2013 arbetades det intensivt med tillbudsrapportering inom utbildningsförvaltningen och då anmäldes det också många tillbud. Därefter har antalet anmälningar om tillbud sjunkit. Under 2014 anmäldes två tillbud för medarbetare inom gymnasieskolan och ca 60 tillbud för elever. Inom vuxenutbildningen anmäldes ett tillbud för medarbetare och inget för eleverna. Inga klass 2 tillbud har rapporterats under Kompetens och rutiner kring tillbudsrapportering behöver bli bättre. Diskussion om rutiner och blanketter för att anmäla tillbud sker på arbetsplatsträffar på Väggaskolan och finns även på dagordningen för skolans centrala samverkansgrupp vid varje sammanträde. Under 2014 anmäldes 12 arbetsskador totalt inom hela utbildningsförvaltningen. Två av dessa arbetsskador anmäldes inom gymnasieskolan och vuxenutbildningen. Det gällde två olycksfall där medarbetare har trampat snett eller fallit. Troligen finns här ett mörkertal. Antalet sjukdagar under perioden 1 jan-30 juni 2015 visar på ökad korttidsfrånvaro jämfört med Även långtidsjukfrånvaron har ökat jämfört med Den totala sjukfrånvaron har också ökat för Karlshamns som helhet. Inom vilka lärarkompetenser pensionsavgångar vid 65 års ålder kommer att ske de närmaste fem åren ser ganska blandat ut men gäller främst yrkeslärare. Antalet elever kommer att minska fram till 2018 sedan stiger det kraftigt igen. Beslutsunderlag Power Point presentation av personalstatistiska uppgifter för gymnasienämndens verksamhetsområde, framtagen av Ylva Nordenmark Dahlberg, personalstrateg.

10 sid 10 av Delårsrapport ekonomi och intern kontroll 2015/1474 s beslut att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att se över underskottet under rubriken övrigt under gymnasial vuxen- och påbyggnadsutbildning för att få en budget i balans. att rubriken övrigt under gymnasial vuxen- och påbyggnadsutbildning ändras och tydliggörs så att nämnden kan utläsa vilka verksamheter som verkligen avses. att i övrigt godkänna delårsrapporten och ta den till protokollet. Ekonomisk uppföljning per den 31 augusti är sammanställd enligt prognos där riktpunkten ligger på 66,7 % och utfallet ligger totalt på 66,7 %. Personalkostnaderna ökar på vht undervisning pga att det behövs mer resurser för bl a modersmål och svenska som andraspråk. Till största det finansieras det av statsbidrag. Kostnader för IT centralt har ökat och den kostnaden fördelas ut på förvaltningarna, vilket innebär att 413 tkr för gymnasienämnden ej är budgeterat. Interal ersättning på gymnasieskolan pekar mot ett överskott på drygt 3 mnkr, men det är ännu lite osäkert eftersom elevflödet varierar mycket. Personalkostnaderna på gymnasiesärskolan minskar eftersom pensionsavgångar inte tillsätts, vilket ger ett överskott på ca 1 mnkr. Interal ersättning inom gymnasiesärskolan pekar mot ett överskott på ca 500 tkr. Totalt pekar prognosen efter 8 månader på ett överskott på ca 3 mnkr för gymnasiet och gymnasiesärskolan. Underskott beräknas på SFI pga ett ökat inflöde av deltagare, vilket medför ökade personal/läromedelskostnader. Överskott beräknas på grundläggande vux och särvux främst pga mindre personalkostnader. Inom gymnasial vuxenutbildning beräknas Lärcenters externa verksamhet få ett underskott pga minskade statsbidrag och därav svårigheter att anpassa verksamheten efter de minskade bidragen. I nämndens resultatrapport finns förslag till åtgärder för Lärcenter. Britt-Louise Ek Gustafsson verksamhetschef utreder för närvarande Lärcenters och hela vuxenutbildningens framtid. Utredningen ska presenteras för nämnden vid sammanträdet Därefter bör beslut fattas gällande vilka utbildningar ska finnas inom den ala vuxenutbildningen. Yrkande Cecilia Holmberg (M) yrkar att kostnader för Lärcenter absolut inte får öka utan att nämnden noga följer upp det, det är helt oacceptabelt. Förklaringen som ges i uppföljningen är inte ok, den måste vara mer detaljerad. Rubriken övrigt under gymnasial vuxen- och påbyggnadsutbildning måste ändras och tydliggöras så att nämnden kan utläsa vilka verksamheter som verkligen avses, däribland Lärcenter.

