Kravspecifikation KA55 - Utbildningssamarbete

Kravspecifikation KA55 - Nouveau STU T-0121 2014-12-15

Maria Vännman 2014-12-15 2 (33) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2010-08-19 Maria Vännman Första versionen - 2011-11-25 2011-12-15 Magnus Böhlin Jörgen Sondell STUT1151-23 nya fält i tabellen SAMUTB(GEMEXAM o SCBRAPP-visas aldrig) Lagt till information om administrerande högskola 2014-09-08 Britt Berglund Ändrat i krav R48 om kryssruta Nedlagd..

Maria Vännman 2014-12-15 3 (33) Innehållsförteckning 1 INLEDNING... 4 1.1 SYFTE... 4 1.2 BESKRIVNING... 4 1.2.1 Händelseflöden... 4 1.3 BEHÖRIGHET/PREFSTYRNINGAR... 4 1.3.1 Behörighet... 4 1.3.2 Preferensstyrningar... 5 1.4 ICKE FUNKTIONELLA KRAV... 5 1.5 FÖRKLARINGAR... 5 1.5.1 Förklaringar av terminologi... 5 1.6 REFERENSER... 5 2 KA55A00G... 5 2.1 ALLMÄNNA KRAV KA55A00G... 5 2.2 FORMULÄRINNEHÅLL KA55A00G... 6 2.3 KONTROLLER... 13 2.4 MEDDELANDEN... 15 2.4.1 Befintliga meddelanden... 15 2.4.2 Nya meddelanden... 16 3 ISAMUTB01... 16 3.1 ALLMÄNNA KRAV ISAMUTB01... 16 3.2 FORMULÄRINNEHÅLL ISAMUTB01... 16 4 KA55A00P... 20 4.1 ALLMÄNNA KRAV KA55A00P... 20 4.2 FORMULÄRINNEHÅLL KA55A00P... 20 5 KA55A01G... 21 5.1 ALLMÄNNA KRAV KA55A01G... 21 5.2 FORMULÄRINNEHÅLL KA55A01G... 22 5.3 KONTROLLER... 28 5.4 MEDDELANDEN... 29 5.4.1 Befintliga meddelanden... 29 5.4.2 Nya meddelanden... 29 6 KA55A02G... 29 6.1 ALLMÄNNA KRAV KA55A02G... 30 6.2 FORMULÄRINNEHÅLL KA55A02G... 30 7 ÖPPNA OCH OBESVARADE FRÅGOR... 30 7.1 BESVARADE FRÅGOR... 30 8 KRAVFÖRTECKNING... 31 8.1 KONTROLLFÖRTECKNING... 33

Maria Vännman 2014-12-15 4 (33) 1 Inledning 1.1 Syfte Olika typer av samarbeten mellan lärosäten blir allt vanligare. Gemensamma kurser och program bedrivs i olika former. Samarbeten kan ske både med svenska och utländska parter. Eftersom lagstiftningen inte varit anpassad för detta är möjligheterna att vidta stödjande åtgärder i Ladok begränsade. Universitet och högskolor ska nu få utfärda en gemensam examen tillsammans med ett eller flera svenska eller utländska lärosäten. Det stod klart då Riksdagen, den 10 juni 2009, sa ja till regeringens förslag. 1.2 Beskrivning Ny funktion för att lägga in kataloguppgift för samarbetskod som hänvisar till gemensam utbildning för två eller flera högskolor. Koder och benämningar beslutas lokalt vid högskolan. Funktionen ska ha funktionalitet både som utdatafunktion och indatafunktion. Det senare med användar- och systempreferens. Funktionstitel: 1.2.1 Händelseflöden I funktionen kan användaren söka efter inlagda samarbeten och få dem presenterade med de högskolor som ingår i samarbetet. Om användaren har behörighet kan de även lägga till, ändra och ta bort samarbeten. Klickar man på Ta bort så tas ett samarbete bort förutsatt att kontrollerna är OK. I formuläret för Ändra kan användaren ändra ett befintligt samarbete och formuläret Lägg till skapar ett helt nytt samarbete. 1.3 Behörighet/prefstyrningar 1.3.1 Behörighet KA55 är som default en utdatafunktion med endast en behörighetsklass. Om ingen användar- /systempreferens är inlagd visas uppgifter om utbildningssamarbetena i startformuläret och detaljer om markerad kod (via knappen i ) i formuläret Visa utbildningssamarbete Användarpreferens/Systempreferens UPPDATERA=J kan läggas in. Detta ger användaren möjlighet att lägga till, ändra och ta bort koder.

