PROTOKOLL. 24 maj 2012

EUROPAPARLAMENTET PV CPG 24.05.2012 PE-7/CPG/PV/2012-11 TALMANSKONFERENSEN PROTOKOLL från det ordinarie sammanträdet torsdagen den 24 maj 2012 Louise Weiss-byggnaden lokal: R1.1 Strasbourg PV\904302.doc PE488.248/CPG Förenade i mångfalden

TALMANSKONFERENSEN PROTOKOLL från det ordinarie sammanträdet torsdagen den 24 maj 2012 kl. 10.00 12.00 Louise Weiss-byggnaden lokal: R1.1 Strasbourg INNEHÅLL Sida 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista... 7 2. Justering av protokollet från sammanträdet den 16 maj 2012... 8 3. Godkännande av förslaget till föredragningslista för sammanträdesperioden i juni (11 14 juni 2012 i Strasbourg) planering av prioriterade debatter i kammaren... 9 4. Meddelanden från talmannen... 11 4.1 Läget i förhandlingarna om den fleråriga budgetramen... 11 4.2 Arbetsbesök i Grekland den 18 maj 2012... 12 4.3 Europeiska rådets informella möte den 23 maj 2012... 13 4.4 Artikel 5.3 i uppförandekoden för Europaparlamentets ledamöter genomförandeåtgärder... 13 A. BESLUT/DISKUSSION... 15 5. Förhandlingarna om den fleråriga budgetramen 2014 2020 det aktuella läget... 15 B. FÖRSLAG TILL BESLUT UTAN DEBATT... 16 6. Gruppen för demokratistöd och valsamordning beslut om sammansättning... 16 7. Utnämning av Edward SCICLUNA till Europaparlamentets företrädare i Europeiska rådgivande kommittén för statistik (Esac) skrivelse från BOWLES, ordförande för utskottet för ekonomi och valutafrågor... 17 PE488.248/CPG 2/29 PV\904302.doc

8. Begäran från delegationen till den parlamentariska samarbetskommittén EU Ryssland om att få hålla ett presidiesammanträde den 6 juni 2012 i Bryssel skrivelse från FLECKENSTEIN, ordförande för den berörda delegationen...18 Resor utanför de tre arbetsorterna...19 9. Begäran från det gemensamma informella organ som inrättats av Europaparlamentet och Europarådets parlamentariska församling om att få hålla ett sammanträde i Paris den 19 juni 2012 skrivelse från CASINI och LÓPEZ AGUILAR, ordförande för de berörda utskotten...19 10. Begäran från utskottet för sysselsättning och sociala frågor om att få sända en delegation till Nicosia i Cypern den 18 19 juni 2012 skrivelse från BERÈS, ordförande för det berörda utskottet...21 11. Begäran från utskottet för internationell handel att få sända en ad hoc-delegation till Colombia och Peru den 31 maj 1 juni 2012 skrivelse från MOREIRA, ordförande för det berörda utskottet...23 12. Begäran från ALDE-gruppen om tillstånd att hålla ett gruppmöte i Bukarest den 15 17 oktober 2012 skrivelse från BEELS, generalsekreterare för den berörda gruppen...25 13. Övriga och brådskande frågor...26 14. Punkter för kännedom...27 14.1 Intern skriftväxling...27 14.2 Interinstitutionell skriftväxling...28 14.3 Extern skriftväxling...28 15. Kommande sammanträden...29 PV\904302.doc 3/29 PE488.248/CPG

TALMANSKONFERENSEN PROTOKOLL från sammanträdet torsdagen den 24 maj 2012 kl. 10.00 12.00 Strasbourg Sammanträdet öppnades kl. 10.04 med Europaparlamentets talman, Martin SCHULZ, som ordförande. Närvarande Talman SCHULZ Ordförande för de politiska grupperna DAUL GUERRERO SALOM (tf.) VĂLEAN (tf.) COHN-BENDIT (medordförande) CALLANAN ZIMMER ANDREASEN (tf.) (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) Grupplösa ledamöter WERTHMANN 1 (grupplös ledamot) Övriga närvarande Generalsekreterare WELLE Inbjudna: 1 Närvarande i enlighet med artikel 24.2 i arbetsordningen. PE488.248/CPG 4/29 PV\904302.doc