11 sid 11 av 28 Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning per den 31 augusti, framtagen av Charlott Lindskog, ekonom och Anders Agnesson, ekonom.

12 53 Internbudget /3476 sid 12 av 28 s beslut att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta fram ett förslag till en internbudget i balans för I förslaget ska verksamheten Lärcenter vara i balans, elever med särskilda behov ska prioriteras och förslagen till anpassningsåtgärder ska följa de förslag till anpassningar som finns i nämndens resultatrapport. Förslaget ska arbetas fram utefter den av fullmäktige fastslagna ramen för Förslaget till internbudget ska utgå från resultatrapportens rubriker specificerat per verksamhet. att förslaget till internbudget för 2016 ska presenteras för nämnden vid sammanträdet att gymnasienämnden fattar beslut om internbudget 2016 vid sammanträdet Kommunfullmäktige fattade den 7 september beslut om ens budget 2016 och flerårsplan Enligt beslutad ram tillförs gymnasienämnden totalt 0,5 mnkr. Till bland annat satsningar på Teknikcollege, Lärlingsprogram, APL samt till elever i behov av särskilt stöd tillförs 4,3 mnkr. Samtidigt minskas budgetramen med 1,6 mnkr beroende på demografiska förändringar (färre elever) samt med 2,2 mnkr för att den tillfälliga satsningen för införandet av GY11 upphör. Ett automatiskt återställande av ramminskning för år 2015 kommer inte att ske. Nämndens internbudget för 2016 ska nu arbetas fram utefter det beslut som fullmäktige har tagit. Förslaget till internbudget ska utgå från resultatrapportens rubriker specificerat per verksamhet. Beslutet skickas till Patrik Håkansson, t.f. förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Charlott Lindskog, ekonom Anders Agnesson, ekonom

13 sid 13 av s resultatrapport 2015/3314 s beslut att godkänna resultatrapporten för gymnasienämndens verksamhetsområde för perioden januari-aug Inom verksamhetsstyrningssystemet benämnt Kompass Karlshamn utarbetas verksamhetsplaner för olika nivåer i systemet. Budgetuppföljning och uppföljning för mål och indikatorer utifrån enheternas och verksamheternas verksamhetsplaner sker tre gånger under verksamhetsåret. Den första perioden omfattar januari till april, den andra januari till augusti och den tredje redovisningen sker i samband med bokslutet i december. I rapporten redovisas utmaningar, uppföljning av budget samt de indikatorer som i augusti var möjliga att följa upp. Arbete med analys av legitimationer pågår och har hittills visat att behörigheterna är goda inom nämndens verksamhetsområden. Beslutsunderlag Resultatrapport gymnasienämnden jan-aug 2015 Beslutet skickas till Patrik Håkansson, t.f. förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef

14 sid 14 av Uppföljning av intern kontroll för förvaltningsgemensamma kontrollområden 2014 samt kontrollplan /3528 s beslut att ta informationen till protokollet. Uppföljning av intern kontroll för förvaltningsgemensamma kontrollområden för 2014 beslutade av KS samt kontrollplan för 2015 har varit utsänt till nämnden med kallelsen. Kommunstyrelsen beslutade 2014 om följande förvaltningsgemensamma kontrollområden avseende intern kontroll; Bortskriven (inlöst) övertid Säkerställa att sekretesshanteringen fungerar i det nya ärendesystemet som infördes 2014 Rutiner för upphandling Gällande kontrollområdet bortskriven (inlöst) övertid visade uppföljningen för utbildningsförvaltningen att 1 av 10 dokumenterar sin arbetstid. Britt-Louise Ek Gustafsson verksamhetschef, informerar nämnden om att rektorerna redovisar sin arbetstid i en app istället för på blanketten Tidrapport inlöst övertid som finns i personalhandboken och därför kom det inte med i uppföljningen. Centralt arbetas det mycket med förbättringar kring interndebitering och avtalstrohet. Att tjänstemän inte följer avtal är väldigt kostsamt för Karlshamns. Även rutiner för annonsering kommer att ses över. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KS 67 Uppföljning av intern kontroll 2014 Tjänsteskrivelse intern kontrollplan Ekonomi Kommunstyrelsen 2015, daterad av Ulrika Hägvall Lundberg redovisningschef/stf ekonomichef Beslutet skickas till Patrik Håkansson, t f förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Matthias Holmesson, utvecklingssamordnare

