Policy Uppgiftsfördelning Trögt Fördela uppgifter Kunskaper/instruktioner Undersök Utred ohälsa o-fall Åtgärder Revidera Arbetsgivaren är Huvudansvarig för arbetsmiljön Många människor Olika verksamheter Geografisk spridning 2 Fördela arbetsmiljöuppgifter till den som har bästa möjligheten att utföra eller se till att de blir utförda = Chef FHV 1 Övning Vilka arbetsuppgifter har delegerats till dig? Vilka är lätta att klara? Vilka är svåra? Berätta för varandra hur ni gör? Vad behöver du för att klara detta förutom tid? Kunskaper, hjälp, rutiner, resurser, fördela uppg. vidare? 3 Uppgiftsfördelning Följs upp varje år Den som fördelat bokar samtal Ta upp det som du kom fram till i uppgiften Den som fördelat uppgift beslutar ev förändring Dokumentera: Ev. beslut Förändrad fördelning 4 1
Uppgiftsfördelning 5 Antal anställda/chef 6 Returnera skriftligt När jag inte kan fullfölja arbetsmiljöuppgift Tid att engagera sig i personalen Vara ledare Engagera 7 8 Följa Lagar Föreskrifter från Arbetsmiljöverket Interna Arbetsmiljöföreskrifter Hur? Lära sig att hitta/läsa lagar o föreskrifter Veta hur man får hjälp Regelbundet undersöka arbetsförhållandena Fysiskt Psykosocialt Organisatoriskt 2
Arbetsmiljöronder 9 Grundregel Om problem/möjlighet Åtgärda direkt om det går Vänta inte ronden Hur ofta? Regelbundet 4 ggr/år ger kontinuitet 1-2 ggr/år minimum Arbetsmiljöronder 10 Allvarligare risker tätare ronder Arbetsmiljöronder Arbetsmiljöronder 11 Hur Områden Chefsområden Avdelningar Chefen planerar tid Info vid arbetsplatsträff 12 Hur Deltagare Chef Personalföreträdare Skyddsombud De som känner verksamheten och riskerna 3
Arbetsmiljöronder 13 Deltagarnas idéer Gå igenom checklista Gå runda Hitta ytterligare Ev. se närmare på det som hittats i checklistan Arbetsmiljöronder 14 För varje risk/möjlighet Beslutar chefen Ingen åtgärd Omgående åtgärd Åtgärdsplan Ansvarig, tidplan Ytterligare utredning Till högre nivå Arbetsmiljöronder 15 Chefen informerar vid arbetsplatsträff Att ronden gåtts Åtgärdsplanen Möjlighet diskutera denna Beslut om vad som skickas till högre nivå Medarbetarenkät Personalmöten Psykosocial arbetsmiljö Psykosocial arbetsmiljörond Medarbetarsamtal Arbetsmiljöcirkeln FHV 16 Föreskrift 4
Ja Ta vara på resultatet Ja Ja Kompetens Ledarskap Ja Har du den rätta Får du det stöd du kompetensen så att behöver av din chef? du kan göra ett bra jobb? Meningsfullhet Vet du hur ditt arbete Arbetsbelastning bidrar till arbetsplatsens Räcker din arbetstid till mål? för dina arbetsuppgifter? Nej Feedback Inflytande Delger ni varandra både Känner du dig delaktig i konstruktiv och positiv hur ditt arbete/dina feedback? arbetsuppgifter utformas? Relationer Kan du prata Livsstil med dina Lever du så att du arbetskamrater mår bra till kropp om hur du mår och själ? Ja Ja och om läget på jobbet? Ja Förkasta Försvara Förklara Förstå Förändra 17 18 19 20 Bedöma riskerna för ohälsa och olycksfall Vidta åtgärder Skriva handlingsplan Följa upp Medarbetarsamtal Hur? Hitta arbetsmiljöns möjligheter Få återkoppling på ditt eget arbete 5
