1/15 Plats och tid Multeum, Strängnäs, kl. 18.30 21.00 Paragrafer 1-10 Beslutande Se deltagarlista på nästa sida. Närvarande ersättare Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Utses att justera Maj Källman (MP) med Jan Rudengren (L) som ersättare. Justeringens plats och tid Multeum, 2016-03-01 Underskrifter Sekreterare... Sara Löving Ordförande... Lars Larsson (M) Justerande... Maj Källman (MP) ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande 2016-03-01 Datum för anslags nedtagande 2016-03-23 Förvaringsplats för protokollet Multeum Underskrift... Sara Löving
2/15 Deltagarlista Beslutande Lars Larsson (M), Maria Theresia Jonker (M) Gunnar Boman (M) Göran Svärd (S) Mikael Slagbrand (S) Maj Källman (MP) Catharina De Geer (KD) Susanna Pousette Blomé (V) Jan Rudengren (L) Tjänstgörande ersättare Anja Klason (S) Finn Stavnsbo (SD) Notering Ordförande Ersättare för Eva Strömberg (S) Ersättare för Björn Karlsson (SD) Ersättare Donald Wedel (M) Magdalena Sundström (M) Anniqa Kronqvist (M) Fredrik Siösteen (KD) Hans Noreen (STRP) Övriga Christer Hermansson, kulturchef Gerard Adamse, bibliotekschef Agneta Klingberg, rektor på Kulturskolan Ulrika Klang, fritidsgårdschef Sara Löving, sekreterare Bertil Stensgård, revisor Bengt Hedengren, revisor Stefan Seidel, projektledare Mötesplats Stallarholmen Antal åhörare: 2
3/15 KFN 1 Föredragningslista, anmälan av övriga frågor Beslut beslutar att 1. godkänna föredragningslistan med nedanstående ändringar och tillägg. Ändringar och tillägg Informationsärendet Mötesplats Stallarholmen återrapport redovisas för nämnden innan mötets öppnande. Fyra övriga frågor anmäls till föredragningslistan. Övriga frågor Ordförande Lars Larsson (M) - Idrottshearing 12 mars Kulturchef Christer Hermansson - Digitalisering Catharina De Geer (KD) - Tingshuset Catharina De Geer (KD) - Sagostigar
4/15 KFN 2 Dnr KFN/2016:2-042 Årsredovisning 2015, Beslut beslutar att 1. godkänna årsredovisningen 2015 för. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Samtliga nämnder ska enligt kommunens anvisningar upprätta en årsredovisning för 2015. Den ska innehålla viktiga händelser för nämndens verksamhet, måluppfyllelse, verksamhetens förväntade utveckling, väsentliga personalförhållanden, ekonomi och en nyckeltalsbilaga. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Årsredovisningens ekonomiska konsekvenser och finansiering sker inom ramen för 2015 års drift- och investeringsbudget. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Beslutet följs upp inom ramen för den löpande ekonomiska uppföljningen. Beslutsunderlag Årsredovisning 2015, Tjänsteutlåtande, 2016-02-04 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Kommunrevisionen
5/15 KFN 3 Dnr KFN/2015:15-012 Internkontrollplan för 2015, årsuppföljning Beslut beslutar att 1. godkänna årsuppföljningen av internkontrollplanen 2015. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet beslutade och fastställde 2015-01-21 15 internkontrollplanen för 2015. Internkontrollplanen ska, enligt kommunstyrelsens tillämpningsanvisningar, följas upp i samband med delårsrapporten och årsredovisningen. De fastställda granskningsområdena enligt internkontrollplanen är följande: Delegationsbeslut Systematiskt arbetsmiljöarbete Anmälan och kö till Kulturskolan Kulturbidrag Uppföljning av beslut i nämnden Uppföljning av granskningsområden Delegationsbeslut (stickprov vår och höst): Granskat att besluten är systematiskt sammanställda, har lämnats in, anmälts till nämnden och fastställts i rätt tid. Inga avvikelser. Systematiskt arbetsmiljöarbete (granska rapporter och protokoll): Granskat att det finns protokoll från arbetsmiljöronder samt att tillbuds- och arbetsskaderapporteringen sker enligt gällande rutiner. Inga avvikelser. Anmälan och kö till Kulturskolan (stickprov vår och höst): Granskat att gällande rutiner för turordning tillämpas samt att tydlig information och anmälningsblanketter finns på kommunens hemsida. E-tjänster fungerar bra. Inga avvikelser.