15 sid 15 av Statistik antagning ht /3315 s beslut att ta informationen till protokollet. att redovisning av antagning till gymnasiesärskolan presenteras vid sammanträdet Statistik för antagning till höstterminen 2015 Vägga gymnasieskola har sammanställts per Till läsåret 2015/2016 var det 32 elever färre som gick i åk 9 och var folkbokförda i Karlshamns. Procentuellt ökade andelen sökande från åk 9 till hemens gymnasieskola med 5 %. 1:a hands sökande till nationella program och programinriktat individuellt val för en grupp elever till Vägga gymnasieskola Läsåret 2015/2016 minskar antalet 1:a hands sökande till Vägga gymnasieskola med totalt 30 elever. 1:a hands sökande från annan till Vägga gymnasieskola har minskat med 22 sökande. 1:a hands sökande folkbokförda i Karlshamn som söker till Vägga gymnasieskola minskar med 8 sökande. Beslutsunderlag Jämförelse mellan läsåren 15-16, 14-16, framtagen av Liselotte Edvardsson Svensson antagningssekreterare 1:a handssökande till Väggaskolan 1 september , , framtagen av Liselotte Edvardsson Svensson 1:a handssökande åk 9 folkbokförda 1082 slutlig antagning , framtagen av Liselotte Edvardsson Svensson Statistik 1:a handssökande och antagna 2 juli 14-15, 15-16, framtagen av Liselotte Edvardsson Svensson Beslutet skickas till Liselotte Edvardsson Svensson, antagningssekreterare

16 sid 16 av Uppföljning av det ala aktivitetsansvaret 2015/804 s beslut att ta informationen till protokollet. Rapportering för det ala aktivitetsansvaret har gjorts till Skolverket den 18 augusti. Från och med den 1 januari 2015 ska erna samla in och föra register över ungdomar som omfattas av det ala aktivitetsansvaret. Syftet med en nationell insamling är främst att få mer kunskap om de ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret och att följa upp vilka åtgärder som ungdomarna erbjuds. I Karlshamns fanns det personer som omfattades av det ala aktivitetsansvaret. 143 av dess personer finns i olika åtgärder. Beslutsunderlag Kommunernas aktivitetsansvar, rapport framtagen av Liselotte Edvardsson Svensson, antagningssekreterare, Beslutet skickas till Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Liselotte Edvardsson Svensson, antagningssekreterare

17 sid 17 av Revidering av gymnasienämndens delegationsordning 2015/1006 s beslut att anta förslag till revidering av gymnasienämndens delegationsordning för mandatperioden Ny delegationsordning gäller tills vidare från och med att protokollet har vunnit laga kraft. s delegationsordning behöver revideras till följd av att styrelsen har reviderat sin delegationsordning avseende ekonomidelen. Ekonomidelen i gymnasienämndens delegationsordning följer styrelsens delegationsordning. Utöver de ändringar som följer av styrelsens revidering föreslås även rätten att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa delegeras till förvaltningschef. Nr Ärendetyp Delegat enligt GY C Ekonomiärenden 1.1 Inköp upp till 28 % av tröskelvärdet enligt LOU och 26 % av tröskelvärdet enligt LUF. Direktupphandling. 1.2 Inköp över gränsen för direktupphandling, men under tröskelvärdet. 1.3 Inköp över tröskelvärdet. KSau 2 Utse beslutsattestanter FC samt ersättare för dessa 3 Avyttring och kassation av lös egendom 4 Godkännande av beställningsberättigande Beslutsunderlag Vidaredelegering från FC Anmärkning FC VC Varor, tjänster och byggentreprenader, för närvarande, kr (LOU) och kr (LUF). UC Varor, tjänster och byggentreprenader, för närvarande, 1,9 mkr (LOU) och 3,8 mkr (LUF). FC R Delegeras i enlighet med gällande investeringspolicy Förslag till revidering av gymnasienämndens delegationsordning för mandatperioden , tjänsteskrivelse av Emma Håkansson, administrativ handläggare

18 Beslutet skickas till sid 18 av 28 Patrik Håkansson, T.f. Förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Liselotte Edvardsson Svensson, antagningssekreterare Lotta Lindskog, ekonom