Maria Vännman 2014-12-15 5 (33) 1.3.2 Preferensstyrningar Funk Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default 1 ) KA55 Preferens för att styra huruvida en viss användare får uppdatera i databasen via funktionen KA55 - UPPDATERA N/(blank) - Kan ej uppdatera i funktionen KA55. Funktionen körs i visningsläge J - Kan uppdatera i funktionen KA55. N A,S Figur 1 Behörighet/prefstyrning (Tabell) 1) betyder: S: SYSTPREF, A: ANVPREF, P: PERSPREF 1.4 Icke funktionella krav 1.5 Förklaringar 1.5.1 Förklaringar av terminologi Ord Förklaring 1.6 Referenser Till grund för denna specifikation finns utredningen V-9101 Utredning Gemensam examen. 2 KA55A00G 2.1 Allmänna krav KA55A00G Vid utveckling av grafisk layout, menyer tabbordning o s v ska riktlinjerna som finns i dokumentet Standard & Guidelines (S&G) och som gäller för Unifaceutveckling följas. Avvikelse från S&G ska dokumenteras. När funktionen startas är alla fält tillgängliga. Vid sudda bild ska formuläret ha samma utseende som när användaren första gången kommer in i formuläret. I menyn ska knappalternativen synas med alternativ till kortkommandon. Till en samarbetskod ska kunna knytas flera högskolekoder (både svenska och utländska+land).

Maria Vännman 2014-12-15 6 (33) En samarbetskod kan alltså ha flera rader (med hsk) i listboxen. 2.2 Formulärinnehåll KA55A00G Rubrik: KA55. Här ska det finnas möjlighet att söka fram inlagda samarbetskoder och få dem presenterade i en listbox. Sökning ska kunna göras på de parametrar som finns i tabellen och mönstersökning ska kunna göras i fälten. Sökfältsrubrikerna ska vara desamma som rubrikerna i listboxen. Rubrikerna i listboxen ska vara: Kod, Termin, Benämning, Engelsk benämning, Diarienummer, Högskola, Land, Gemensam examen och Nedlagd. Det går att dra i kolumnerna för att göra dem större och visa allt sitt innehåll. Vid musklick på rubrikkolumnerna sorteras listan stigande eller fallande. Kolumnerna Högskola och Land kan ej sorteras eftersom de kan bestå av flera rader och är kopplade till en samarbetskod. Listan som visas vid utsökning ska kunna skrivas ut på skrivare. R1 Samarbetskod Format 6 tkn Samarbetskod Kod för samarbete. Max 6 tecken Villkor 1. Koden ska finnas i tabell SAMUTB. Kontroll C1. 2. Sökmönster med guldstjärna är tillåten. Styrningar Vid villkor: 1. ADM_239 Angiven samarbetskod saknas R2 Sök samarbetskod >> Indexknapp Öppnar indexformulär för utsökning av samarbetskod Villkor 1. Knappen aktiveras 2. Samarbetskod väljs. Styrningar Vid villkor:

Maria Vännman 2014-12-15 7 (33) 1. Indexformuläret ISAMUTB01 öppnas, ev kod, del av kod följer med från formuläret. Kod och benämning visas i KA55 när indexformuläret stängs. Kontroll C1 R3 Svensk högskola Format 3 tkn (Template: HSK) Sv högskola Svensk högskolekod, 3 tecken. Villkor Koden ska finnas i tabell ALLAHSK. Kontroll C2. Styrningar ADM_819 Angiven svensk högskolekod saknas R4 Sök svensk högskola >> Indexknapp Öppnar indexformulär för utsökning av svensk högskola Villkor 1. Knappen aktiveras 2. Svensk högskola väljs. Styrningar Vid villkor: 1. Indexformuläret IALLAHSK01 öppnas, ev kod, del av kod följer med från formuläret. Kod och benämning visas i KA55 när indexformuläret stängs. Kontroll C2 R5 Land Format 4 tkn (Template LANDSKOD) Land Landskod, max 4 tecken. Villkor Koden ska finnas i tabell LAND. Kontroll C3.

Maria Vännman 2014-12-15 8 (33) Styrningar ADM_155 Angivet land saknas R6 Sök land >> Indexknapp Öppnar indexformulär för utsökning av landskoder Villkor 1. Knappen aktiveras 2. Landskod väljs. Styrningar Vid villkor: Indexformuläret ILAND01 öppnas, ev kod, del av kod följer med från formuläret. Kod och benämning visas i KA55 när indexformuläret stängs. Kontroll C3 R7 Utländsk högskola Format 11 tkn (Template: UNIV) Utl högskola Kod för utländsk högskola. Max 11 tecken. Villkor 1. Koden ska finnas i tabell UTLHSK. Kontroll C4. 2. Land och högskola ska stämma överrens. Kontroll C4. Styrningar ADM_822 Angiven utländsk högskola saknas R8 Sök utländsk högskola >> Indexknapp Öppnar indexformulär för utsökning av utländska högskolor Villkor 1. Knappen aktiveras 2. Landskod väljs.

