Förbundsstyrelsemöte Publikt protokoll Svenska Skyttesportförbundet Tid: 14 15 oktober 2016 kl. 18:00 Plats: Kansliet, Idrottens hus, Stockholm Närvarande: Jimmy Persson SvSF Förbundsordförande JP Robert Wälikangas SvSF Vice ordförande RW Bo Ohlsson SvSF Vice ordförande BO Olov Karlsson Lerduvesektionen OK Mikael Svensson Gevärssektionen MS Carl-Henrik Gilljam Viltmålssektionen CG Tomas Skarpsvärd Pistolsektionen TS Sofia Åkesson Ledamot SÅ Hanna Karlsson Ungdomsrådet HK Marie Franzon Lekmannarevisor MF Jonas Edman Sportchef (endast fredag) JE Patrik Johansson Generalsekreterare PJ Inger Mortensen Bitr. generalsekreterare IM Josefin Warg Kommunikatör (end. fredag) JW Johanna Klemmedsson Ungdomsrådet (end. fredag) JK Frånvarande: Margareta Ekberg Emilsson Ledamot ME Ulla Samuelsson Valberedningen US Lars Lennartsson Ledamot LL SM16-667 SM16-668 SM16-669 Sammanträdet öppnas Ordförande Jimmy Persson förklarade mötet öppnat kl. 17:53. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes enligt liggande förslag. Godkännande av föregående protokoll a. Föregående protokoll Beslut: Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.
b. Uppföljning av beslutsprotokoll/åtgärdslista Åtgärdslistan gicks igenom och smärre korrigeringar gjordes rörande punkten skjuthallsbelysning i Sävsjö. c. Rapport AU AU lämnade en rapport rörande den hjälp som lämnats till en skytteförening, som har hamnat i en tvist med markägaren rörande den skjutbana som föreningen använder sig av. AU lämnade även en rapport avseende tillsättningen av den nya generalsekreteraren. SM16-670 Elitfrågor a. Rapport JE avrapporterade efter arbetshelgen i Trollhättan. Förbundskaptenstjänsterna för lerduva och pistol kommer att lysas i närtid, JE och PJ hanterar frågan. Förbundet har sökt och fått ekonomiskt stöd från RF för ett gemensamt Lag-SM för gevär och pistol. Beslut: Att utifrån JE förslag låta honom och CAE utforma ett ramverk och sedan överlåta genomförandet av tävlingen till pistol- och gevärssektionerna. Samarbete med SKANSKA om massahantering. Kort information lämnades om SKANSKA:s erbjudande om gratis fyllnadsmaterial från deras större byggprojekt i storstadsregionerna Beslut: Nyhet på hemsidan om möjligheten att få massor för vallar och/eller utfyllnad. b. Svenska rekord Beslut: Svenska rekord för luftgevär, individuellt och lag, godkändes av styrelsen. Ansökan om svenskt rekord för sportpistol 25m damjuniorer underkändes p.g.a. för få startande i klassen.
SM16-671 SM16-672 SM16-673 SM16-674 Ekonomi a. Utfall / Budget / Prognos IM föredrog utfall och prognos. Beslut: Ekonomiposten rörande anställning av ny medarbetare på kansliet förlängs till sista februari. I övrigt godkändes punkten och lades till handlingarna. b. Portföljrapport Gicks igenom och lades till handlingarna. c. Licenser/årsavgifter/medlemstal IOL Gicks i igenom och lades till handlingarna efter nedanstående beslut. Beslut: Föreningar som ej betalat sina årsavgifter kommer att avföras 31/12. d. Sektionsfördelning 2017 Gicks igenom och lades till handlingarna. Fråga att utreda: Går det att i IOL lägga till möjligheten att markera vilken/vilka grenar föreningen är aktiv i? Nya mätparametrar behövs för fördelning av pengar till sektionerna. e. Idrottslyftet Utvecklingsstöd sektionerna 2017 Gicks igenom och lades till handlingarna. f. Firmateckning Mötet beslutade: att Svenska Skyttesportförbundets firma tecknas av: Jimmy Persson, Robert Wälikangas och Patrik Johansson var för sig. Politiska områden a. Ansvarig utgivare Svensk Skyttesport Beslut: Styrelsen beslutade att utse Svenska Skyttesportförbundets nye generalsekreterare Patrik Johansson som ansvarig utgivare för tidningen Svensk Skyttesport och för förbundets hemsida skyttesport.se från och med den 17 oktober 2016. Skytteforum Programmet och kommande inriktningar gicks igenom av JP och lades till handlingarna. Beslut: Styrelsen beslutade att godkänna programmet för skytteforum. Internationellt a. Rapport Info om sökta domaruppdrag. Lades till handlingarna. b. Internationella handlingsplanen
