Omsorgsnämnden 2008-12-17 1 Plats och tid Plenisalen 2008-12-17, kl. 13.00 15.35 Beslutande Ulrika Mellkvist (c ) Kerstin Skogdalen (s) tjg.ers. Kari Paavonen (s) tjg.ers. Christina Wilhelmsson (s) Sven-Åke Lundh (m) Arne Rubin (hob) Mariam Karimbiak (v) Övriga deltagande Inga-Karin Falk (m) Jan Danielsson (v) Ann Karlsson 187 Eva Palm 187-188 Kenth Adamsson Ulla Norling Utses att justera Justeringens plats och tid Arne Rubin 2008-12-19 kl. 10.00 Sekreterare... Paragrafer 187-203 Ulla Norling Ordförande... Ulrika Mellkvist Justerande... Arne Rubin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden 2008-12-17 Datum för Datum för anslags uppsättande 2008-12-19 anslags nedtagande 2009-01-12 Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift... Ulla Norling
Omsorgsnämnden 2008-12-17 2 187. Information om personalläget, dnr. 53.08-700. Personalchef Ann Karlsson informerar om personalläget inom omsorgsförvaltningen genom personalstatistik: - årsarbetare tillsvidareanställda 2006-2008 - sjukfrånvarodagar jan 2006-november 2008, månadsav lönade tillsvidareanställda (exkl.sjukersättning) - antal sjukfrånvarodagar - sjukfrånvaro jämfört med timavlönades arbetade tid - andelen deltidsanställda i procent 2008. - heltidserbjudande fr o m september 2008. - lönekostnader timavlönad personal - årsbudget 2008. - brutto-personalkostnader 2005-2008 - förbrukade personalkostnader t o m november, riktvärde 91,7 % - schablonberäkning av besparing - personalstatistik: tillsvidareanställda, visstidsanställda, timavlönade - sjukfrånvaro/förvaltning exkl. sjukersättning - informationen läggs till handlingarna. -----
Omsorgsnämnden 2008-12-17 3 188. Rapport, Arbetstidsmodellerna, dnr. 74.08-700. Ärendet görs om till beslutsärende. Omsorgsnämnden beslutade 2008-11-12 173 att kostnaderna för bland annat de sedan tidigare införda arbetstidsmodellerna inom ÄO och HO redovisas på nästkommande sammanträde för eventuellt nytt ställningstagande till dess fortsatta användande inom omsorgsförvaltningens verksamheter. Redovisas de verksamheter som idag har arbetstidsmodeller samt konsekvensbeskrivning om arbetstidsmodellerna borttas eller reduceras i verksamheterna, bilaga 08-12-07. Mariam Karimbiak (v) yrkar att en jämförelse över längre tid görs avseende vikarieanvändning/kostnader/sjukfrånvaro i de olika arbetstidsmodellerna (3+3, Tvättstugeschema) samt de som inte omfattas av arbetstidsmodeller. - enligt Mariam Karimbiaks (v) yrkande samt att - ärendet lyfts upp till juni ---
Omsorgsnämnden 2008-12-17 4 189. Budgetuppföljning november 2008 samt avvikelserapport till KS, dnr. 5.08-700. Föreligger budgetuppföljningsprognos för november samt lönekostnadsstatistik Omsorgsförvaltningen. att lönekostnadsstatistik redovisas till varje nämnd att avvikelserapport för december överlämnas till KS/KF i januari 2009. att lägga budgetuppföljningen till handlingarna. ----
Omsorgsnämnden 2008-12-17 5 190. Projekt Björkhaga Konsekvensbeskrivningar, dnr. 56.08-700. Ärendet görs om till beslutsärende. Förvaltningen redovisar inlämnade konsekvensbeskrivningar från: Fyrklövern, Gillersgården, Sörgården, Omsorgen och LSS,Gamla och Nya Björkhaga, Biståndsenheten, Ekonomienheten-kommunförvaltningen och Personalenheten-kommunförvaltningen Utifrån de synpunkter som redovisats från berörda verksamheter, där ett stort antal frågeställningar framhålls som behöver belysas innan beslut tas i ärendet, där även möjligheten att i Hällefors kommun få använda driftformen intraprenad, undersöks och möjliggörs. Förslag till beslut att hänskjuta frågan om projekt Björkhaga för ställningstagande i samband med budget 2010, vilket innebär att alla frågeställningar som framförts från övriga verksamheter/enheter inom och utom omsorgsförvaltningen, kan bearbetas för slutligt ställningstagande vid omsorgsnämndens sammanträde 2009-06-17 att till