Maria Vännman 2014-12-15 9 (33) Styrningar Vid villkor: Indexformuläret IUTLHSK01 öppnas, ev kod, del av kod följer med från formuläret. Kod och benämning visas i KA55 när indexformuläret stängs. Kontroll C4 R 46 Diarienummer Format 20 tkn. Diarienummer "Diarienummer, 20tkn. Villkor - Övrigt - R 47 Gemensam examen Format 1 tkn. Gemensam examen. "Gemensam examen, 1tkn. Tillåtna värden: J/N/blank. Villkor - Övrigt - R 48 Nedlagd Format Villkor checkbox True/False Uteslut nedlagda "Markerad kryssruta söker endast ut ej nedlagda samarbeten avmarkerad ruta tar med både ej nedlagda och nedlagda samarbeten. Om kryssrutan är markerad ska endast ej nedlagda samarbeten sökas ut. Om ej markerad ska både nedlagda och ej nedlagda samarbeten med i utsökningsresultatet.

Maria Vännman 2014-12-15 10 (33) Övrigt Visas ikryssad när formuläret öppnas R9 Termin Format 3 tkn. Termin "Termin för samarbete, 3 tkn. Form: TÅÅ, där T = V (vår) och T = H (höst)." Villkor 1. Termin ska finnas definierad i tabell TERMIN. Kontroll C5. 2. Terminen ska finnas kopplad till något utbildningssamarbete. Övrigt 1. ADM_337 Angiven termin finns inte definierad. 2. ADM_246 Startterminen ingår inte i något utbildningssamarbete R10 Söka på benämningsfält - Villkor Övrigt - Svensk benämning på samarbete, max 120 tecken. Engelsk benämning på samarbete, max 120 tecken. Det ska gå att söka med sökmönster i alla benämningsfält förutom svensk och utländsk högskola samt Land. R11 Sök Knapp Sök "Söker fram data från databasen" Villkor 1. Knappen aktiveras. 2. Framsökta samarbeten visas i listan under Sökresultat. Övrigt 1. Vid villkor:

Maria Vännman 2014-12-15 11 (33) 2. Uppfylls kraven visas knappen Sök, annars är den dimmad. 3. Sökning kan ske med blankt fält, fullständiga koder eller sökmönster. 4. Utsökning startar och jämför angivna värden med de nyckelvärden som finns i tabellerna. Resultatet visas genom att de framsökta samarbetena skrivs ut med i listan. Kontroll C7 5. Om inga samarbeten hittats: ADM_016 Ingen träff i databasen. R12 Sökresultat Grid Kolumner: Kod, Termin, Benämning, Engelsk benämning, Diarienummer, Högskola, Land, Gemensam examen och Nedlagd. Sortering på kolumnnamn Vid första aktiveringen sker sorteringen stigande, andra gången fallande. Villkor 1. Första posten ska vara markerad initialt. 2. Det ska gå att pila eller klicka i listan för att markera en post. 3. Klick på kolumnnamnet sorterar kolumnraden först ascending och sedan descending. Kolumnerna Sv hsk, Utl hsk och Land ska inte sorteras. 4. Vid markerad post ska de i samarbetet ingående högskolorna visas i den nedre listan. Övrigt R13 Informationsknapp Knapp i Visar en översikt över samarbetet. Villkor 1. Knappen aktiveras. 2. Markerat samarbete visas i nytt visningsformulär KA55A02G. Övrigt

Maria Vännman 2014-12-15 12 (33) R14 Lägg till Knapp Lägg till Lägg till nya samarbeten Villkor 1. Knappen aktiveras. 2. Formulär KA55A01G öppnas Övrigt 1. UPPDATERA=J styr om knappen är tillgänglig. Om inte ska knappen gömmas helt (HID) R15 Ändra Knapp Ändra Ändra befintliga samarbeten Villkor 3. Knappen aktiveras. 4. Formulär KA55A01G öppnas Övrigt 2. UPPDATERA=J styr om knappen är tillgänglig. Om inte ska knappen gömmas helt (HID) R16 Ta bort Knapp Ta bort Raderar aktuell post från databasen Villkor 1. Knappen aktiveras. 2. Kontroll måste göras av om koden använts i registret. Kontroll C8. Posten tas bort från databasen. Övrigt 1. UPPDATERA=J styr om knappen är tillgänglig. Om inte ska knappen gömmas helt (HID) 2. Kontrollera först om koden använts i registret. Kontroll C9 3. Det går inte att ta bort ett samarbete om samarbetskoden finns i