6/15 KFN 3 (forts.) Kulturbidrag (stickprov): Granskat att backup finns vid handläggning av kulturbidragsansökningarna samt att ansökningarna är korrekt ifyllda. Backup vid handläggningen av kulturbidragen saknas men hanteras flexibelt om problem uppstår. Inga avvikelser. Uppföljning av beslut i nämnden (stickprov vår och höst): Granskat att avstämning av ärendebalanslistan sker regelbundet vid möten med kulturkontorets ledningsgrupp. Inga avvikelser. Ekonomiska konsekvenser Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Internkontrollplan för 2015, bilaga Tjänsteutlåtande, 2016-01-07 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
7/15 KFN 4 Dnr KFN/2015:297-800 Förslag till definition av mötesplats i Strängnäs kommun Beslut beslutar att 1. som definition av mötesplats i Strängnäs kommun anta formuleringen En mötesplats är en plats där människor möts och samverkar, och tillsammans bidrar till en social sammanhållning samt kreativitet och utveckling i kommundelen. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Moderaterna och Socialdemokraterna skriver i sin majoritetsförklaring under rubriken Kultur och turism: Vi ska arbeta för att det ska finnas mötesplatser i alla kommundelar. I kultur- och fritidsnämndens verksamheter finns det flera olika slags mötesplatser: Kulturskolan för kulturutövare (främst barn och unga), fritidsgårdarna (för barn och unga 12-18 år), folkbiblioteken (för alla invånare) och bygdegårdarna. Från och med 2015 har nämnden fått över ansvaret och medel till hyra för det som allmänt benämns som mötesplatser, och som skrivningen i majoritetsförklaringen anspelar på: Mötesplats Stallarholmen, Biohuset i Mariefred och Åkers Folkets hus. I centrala Strängnäs saknas det en sådan mötesplats. Mötesplats Stallarholmen har dessutom fått bidrag för att utveckla en modell för mötesplatser i kommunen. I projektplan 2014-2016 formuleras det så här: Strängnäs kommun har ambitionen att det i varje kommundel ska finnas en samlings- och mötesplats. Visionen är att ta fram en struktur eller modell för en mötesplats som bygger på nya samverkansformer, där en mångfald av verksamheter kan äga rum under både dag- och kvällstid och såväl unga som gamla kan mötas. Det har dock saknats en definition av vad en mötesplats är. Kulturkontoret har därför tagit fram ett förslag till beslut i frågan till kultur- och fritidsnämnden.
8/15 KFN 4 (forts.) Ekonomiska konsekvenser Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Skrivelse, Förslag till definition av mötesplats, 2015-12-03 Tjänsteutlåtande, 2015-12-21 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen för kännedom Kommunfullmäktige för kännedom Socialnämnden för kännedom Mötesplats i Stallarholmen, Drömfabriken Föreningen Biohuset i Mariefred Åkers Folkets Hus
9/15 KFN 5 Dnr KFN/2015:299-246 Strängnäs 2:1, platsnamn vid ny järnvägsstation Beslut beslutar att 1. fastställa platsen för nya järnvägsstationens nya entré till Stationsplan. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet En ny detaljplan för ett utökat resecentrum har gått i laga kraft, behov av nytt platsnamn finns. Den nuvarande Långbergsgatan kommer att gå utmed befintlig bebyggelse och upp på påfarten till Södertäljevägen, men angöringsplatsen för stationens norra entré behöver ett nytt namn enligt projektgruppen för resecentrum. Strängnäs Gille är hört i frågan, samråd har skett med Anna Nilsson och Patrik Wirsenius från projektgruppsmedlem för resecentrum. Namnberedningen har kommit fram till att ett platsnamn som inte kan missförstås bör användas och föreslår därför Stationsplan. Namnberedningen arbetar efter de direktiv som Kommunfullmäktige beslutade om 2002-02-25 18 och följer också anvisningarna i Ortnamnsrådets skrift God ortnamnsed där det hänvisas till 4 lagen 1988:950 om kulturminnen m.m., ändrad 2000:265 med att det tillkommit en hänsynsparagraf som stadgar att man vid statlig och kommunal namnsättning ska iaktta god ortnamnssed. Ekonomiska konsekvenser Där kommunen är väghållare tillkommer kostnader för skyltning. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Beslutet kommer att följas upp av handläggare på Kart- och mät för adressättning när beslut är taget.