kommunstyrelsen lyfta frågan om principutlåtande och ställningstagande så att intraprenader får genomföras i Hällefors kommun och att förslag till policy för nämnda intraprenader i Hällefors kommun utarbetas att förvaltningen får i uppdrag att under våren 2009 bearbeta de frågeställningar som framkommit i ärendet för slutligt ställningstagande 2009-06-17. att hänskjuta frågan om projekt Björkhaga för ställningstagande i samband med budget 2010, vilket innebär att alla frågeställningar som framförts från övriga verksamheter/enheter inom och utom omsorgsförvaltningen, kan bearbetas för slutligt ställningstagande vid omsorgsnämndens sammanträde 2009-06-17 att till kommunstyrelsen lyfta frågan om principutlåtande och ställningstagande så att intraprenader får genomföras i Hällefors kommun och att förslag till policy för nämnda intraprenader i Hällefors kommun utarbetas att förvaltningen får i uppdrag att under våren 2009 bearbeta de frågeställningar som framkommit i ärendet för slutligt ställningstagande 2009-06-17. att förvaltningen bistår med förslag till policyskrivning att en enkät skickas ut till berörd enhet. Enkätsvaren redovisas i juni 2009. -----
Omsorgsnämnden 2008-12-17 6 191. Rapport om utskrivningsklara t o m november 2008, dnr. 9.08-700. Föreligger rapport om utskrivningsklara patienter från lasarett t o m november 2008. Förvaltningen redovisar uppkommen kostnad till och med november med totalt 208 734 kr och 57 betalningsdygn. - rapporten läggs till handlingarna. ---
Omsorgsnämnden 2008-12-17 7 192. Rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser inom ÄO och HO, dnr. 8.08-700. Föreligger rapport om behov av särskilt boende samt antalet tomma platser enligt bilaga. - rapporten läggs till handlingarna. ----
Omsorgsnämnden 2008-12-17 8 193. Ang. tjänst som medicinskt ansvarig sjuksköterska i Hällefors kommun, dnr. 60.08-700. Förvaltningen fick i uppdrag av nämnden 08-10-15 att återkomma i ärendet med en fördjupning av den inventering som är gjord med anledning av redovisning av MAS och MAR i respektive kommun. Redovisas förslag till åtgärd i bilagd skrivelse 08-12-07. Förslag till beslut: att fortsatt utredning om möjlighet till utökad ssg för MAS aktualiseras i samband med budgetarbetet inför verksamhetsåret 2010 att tillgängligheten enligt bilaga 2 gäller och att densamma gäller även efter vecka tre 2009 att MAR uppdraget överförs/utförs av arbetsterapeut att diskussion om backup i MAS uppdraget sker enligt förslag att översyn av deltagande i nätverksträffar och andra möten sker enligt förslag att omsorgsnämnden fortlöpande informeras om vilka åtgärder som vidtas enligt ovan. att fortsatt utredning om möjlighet till utökad ssg för MAS aktualiseras i samband med budgetarbetet inför verksamhetsåret 2010 att tillgängligheten enligt bilaga 2 gäller och att densamma gäller även efter vecka tre 2009 att MAR uppdraget överförs/utförs av arbetsterapeut att diskussion om backup i MAS uppdraget sker enligt förslag att översyn av deltagande i nätverksträffar och andra möten sker enligt förslag att omsorgsnämnden fortlöpande informeras om vilka åtgärder som vidtas enligt ovan. att MBL sker avseende överflyttning av MAR-uppdrag. -------
Omsorgsnämnden 2008-12-17 9 194. Rapport - Redovisning av uppdragsbeskrivning, dnr. 31.08-700. Redovisas uppdragsbeskrivning till och med nämndens senaste sammanträde 2008-11-12 med beslut om uppdrag till förvaltningen. - rapporten läggs till handlingarna. ----
Omsorgsnämnden 2008-12-17 10 195. Rapport - Sammanfattning av LSS-kommitténs förslag, dnr. 70.08-730. Nämnden har till dagens sammanträde fått LSS-kommitténs förslag enligt sammanfattning SOU 2008:77, bilaga. Hällefors kommun är en av fyra kommuner i Örebro län som utsetts till remissinstans och därmed ges möjlighet att lämna synpunkter på föreliggande förslag. I remissen ligger att regeringen vill ha synpunkter på förslagen eller materialet i betänkandet. Förvaltningen och berörda enhetschefer inom omsorgsverksamheten kommer att utarbeta förslag till remissvar som kommer att behandlas på omsorgsnämnden 21 januari 2009. - rapporten läggs till handlingarna. ----