LEHNE, ordförande för utskottsordförandekonferensen Rådet 1 som företräddes av MILTON SCHWAB DE HERT Kommissionen 1 som företräddes av NYMAND-CHRISTENSEN BARANY MITEK Vice ordföranden för kommissionen/unionens höga representant för utrikes frågor och säkerhetspolitik 1 som företräddes av HEIRBAUT Europeiska ekonomiska och sociala kommittén 1 som företräddes av OLIVEIRA Talmannens kansli Generalsekreterarens kansli WINKLER KAISER MARTINEZ IGLESIAS MANNELLI STUTZMANN STRASSER WOLLNY FREEDMAN CASALES LÓPEZ MANGOLD BLAU FREDSGAARD SORENSEN Generalsekretariatet 1 Närvarande vid behandlingen av punkterna 1 3 på föredragningslistan. PV\904302.doc 5/29 PE488.248/CPG

GD Parlamentets ledning (PRES) F. RATTI/DUNSTAN/LANE /KNUDSEN/ O'BEARA/BROGGI 1 /URBIETA 1 / SCOTT 1 GD EU-intern politik (IPOL) GD EU-extern politik (EXPO) GD Kommunikation (COMM) RIBERA D'ALCALA/VANDENBOSCH/REY AGUIRIANO/PENALVER LAHOUSSE/DUCH GUILLOT GD Tolkning och konferenser (INTE) COSMIDOU GD Ekonomi (FINS) VANHAEREN GD Innovation och tekniskt stöd (ITEC) VILELLA Rättstjänsten PENNERA/PASSOS Direktör för förbindelserna med de politiska grupperna SCHWETZ Presidiets sekretariat LINNUS De politiska grupperna RYNGAERT/RIPOLL/SCRIBAN/BASTIAASEN DRAGONI/BURU/PEREIRA/GREGORCZYK BEELS/RASMUSSEN/MCLAUGHLIN TSETSI/DENKINGER/LINAZASORO BARRETT/ISAACS LEPOLA BORDEZ/VAUGIER/KING BUGALHO (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (NI) Sekreterare vid sammanträdet: HILLER, SHEIL, PEGAZZANO och S. HUBER. 1 Närvarande vid behandlingen av punkterna 1 3 på föredragningslistan. PE488.248/CPG 6/29 PV\904302.doc

1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Talmanskonferensen - tog del av förslaget till föredragningslista (PE 488.247/CPG) och godkände det i den form som framgår av detta protokoll. PV\904302.doc 7/29 PE488.248/CPG

2. Justering av protokollet från sammanträdet den 16 maj 2012 Talmanskonferensen - tog del av och justerade protokollet från sammanträdet den 16 maj 2012 i Bryssel (PE 488.180/CPG och bilaga). PE488.248/CPG 8/29 PV\904302.doc

3. Godkännande av förslaget till föredragningslista för sammanträdesperioden i juni (11 14 juni 2012 i Strasbourg) planering av prioriterade debatter i kammaren Talmanskonferensen - tog del av en skrivelse av den 23 maj 2012 från utskottsordförandekonferensens ordförande, LEHNE, om utskottsordförandekonferensens rekommendation avseende föredragningslistan för sammanträdesperioden i juni (11 14 juni 2012), (PE 488.299/CPG), en skrivelse av den 23 maj 2012 från utskottsordförandekonferensen ordförande, LEHNE, om medbeslutandeärenden för vilka förhandlingar pågår (PE 488.301/CPG), - behandlade det preliminära förslaget till föredragningslista för sammanträdesperioden i juni (11 14 juni 2012 i Strasbourg) på grundval av meddelanden från GD Parlamentets ledning om de olika alternativen, som delats ut efter det förberedande sammanträdet den 22 23 maj 2012 med generalsekreterarna för de politiska grupperna, och antog förslagen i meddelandena med följande kommentarer eller ändringar: Onsdagen den 13 juni 2012 - beslutade att hålla en gemensam debatt som skulle avslutas med två separata resolutionsförslag om läget i de pågående förhandlingarna om den fleråriga budgetramen och om förberedelser inför Europeiska rådets möte den 28 29 juni 2012, - tog del av en begäran från PPE-gruppens ordförande, DAUL, om att en diskussion om den europeiska planeringsterminen skulle föras upp på föredragningslistan för den dagen, och kom överens om att fatta beslut om detta förslag vid sitt nästa ordinarie sammanträde den 7 juni 2012, PV\904302.doc 9/29 PE488.248/CPG