Maria Vännman 2014-12-15 13 (33) SAMEXAM. R17 Skriv ut Knapp Skriv ut Skriver ut uppgifter på skrivare Villkor 1. Knappen aktiveras. 2. Formulär KA55A00P skriver ut uppgifterna för markerat samarbete via utskriftshanteraren. Övrigt 2.3 Kontroller C1: Samarbetskod Finns =-tecken i fältet ska kod hämtas från sparad samarbetskod. Finns ingen sparad kod ska man få meddelande ADM_ny1. Samarbetskod ska finnas i tabellen SAMUTB. Finns inte koden i tabellen ska man få meddelandet ADM_239. C2: Svensk högskola Finns =-tecken i fältet ska svensk högskola hämtas från sparad högskola. Finns ingen sparad högskola ska man få meddelande ADM_258. Svensk högskola ska finnas i tabellen ALLAHSK. Finns inte högskolan i tabellen ska man få meddelandet ADM_819 C3: Land

Maria Vännman 2014-12-15 14 (33) Finns =-tecken i fältet ska land hämtas från sparat land. Finns inget sparat land ska man få meddelande ADM_367. Landskod ska finnas i tabellen LAND. Finns inte koden i tabellen ska man få meddelandet ADM_155 C4: Utländsk högskola Finns =-tecken i fältet ska utländsk högskola hämtas från sparad hsk. Finns ingen sparat hsk ska man få meddelande ADM_132. Högskolekod ska finnas i tabellen UTLHSK. Finns inte koden i tabellen ska man få meddelandet ADM_822. Land och utländsk högskola ska stämma överrens. Är det en unik kod söks benämningen fram och tillhörande land läggs ut, annars promtas fältet för land och meddelande ges om att land måste anges först ADM_ny1 C5: Termin ska finnas definierad Termin ska finnas i definierad i tabellen TERMIN. Finns inte terminen i tabellen ska man få meddelandet ADM_337 C6: Termin ska finnas i SAMUTB Angiven samarbetstermin SAMUTB.SAMTERM ska finnas kopplad till en kod SAMUTB.SAMKOD. Finns inte terminen i tabellen ska man få meddelandet ADM_246. Felaktigt format på terminen ger meddelande ADM_600. Om terminen inte finns definierad i systemet får man meddelande ADM_337. C7: Sök De angivna sökparametrarna används för att söka i tabell SAMUTB. Alla matchande poster skrivs ut i listan. Hittas ingen post i databasen skrivs meddelande ADM_016 ut. De kolumner som ska skrivas ut: SAMUTB.SAMKOD, Termin (SAMUTB.SAMTERM). Om svensk benämning finns skrivs den ut (SAMUTB.BENAMNS), om den inte finns skrivs den engelska ut (SAMUTB.BENAMNE). Diearienummer(SAMUTB.DIARIENR). SAMHSK.HSK eller SAMHSK.UTLHSK beroende på om det är en svensk eller en utländsk högskola. Om det är en utländsk högskola ska även LANDSKOD (SAMHSK.LAND) skrivas ut. Gemensam examen(samutb.gemexam). Nedlagd (SAMUTB.NEDLAGD).

Maria Vännman 2014-12-15 15 (33) C8: Ta bort Det utbildningssamarbete som markerats i listboxen tas bort när man klickar på knappen Ta bort. Kontroll måste göras om koden använts i registret. Om utbildningssamarbetet är kopplat till personuppgifter i tabellen SAMPERS ska borttagning inte göras. Meddelande KA55_ny1. När en samarbetskod tas bort tas även de uppgifter bort som eventuellt finns kopplade till koden i SAMTILLF. Om uppgifter finns kopplade till SAMTILLF (men ej till SAMPERS) ska en varning visas som ska besvaras. Text: Det finns utbildningar knutna till samarbetet. Vill du ta bort samarbetskod och alla uppgifter ändå? J/N. Man får inte ta bort en samarbetskod om samarbetskoden finns I SAMEXAM. Felmeddelande: Det finns en examenskod kopplad till samarbetskoden. Du måste ta bort kopplingen till examenskoden, innan samarbetskoden kan tas bort eller ändras. 2.4 Meddelanden 2.4.1 Befintliga meddelanden ADM_258 Det finns ingen sparad kod för svensk högskola. ADM_819 Angiven svensk högskolekod saknas ADM_132 Det finns ingen sparad kod för utländsk högskola. ADM_155 Angivet land saknas. ADM_367 Det finns ingen sparad landskod. ADM_368 Land måste anges för utländsk högskola. ADM_530 Utländsk högskola måste anges. ADM_822 Angiven utländsk högskola saknas. ADM_967 Kombinationen land och universitet stämmer inte överens. ADM_337 Angiven termin finns inte definierad. ADM_505 Felaktigt värde. Tillåtna värden: J(a), N(ej) eller lämna blankt. ADM_016 Ingen träff i databasen ADM_600 Termin anges i formen TÅÅ, där T = V eller T = H

