3 Kravspecifikation 2014 Stöd- och tilläggstjänster, Ansvarig: Josefine Barsk 1
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. BAKGRUND 4 2. EFTERFRÅGADE TJÄNSTER 4 2.1 Medicinska tjänster 4 2.2 Företagsläkare 5 2.3 Psykosocialt stöd 5 2.4 Ergonomiskt stöd 6 3. UPPDRAGETS OMFATTNING 6 4. CV/INTYG 7 5. SPRÅK 7 6. BESTÄLLNINGSFÖRFARANDE 7 7. TILLGÄNGLIGHET OCH INSTÄLLELSETID 7 8. LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE 7 9. SAMVERKAN 8 10. STATISTIK 8 2
Detta dokument ska besvaras av leverantören i frågeformuläret i Amesto Sourcing 3
1. BAKGRUND Företagshälsan är en oberoende och rådgivande expertresurs inom områdena arbetsmiljö och rehabilitering. Verksamheten arbetar med förebyggande arbetsmiljöarbete och med att undanröja hälsorisker. Företagshälsan har kompetens att beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa samt utföra arbetslivsinriktad rehabilitering. Företagshälsan har god kunskap om de villkor och förutsättningar som gäller i landstingets verksamheter. Detta för att kunna bidra med expertkunskap i landstingets arbete med att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med engagerade, delaktiga och motiverade medarbetare. Genom detta skapas förutsättningar för en väl fungerande verksamhet. Företagshälsan är en resurs som genomför uppdrag med god yrkessed, konsultativt förhållningssätt och helhetssyn på arbetslivet. Helhetssynen på arbetslivet ska prägla förslag till åtgärder och genomförandet av dessa. Samtliga chefer med personalansvar inom Norrbottens läns landsting har rätt att beställa uppdrag hos Företagshälsan Företagshälsan, som skall serva landstingets ca 7200 medarbetare, bemannas enligt följande: 1 Enhetschef 1 Företagsläkare 3 Företagssköterskor 1 Ergonom/företagssjukgymnast 1 Psykolog 1 Socionom 1Läkarsekreterare 1Arbetsmiljöingenjör 2. EFTERFRÅGADE TJÄNSTER 2.1 Medicinska tjänster För att genomföra denna tjänst ska leverantören kunna tillhandahålla läkare och sjuksköterskor. Tilltänkt bemanning ska vara legitimerad läkare med specialistkompetens som företagsläkare eller specialist i arbetsmedicin/arbets och miljömedicin. Tilltänkt bemanning ska vara legitimerad sjuksköterska med företagssköterskeutbildning eller magisterutbildning i arbetsliv och hälsa. Leverantören ska kunna tillhandahålla: - Medicinska kontroller enligt AFS 2005:6 4
- Bedömingar/utredningar inom arbetsförmåge- och rehabilitering - Alkohol och drogtestning och i samband med det tillhandahålla medicinsk bedömning och föreslå rehabiliteringsåtgärder 2.2 Företagsläkare Leverantören ska tillhandahålla företagsläkare som konsultläkare på NLL företagshälsa. Leverantören ska kunna utföra: - medicinska kontroller enligt AFS 2005:6 - bedömningar och utredningar i arbetsförmåga och rehabilitering. - att göra medicinska bedömningar i samband med arbetsmiljökartläggningar samt övriga medicinska frågor inom företagshälsan. Uppdraget ska utföras på företagshälsans mottagningar inom NLL, i Luleå, Kalix Gällivare och Piteå. Leverantören ska vara legitimerad läkare med specialistkompetens som företagsläkare eller specialist i arbetsmedicin/arbets och miljömedicin.. Leverantören ska ha arbetat som företagsläkare i minst 2 år. 2.3 Psykosocialt stöd Den efterfrågade tjänsten innebär att utföra utredande samtal/samtalsstöd, krisbearbetning, psykosocial kartläggning av arbetsmiljön, stress- och konflikthantering, arbetslags/grupputveckling, utredning av arbetsförmåga, chefsstöd samt kunna föreläsa inom dessa ämnesområden. Leverantören ska kunna utföra: Stress och konflikthantering Utredande samtal/samtalsstöd Krisbearbetning Utredning av arbetsförmåga Leverantören ska vara legitimerad psykolog, socionom eller ha kandidatexamen 180hp inom beteendeveteksap. Leverantören ska ha minst två års erfarenhet av arbetslivsinriktat psykosocialt arbete. Nedansåtende bör-krav skapar mervärde och kommer att utvärderas. Leverantören bör ha erfarenhet av arbetslivsinriktat psykosocialt arbete. Kopia och intyg på att specialistkompetensen finns ska bifogas i anbudet. Tilltänkt bemanning bör ha erfarenhet av individ - och gruppsykologi Tilltänkt bemanning bör ha dokumenterad erfarenhet inom arbetslivsinriktad rehabilitering Redovisa om behörighet/kompetens finns inom något specialområde av efterfrågad tjänst, ex. olika tester. 5