- beslutade att kommissionens uttalande För en återhämtning med ökad sysselsättning, som ursprungligen var planerat till onsdag kväll, skulle flyttas till morgonen tisdagen den 12 juni 2012, efter betänkandet av Áder om följderna av allvarliga olyckshändelser där farliga ämnen ingår. PE488.248/CPG 10/29 PV\904302.doc

4. Meddelanden från talmannen 4.1 Läget i förhandlingarna om den fleråriga budgetramen Talmanskonferensen - lyssnade till talmannen, som informerade om det aktuella läget i förhandlingarna om den fleråriga budgetramen och redogjorde för den senaste utvecklingen på detta område; han lyfte framför allt fram att han den 24 april 2012 hade träffat Danmarks premiärminister THORNING- SCHMIDT och kommissionens ordförande BARROSO inom ramen för den pågående interinstitutionella dialogen mellan ordförandena för de tre institutionerna; sedan dess hade det danska ordförandeskapet lagt fram ett förhandlingspaket utan konkreta siffror, i enlighet med parlamentets begäran, att han dessutom hade diskuterat frågan med ett antal stats- och regeringschefer, bland annat Tysklands förbundskansler MERKEL, under sitt officiella besök i Tyskland den 8 maj 2012, och tydligt hade framfört parlamentets önskan att man skulle fokusera på politiska prioriteringar och strukturer innan en ingående diskussion hålls om de exakta siffrorna, att han i sina interinstitutionella kontakter noga hade understrukit att parlamentets lämpligaste samtalspartner om förhandlingarna om den fleråriga budgetramen är rådet med dess roterande ordförandeskap och inte ordföranden för Europeiska rådet; han hade också tagit upp denna fråga vid ett möte nyligen med Cyperns president, CHRISTOFIAS, som helt och hållet stödde denna synpunkt; vid detta tillfälle diskuterades också möjligheten att involvera det irländska ordförandeskapet i ett tidigt skede av förhandlingarna, om detta skulle visa sig nödvändigt, att parlamentets interna arbete med förhandlingarna om den fleråriga budgetramen fortlöpte inom parlamentets kontaktgrupp, som hade haft sitt senaste sammanträde den 22 maj 2010 och som hade godkänt en uppsättning riktlinjer för parlamentets PV\904302.doc 11/29 PE488.248/CPG

förhandlingsstrategi, bland annat principen att inget är överenskommet förrän allting är överenskommet, att kopplingen mellan utgifter och inkomster måste behållas i de framtida förhandlingarna och att parlamentets institutionella rättigheter enligt Lissabonfördraget måste respekteras, framför allt dess rättighet att delta som likvärdig medlagstiftare i det ordinarie lagstiftningsförfarandet för det stora antal lagförslag som kommer att läggas fram för genomförandet av den fleråriga budgetramen; i detta sammanhang upprepade han vikten av att undvika betänkanden från enskilda föredragande, och uppmanade gruppordförandena att se till att samtliga ledamöter anslöt sig till denna angreppsmetod, att parlamentets kontaktgrupp för den fleråriga budgetramen, inför debatten i kammaren om den fleråriga budgetramen och med tanke på Europeiska rådets möte i juni, borde ges i uppdrag att utarbeta en kort resolution med ett begränsat antal punkter och principer som skulle kunna utgöra grunden för parlamentets framtida förhandlingsposition och som förhoppningsvis skulle få största möjliga stöd i parlamentet, - förde en diskussion i frågan, med inlägg av PPE-gruppens ordförande DAUL, S&Dgruppens tillförordnade ordförande GUERRERO SALOM, ALDE-gruppens tillförordnade ordförande VĂLEAN, Verts/ALE-gruppens medordförande COHN- BENDIT, ECR-gruppens ordförande CALLANAN, GUE/NGL-gruppens ordförande ZIMMER och EFD-gruppens tillförordnade ordförande ANDREASEN, - stödde det förfarande som talmannen redogjort för. 4.2 Arbetsbesök i Grekland den 18 maj 2012 Talmanskonferensen - lyssnade till talmannen, som påminde om sitt andra arbetsbesök i Grekland den 18 maj 2012 under vilket han bland annat hade mött ledarna för de politiska partierna och diskuterat den aktuella katastrofala situationen med företrädare för det civila PE488.248/CPG 12/29 PV\904302.doc