Maria Vännman 2014-12-15 16 (33) ADM_079 Finns redan 2.4.2 Nya meddelanden ADM_ny1 Land måste anges eftersom det finns flera högskolor med angiven högskolekod.(det finns en likadan men det sitter på RS21_025) ADM_246 Startterminen ingår inte i något utbildningssamarbete. ADM_ny4 ADM_239 KA55_ny1 Det finns inget sparat samarbete. Angiven samarbetskod saknas Det finns studenter som läser inom utbildningssamarbetet. Borttagning kan inte göras. 3 ISAMUTB01 3.1 Allmänna krav ISAMUTB01 Vid utveckling av grafisk layout, menyer tabbordning o s v ska riktlinjerna som finns i Standard & Guidelines (S&G) och som gäller för Unifaceutveckling följas. Avvikelse från S&G ska dokumenteras. 3.2 Formulärinnehåll ISAMUTB01 R18 Samarbetskod Format 6 tkn. Samarbetskod Samarbetskod, max 6 tecken Villkor 1. Koden ska finnas i tabell SAMUTB. Kontroll C1. 2. Sökmönster med guldstjärna är tillåten.

Maria Vännman 2014-12-15 17 (33) Övrigt Vid villkor: 2. ADM_239 Angiven samarbetskod saknas R19 Starttermin Format 3 tkn. Starttermin "Termin för samarbete, 3 tkn. Form: TÅÅ, där T = V (vår) och T = H (höst)." Villkor 1. Termin ska finnas definierad i tabell TERMIN. Kontroll C5. 2. Sökmönster med guldstjärna är tillåten Övrigt 1. ADM_337 Angiven termin finns inte definierad. R20 Svensk benämning Format 120 tkn. Benämning Svensk benämning på samarbete, max 120 tecken. Villkor Sökmönster med guldstjärna är tillåten Övrigt - R21 Engelsk benämning Format 120 tkn. Engelsk benämning Engelsk benämning, max 120 tecken Villkor Sökmönster med guldstjärna är tillåten Övrigt -

Maria Vännman 2014-12-15 18 (33) R22 Diarienummer Format 20 tkn Diarienummer Diarienummer, max 20 tecken. Villkor Sökmönster med guldstjärna är tillåten Övrigt - R45 Gemensam examen Format Villkor Editbox J,N eller blank Gemensam examen Gemensam examen, 1tkn. Tillåtna värden J/N/blank Är fältet blankt tas alla poster med. Vid J tas bara poster med J med, vid N tas bara poster med N med. Övrigt 1. ADM_505 Felaktigt värde. Tillåtna värden: J(a), N(ej) eller lämna blankt. R23 Nedlagd Villkor Övrigt - Checkbox Nedlagd Markerad kryssruta söker endast ut nedlagda samarbeten avmarkerad ruta tar ej med nedlagda samarbeten. Om kryssrutan är markerad ska endast nedlagda samarbeten sökas ut. Om ej markerad ska INTE nedlagda samarbeten med i utsökningsresultatet. R24 Lista

Maria Vännman 2014-12-15 19 (33) Grid Samarbete, Starttermin, Svensk benämning, Engelsk benämning, Diarienummer, Gemensam examen, Nedlagd Sortering på kolumnnamn Vid första aktiveringen sker sorteringen stigande, andra gången fallande. Villkor 1. Första posten ska vara markerad initialt. 2. Det ska gå att pila eller klicka i listan för att markera en post. 3. Klick på kolumnnamnet sorterar kolumnraden först ascending och sedan descending. Övrigt - R26 Sökresultat Format - Villkor Övrigt - Visningsfält Numeriskt högerställt Sökresultat Visar antalet utsökta poster. Minst en post max 400 poster. Prestanda: Se dokument Riktlinjer för Uniface.doc i processen Implementation and Design i Sharepoint. R27 Knapp Sök/OK Knapp Sök/OK OK -"Accepterar valt sökresultat och stänger formuläret" Sök - "Söker fram utbildningssamarbeten" Villkor 1. Knappen aktiveras. 2. Om Sök Tabell SAMUTB söks med angivna sökparametrar och resultatet visas i listan. 3. Om OK - Valt samarbete följer med till KA55A00G.

Maria Vännman 2014-12-15 20 (33) Övrigt När utsökning är gjord byter knappen namn till OK. Vid nya sökparametrar eller Ctrl+R byter den namn igen till Sök 4 KA55A00P 4.1 Allmänna krav KA55A00P Vid utveckling av grafisk layout, menyer tabbordning o s v ska riktlinjerna som finns i Standard & Guidelines (S&G) och som gäller för Unifaceutveckling följas. Avvikelse från S&G ska dokumenteras. 4.2 Formulärinnehåll KA55A00P R28 Sidhuvud vid utskrift Vid utskrift ska vanligt sidhuvud användas. Exempel: UMEA UNIVERSITET, LE KA55 Inst för handelsrätt Maria Vännman 2010-04-16 Sida 1