19 sid 19 av Revidering av kontaktpolitikerorganisation för gymnasienämnden 2015/1004 s beslut att fastställa förslag till revidering av gymnasienämndens kontaktpolitikerorganisation för mandatperioden s kontaktpolitikerorganisation revideras till följd av att nämnden har fått en ny ersättare, Mattias Lidehäll (S). Beslutsunderlag Förslag till revidering av gymnasienämndens kontaktpolitikerorganisation för mandatperioden , tjänsteskrivelse av Emma Håkansson, administrativ handläggare Beslutet skickas till Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef

20 sid 20 av Arbetsmiljöfrågor som fast punkt på gymnasienämndens dagordning 2015/2600 s beslut att arbetsmiljöfrågor från och med sammanträdet och tills vidare är en stående punkt på dagordningen i samband med punkten information från verksamhetschefen. att skyddsrondsprotokoll från Vägga gymnasieskola och Vägga vuxenutbildning två gånger per år, inför nämndens sammanträden i mars och oktober, publiceras i Netpublicator i mappen för meddelanden. att sättet att informera gymnasienämnden prövas fram till sommaren 2016 och därefter sker utvärdering av nämndens ledamöter huruvida detta är tillräckligt för att nämnden ska kunna utöva sitt ansvar. Ledamot Cecilia Holmberg (M) har föreslagit att arbetsmiljö ska utgöra en fast punkt på gymnasienämndens dagordning, då nämnden har ett ansvar för hur arbetsmiljöfrågor hanteras inom nämndens verksamhetsområde. Enligt förslag till nämnden kan skyddsrondsprotokoll från Vägga gymnasieskola och Vägga vuxenutbildning publiceras två gånger per år, inför nämndens sammanträde i mars och oktober, i Netpublicator i mappen för meddelanden. På sammanträdena i mars och oktober kan frågor lyftas utifrån vad som framkommer i protokollen. Sättet att informera gymnasienämnden kan prövas fram till sommaren 2016 och därefter utvärderas av nämndens ledamöter huruvida detta är tillräckligt för att nämnden ska kunna utöva sitt ansvar. Yrkanden Cecilia Holmberg (M) anser inte att förslaget inte är tillräckligt omfattande och yrkar därmed att arbetsmiljö ska vara en stående punkt på nämndens dagordning i samband med att verksamhetschefen informerar nämnden. Torgny Lindqvist (S) instämmer i Cecilia Holmbergs (M) yrkande. Beslutet skickas till Patrik Håkansson, T.f. Förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef

21 sid 21 av Svar gällande brist på praktikplatser inom Bygg- och anläggning samt El- och energiprogrammet 2015/2599 s beslut att gymnasienämnden godkänner redovisningen av APL-platser på BA- respektive EEprogrammen. Enskild ledamot i gymnasienämnden har begärt en redovisning av tillgången på APLplatser och genomförandet av APL på två av yrkesprogrammen som finns på Väggaskolan. Undersökningen som ligger till grund för redovisningen visar att det finns en problematik med att tillgodose hög kvalitet för enstaka elever vid vissa tidpunkter. Samma förhållande pekar Skolinspektionens granskningar från 2011 och 2013 på. Det är ett fåtal er som lyckas i alla avseenden att leva upp till de höga målsättningar som lagen föreskriver. APL är en del av utbildningen som inte skolan ensam råder över utan skolan är helt beroende av samarbetet med företag och offentliga organisationer. Särskilt de branscher som är konjunkturberoende har svårt att garantera tillgång på APL-platser i alla lägen. Skolan följer lagstiftningen som anger skolförlagd APL som ett alternativ i undantagsfall. Skolan deltar i flera aktiviteter och satsningar som Skolverket erbjuder för att utveckla och stärka APL. Det utvecklingsarbetet är inne i en intensiv fas under Det pågår just nu en förstudie som är beställd av revisorerna och eventuellt kommer en fördjupad studie att äga rum. Skolan är konjunkturkänslig när det gäller APL platser byggs det t ex väldigt lite så blir också APL platserna inom bygg färre. En tätare samverkan mellan skola, fackförbund och näringsliv kommer att ske under hösten. Bättre rutiner och strukturer behöver arbetas fram. Samverkan mellan gymnasienämnden och BUS nämnden är också på gång. Även den egna verksamheten behöver se över arbetssätt och rutiner kring APL. Beslutsunderlag APL på Bygg- och anläggnings- och El- och energiprogrammen (BA;EE)

