Sammanträdesdatum Sida 1/17 Plats och tid Sammanträdesrummet, övrevåningen, Hagfors stadshus kl 09:50 11:45 Beslutande Övriga Göran Eriksson (S) Lena Svensson (S) Lars T. Stenson (L) Jan Klarström (SD) Jan Sandström (S) Margot Karlsson (S) Karl Persson (SD) Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Tove Frostvik, barn- och bildningschef Helén Källvik, ekonom, 09:50-11:35 Plats och tid för justering 2016-12-22 Avser paragrafer 50-57 Sekreterare Linda Jonsson Ordförande Göran Eriksson Justerande Lena Svensson
Sammanträdesdatum Sida 2/17 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2016-12-22 Datum då anslaget tas ned 2017-01-13 Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Linda Jonsson
Sammanträdesdatum Sida 3/17 Innehållsförteckning Ärende Sida 50 Verksamhets- och budgetuppföljning barn- och bildningsutskott januari november 2016... 4 51 Ersättning till fristående förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola 2017... 6 52 Interkommunal ersättning för förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola 2017... 8 53 Ersättning till fristående gymnasieskolor 2017... 9 54 Interkommunal ersättning för gymnasieutbildning 2017... 11 55 Ansökan om kommunalbidrag från Adoptionscentrum Värmland... 13 56 Anmälningsärenden... 14 57 Information... 17
Sammanträdesdatum Sida 4/17 Dnr KS 2016/29 50 Verksamhets- och budgetuppföljning barn- och bildningsutskott januari november 2016 Novembers budgetprognos för helår 2016 pekar mot att utskottet gör ett överskott med 5 265 tkr. Prognosen för överskottet helår är lägre än vid förra budgetuppföljningen beroende på kostnader gällande asyl. Utfallet för perioden januari-november visar dock på ett betydligt överskott jämfört med budgeten för samma period. Prognosen för helår är lägre än vid budgetuppföljningen jan-okt Störst underskott finns inom barnomsorgen där årsprognosen i nuläget visar ett underskott på -2 406 tkr beroende på fler barn än beräknat samt att fler barn behöver långa tillsynstider. Barn- och ungdomsenheten har personalvakanser och minskade kostnader för placeringar av barn motsvarande ett prognostiserat överskott med 2 330 tkr. Ensamkommande barn har ett överskott på 3 000 tkr. En reservation kring prognosen för budgetår 2016 måste dock lämnas med anledning av svårigheten att beräkna volym, intäkter och kostnader för den stora mottagningen av ensamkommande barn och nyanlända elever. Nyckeltal Förskola: Myran 6,2, Solrosen 6,1, Prästkragen 6,2, Milan 6,2, samt Treklövern 5,3 barn per anställd. Grundskola: 8,0 tjänster per 100 elever. Gymnasieskola: 8,15 tjänster per 100 elever. Åtgärder Inga åtgärder planeras i nuläget. Handlingar i ärendet barn- och bilningschef Tove Frostviks skrivelse 2016-12-12 Sammandrag januari-november Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen för januari-november 2016
Sammanträdesdatum Sida 5/17 Beslutet skickas till Ekonomienheten Ledningsgruppen
Sammanträdesdatum Sida 6/17 Dnr KS 2016/394 51 Ersättning till fristående förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola 2017 Kommunerna ska senast i december varje år fatta beslut om vilket bidrag de fristående skolorna ska få för nästkommande år. Vilka delar som ska ingå i bidraget är reglerat i skollagen. Bidraget ska bestå av ett grundbelopp och i förekommande fall ett individuellt tilläggsbelopp. Handlingar i ärendet Helén Källviks skrivelse 2016-12-12 Förslag till beslut Grundbeloppen för bidrag till fristående förskolor, fritidshem, förskoleklass och grundskola för kalenderåret 2017 fördelas enligt följande: Kronor per år Förskola 123 927 Fritidshem 33 275 Förskoleklass 72 677 Grundskola år 1-3 82 411 Grundskola år 4-6 87 875 Grundskola år 7-9 91 452 Avstämningstidpunkter är för årets tolv månader 15/1, 15/2, 15/3, 15/4, 15/5, 15/6, 15/7 eller 25/8 (juli), 25/8, 15/9, 15/10, 15/11 och 15/12. Ersättning lämnas för maximalt sex månader per termin. Beslutet kan överklagas Bifogas: Hur man överklagar Beslutet skickas till Verksamhetsansvarig skola Jenny Dahlin Barn- och bildningschef Tove Frostvik