Omsorgsnämnden 2008-12-17 11 196. Rapport - Beslut i tillsynsärende gällande brist på växelvårdsplatser och dokumentation i verkställighet, dnr. 73.08-700. Länsstyrelsen i Örebro län avslutar ärendet med att rikta kritik till nämnden för att inte ha verkställt sina egna gynnande beslut samt för bristande dokumentation i verkställighet. Beslut 2008-11-21, dnr. 7010-16063-2008. Länsstyrelsen kommer att följa upp ärendet under våren 2009. - rapporten läggs till handlingarna. ----
Omsorgsnämnden 2008-12-17 12 197. Rapport - Anvisningar inför 2008 års bokslut, dnr. 57.08-700. Föreligger anvisningar inför 2008 års bokslut från kommunförvaltningen samt tidplan bokslut 2008. - anvisningarna läggs till handlingarna. -----
Omsorgsnämnden 2008-12-17 13 198. Ansökan om verksamhetsbidrag till kvinnohuset i Örebro för år 2009, dnr. 40.08-701. Kvinnohuset i Örebro ansöker om bidrag till verksamheten med 15 380 kr för år 2009. Kvinnohuset i Örebro är medlem i ROKS, Riksorganisationen för Kvinnojourer i Sverige. Omsorgsförvaltningen har använt sig av Kvinnohuset i Örebro vid ett tillfälle 2005. Förslag till beslut att avslå ansökan avseende beloppet på 15 380 kr att bevilja bidrag på 3000 kr till Kvinnohuset i Örebro - avslag på ansökan avseende beloppet på 15 380 kr - bifall bidrag på 3 000 kr till Kvinnohuset i Örebro. ----
Omsorgsnämnden 2008-12-17 14 199. Rapport - Beslut i central tvisteförhandling Kommunalarbetarförbundet. Rapporteras att en central tvisteförhandling har avslutats den 8 oktober 2008 mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Svenska Kommunalarbetarförbundet. - rapporten läggs till handlingarna. ----
Omsorgsnämnden 2008-12-17 15 200. Ev. revidering av sammanträdestider för ON 2009 avseende 20 maj. Rapporteras att det är halv arbetsdag den 20 maj och det har tidigare beslutats att nämnden ska sammanträda kl. 13.00. Omsorgsnämnden beslutar att ändra datum till tisdagen den 19/5 kl 08.00. ----
Omsorgsnämnden 2008-12-17 16 201. Budget 2009 Reduceringar i verksamheten, dnr. 57.08-700. Socialchef Kenth Adamsson fick i uppdrag 08-11-12 173 att utreda om en extern genomlysning av verksamheterna. Rapporteras att ambitionen är att lägga förslag om resurs för genomlysning och beräknad kostnad för detta redan på nämndens sammanträde i januari 2009. Kommunfullmäktige beslutade 08-12-09 136 att omsorgsnämnden får ett sparkrav på 1000,0 tkr. Redovisas reduceringsförslag budget 2009 enligt förteckning 081015. Ulrika Mellkvist (c ) yrkar att i förteckning 2008-10-15 punkterna 8-13 samt punkterna 29-35 med totalt 570,2 tkr ska utgöra en reducering samt att budget för timvikarier reduceras med 429,8 tkr totalt inom ÄO. Omsorgsnämnden beslut att punkterna 8-13 samt punkterna 29-35 i förteckning från 08-10-15 med totalt 570,2 tkr ska utgöra en reducering att budget för timvikarier inom ÄO ska reduceras med totalt 429,8 tkr att ytterligare reduceringar kan uppstå under 2009 -----
Omsorgsnämnden 2008-12-17 17 202. Delgivningar, dnr. 4.08-700. Föreligger rapport om delgivningar enligt bilagd förteckning. - delgivningarna läggs till handlingarna. ----
Omsorgsnämnden 2008-12-17 18 203. Politikerfråga Kicki Falk (m) frågar vilken kvalitet maten i hemtjänsten har. Det har påtalats att kvaliteten har försämrats. Omsorgsnämnden beslutar att uppdra till MOS-gruppen att en enkät tilldelas berörda som har matlådor med frågor hur man upplever att matkvaliteten är. Efter sammanställning av enkätsvaren inbjuds MOS-gruppen under våren till nämnden för en information om sin verksamhet och redogörelse av enkätsvaren. -----