Maria Vännman 2014-12-15 21 (33) R29 Innehåll utskrift Innehållet byggs upp av det som finns angivet i KA55A00G. Exempel: Samarbete: UMUUU Samarbete Umeå-Uppsala-USA Engelsk benämning: Cooperation Sweden - US Starttermin: H10 Diarienummer: 123456789 Nedlagd: Ja/Nej Gemensam examen: Ja/Nej/blank Ingående högskolor: Svensk högskola: UMU, Umeå Universitet UU, Uppsala Universitet Utländsk högskola: UTAH001, Salt Lake City, University of Utah Land: US USA Administrerande högskola: Ja/Nej/blank 5 KA55A01G Rubrik Lägg till utbildningssamarbete eller Ändra utbildningssamarbete beroende på vilken knapp användaren klickat på i startformuläret. I Lägg till-läget ska ett inmatningsformulär för utbildningssamarbete visas med inmatningsfält för samtliga uppgifter i tabellen. Till en samarbetskod ska kunna knytas flera högskolekoder, både svenska och utländska. De sistnämnda ska även visa landet. En samarbetskod kan alltså ha flera rader med högskolor i tabellen. I Ändra-läget ska man kunna ändra uppgifter om ett tidigare inlagt samarbete samt lägga ned ett samarbete. 5.1 Allmänna krav KA55A01G Vid utveckling av grafisk layout, menyer tabbordning o s v ska riktlinjerna som finns i Standard & Guidelines (S&G) och som gäller för Unifaceutveckling följas. Avvikelse från S&G ska dokumenteras. När funktionen startas i Lägg-till-läge är alla fält tillgängliga. I Ändra-läge är samarbetskoden dimmad.

Maria Vännman 2014-12-15 22 (33) 5.2 Formulärinnehåll KA55A01G R30 Samarbetskod Format /visningsfält 6 tkn Samarbetskod Kod för samarbete. Max 6 tecken Villkor 1. Dimmad i Ändra-läget. 2. Koden ska innehålla VERSALER och eller siffror. 3. Koden får ej innehålla blank- eller specialtecken. 4. Sökmönster med guldstjärna är ej tillåten. 5. Vid inläggning får koden ej finnas sedan tidigare Styrningar Vid villkor: ADM_839 Koder får inte innehålla blanktecken ADM_245 En unik samarbetsskod måste anges. Sökmönster är inte tillåtet. ADM_079 Finns redan! R31 Starttermin Format /visningsfält 3 tkn Starttermin "Termin för samarbete, 3 tkn. Form: TÅÅ, där T = V (vår) och T = H (höst)." Villkor 1. Termin ska finnas definierad i tabell TERMIN. Kontroll C5. 2. Vid ändring av starttermin måste kontroll göras mot SAMPERS. Kontroll C12. Övrigt 1. ADM_337 Angiven termin finns inte definierad. 2. KA55_003 Angiven termin är senare än starttermin för program inom samarbetet 3. ADM_600 Termin anges i formen TÅÅ, där T = V eller T = H R32 Svensk benämning

Maria Vännman 2014-12-15 23 (33) Format 120 tkn. Svensk benämning Svensk benämning på samarbete, max 120 tecken. Villkor - Övrigt - R33 Engelsk benämning Format 120 tkn Engelsk benämning Engelsk benämning på samarbete, max 120 tecken. Villkor - Övrigt - R34 Diarienummer Format 20 tkn Diarienummer Diarienummer, max 20 tecken. Villkor - Övrigt - R46 Gemensam examen Format Editbox J,N eller blank Nedlagd Gemensam examen, 1tkn. Tillåtna värden J/N/blank

Maria Vännman 2014-12-15 24 (33) Villkor Är fältet blankt tas alla poster med. Vid J tas bara poster med J med, vid N tas bara poster med N med. Övrigt 1. ADM_505 Felaktigt värde. Tillåtna värden: J(a), N(ej) eller lämna blankt. R35 Nedlagd Villkor Övrigt - Checkbox Nedlagd Kryssa i och uppdatera om du vill lägga ner samarbetet. Dimmad och ej åtkomlig om det gäller variant Lägg till. Om nedläggning markeras ska kontroll göras av om utbildningssamarbetet är kopplat till något personnummer i SAMPERS. Om koppling finns ska en varning skrivas på meddelanderaden. Text: ADM_ny2 Observera att det finns studenter som läser inom utbildningssamarbetet.. Kontroll C10. R36 Svensk högskola Format 3 tkn (Template: HSK) Sv högskola Svensk högskolekod, 3 tecken. Villkor Koden ska finnas i tabell ALLAHSK. Kontroll C2. Övrigt ADM_819 Angiven svensk högskolekod saknas R37 Sök svensk högskola Indexknapp