Sammanträdesdatum Sida 7/17 Förskolechef Margareta Hedquist Målargården, Herlenius väg 3, 683 40 Uddeholm Storken, Ängfallhedsvägen 110, 683 33 Hagfors Kojan, Filarevägen, 683 31 Hagfors Bushuset, Grinnemovägen 8, 680 50 Ekshärad Bergatrollet, Bergsängs skola, 683 92 Hagfors Stubbar och Kottar, Gustav Janssons Väg 1, 684 31 Munkfors Internationella Engelska Skolan, Gruvgången 4, 653 43 Karlstad
Sammanträdesdatum Sida 8/17 Dnr KS 2016/395 52 Interkommunal ersättning för förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola 2017 Kommunerna i Värmland har enats om att använda en gemensam modell för beräkning av interkommunala ersättningar för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem förskoleklass och grundskola. Beräkningen ska utgå från budget och justeras inför varje kalenderår Handlingar i ärendet Helén Källviks skrivelse 2016-12-12 Förslag till beslut Den interkommunala ersättningen för kalenderåret 2017 fördelas enligt följande: Kronor per år Förskola 116 914 Fritidshem 31 392 Förskoleklass 68 563 Grundskola år 1-3 77 746 Grundskola år 4-6 82 901 Grundskola år 7-9 86 275 Grundsärskola, tillägg grundskola 205 490 Särskild undervisningsgrupp, tillägg 222 000 eller 925 kr/dag Avstämningstidpunkter är för årets tolv månader 15/1, 15/2, 15/3, 15/4, 15/5, 15/6, 15/7 eller 25/8 (juli), 25/8, 15/9, 15/10, 15/11 och 15/12. Ersättning lämnas för maximalt sex månader per termin. Beslutet skickas till Verksamhetsansvarig skola Jenny Dahlin Barn- och bildningschef Tove Frostvik
Sammanträdesdatum Sida 9/17 Dnr KS 2016/396 53 Ersättning till fristående gymnasieskolor 2017 Kommunerna ska senast i december varje år fatta beslut om vilka bidrag de fristående skolorna ska få. För de utbildningar som finns i Hagfors kommun ersätts friskolorna med samma summa som budgeteras för kommunens egen gymnasieskola. Vilka delar som ska ingå i bidraget är reglerat i skollagen Bidraget ska bestå av ett grundbelopp och i förekommande fall ett individuellt tilläggsbelopp. För de utbildningar som ges inom samverkansområdet i Värmland och Hagfors kommun inte erbjuder fattas beslut utifrån samverkansområdets gemensamma prislista i januari 2017. Handlingar i ärendet Helén Källviks skrivelse 2016-12-12 Förslag till beslut Grundbeloppen för bidrag till fristående gymnasieskolor för kalenderåret 2017 fördelas enligt följande: Program Kronor per år Barn- och fritid 109 538 Bygg- och anläggning 117 650 Bygg- och anläggning, lärling 106 261 El och energi 144 814 Fordon och transport 149 820 Fordon och transport, lärling 131 083 Industritekniska 146 841 Vård och omsorg 113 701 Ekonomi 94 409 Naturvetenskap 124 486 Samhällsvetenskap 94 035 Teknik 115 849 För elever som går på nationell idrottsutbildning (NIU) används
Sammanträdesdatum Sida 10/17 Riksidrottsförbundets rekommenderade NIU-avgift, för närvarande för lagidrott 12 500 kronor per år och individuella idrotter 15 000 kronor per år. Bidrag för elever på introduktionsprogrammet, programinriktat individuellt val (PRIV) ersätts enligt riksprislistans nivå, för närvarande 3 200 kronor per elev och ämne. Avstämningstidpunkter är för årets tolv månader 15/1, 15/2, 15/3, 15/4, 15/5, 15/6 (juni), 15/9 (juli), 15/9 (augusti), 15/9, 15/10, 15/11 och 15/12. Ersättning lämnas för maximalt sex månader per termin. Beslutet kan överklagas Bifogas: Hur man överklagar Beslutet skickas till Verksamhetsansvarig skola Jenny Dahlin Rektor Roland Wiklund Gymnasiehandläggare Anneli Åslund Barn- och bildningschef Tove Frostvik Fristående gymnasieskolor där Hagfors kommun har elever