samhället, liksom med unga och pensionärer; han noterade med oro, vilket han också hade framfört inför Europeiska rådet föregående kväll, att väldigt få högt uppsatta politiker från EU hade besökt Grekland de senaste månaderna, med resultatet att EU uppfattades som en avlägsen och anonym byråkrati; talmannen nämnde också att han under sina samtal i Aten hade understrukit behovet av att Grekland uppfyller sina åtaganden i fråga om stödpaketet, å ena sidan, och att EU erbjuder utsikter till ett mer flexibelt tillvägagångssätt i framtiden, å andra sidan, vilket skulle ge visst hopp till personer som befinner sig i en mycket svår situation. 4.3 Europeiska rådets informella möte den 23 maj 2012 Talmanskonferensen - lyssnade till talmannen, som informerade om att han hade talat vid Europeiska rådets informella möte föregående kväll, den 23 maj 2012, och att han framför allt hade fokuserat på den ekonomiska situationen i euroområdet; i sitt inlägg hade han understrukit behovet av att Europeiska rådet senast vid sitt möte i juni enas om en uppsättning konkreta åtgärder för att öka tillväxten och skapa fler arbetstillfällen, och påmint om parlamentets förslag i detta hänseende; som svar på inläggen från PPEgruppens ordförande DAUL och GUE/NGL-gruppens ordförande ZIMMER underströk talmannen också att han skulle fortsätta att koncentrera sina ansträngningar på att säkra ett lämpligt deltagande för parlamentet i Europeiska rådets alla möten, såväl formella som informella, så att dess institutionella befogenheter respekteras. 4.4 Artikel 5.3 i uppförandekoden för Europaparlamentets ledamöter genomförandeåtgärder Talmanskonferensen - lyssnade till talmannen, som informerade om resultatet av presidiets omröstning den 21 maj 2012 om en uppsättning genomförandeåtgärder avseende artikel 5.3 i uppförandekoden för Europaparlamentets ledamöter om kostnadsersättningar för resor, hotell eller traktamenten som en ledamot erhåller, eller en tredje parts direkta PV\904302.doc 13/29 PE488.248/CPG

bestridande av sådana kostnader när en ledamot efter en inbjudan och inom ramen för sitt uppdrag deltar i ett evenemang som organiseras av en tredje part, - lyssnade till ECR-gruppens ordförande CALLANAN, som underströk att maximal öppenhet var mycket viktigt för hans grupp, men att det rörde sig om en mycket komplex fråga och att han på det hela taget tyckte att kompromisslösningen var väl avvägd; lyssnade till Verts/ALE-gruppens ordförande COHN-BENDIT och GUEgruppens ordförande ZIMMER, som uttryckte sitt missnöje med presidiets beslut, som enligt deras uppfattning inte gick tillräckligt långt för att säkerställa öppenhet; lyssnade till talmannen, som betonade att frågan föll inom presidiets ansvarsområde, vilket tydligt anges i arbetsordningen, och påminde om att det hade funnits en klar majoritet i presidiet i fråga om de berörda punkterna; han underströk också att det var hans skyldighet i egenskap av talman att följa beslutet. PE488.248/CPG 14/29 PV\904302.doc

A. BESLUT/DISKUSSION 5. Förhandlingarna om den fleråriga budgetramen 2014 2020 det aktuella läget Talmanskonferensen - tog del av två skrivelser av den 26 april och den 21 maj 2012 från Europeiska rådets ordförande VAN ROMPUY till Europeiska rådets medlemmar (PE 488.244/CPG och PE 488.281/CPG), Europaparlamentets resolution av den 8 juni 2011 med titeln Investering i framtiden: en ny flerårig budgetram för ett konkurrenskraftigt och hållbart Europa för alla, - konstaterade att detta ärende hade behandlats under punkt 4.1. PV\904302.doc 15/29 PE488.248/CPG