2.4 Ergonomiskt stöd Den efterfrågade tjänsten innebär bland annat att göra arbetsförmågebedömningar, ergonomiska arbetsmiljöbedömningar, rehabiliteringsbedömningar, riskbedömningar, lyft- och förflyttningsteknik samt kunna utbilda inom dessa ämnesområden. Leverantören ska vara legitimerad sjukgymnast/fysioterapeut. Leverantören ska vara vidareutbildad företagssjukgymnast, ABR 30hp eller ha gått magisterprogram i arbetsliv och hälsa inriktning ergonomi 60hp. Eller av Landstinget bedömd motsvarande utbildning inom upphandlat område. Leverantören ska vara vidareutbildad inom förflyttningsteknik enl. Durewall eller Modern Arbetsteknik 3j AB med föreskriven fortbildning. Landstinget ser gärna att lilltänkt bemanning har vidareutbildning inom Feldenkrais eller Basal Kroppskännedom. 3. UPPDRAGETS OMFATTNING Omfattningen gäller för hela landstingsområdet med anställda inom hälso- och sjukvård, tandvård, administration, kultur och utbildning ( skog & turism- och naturbruks- gymnasium) Den nedan angivna omfattningen/volymen bygger på ett uppskattat behov av beskrivna arbetsmiljöinsatser. Omfattningen/volymen innebär inget fast åtagande, utan skall ses som ett underlag för anbudsgivaren. De verkliga avropen kan således såväl överstiga som understiga de uppskattade volymerna. Angivna siffror avser timmar och gäller på årsbasis. Efterfrågad tjänst Luleå/Boden Piteå omfattar även Älvsbyn Arjeplog Arvidsjaur Kalix omfattar även Överkalix Haparanda Övertorneå Företagsläkare 300 80 50 80 Medicinskta tjänster 50 50 20 40 Psykosocialt stöd 200 40 20 40 Ergonomiskt stöd 50 20 20 20 Gällivare/ Kiruna omfattar även Pajala Jokkmokk Anbudsgivare ska redovisa de antal timmar som kan utföras per år för respektive efterfrågad tjänst i bilaga 1 priser och omfattning. Anbudsgivare ska kunna leverera ovanstående volymer för att bli antagen som leverantör. 6
4. CV/INTYG Leverantören ska beskriva sin bemanning för uppdraget samt styrka konsulternas kunskaper genom bifogande av CV. CVt ska innehålla följande rubriker: Personuppgifter Utbildning Specialistutbildning/vidareutbildning Arbetslivserfarenhet Leverantören ska bifoga alla legitimationer, intyg, licenser eller annan dokumentation som krävs för att Landstinget på enkelt sätt ska kunna pröva och utvärdera alla ska respektive bör-krav. Om anbudsgivaren avser att anlita konsult eller underleverantör skall detta anges i anbudet. Underleverantören får inte användas utan Landstingets godkännande 5. SPRÅK Alla tjänster ska utföras på svenska. Intyg, legitimationer, licenser eller annan dokumentation får vara på engelska. 6. BESTÄLLNINGSFÖRFARANDE Beställningar mot avtal ska göras i form av beställningsunderlag under avtalstiden. 7. TILLGÄNGLIGHET OCH INSTÄLLELSETID Anbudsgivaren ska vara tillgänglig för telefonkontakt vardagar mellan 08.00-17.00. Inställelsetid för uppdragen ska vara max två veckor eller enligt överenskommelse. Med inställelsetid avses den tid som löper mellan beställning och uppdragets början. 8. LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE Leverantören ska lämna bekräftelse om uppdraget inom 5 dagar efter beställningsdagen. Leverantören ska namnge kontaktperson från leverantörens sida. Leverantören ska vid mer omfattande insatser skriftligen presentera insatsen och den uppskattade tidsåtgången till beställaren, innan genomförande av den totala insatsen görs. Leverantören ska direkt efter utfört uppdrag överlämna skriftlig återkoppling enligt beställningsunderlag till beställaren. 7
9. SAMVERKAN Samråd och utvärdering av utförda tjänster ska ske fortlöpande mellan leverantören och beställaren. Insatserna ska ske på initiativ av person från Företagshälsan. 10. STATISTIK Anbudsgivaren ska på begäran kunna presentera statistik för avtalsperioden över antal utförda tjänster till Landstinget. 8