Sammanträdesdatum Sida 11/17 Dnr KS 2016/397 54 Interkommunal ersättning för gymnasieutbildning 2017 Varje år ska prislista fastställas för de utbildningar kommunen anordnar i egen regi. Prislistan fastställs utifrån budgeterade belopp. Kommunerna i Värmland har enats om en gemensam modell för att beräkna den interkommunala ersättningen för köp och försäljning av gymnasieplatser. Alla kommuner har tecknat ett samverkansavtal där de flesta detaljer är reglerade. Handlingar i ärendet Helén Källviks skrivelse 2016-12-12 Förslag till beslut Program Kronor per år Barn- och fritid 103 337 Bygg- och anläggning 110 991 Bygg- och anläggning, lärling 100 246 El och energi 136 617 Fordon och transport 141 339 Fordon och transport, lärling 138 529 Industritekniska 136 338 Vård och omsorg 107 265 Ekonomi 89 065 Naturvetenskap 117 440 Samhällsvetenskap 88 712 Teknik 109 292 Introduktion 132 177 Introduktion, språk 102 437 Introduktion, särskild underv grupp 232 610
Sammanträdesdatum Sida 12/17 Särskola 352 795 För elever som går på nationell idrottsutbildning (NIU) används Riksidrottsförbundets rekommenderade NIU-avgift, för närvarande för lagidrott 12 500 kronor per år och individuella idrotter 15 000 kronor per år Bidrag för elever på introduktionsprogrammet, programinriktat individuellt val (PRIV) ersätts enligt riksprislistans nivå, för närvarande 3 200 kronor per elev och ämne. Avstämningstidpunkter är för årets tolv månader 15/1, 15/2, 15/3, 15/4, 15/5, 15/6 (juni), 15/9 (juli), 15/9 (augusti), 15/9, 15/10, 15/11 och 15/12. Ersättning lämnas för maximalt sex månader per termin. Beslutet skickas till Verksamhetsansvarig skola Jenny Dahlin Rektor Roland Wiklund Gymnasiehandläggare Anneli Åslund Barn- och bildningschef Tove Frostvik
Sammanträdesdatum Sida 13/17 Dnr KS 2016/158 55 Ansökan om kommunalbidrag från Adoptionscentrum Värmland Adoptionscentrum Värmland ansöker om bidrag med 5000 kr för att kunna utveckla det ideella arbetet bland adoptivfamiljer i kommunen. Inom barn- och bildningsavdelningens budget finns inte medel som är riktad till att stödja enskilda föreningar oavsett vilken inriktning eller syfte föreningen har. Handlingar i ärendet Tove Frostviks skrivelse, 2016-12-14 Förslag till beslut Kommunstyrelsen avslår Adoptionscentrum Värmlands ansökan om kommunalbidrag. Beslutet skickas till Adoptionscentrum i Värmland
Sammanträdesdatum Sida 14/17 Dnr KS 2016/25 56 Anmälningsärenden Dnr 2015/321 handling 5 Svar till skolinspektionen gällande åtgärder som vidtagits eller planeras för det kommunala aktivitetsansvaret Dnr 2015/326 handling 14 DO: Avslutat ärende om tillsyn avseende utbildningsanordnares utrednings- och åtgärdsskyldighet samt likabehandlingsplan Dnr 2016/2 handling 75 Beslut om beviljat statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete 2016 för huvudmän inom skolväsendet. Dnr 2016/2 handling 76 Beslut om godkänd redovisning av statsbidrag för fortbildning av matematiklärare och för matematikhandledare inom Matematiklyftet läsåret 2015/2016 Dnr 2016/2 handling 77 Beslut om återkrav på statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb för bidragsår 2016 Dnr 2016/2 handling 78 Beslut om godkänd redovisning av statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna 2016 Dnr 2016/2 handling 79 Beslut om godkänd redovisning av statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå för bidragsår 2016 Dnr 2016/2 handling 80 Beslut om godkänd redovisning av statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå för bidragsår 2016