B. FÖRSLAG TILL BESLUT UTAN DEBATT 6. Gruppen för demokratistöd och valsamordning beslut om sammansättning Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av ett meddelande av den 23 maj 2012 från samordningsorganet för de politiska grupperna om sammansättningen av gruppen för demokratistöd och valsamordning (PE 488.279/CPG), - påminde om att presidiet vid sitt sammanträde den 9 maj 2012 hade godkänt en uppsättning förslag avseende mandatet för och sammansättningen av gruppen för demokratistöd och valsamordning, - påminde om att talmanskonferensen vid sitt sammanträde den 16 maj 2012 hade godkänt detta beslut och uppmanat de politiska grupperna att lägga fram förslag till gruppens sammansättning, så att ett beslut skulle kunna fattas vid nästa sammanträde, - tog del av och godkände det förslag som lämnats in av samordningsorganet för de politiska grupperna i detta hänseende. PE488.248/CPG 16/29 PV\904302.doc

7. Utnämning av Edward SCICLUNA till Europaparlamentets företrädare i Europeiska rådgivande kommittén för statistik (Esac) skrivelse från BOWLES, ordförande för utskottet för ekonomi och valutafrågor Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 10 maj 2012 från BOWLES, ordförande för utskottet för ekonomi och valutafrågor, om ovannämnda ärende (PE 488.241/CPG), - tog del av skrivelsen av den 10 maj 2012 från BOWLES, ordförande för utskottet för ekonomi och valutafrågor, där hon avsade sig uppdraget som Europaparlamentets företrädare i Europeiska rådgivande kommittén för statistik (Esac) och meddelade att ECON-utskottet hade beslutat att rekommendera att ledamot SCICLUNA ersatte henne under återstoden av kommitténs femåriga mandatperiod, - stödde detta förslag och uppmanade talmannen att informera rådet och kommissionen om detta. PV\904302.doc 17/29 PE488.248/CPG

8. Begäran från delegationen till den parlamentariska samarbetskommittén EU Ryssland om att få hålla ett presidiesammanträde den 6 juni 2012 i Bryssel skrivelse från FLECKENSTEIN, ordförande för den berörda delegationen Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 16 maj 2012 från FLECKENSTEIN, ordförande för delegationen till den parlamentariska samarbetskommittén EU Ryssland, om ovannämnda ärende (PE 488.273/CPG), - tog del av ovannämnda skrivelse från FLECKENSTEIN, ordförande för delegationen till den parlamentariska samarbetskommittén EU Ryssland, där han - konstaterade att sammanträdet för arbetsgruppen inom den parlamentariska samarbetskommittén EU Ryssland hade ställts in; sammanträdet hade redan godkänts av talmanskonferensen och var tänkt att äga rum den 23 24 maj 2012, - bad om tillstånd att hålla ett sammanträde med presidiet för den parlamentariska samarbetskommittén EU Ryssland i Bryssel den 6 juni 2012 (en onsdag avsatt för arbete i de politiska grupperna) för att diskutera anordnandet av framtida verksamhet i den parlamentariska samarbetskommittén, - noterade att detta sammanträde inte ingick i det årliga verksamhetsprogrammet för interparlamentariska delegationer för 2012 och att det föreslagna datumet sammanföll med en dag som avsatts för arbete i de politiska grupperna, - beslutade undantagsvis att bevilja denna begäran, men underströk samtidigt att ingen tolkning skulle erbjudas. PE488.248/CPG 18/29 PV\904302.doc