22 sid 22 av Anmälningsskyldighet enligt Lex Maria 2015/3562 s beslut att utse skolsköterska Anneli Bengtsson som anmälningsskyldig enligt Lex Maria för Vägga gymnasieskola. Tidigare samordnande skolsköterska som har varit anmälningsskyldig enligt Lex Maria för Vägga gymnasieskola har gått i pension. Utbildningsförvaltningen har anställt en ny samordnande skolsköterska, Anneli Bengtsson. Anneli Bengtsson föreslås även utses som anmälningsskyldig enligt Lex Maria. Det är vårdgivaren dvs. gymnasienämnden som skall utse den person som ska svara för anmälningsskyldigheten. Beslutsunderlag Arbetsbeskrivning för verksamhetschef och skolsköterska med medicinskt ledningsansvar inom grundskolan, framtagen av Ingrid Stoltz t.f. verksamhetschef förskola/grundskola, daterad Beslutet skickas till Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Ingrid Stoltz, t.f. verksamhetschef förskola/grundskola

23 64 Information sid 23 av 28 s beslut att ta informationen till protokollet. Verksamhetschefen informerar; Ny organisation för gymnasieskolan; rektorerna Gert Nilsson, gymnasiesärskolan och Eva Kindell, introduktionsprogrammen, samhällsvetenskapliga programmet samt vård- och omsorgsprogrammet går i pension inom kort. Ny rektor för gymnasiesärskolan är Anja Vikström som tillträder tjänsten den 23 november. Anja kommer också att vara rektor för introduktionsprogrammen (IM). Anja är för närvarande rektor på Prästslättsskolan. Program med beröringspunkter kommer att slås ihop till nya skolenheter. Även rektor Torsten Tenland kommer att gå i pension inom kort. Den rektorstjänsten kommer att få en ny karaktär med mer administrativ inriktning. Förändringarna träder ikraft och Hur organisationen för vuxenutbildningens skolenheter ser ut; i verkligheten stämmer den inte överens med Skolverkets indelning. Utredning av hur organisationen ska se ut genomförs under hösten Särvux har flyttat från Tullhuset och in i A-huset under augusti. Gymnasiesärskolans individuella program; kommer att flyttas från Boken i Asarum till H-huset i augusti Skolans aktiva arbete med ANDT; workshop aktuell den 14 oktober och ett antal projekt kring tobak är igång både länsövergripande och lokalt. Aktuellt kring karriärtjänster samt regeringens satsning på fler karriärvägar för lärare Aktuellt kring nyanlända Antal elever på introduktionsprogrammen; antalet elever på introduktionsprogrammet språkintroduktion har ökat från 48 elever 2014 till 82 elever i september Kompass Karlshamn Legitimationer och behörigheter; inventeras under hösten och kontinuerligt, behörighet krävs för att anställas tills vidare, legitimation krävs för att sätta betyg, undantag är yrkeslärare och modersmålslärare, flera obehöriga yrkeslärare kommer att delta i utbildning om 2-3 år. KORt; utredning gällande KORt samverkans framtid pågår.

24 sid 24 av 28 Skolinspektionen; elev- och personalenkätundersökning genomförs under hösten och inspektion är aktuell till våren Ordförande informerar; Investeringsbudgeten för 2016; innehåller 3,1 mnkr för gymnasiesärskolan och särvux. Till H och F byggnaderna finns det 300 tkr för projektering och planering samt 40 mnkr de kommande två åren för genomförande. Investeringar under 7,5 mnkr och som ryms inom befintlig budget kan nämnden självständigt fatta beslut om och omfördela pengar för. BRÅ; information om ny polisorganisation, trygghetsundersökning och en relativt lugn sommar i Karlshamn. Flyktingmottagande; under kvällen den 14 september hålls ett möte för ordförandena i berörda nämnder, förvaltningschefer, verksamhetschefer m.fl. angående flyktingmottagande. Gode män, det råder brist på gode män för ensamkommande flyktingbarn.

25 65 Meddelanden sid 25 av 28 s beslut Vid dagens sammanträde finns det inga meddelanden för nämnden att ta del av.

