SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Plats och tid Kinna 11 maj 2016 kl. 13.30 16.00 Beslutande L Sofia Sjöstrand, ordförande M Anders Lindahl M Elise Benjaminsson 38-39 L Egon Svensson tjänstgör för Elise Benjaminsson (M) 40-45 C Ann-Christine Andreasson MBP Henry Sandahl KD Elise Arnell 38-40 MP Lo Göthberg Larsson tjänstgör för Elise Arnell (KD) 41-45 S Christina Norman tjänstgör för Urban Jernberg (S) 38-40 S Helena Johansson tjänstgör för Urban Jernberg (S) 41-45 S Bodil Wennerström S Jessica Rhoden tjänstgör för Jonny Karlsson (S) S Yasin Abbes V Kjell Andersson MOD Camilla Lennartsson SD Natalia E. Henriksson Övriga närvarande L Egon Svensson 38-39 Ej tjänstgörande S Helena Johansson 38-40 ersättare S Petra Vogel SD Jarl Krűger MP Lo Göthberg Larsson 40 S Karolina Johnsson Manskog 43-45 Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef Marie Wank, förvaltningsekonom 38-39 Johan Höglund, förvaltningsekonom 38-39 Kenny Fredholm, verksamhetschef skola 38-39 Anneli Andersson, verksamhetschef förskola 38-39 Cecilia Ragnarsson, verksamhetschef elevhälsa 38-39 Emil Klasson, praktikant 38-39 Lena Duwe, Lärarförbundet 39-40 Linda Furnander, Lärarnas riksförbund 39-40 Utses att justera Yasin Abbes Justeringens plats och tid Kinna 2016-05-16 Underskrifter Sekreterare Lena Ilhage Ordförande Sofia Sjöstrand Justerare Yasin Abbes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (14) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslaget är uppsatt 2016-05-17 2016-06-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Ilhage
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (14) Innehållsförteckning Aprilrapport 2016 38 Budgetunderlag 2017-2020 39 Ombyggnation av del av Lyckeskolan 40 Val av kontaktpolitiker 41 Rapport från kontaktpolitiker 42 Aktuella händelser 43 Meddelanden 44 Delegationsbeslut 45
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (14) 38/2016 Dnr 2016-77 042-6 Aprilrapport s beslut - Nämnden fastställer 2016 års prognos för driftbudget till ett underskott med 6,6 mnkr jämfört med tilldelad ram. - Nämnden fastställer 2016 års prognos för investeringsbudgeten till ett 0-resultat jämfört med årets ram. - Nämnden begär tillåtelse av kommunfullmäktige att ha nettokostnader utöver tilldelad budgetram avseende de kostnader för omsorg och utbildning till asylsökande och nyanlända barn och vuxna som inte kan inrymmas i nämndens ordinarie verksamhet/budgetram eller ersätts från Migrationsverket. Ärendet Aprilrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens verksamhet och ekonomi för årets första fyra månader. Nämndernas rapporteringar ligger till grund för redovisningen. s samlade bedömning är att nämnden kommer att uppfylla sina uppdrag i hög grad inom samtliga huvudverksamheter. För år 2016 beräknar barn- och utbildningsnämnden att de totala nettokostnaderna kommer överstiga tilldelad ram med 6,6 mnkr. Ärendets behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-05-04 Förslag till aprilrapport 2016-05-04 Dagens sammanträde Förvaltningschef Dennis Reinhold och förvaltningsekonomer Johan Höglund och Marie Wank redogör för ärendet. Ärendet diskuteras
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (14) Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att Nämnden fastställer 2016 års prognos för driftbudget till ett underskott med 6,6 mnkr jämfört med tilldelad ram. Nämnden fastställer 2016 års prognos för investeringsbudgeten till ett 0-resultat jämfört med årets ram. Nämnden begär tillåtelse av kommunfullmäktige att ha nettokostnader utöver tilldelad budgetram avseende de kostnader för omsorg och utbildning till asylsökande och nyanlända barn och vuxna som inte kan inrymmas i nämndens ordinarie verksamhet/budgetram eller ersätts från Migrationsverket. Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Skickas till Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (14) 39/2016 Dnr 2016-78 041-8 Budgetunderlag 2017-2020 s beslut - tabellen med anpassningsåtgärder i budgetunderlaget justeras i enlighet med dagens diskussioner. - barn- och utbildningsnämnden framställer en begäran till kommunfullmäktige om ramökning år 2017 med 1,7 mnkr avseende tilldelat statsbidrag för matematik i årskurs 4-6. - barn- och utbildningsnämnden framställer en begäran till kommunfullmäktige om ramökning år 2017 med 5,0 mnkr avseende integration av nyanlända. - barn- och utbildningsnämnden framställer en begäran till kommunfullmäktige om ramökning år 2017 med 12,3 mnkr då konsekvenserna att inrymmas inom ram sannolikt skulle medföra; större avdelningar i förskola och fritidshem, begränsade öppettider, avveckling av enheter i förskola och grundskola och program på gymnasiet. - i övrigt fastställs underlag till budget för åren 2017-2020. Ärendet Marks kommun arbetar med en fyraårig budgetprocess. Fokus skall ligga på långsiktighet. Nämnderna ska analysera och kortfattat beskriva omvärldsförändringar (exempelvis lagstiftning, behov, nationella trender). För att kunna lägga ett budgetförslag inom angiven ram måste förändringar vägas mot den verksamhet som bedrivs idag. ska skicka ett budgetunderlag till kommunstyrelsen senast 2016-05-16. Ärendets behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-04-19 2016-04-07, 29 Förslag till budgetunderlag till arbetsutskottet 2016-04-22 s arbetsutskott 2016-04-28, 13 Budgetunderlag till nämnden 2016-04-29 Diskussionsunderlag om anpassningar till nämnden 2016-05-09
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (14) Dagens sammanträde Förvaltningschef Dennis Reinhold och förvaltningsekonomer Johan Höglund och Marie Wank redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Elise Arnell (KD) föreslår att tabellen med anpassningsåtgärder i budgetunderlaget justeras i enlighet med dagens diskussioner. Sofia Sjöstrand (L) föreslår att: - barn- och utbildningsnämnden framställer en begäran till kommunfullmäktige om ramökning år 2017 med 1,7 mnkr avseende tilldelat statsbidrag för matematik i årskurs 4-6. - barn- och utbildningsnämnden framställer en begäran till kommunfullmäktige om ramökning år 2017 med 5,0 mnkr avseende integration av nyanlända. - barn- och utbildningsnämnden framställer en begäran till kommunfullmäktige om ramökning år 2017 med 12,3 mnkr då konsekvenserna att inrymmas inom ram sannolikt skulle medföra; större avdelningar i förskola och fritidshem, begränsade öppettider, avveckling av enheter i förskola och grundskola samt program på gymnasiet. - i övrigt fastställer nämnden underlag till budget för åren 2017-2020 Beslutsgång Ordförande frågar om Arnells och Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker. Skickas till Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (14) 40/2016 Dnr 2016-90 291-3 Ombyggnation av del av Lyckeskolan s beslut Eftersom nämnden har för avsikt att Lyckeskolan ska ersättas av en ny skola, av idag okänd storlek, vill nämnden inte tillstyrka förslag från teknik- och servicenämnden om att begära ytterligare investeringsmedel för rivning och nybyggnation av byggnad som kanske inte ska vara kvar. Reservationer Henry Sandahl reserverar sig till förmån för sitt eget förslag. Ärendet Teknik- och serviceförvaltningen har i uppdrag att projektera och genomföra ombyggnad av Lyckeskolans tomställda del för särskolans verksamhet samt för skolans estetiska utbildningar. Särskolans verk-samhet bedrivs sedan augusti 2014 i en paviljong inom skolområdet. Viss del av de estetiska ämnena bedrivs i paviljonger som färdigställ-des 2011 i samband med att delar av skolan stängdes på grund av innemiljöproblem. Kommunfullmäktige beslutade 2015-11-26 i budget för 2016-2019 om totalt 16,5 Mnkr avseende om och tillbyggnad Lyckeskolan. Barn och utbildningsnämnden har med beslut 10 april 2014, 26 gett Teknik och Servicenämnden i uppdrag att renovera den stängda delen av Lyckeskolan. Teknik och Servicenämnden har med beslut den 16 maj 2014 gett teknik och serviceförvaltningen i uppdrag att påbörja projektering av ombyggnation av del av Lyckeskolan. Under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden tillstyrker förslaget kommer teknik- och servicenämnden att begära ytterligare investeringsmedel för rivning och nybyggnation av Lyckeskolans tomställda del till en total kostnad om 33 Mnkr. Dagens sammanträde Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet. Ärendet diskuteras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (14) Ledamöternas förslag till beslut Elise Arnell (KD) föreslår att eftersom nämnden har för avsikt att Lyckeskolan ska ersättas av en ny skola, av idag okänd storlek, vill nämnden inte tillstyrka förslag från teknik- och servicenämnden om att begära ytterligare investeringsmedel för rivning och nybyggnation av byggnad som kanske inte ska vara kvar. Henry Sandahl (MBP) föreslår att barn- och utbildningsnämnden tillstyrker förslaget från teknik- och servicenämnden. Beslutgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutat i enlighet med Arnells förslag. Skickas till Teknik- och servicenämnden