Resor utanför de tre arbetsorterna 9. Begäran från det gemensamma informella organ som inrättats av Europaparlamentet och Europarådets parlamentariska församling om att få hålla ett sammanträde i Paris den 19 juni 2012 skrivelse från CASINI och LÓPEZ AGUILAR, ordförande för de berörda utskotten Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 10 maj 2012 från CASINI, ordförande för utskottet för konstitutionella frågor, och LÓPEZ AGUILAR, ordförande för utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor, om ovannämnda ärende (PE 488.235/CPG, bilaga och finansieringsöversikt), - påminde om sitt beslut av den 13 januari 2011 om att inrätta ett gemensamt informellt organ inom Europarådets parlamentariska församling för uppföljning av förhandlingarna om EU:s anslutning till den europeiska konventionen om skydd för de mänskliga rättigheterna (Europakonventionen) och samordning av informationsutbytet mellan Europaparlamentet och Europarådets parlamentariska församling i denna fråga, - påminde om att den vid sitt sammanträde den 7 september 2011 hade noterat resultaten av organets arbete dittills och godkänt ett tillfälligt avtal med detta organ om hur parlamentets företrädare efter EU:s anslutning till Europakonventionen skulle delta och rösta i den parlamentariska församlingen och dess olika organ inom processen för val av domare till EU-domstolen, - tog del av skrivelsen av den 10 maj 2012 från CASINI, ordförande för utskottet för konstitutionella frågor, och LÓPEZ AGUILAR, ordförande för utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor, där de oroat noterade att förhandlingarna hade dragit ut på tiden och begärde tillstånd att hålla ytterligare ett sammanträde i det gemensamma informella organet i Paris den 19 juni 2012 (en tisdag avsatt för arbete i utskotten) för att utvärdera det aktuella läget i de övergripande diskussionerna, PV\904302.doc 19/29 PE488.248/CPG

- beviljade undantagsvis begäran, under förutsättning att parlamentets tolkningstjänst inte skulle användas för detta sammanträde. PE488.248/CPG 20/29 PV\904302.doc

10. Begäran från utskottet för sysselsättning och sociala frågor om att få sända en delegation till Nicosia i Cypern den 18 19 juni 2012 skrivelse från BERÈS, ordförande för det berörda utskottet Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 9 maj 2012 från BERES, ordförande för utskottet för sysselsättning och sociala frågor, om ovannämnda ärende (PE 488.246/CPG, bilaga och finansieringsöversikt), - tog del av begäran från BERÈS, ordförande för utskottet för sysselsättning och sociala frågor, om att skjuta upp delegationsbesöket till Cypern den 18 19 juni 2012 (en måndag och tisdag i en vecka avsatt för arbete i utskotten), - noterade att besöket, även om det ursprungligen var planerat till den 2 4 maj 2012, ingick i årsprogrammet för utskottens delegationer 2012, som presidiet godkänt den 8 december 2011 när det beslutade om det övergripande programmet för utskottsdelegationernas resor utanför de tre arbetsorterna under 2012; noterade att delegationen var planerad att bestå av fyra ledamöter samt utskottsordföranden (som reser utanför kvoten i enlighet med artikel 2.3 i bestämmelserna), - påminde om att de tillämpliga bestämmelserna föreskriver att delegationsresor ska göras under veckor som avsatts för externt parlamentariskt arbete, att tjänsteresor utanför dessa veckor kräver förhandstillstånd och att det, om ett sådant tillstånd beviljas, ska erbjudas ett språkligt stöd som inte omfattar tolkning till fler än ett språk, - påminde om att presidiet, i samband med godkännandet av 2012 års program för utskottsresor, hade kommit fram till att utskottsresor till länder som innehar ordförandeskapet för Europeiska rådet inte alltid var motiverade, och uppmanat utskotten att i sin framtida planering av möten med ordförandeskapets respektive företrädare se till att dessa möten i första hand äger rum i samband med de ordinarie utskottssammanträdena; betonade sin avsikt att strikt tillämpa detta tillvägagångssätt i PV\904302.doc 21/29 PE488.248/CPG

samband med utarbetandet och genomförandet av 2013 års program för utskottsresor, och uppmanade utskottet att ta hänsyn till detta, - avslog begäran, med beaktande av att de föreslagna resorna inföll under en vecka som avsatts för externt parlamentariskt arbete, och underströk att det i princip inte fanns något som hindrade att två delegationer från samma utskott reser samtidigt under sådana veckor, - hänsköt frågan till presidiet för slutligt beslut. PE488.248/CPG 22/29 PV\904302.doc