26 66 Anmälan av delegationsbeslut sid 26 av 28 s beslut att förklara delegationsbesluten delgivna. Delegationsbeslut fattade på delegation och vidaredelegation anmäls till nämnden enligt följande; Ärende nr Ärende Delegat 1.64 Antagning vid senare tidpunkt till SA14 Eva Kindell B Beslut om stipendier vårterminen 2015 Nils Andersson 1.67 Beslut om förlängd undervisning på RL Nils Andersson 1.65 Beslut om byte av studieväg EK Nils Andersson 2.48 Beslut om mottagande av 6 elever på Gert Nilsson gymnasiesärskolan 1.22 Beslut om förlängd undervisning för 2 Gert Nilsson elever TE Beslut för en elev gällande ens Jan Persson skyldighet att svara för vissa skolresor 1.22 Beslut om förlängd undervisning för 3 Jan Persson elever ES 12 a och b 1.15 Antagning till nationella program åk 1 Liselotte Edvardsson Svensson och programinriktat individuellt program (juli och augusti) 1.24 Bedömning av behörighet (juli och Liselotte Edvardsson Svensson augusti) 1.25 Beslut om behörighet och mottagande Liselotte Edvardsson Svensson (juli och augusti) 1.28 Beslut om mottagande i första hand(juli Liselotte Edvardsson Svensson och augusti) 1.29 Beslut om mottagande i andra hand (juli Liselotte Edvardsson Svensson och augusti) 1.30 Beslut om yttrande från den sökandes Liselotte Edvardsson Svensson hem 1.35 Beslut om behörighet och mottagande Liselotte Edvardsson Svensson av sökande till individuellt val eller yrkesintroduktion för en grupp elever 1.38 Beslut om mottagande av sökande till Liselotte Edvardsson Svensson programinriktat individuellt val eller yrkesintroduktion för en grupp elever 1.39 Beslut om mottagande av sökande till preparandutbildning, yrkesintroduktion som inte utformats för en grupp elever, individuellt alternativ eller språkintroduktion även om de inte kommer från en Liselotte Edvardsson Svensson

27 sid 27 av 28 Ärende nr Ärende Delegat 1.43 Mottagande av elev från utlandet Liselotte Edvardsson Svensson 1.54 Urval till platser på programinriktat Liselotte Edvardsson Svensson individuellt val eller yrkesintroduktion för en grupp elever 1.85 Viss information inför ansökan beslut Liselotte Edvardsson Svensson om tillämpning av 3 eller 5 vid urval 1.65 Beslut om byte av studieväg för en elev Nils Andersson EK 2.84 Beslut gällande programs omfattning Nils Andersson och undervisningstid, timplan BA15, EK15, RL Beslut om undervisningen på nationellt Nils Andersson program för en elev får fördelas över längre tid än tre år EK 14B 4.8 Beslut om avslag på ansökan om Eva Kindell busskort för en elev 2.3 Antagna elever inom gymnasial Peter Stålbrand vuxenutbildning, 115 st under april-juli 2.7 Antagna elever inom gymnasial Peter Stålbrand vuxenutbildning från annan, 31 st under april-juli 4.8 Beslut om avslag på ansökan om Eva Kindell busskort för två elever 3.47 Studerande som avslutat/gjort Maria Olsson Aasen studieuppehåll i sina SFI studier pga (januari-juli) Arbete/praktik 19 personer Flyttat 9 personer Studier upphör enligt förordningen för vuxenutbildning 5 personer Bristande studieresultat 3 personer Personliga skäl 9 personer Föräldraledig 3 personer Påbörjat annan utbildning 5 personer Bytt kurs 1 person Okänd orsak 1 person Gått ut med betyg 140 personer 3.25 Beslut om antagande av sökande till Maria Olsson Aasen utbildning på gymnasial nivå, totalt 560 personer under perioden januarijuli Totalt antal avbrott under perioden januari-juli 2015, 134 personer Maria Olsson Aasen

28 sid 28 av 28 Ärende nr Ärende Delegat 3.35 Totalt antal avbrott under perioden Maria Olsson Aasen januari-juli 2015, 4 personer 3.18 Beslut om mottagande till utbildning Maria Olsson Aasen på grundläggande nivå, 54 personer januari-juli Beslut om att ta emot elev till utbildning i svenska för invandrare, 236 personer januari-juli 2015 Maria Olsson Aasen