Sammanträdesdatum Sida 15/17 Dnr 2016/2 handling 81 Miljö- och byggavdelningen: Konrollrapport livsmedel, HVB Briggen Dnr 2016/6 handling 38 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2016/6 handling 40 Delegeringsbeslut oktober 2016 barn- och ungdomsenheten Dnr 2016/6 handling 41 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2016/6 handling 42 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2016/12 handling 13 Skolavtal Dnr 2016/19 handling 14 Klagomål angående kulturskolan under höstterminen 2016 Dnr 2016/19 handling 15 Svar på brev angående på klagomål kulturskolan under höstterminen 2016 Dnr 2016/279 handling 10 Förvaltningsrätten: Avslag på överklagande gällande skolskjuts, Hagfors kommun Dnr 2016/279 handling 11 Förvaltningsrätten: Avslag på överklagande gällande skolskjuts, Forshaga kommun Dnr 2016/317 handling 13 Förvaltningsrätten: Underrättelse och möjlighet till yttrande gällande överklagan av beslut om avslag på ansökan om inackorderingstillägg
Sammanträdesdatum Sida 16/17 Dnr 2016/347 handling 6 Förvaltningsrätten: Underrättelse och möjlighet till yttrande gällande överklagan av beslut om avslag på ansökan om skolskjuts Dnr 2016/382 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling, ÄBC Dnr 2016/383 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling, ÄBC Dnr 2016/384 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling, Förskola Solrosen Dnr 2016/398 handling 1 Beslut om avstängning från undervisning i gymnasieskolan Dnr 2016/399 handling 1 Beslut om avstängning från undervisning i gymnasieskolan Dnr 2016/403 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling, Kyrkhedens skola Beslut godkänner anmälningsärenden
Sammanträdesdatum Sida 17/17 57 Information Barn- och bildningschef Tove Frostvik informerar om vakanser inom barn- och bildning. Det är fortfarande svårt att rekrytera socionomer och även pedagoger, förskolelärare och legitimerade lärare. Målsättningen är att försöka hitta behörig personal inom alla områden. Inför 2017 kommer en organisationsförändring att ske inom barn- och bildning. Det pågår därmed rekrytering av rektorer varav en rekrytering till gymnasiet är klar. Gymnasiet kommer framöver att fördelas på två rektorer. Vidare kommer Jenny Dahlin att tillsättas som biträdande barn- och bildningschef från och med 1 januari 2017. Barn- och bildningsavdelningen kommer tillsammans med personalenheten att delta på Hotspot 15 februari, som är en jobbmässa på Karlstad universitet arangerat för studenter, för att förhoppningsvis kunna knyta kontakter med framtida arbetskraft. Göran Eriksson ordförande barn- och bildningsutskottet informerar om att arbetsförmedlingen arbetar med en arbetsmarknadsåtgärd som innebär att en arbetslös person anställs på en arbetsplats i upp till tolv månader med arbetsuppgifter som är anpassad till personens kompetens. Tove Frostvik meddelar att skolan har fått i uppdrag att ta fram fem platser och kommer framöver att hålla i intervjuer. Vidare informerar Tove Frostvik att det är många barn inom förskolan och trångt i lokaler särskilt i Hagfors tätort samt i Sunnemo, lokaler håller därmed på att ses över. Tidigare har barn- och bildningsavdelningen fått i uppdrag att se över barn- och fritidsprogramet på gymnasiet då det varit för få sökande. Göran Eriksson är med i ett programråd inom gymnasiet där det bland annat diskuterats att informationen till sökande bör förtydligas, då det finns många möjligheter till fortsatta studier efter programmet. Intag kommer att ske hösten 2017 igen och eventuellt kommer vuxna att ha möjlighet att läsa programmet. Avslutningsvis tackar barn- och bildningsutskottets ordförande Göran Eriksson ledamöter och tjänstemän för ett gott samarbete under året och önskar en god jul.