Lathund PDF-modulen Detta är en lathund för hur man ställer in och använder PDF-modulen. Med hjälp av PDF-utskrift kan du enkelt skapa PDF-utskrifter av webbsidor. Denna modul omvandlar text, bild och tabeller på webbsidor till PDF-utskrifter. Modulen skalar automatiskt om bilder så att de passar för utskrift och sidbryter automatiskt så att bilder och tabeller visas på samma sida, dvs så att inte en tabell börjar på en sida och slutar på en annan. För att använda PDF-modulen går man igenom två steg: lägger ut informationen som webbsidor och ställer in PDFmodulen. Önskas kapitelindelning i PDF-utskriften så kan man göra ytterligare ett steg, steg 3. Delmoment 1: Lägg ut informationen på webbsidor 1. Skapa vanliga webbsidor med information som skall visas som PDF-utskrifter. Tänk på följande: Använd en formatmall för vanlig text, en för underrubriker, en för sidrubriker, en för tabelltext osv. Anledningen är att man under delmoment 2 mappar om formatmallarna vid PDF-utskriften. OBS! Har man inte varit noga vid användandet av formatmallar blir det svårt att få en bra utskrift. Om bilder används måste de ha bildbeskrivningstexter för att de skall synas i PDF-utskriften. Även om man placerar information kolumnvis så kommer all information att visas radvis i PDF-utskriften. Kom ihåg att enbart text, bild och tabell kan omvandlas till PDF-utskrifter. 2. Om kapitelindelning (bokmärken) i PDF-utskriften önskas, skapa en metadatadefintion på webbplatsen och fyll i metadatavärden. Läs mer om detta under delmoment 3. Delmoment 2: Ställ in PDF-modulen 1. Under fliken Allmänt går det att göra följande inställningar: Marginaler: Här ställer man in marginaler så att PDF- utskriften ser bra ut. Standardvärde är 36 pixlar åt alla håll. Titelsida: Om man vill ha ett försättsblad så skapar man ett sådant och hänvisar till den sidan här. Metadatavärde för titel: Används för kapitelindelning. Har man lagt till metadata så letar man fram metadatavärdet tex Kapitel i denna lista. Formatmall: Bestäm formatmall för titeln Senselogic Lathund PDF-modulen 1 (5)
Använd ikon: Om man vill ha en ikon för PDF-filen så väljer man den här. Annars står det bara PDF. 2. Under fliken Kapitel bestämmer man vilka avsnitt som man skall kunna välja att göra PDF-utskrift av. Om man vill skriva ut ett hel artikel så måste artikeln börja på en översida med undersidor, som exemplet nedan: För att lägga till ett kapitel klickar man på plusknappen. Ändra ordningen på kapitel gör man med hjälp av pilarna. 3. Under fliken Formatmallar bestämmer man för varje formatmall på webbsidan (dvs för brödtext, rubriker, länkar, tabellrubriker osv) vad detta skall motsvara för formatmall i PDF-utskriften. T.ex. lämpar sig typsnittet Verdana för webben men text med Times New Roman blir lättare att läsa i utskrift. Man kan också bestämma storlek och färg. Det är för att man skall få en enhetlig och snygg utskrift som det är viktigt att bara använda Brödtext till flytande text, Underrubrik för underrubriker, Rubriker för rubriker osv. Har man använt olika formatmallar för tex rubriker så måste man ställa in hur rubriker skall se ut i PDF-utskriften på flera ställen. 4. Under fliken Sidhuvud och sidfot kan man välja om man vill använda sidhuvud och sidfot och vad som skall stå i dessa exempelvis företagsnamn i sidhuvud och sidnumrering i sidfot. För sidnumrering räcker det att skriva Sida: Senselogic Lathund PDF-modulen 2 (5)
så får man automatisk sidnumrering. Delmoment 3: Om kapitelindelning önskas, lägg till metadata Om man vill att PDF-filen skall visa namnen på olika kapitel som bokmärken till vänster, måste man lägga till ett metadatavärde på webbplatsen. 1. Högerklicka på webbplatsen och välj Egenskaper. 2. Därefter väljer man fliken Metadata och lägger till en ny metadatadefinition av typen Textfält. Senselogic Lathund PDF-modulen 3 (5)
Under Beskrivning fyller man i ett namn på metadatadefinitionen tex Kapitel. Under Namn fyller man i ett namn tex kap. Shema lämnas tomt. 3. Under fliken Avancerat fyller man i följande: 4. När man har lagt till värdet får man fylla i metadatavärdet Kapitel när man publicerar sidorna som skall bli PDFutskrifter. Detta gör man genom att klicka på Egenskaper och fliken Metadata för de aktuella sidorna eller under fliken Information när man publicerar en sida. Senselogic Lathund PDF-modulen 4 (5)
5. Nu kan man återgå till PDF-utskriften och under fliken Allmänt kryssar man för rutan Metadatavärde för titel och väljer den metadatadefinition som man satt upp (i detta fall Kapitel): 6. När man sedan väljer en utskrift kommer de metadatavärden som man fyllt i för Kapitel att visas som bokmärken till vänster: Senselogic Lathund PDF-modulen 5 (5)