Beslut: Godkändes av styrelsen. Beslut: GS fick uppdraget att utveckla handlingsplanen rörande politiska frågor vidare i en arbetsgrupp. Att utreda: Europeiska vapenpasset gäller inte för införsel av vapen till Sverige. Förslag på ändringar till justitiedepartementet? SM16-675 SM16-676 SM16-677 SM16-678 Rapporter a. Sektionerna/Ungdomsrådet Sektionernas befintliga rapporter gicks igenom och lades till handlingarna, kort muntlig rapport från viltmål. Ungdomsrådet informerade om sin önskan att omorganisera sig, och visade ett dokument som beskrev hur detta ska gå till. Frågestund från styrelsen till ungdomsrådet. Beslut: Ekonomi och budget för ungdomsrådet kvarstår oförändrat. Beslut: Ungdomsrådet upplöses genom beslut av styrelsen. Beslut: BO får uppdraget att skriva förslag på stadgeändringar till förbundsmötet i maj. Beslut: Inger, Sofia och Hanna skriver ett förslag på nya rubriker för riktade medel till nästa FS-möte. Beslut: Sektionernas verksamhetsplaner ska vara klara till nästa FSmöte. b. Kansliet Rapporten från besöket på Gotland gicks igenom och lades till handlingarna. Föreningsärenden Inga aktuella. Utmärkelser a. Norlins ungdomsfond Beslut: Sektionerna inkommer med nomineringar till nästa FS-möte. b. John Hedins skyttefond Beslut: Sektionerna inkommer med ansökningar till nästa FS-möte. Tävlingskalendern a. Rapport Rapporten gicks igenom och lades till handlingarna.
SM16-679 Kommunikation a. Kommunikation RW Hur ska vi använda våra kommunikationskanaler? Vad tycker styrelsen att det är viktigt att vi kommunicerar från förbundet? Verksamhet, idrottsperspektivet etc. Strategiarbete i styrelsen för att ta fram VAD som förbundet ska kommunicera och varför. Beslut: Styrelsen beslutade att bilda en arbetsgrupp består av styrelsen tillsammans med JW som ska jobba med strukturen rörande kommunikationen i förbundet. Beslut: Det beslutades att det ska finnas en kommunikationsansvarig per sektion, sektionerna får i uppdrag att utse en person i respektive sektion som har kommunikationsansvaret gentemot JW. Kommunikationsplanerna i sektionerna fungerar ej, det finns utvecklingspotential på detta område. Beslut: Använda en ny kommunikationsmall som JW skriver ihop. Vikarie för kommunikatör under sommaren? Beslut: Uppdrogs till GS att kontrollera ekonomi mm och räkna på detta. Kommunikationsplan för internationella tävlingar/mästerskap. b. SM-veckan föreningsbesök kort rapportering från JW samt kortare diskussion i styrelsen avseende detta. SM16-680 Övriga frågor a. Valberedning RF Info lämnades till styrelsen. b. Förbundsmöte 2017 Datum godkändes av styrelsen. Kansliet kontrollerar alternativa platser för mötet i framtiden. c. Idrottsgalan 2017 Beslut: Uppdrogs till kansliet att utforma texten som motivering till nomineringen till Årets Nykomling Marcus Svensson för prestationen vid OS i Rio samt Årets lag för prestationerna vid viltmåls-vm. d. Skyttekort Beslut: Prov som är genomförda efter den 1/1 2017 med äldre prov, kommer inte att godkännas. Beslut: Att ta fram ett specifikt skyttekort för Field Target.
Beslut: Att enbart digital registrering av skyttekortet ska ha en administrativ avgift på 50 kr, och i de fall en person vill ha ett fysiskt kort så blir avgiften 100 kr. e. Skrivelse gevär 6.5 Beslut: En arbetsgrupp bestående av CAE, BO, MS tillsätts för att jobba vidare i frågan, bland annat rörande förekomsten av personnummerlistor på hemsidan, etc. f. Rapport JNM Rapporten diskuterades och lades till handlingarna. Beslut: Att använda erfarenhetsrapporten som ett underlag till en mall för kommande stora evenemang. Nästa JNM går i Norge 2018. g. Swedish Cup Ingen extra bemanning från kansliet för närvarande, MS återkommer med mer information. h. Plaketter Allsvenskan Beslut: Styrelsen beslutade att köpa in plaketter enligt förslag, samt lösa ut de av pistolsektionen ägda medaljerna som redan finns i lager. Framtida uttag av medaljer från Gravyr och Sportpriser i Växjö faktureras sektionerna från kansliet mot underlag från leverantören. SM16-681 25 november (FS-möte 9-15, därefter sektionsmöten) 26-27 november Skytteforum 14 december telefonmöte kl. 19.00 2017 17 18 februari 17 18 mars 5 april (telefonmöte) Förbundsmöte 13 14 maj Bromma 16 17 juni Mötet avslutades 2016-10-15 kl. 11.15