Maria Vännman 2014-12-15 25 (33) >> Öppnar indexformulär för utsökning av svensk högskola Villkor 1. Knappen aktiveras 2. Svensk högskola väljs. Övrigt Vid villkor: 2. Indexformuläret IALLAHSK01 öppnas, ev kod, del av kod följer med från formuläret. Kod och benämning visas i KA55 när indexformuläret stängs. Kontroll C2 R38 Landskod Format 4 tkn (Template LANDSKOD) Landskod Landskod, max 4 tecken. Villkor Koden ska finnas i tabell LAND. Kontroll C3. Styrningar ADM_155 Angivet land saknas R39 Sök land >> Indexknapp Öppnar indexformulär för utsökning av landskoder Villkor 1. Knappen aktiveras 2. Landskod väljs. Styrningar Vid villkor: Indexformuläret ILAND01 öppnas, ev kod, del av kod följer med från formuläret. Kod och benämning visas i KA55 när indexformuläret stängs. Kontroll C3 R40 Utländsk högskolekod

Maria Vännman 2014-12-15 26 (33) Format 11 tkn (Template: UNIV) Utl högskola Kod för utländsk högskola. Max 11 tecken. Villkor 1. Koden ska finnas i tabell UTLHSK. Kontroll C4. 2. Land och högskola ska stämma överrens. Kontroll C4. Styrningar ADM_822 Angiven utländsk högskola saknas R41 Sök utländsk högskola >> Indexknapp Öppnar indexformulär för utsökning av utländska högskolor Villkor 1. Knappen aktiveras 2. Landskod väljs. Styrningar Vid villkor: Indexformuläret IUTLHSK01 öppnas, ev kod, del av kod följer med från formuläret. Kod och benämning visas i KA55 när indexformuläret stängs. Kontroll C4 R42 Ny Knapp Ny Skapar en ny rad med tomma fält för att kunna ange högskolor som ingår i utbildningssamarbetet. Villkor 1. Knapp aktiveras. 2. Alla rader som ligger i formuläret ska vara ifyllda för att det ska läggas till en ny. 3. Om t är nedlagt kan man inte ändra lägga till högskolor knappen är dimmad Övrigt 1. Ny rad läggs ut i befintligt krav och markeras. Markören ställer sig i fältet Sv högskola.

Maria Vännman 2014-12-15 27 (33) 2. Aktiveras knappen när det finns en tom rad i kravet ska ingen ny rad läggas ut, fokus på den sista tomma raden. 3. Det är OK att det finns en tom rad i formuläret, men den ska inte sparas ner i databasen R43 Stryk Villkor Övrigt Knapp Stryk Stryk den markerade posten Tar bort markerad rad i listan Om utbildningssamarbetet är nedlagt kan man inte stryka någon högskola knappen är dimmad knappen är dimmad Vid villkor: 1. Markerad rad stryks ur formuläret. Fokus på knappen Stryk när post har tagits bort. 2. Posten tas endast bort ut formuläret tills uppdatera aktiveras. R44 Uppdatera Knapp Uppdatera Lagrar post i databasen Villkor 1. Knappen dimmas upp om alla obligatoriska fält är angivna samt vid någon förändring i formuläret. 2. Uppdatering av SAMUTB och SAMHSK sker. Kontroll C11. Övrigt Vid villkor:

Maria Vännman 2014-12-15 28 (33) R47 Administrerande högskola Radiogrupp Adm. hsk Markera högskola som ska administrera samarbetet Villkor Skall endast synas om det finns J i Gemensam examen Övrigt Läggs längst till höger i listan med högskolor. R45 Forskarnivå Villkor Övrigt Checkbox Foniva Kryssa i om du vill att utbildningssamarbetet ska gälla för forskarnivå. Är default inte markerad Vid ändring från gäller forskarnivå till grund-/avancerad nivå: Det får inte finnas något forskarutbildningsämne som är kopplat till aktuellt utbildningssamarbete Man får inte heller genomföra ett byte om samarbetskoden är kopplad till fel typ av examenskod i SAMEXAM. Kontrollera via EXAMBEN/FOEX. 5.3 Kontroller C10: Lägga ner utbildningssamarbete Om nedläggning markeras ska kontroll på kryssrutan göras om utbildningssamarbetet är kopplat till något personnummer i SAMPERS (SAMPERS.PNR, SAMPERS.SAMKOD). Om koppling finns ska en varning skrivas på meddelanderaden. Text: ADM_004