41/2016 Dnr 2015-3 600-8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (14) Val av kontaktpolitiker s beslut Jonny Karlsson utses till kontaktpolitiker för Sjöbyskolan istället för Ängskolan. Ärendet Jonny Karlsson har framfört önskemål om att bli kontaktpolitiker för Sjöbyskolan i stället för Ängskolan. I början av varje mandatperiod utser barn- och utbildningsnämnden kontaktpolitiker för samtliga skol- och verksamhetsområden. I uppdraget som kontaktpolitiker ingår att följa arbetet vid någon del av verksamheten. Det innebär att varje förtroendevald är kontaktpolitiker för minst en av kommunens förskolor, grundskolor samt ett gymnasieprogram alternativt verksamhetsområde såsom vuxenutbildningen. Arvode utgår för högst 15 timmar per ställe och år. Dagens sammanträde Ordförande Sofia Sjöstrand redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att Jonny Karlsson utses till kontaktpolitiker för Sjöbyskolan istället för Ängskolan Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (14) 42/2016 Rapport från kontaktpolitiker Dagens sammanträde Petra Vogel har besökt Rydals förskola. Lo Göthberg Larsson har besökt ett samrådsmöte på Ubbhultskolan den 7 april. Jessica Rhoden har besökt samråd på Hyssnaskolan Ordförande tackar för informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (14) 43/2016 Aktuella händelser Dagens sammanträde Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser. Skolinspektionens beslut om Sätilaskolan har kommit i dag på eftermiddagen, tre punkter om föreläggande med vite. Under våren har förvaltningen jobbat med flera extra insatser på skolan, fortsatt förändringsarbete krävs. Det är trångt om plats i förskolan, kanske behövs fler lokaler. 175 likabehandlingsspel, AjaBaja riktat till barn i ålder 4-8 år har delats ut till samtliga förskolor, fritidshem och skolor med elever i de åldrarna. Spelet sponsras av Länsförsäkringar. Ordförande tackar för informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (14) 44/2016 Meddelanden 1) Svar på frågor till en studie om förskolor och avstängningar 2) Dnr 2016-9 611-5 Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn vid Lyckeskolan 3) Dnr 2016-12 612-5 Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn, Marks Gymnasieskola introduktionsprogram 4) Dnr 2016-13 612-6 Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn vid Marks Gymnasieskola yrkesoch introduktionsprogram 5) Dnr 2016-15 617-5 Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn vid Lyckeskolans grundsärskola 6) Dnr 2016-16 617-6 Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn, gymnasiesärskola Marks kommun 7) Dnr 2016-14 617-5 Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn vid Strömskolan, grundsärskola 8) Dnr 2016-11 611-4 Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn vid Örbyskolan F-6 9) Dnr 2016-51 606-3 Barn- och elevombudets beslut gällande Öxabäckskolan 10) Dnr 2015-108 606-5 Skolinspektionens beslut gällande Fotskälskolan 11) Skrivelse gällande Stommenskolans lokaler 12) Synpunkt om datorer i skolan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (14) 45/2016 Delegationsbeslut 1) Dnr 2016-57 606 Kränkande behandling vid Sätilaskolan, Barn- och elevombudet 2) Dnr 2016-54 046-11 Beslut om utdelning ur Samfond 1 vårterminen 2016 3) Dnr 2016-54 046-11 Beslut om utdelning ur Samfond 3 vårterminen 2016 4) Dnr 2016-4 623-7 Delegationsbeslut gällande skolskjuts 5) Anställningsavtal 171-204 6) Dnr 2016-39 63-2 Beslut gällande placering av barn i förskolan 7) Dnr 2016-26 63-7 Delegationsbeslut gällande avstängning av kund 8) Dnr 2016-32 6101-2 Beslut om tilläggsbelopp 9) Beslutsattest 10) Dnr 2016-52 605-2,4 Dnr 2016-67 605-2-4 Dnr 2016-84 605-1 Avtal om placering i förskola, grundskola och fritidshem