21 22 Hantera konflikter och mobbning på bra sätt och vid behov ta hjälp att lösa Hur? Kommunikation Respekt för varandra Hjälpa offer o utövare Dyrt att misslyckas Lyckade ger utveckling Anmäla arbetsskador till försäkringskassan av.se anmalarbetsskada.se Utan dröjsmål anmäla till AV: Dödsfall Svårare personskada Skada som samtidigt drabbat flera AT Tillbud allvarlig fara för liv eller hälsa Personliga böter Varför blir man långtidssjukskriven? 23 24 Genomföra rehab.utredningar Arbetsanpassning Rehab.åtgärder Dokumentera vad man gjort. Överenskommelser. Känna sig utfrusen Mentala krav är högre än egen förmåga Fysiska krav är högre än egen förmåga Ålder > 50 år Ansträngd ekonomi Kraftig övervikt Från HaKUL-projektet 6
Introduktion Nyanställda AT som varit borta från jobbet längre tid 25 Dokumentera: Underhåll, tillsyn och besiktning av tryckkärl Se till att det görs och att protokoll förvaras rätt 26 Hur Egen tillsyn Bruksanv. Företagshälsovården Protokollför Ni måste anmäla ny eller ändrad utrustning till besiktningsorganet 27 Övning 28 Arbetsmiljöaspekter ska beaktas vid alla förändringar av arbetet inkl org.förändringar. Hur Skriftlig riskbedömning vid större ändringar Att engagera medarbetarna i arbetsmiljöarbetet är viktigt. Hur stimulerar ni AM-tänk? Vad fungerar bra? 7
Arbetet med arbetsmiljöfrågor dokumenteras Möjlighet/problem Roller Hur? 29 Arbetstagare Chef FHV Minnesanteckningar APT, Samverkansgrupper - protokoll Spara det som visar att du uppfyllt delegationen Skydds ombud Huvudskomb APT Samv.grupp Löst AMinspekt Central Samv.grupp 30 Skyddsombudets roll 31 Skyddsombudet 32 Skyddsombud ett förtroendeuppdrag. Skyddsombud utses av lokalt fack bundet av kollektivavtal med arbetsgivaren Företräda medarbetarna i arbetsmiljöfrågor. Har inget ansvar för arbetsmiljön Ska vara delaktig i SAM Skyddsronder Handlingsplaner Ska få utbildning i Arbetsmiljö 8
Skyddsombudet arbetsmiljölagen Skyddsombudet arbetsmiljölagen 33 34 Har rätt till den tid som behövs Kunna ta ledigt från ordinarie uppgifter Löpande skyddsarbete - omfattning bestäms i samråd med arbetsgivaren Akuta insatser måste få ta den tid som behövs Rätt ta del av hemliga handlingar Gäller även AV, FHV o fack Tystnadsplikt Enskilda personliga förhållanden Får inte spridas vidare Endast om personen samtycker Skyddsombudet 35 Skyddsombudet 36 Vara med vid Arbetsmiljöverkets inspektionsbesök. Behålla anställningsförmåner Inte hindras att fullgöra sitt uppdrag - skadestånd. Disponera ett eget utrymme Ha tillgång till AML o AFS 9
Skyddsombudet Kan kräva skriftligt svar på Arbetsmiljöfråga utan onödigt dröjsmål 37 Kan begära åtgärd av AG med åtgärdsdatum Om inte åtgärdat inom Lämna till arbetsmiljöverket Kan stoppa farliga arbeten 38 Om arbetsgivaren inte följer arbetstidslagen Mertid, extra övertid, nödfallsövertid Arbetsmiljölagen Kräv svar från AG Om inget svar eller dåligt svar Lämna till arbetsmiljöverket 39 40 10
Arbetsmiljöinspektör Företagshälsovården Arbetar för arbetsmiljöverket Gör besök för att stärka arbetsplatsens egen förmåga Påtalar brister i inspektionsmeddelande som arbetsgivaren uppmanas att åtgärda. Kan utförda förelägganden, förbud och sanktionsavgifter En expertresurs i arbetsmiljöfrågor Kan anlitas för t.ex. undersökningar och riskbedömningar samt för att utbilda personal. Kan aldrig ta över arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljön. 41 42 www.av.se 43 11