11. Begäran från utskottet för internationell handel att få sända en ad hoc-delegation till Colombia och Peru den 31 maj 1 juni 2012 skrivelse från MOREIRA, ordförande för det berörda utskottet Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 15 maj 2012 från MOREIRA, ordförande för det berörda utskottet, om ovannämnda ärende (PE 488.255/CPG, bilaga och finansieringsöversikt), - uppmärksammade ovannämnda skrivelse från MOREIRA, ordförande för utskottet för internationell handel, i vilken han - noterade att INTA-utskottet hade bjudits in av det colombianska respektive det peruanska parlamentet att sända en delegation till Colombia och Peru för att diskutera det förestående förfarandet för ratificering och genomförande av handelsavtalet mellan EU och Colombia och Peru, - begärde tillstånd att sända en ad hoc-delegation till de planerade evenemangen i Colombia och Peru den 31 maj 1 juni 2012 (en torsdag och fredag avsatt för arbete i utskotten), - noterade att detta besök inte ingick i INTA-utskottets program för delegationsresor inom ramen för det övergripande programmet för utskottsdelegationernas resor 2012; noterade vidare de motiveringar som MOREIRA tillhandahållit och det faktum att besöket var planerat att äga rum vid en central tidpunkt i parlamentets behandling av detta ärende, - påminde om att ad hoc-delegationer enligt bestämmelserna får sändas som reaktion på en oförutsedd händelse av stor politisk betydelse som inte kan hanteras på grundval av årsprogrammet; i bestämmelserna fastställs det också att talmanskonferensen, trots att dessa delegationer i princip ska bestå av sju ledamöter, kan besluta att sända fler eller färre än sju ledamöter, PV\904302.doc 23/29 PE488.248/CPG

- påminde om att artikel 8.2 i bestämmelserna om utskottsresor fastställer att utskotten, när de utarbetar sina årsprogram, kan besluta att inte utnyttja hela sin reskvot utan i stället spara en del av denna för att kunna lägga till en eller flera resor för att reagera på oförutsedda händelser under året; menade att denna bestämmelse skulle kunna tillämpas oftare och uppmanade utskotten att beakta denna möjlighet i sin framtida planering av årsprogrammen, - påminde om att talmanskonferensen och presidiet, när de den 8 respektive den 12 december 2011 antog programmet för de interparlamentariska delegationernas och utskottsdelegationernas resor utanför de tre arbetsorterna under 2012, underströk vikten av budgetåtstramningar, - ansåg att en ad hoc-delegation inte var nödvändig i det aktuella fallet och godkände i stället en begränsad delegation till sammanträdet i fråga, som skulle tas från utskottets årliga kvot för resor utanför EU, bestående av de två föredragandena; beviljade även en längd på totalt fyra dagar för delegationen, inbegripet två dagars restid, med tanke på de långa avstånden, och underströk att begränsat språkligt stöd skulle ges, i enlighet med presidiets beslut av den 12 mars 2012 om utskottens delegationsresor utanför de tre arbetsorterna under veckor som inte är avsatta för externt parlamentariskt arbete, - hänsköt frågan till presidiet för slutligt beslut. PE488.248/CPG 24/29 PV\904302.doc

12. Begäran från ALDE-gruppen om tillstånd att hålla ett gruppmöte i Bukarest den 15 17 oktober 2012 skrivelse från BEELS, generalsekreterare för den berörda gruppen Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av en skrivelse av den 10 april 2012 från BEELS, ALDE-gruppens generalsekreterare, till COSMIDOU, generaldirektör för GD INTE, om ovannämnda ärende (PE 488.225/CPG och finansieringsöversikt), - uppmärksammade ALDE-gruppens begäran om att få hålla gruppens presidiesammanträde i Bukarest i Rumänien den 15 17 oktober 2012, - godkände undantagsvis denna begäran. PV\904302.doc 25/29 PE488.248/CPG