Maria Vännman 2014-12-15 29 (33) C11: Uppdatering Nytt eller ändrat utbildningssamarbete uppdateras i SAMUTB och SAMHSK. C12: Ändring av starttermin Vid ändring av starttermin måste kontroll göras mot SAMPERS.PNR och SAMPERS.KOD. Om det finns studenter knutna till koden och dessa personer har antagningstermin samma som samkodens starttermin får man inte ändra samkodens termin till en senare termin. Meddelande KA55_003. Det ska däremot gå bra att ändra till en tidigare termin utan att det gör något. 5.4 Meddelanden 5.4.1 Befintliga meddelanden ADM_839 Koder får inte innehålla blanktecken. ADM_245 En unik samarbetsskod måste anges. Sökmönster är inte tillåtet. ADM_772 Sökmönster är inte tillåtet här. 5.4.2 Nya meddelanden ADM_004 KA55_003 Observera att det finns studenter som läser inom utbildningssamarbetet. Angiven termin är senare än starttermin för program inom samarbetet 6 KA55A02G Formulärets titel ska vara Visa utbildningssamarbete Här visas alla uppgifter om samarbetet från tabellen utan förkortningar. Nås med i-knapp. Visar uppgifter för den i KA55A00G markerade koden. Tillägg: även ADMHSK ska läsas upp och visas längst till höger för varje rad. Det ska bara visas om det är en gemensam examen.

Maria Vännman 2014-12-15 30 (33) 6.1 Allmänna krav KA55A02G Vid utveckling av grafisk layout, menyer tabbordning o s v ska riktlinjerna som finns i Standard & Guidelines (S&G) och som gäller för Unifaceutveckling följas. Avvikelse från S&G ska dokumenteras. 6.2 Formulärinnehåll KA55A02G R45 Visa utbildningssamarbete - Villkor Övrigt - Visningsfält Rubriktext: Samarbetskod, Starttermin, Svensk benämning, Engelsk benämning, Diarienummer, Gemensam examen, nedlagd. Rubriktext: Ingående högskolor Svensk högskola, Utländsk högskola, Land Under ingående högskolor ska både kod och benämning på svensk högskola, utländsk högskola och land skrivas ut. Benämningarna följer direkt efter koden och behöver därför ingen ledtext. 7 Öppna och obesvarade frågor 7.1 Besvarade frågor

Maria Vännman 2014-12-15 31 (33) 8 Kravförteckning R1 SAMARBETSKOD... 6 R2 SÖK SAMARBETSKOD... 6 R3 SVENSK HÖGSKOLA... 7 R4 SÖK SVENSK HÖGSKOLA... 7 R5 LAND... 7 R6 SÖK LAND... 8 R7 UTLÄNDSK HÖGSKOLA... 8 R8 SÖK UTLÄNDSK HÖGSKOLA... 8 R 46 DIARIENUMMER... 9 R 47 GEMENSAM EXAMEN... 9 R 48 NEDLAGD... 9 R9 TERMIN... 10 R10 SÖKA PÅ BENÄMNINGSFÄLT... 10 R11 SÖK... 10 R12 SÖKRESULTAT... 11 R13 INFORMATIONSKNAPP... 11 R14 LÄGG TILL... 12 R15 ÄNDRA... 12 R16 TA BORT... 12 R17 SKRIV UT... 13 R18 SAMARBETSKOD... 16 R19 STARTTERMIN... 17 R20 SVENSK BENÄMNING... 17 R21 ENGELSK BENÄMNING... 17

Maria Vännman 2014-12-15 32 (33) R22 DIARIENUMMER... 18 R45 GEMENSAM EXAMEN... 18 R23 NEDLAGD... 18 R24 LISTA... 18 R26 SÖKRESULTAT... 19 R27 KNAPP SÖK/OK... 19 R28 SIDHUVUD VID UTSKRIFT... 20 R29 INNEHÅLL UTSKRIFT... 21 R30 SAMARBETSKOD... 22 R31 STARTTERMIN... 22 R32 SVENSK BENÄMNING... 22 R33 ENGELSK BENÄMNING... 23 R34 DIARIENUMMER... 23 R46 GEMENSAM EXAMEN... 23 R35 NEDLAGD... 24 R36 SVENSK HÖGSKOLA... 24 R37 SÖK SVENSK HÖGSKOLA... 24 R38 LANDSKOD... 25 R39 SÖK LAND... 25 R40 UTLÄNDSK HÖGSKOLEKOD... 25 R41 SÖK UTLÄNDSK HÖGSKOLA... 26 R42 NY... 26 R43 STRYK... 27 R44 UPPDATERA... 27 R47 ADMINISTRERANDE HÖGSKOLA... 28

Maria Vännman 2014-12-15 33 (33) R45 VISA UTBILDNINGSSAMARBETE... 30 8.1 Kontrollförteckning C1: SAMARBETSKOD... 13 C2: SVENSK HÖGSKOLA... 13 C3: LAND... 13 C4: UTLÄNDSK HÖGSKOLA... 14 C5: TERMIN SKA FINNAS DEFINIERAD... 14 C6: TERMIN SKA FINNAS I SAMTILLF... 14 C7: SÖK... 14 C8: TA BORT... 15 C10: LÄGGA NER UTBILDNINGSSAMARBETE... 28 C11: UPPDATERING... 29 C12: ÄNDRING AV STARTTERMIN... 29