Sammanträdesdatum 36 Plats och tid Glass Factory, Boda Glasbruk, klockan 15.00-17.10 Beslutande Kenneth Petersson, ordförande (C) Inger Rossbol, vice ordförande (S) Brith-Louise Fagerstrand (S) Christina Lönnqvist (S) Ann-Sofie Birgersson (C) Övriga deltagande Bernt Jonsson, ersättare (S) Elsie Ludwig, ersättare (C) Kristian Lund, administrativ chef Ann-Katrin Wahldorfsson, överförmyndarhandläggare Annelie Alm, överförmyndarhandläggare Eva Hammenstrand, överförmyndarhandläggare Roland Kock, överförmyndarhandläggare Marita Haraldsson, överförmyndarhandläggare/nämndsekreterare Utses att justera Ann-Sofie Birgersson Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen 2016-09-01 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Marita Haraldsson Kenneth Petersson Ann-Sofie Birgersson Paragrafer 28-35 Organ Sammanträdesdatum 2016-08-25 Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i förvaltningshuset. Överförmyndarnämnden Datum för anslagsuppsättande 2016-09-01 Datum för anslagsnedtagande 2016-09-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Kenneth Petersson G:\KS\Administrativa enheten\protokoll\överförmyndarnämnden\2016\2016-08-25 - Protokoll från överförmyndarnämnden.docx
Sammanträdesdatum 37 Följande ärenden behandlas på sammanträdet: 28 Val av justerare. 29 Det ekonomiska läget. 30 Förslag till riktlinjer för ersättning till gode män för ensamkommande barn. 31 Information om ärendehanteringssystem. 32 Anmälningar av delegationsärenden. 33 Ärenden till nämnden. 34 Aktuella ärenden för presentation. 35 Övrigt.
Sammanträdesdatum 38 28 Val av justerare Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att utse Ann-Sofie Birgersson (C) att justera dagens protokoll.
Sammanträdesdatum 39 29 Det ekonomiska läget Administrativa chefen Kristian Lund redovisar den gemensamma administrationens ekonomi och konstaterar att budgeten är i balans. Utfall är lägre än budget (256 000 kronor) efter årets första sju månader. Det beror dels på att den nya budgeterade tidsbegränsade tjänsten inte tillsattes förrän den 14 mars 2016, dels för att den gemensamma nämndens förvaltning fått en resultatreglering (överskott 2015), som innebär att förvaltningen har 124 682 kronor extra i år. Detta överskott har förvaltningen kunnat använda för att köpa extra stöd för administration 2016 med tanke på rådande arbetsanhopning. Den tidsbegränsade tjänsten pågår till och med den 13 mars 2017. När det gäller uppdragstagare för respektive kommun är det efter åtta månaders redovisning, för Nybros del drygt 80 000 kronor kvar i budget. I Uppvidinge ligger kostnaden efter sju månader för ensamkommande på 262 000 kronor och för övriga gode män 419 000 kronor. I Torsås ligger kostnaden efter sju månader för ensamkommande på 395 000 kronor och för övriga gode män 324 000 kronor. I Emmaboda ligger kostnaden efter sju månader för ensamkommande på 606 000 kronor och för övriga gode män 433 000 kronor. Nybro kommun har en aktuell fordran på Migrationsverket som uppgår till 2 784 000 kronor för 2015 och 2016. Nybro kommun har en aktuell fordran på respektive kommun inom gemensam nämnd som uppgår till 1 137 000 kronor för 2016. Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna redovisningen.
Sammanträdesdatum 40 30 Förslag till riktlinjer för ersättning till gode män för ensamkommande barn Överförmyndarhandläggaren Annelie Alm redovisar uppdraget att ta fram nya riktlinjer för ersättning till gode män för ensamkommande barn. Det finns förslag centralt att införa en förändring avseende schablonersättningar till kommunerna. Förändringen kommer i så fall att ske den 1 januari 2017. Därför finns ingen anledning att ändra reglerna innan, utan avvakta. Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att avvakta beslut om ändring av ersättning till gode män för ensamkommande barn till efter januari 2017.
Sammanträdesdatum 41 31 Information om ärendehanteringssystem Överförmyndarhandläggaren Annelie Alm informerar om ärendehanteringssystem. Idag används ÖFS, men det finns ett ytterligare system, Wärna. Offerter har inhämtats, se bilaga. Vid sammanträdet ser styrelsen fördelar med systemet Wärna. Administrativa chefen Kristian Lund ska tillsammans med handläggarna gå igenom båda systemens för- och nackdelar och sedan avgöra vilket av dem som bäst motsvarar behovet för handläggarna. Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.
Sammanträdesdatum 42 32 Anmälningar av delegationsärenden Överförmyndarhandläggarna Roland Kock, Eva Hammenstrand och Annelie Alm redovisar om ensamkommande flyktingbarn. Överförmyndarhandläggarna Ann-Katrin Wahldorfsson och Marita Haraldsson redovisar från sina respektive kommuner; Torsås, Nybro, Emmaboda och Uppvidinge. Samtliga delegationsärenden omfattas av sekretess. Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna överförmyndarhandläggarnas redovisning.
Sammanträdesdatum 43 33 Ärenden till nämnden Det finns inga ärenden till nämnden.
Sammanträdesdatum 44 34 Aktuella ärenden för presentation Vid sammanträdet presenteras ett antal ärenden av överförmyndarhandläggarna. Ärendena omfattas av sekretess.
Sammanträdesdatum 45 35 Övrigt Möte i Torsås på förmiddagen med revisionen, där information lämnades av överförmyndarhandläggaren Ann-Katrin Wahldorfsson och Elsie Ludwig (C).