13. Övriga och brådskande frågor 13.1 Översyn av förfarandet för brådskande debatter Talmanskonferensen - lyssnade till Verts/ALE-gruppens medordförande COHN-BENDIT, som bad talmanskonferensen att vid ett framtida sammanträde anordna en diskussion om den aktuella situationen, som han tyckte var otillfredsställande, avseende organisationen av och strukturen för torsdagseftermiddagens debatter om brådskande frågor och människorättskränkningar; lyssnade till S&D-gruppens tillförordnade ordförande GUERRERO SALOM, som stödde förslaget, - lyssnade till talmannen, som lovade att anordna detta. 13.2 Betänkande om parlamentets framtida sammansättning Talmanskonferensen - lyssnade till S&D-gruppens tillförordnade ordförande GUERRERO SALOM, som uppmärksammade att utskottet för konstitutionella frågor hade lämnat in en begäran om att få utarbeta ett betänkande om parlamentets sammansättning i ljuset av valet till Europaparlamentet 2014 och föreslog att talmanskonferensen skulle fatta beslut om denna punkt först efter det att frågan hade undersökts mer i detalj, - beviljade begäran och underströk att arbetet med betänkandet skulle inledas först efter det att talmanskonferensen fattat ytterligare beslut. 13.3 Omröstning om ansvarsfrihetsförfarandet Talmanskonferensen - lyssnade till PPE-gruppens ordförande DAUL, som uttryckte sin oro över den utdragna omröstningen i kammaren den 10 maj 2012 om ansvarsfrihetsförfarandet för 2010. PE488.248/CPG 26/29 PV\904302.doc

14. Punkter för kännedom 14.1 Intern skriftväxling Talmanskonferensen - tog del av förslaget till program för talmanskonferensens extra sammanträde den 31 maj och 1 juni 2012 i Nicosia med rådets kommande cypriotiska ordförandeskap (PE 482.885/CPG), en skrivelse av den 23 maj 2012 från utskottsordförandekonferensens ordförande, LEHNE, om en begäran från parlamentsutskotten om att få utarbeta initiativbetänkanden enligt artikel 48 (PE 488.303/CPG), en skrivelse av den 23 maj 2012 från utskottsordförandekonferensens ordförande, LEHNE, om en begäran om tillämpning av artikel 50 om förfarandet med associerade utskott; bilagor (PE 488.302/CPG), en skrivelse av den 23 maj 2012 från utskottsordförandekonferensens ordförande, LEHNE, om det uppdaterade förslaget till program för utskottens verksamhet med de nationella parlamenten 2012 (PE 488.304/CPG), en skrivelse av den 21 maj 2012 från HÜBNER, van NISTELROOIJ, KREHL, MANESCU, VLASÁK, OMARJEE och BUFTON till följd av avslutningen av det skriftliga förfarandet om en konflikt i fråga om tillämpning av artiklarna 50 och 51 om förfarandet med gemensamma utskottssammanträden mellan EMPL- och REGIutskotten rörande ett lagstiftningsbetänkande om gemensamma bestämmelser för flera av EU:s fonder (PE 488.278/CPG/version 2), en skrivelse av den 15 maj 2012 från utskottsordförandekonferensens ordförande, LEHNE, om tillämpning av artikel 50 mellan AFET- och INTA-utskotten rörande PV\904302.doc 27/29 PE488.248/CPG

lagstiftningsbetänkandet om inrättande av ett partnerskapsinstrument för samarbete med tredjeländer (COM(2011)0843-2011/0411 (COD) - (PE 488.261/CPG)), en skrivelse av den 14 maj 2012 från PETI-utskottets ordförande MAZZONI, om GURMAIS förslag till betänkande, som antagits av AFCO-utskottet (PE 488.280/CPG). 14.2 Interinstitutionell skriftväxling Inga ärenden förelåg under denna punkt. 14.3 Extern skriftväxling Inga ärenden förelåg under denna punkt. PE488.248/CPG 28/29 PV\904302.doc

15. Kommande sammanträden Talmanskonferensen - noterade att talmanskonferensens nästa ordinarie sammanträde skulle äga rum torsdagen den 7 juni 2012 kl. 11.00 13.00 i Paul-Henri Spaak-byggnaden i Bryssel, - noterade dessutom att talmanskonferensen skulle sammanträda med rådets kommande cypriotiska ordförandeskap den 31 maj och den 1 juni 2012 i Nicosia. * * * Sammanträdet avslutades kl. 11.16. PV\904302.doc 29/29 PE488.248/CPG