10/15 KFN 5 (forts.) Beslutsunderlag Situationsplan inkommen 2015-11-18 Strängnäs Gilles svar inkommet 2015-11-19. Tjänsteutlåtande, Strängnäs 2:1, platsnamn vid ny järnvägsstation, 2015-12-07 Beslutet skickas till Namnberedningen SBK Stadsmiljöenheten, Hans Axelsson Kart- och mät, Ann-Christin Sindemark Strategienheten, Patrik Wirsenius, för kännedom
11/15 KFN 6 Dnr KFN/2015:107-805 Ansökan om bidrag ur fonder till byggnation av utsiktstorn på Långberget Beslut beslutar att 1. avslå ansökan om medel ur fonder för byggnation av utsiktstorn. Yrkanden Göran Svärd (S), Maj Källman (MP) och Jan Rudengren (L) yrkar bifall till liggande förslag att avslå ansökan. Catharina De Geer (KD) yrkar avslag till liggande förslag. Beslutsgång Ordförande Lars Larsson (M) ställer liggande förslag mot Catharina De Geers (KD) yrkande om avslag och finner att nämnden beslutar enligt liggande förslag att avslå ansökan. Beskrivning av ärendet Ideella föreningen Kungstornet/Långberget ansöker om medel från tre olika fonder för att bidra till byggnationen av ett utsiktstorn på Långberget. har ej medel för bidrag till byggnation av utsiktstorn. Fonderna ska användas till kulturell verksamhet och andra kulturella ändamål. Ekonomiska konsekvenser Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Stadgar kulturfonder Ansökan med bilaga Tjänsteutlåtande, 2016-02-08 Beslutet skickas till Ideella föreningen Kungstornet/Långberget, Rolf Wallinder
12/15 KFN 7 Informationsärenden 1. Verksamhetsrapporter (KFN/2016:9-860, KFN/2016:10-860, KFN/2016:11-860) Verksamhetsrapport från biblioteks- och museienheten, 2016-02-08, meddelas för nämnden. Verksamhetsrapport från kulturskolan, 2016-01-28, meddelas för nämnden. Verksamhetsrapport från fritidsgårdarna, 2016-01-27, meddelas för nämnden. 2. Fritidsgårdarna Fritidsgårdschef Ulrika Klang rapporterar från de fyra fritidsgårdarnas verksamheter. 3. Arbetsplaner för kulturkontoren Kulturchef Christer Hermansson informerar om de tre arbetsplanerna som kulturkontoret har arbetat fram för enheterna: biblioteks- och museienheten, Kulturskolan och fritidsgårdsenheten. 4. Kulturenkät 2015 Bibliotekschef Gerard Adamse redovisar svaren från 2015 års kulturenkät. 5. Inköpsrapportering 2015, för januari-december Kulturchef Christer Hermansson informerar om inköpsrapporten som är en sammanställning över hur effektiva nämndens inköp är och hur stora inköpskostnader nämnden har. 6. Kontaktpolitiker Nämndsekreterare Sara Löving informerar nämnden om de vakanta kontaktpolitikerplatserna som har uppstått i nämnden. Beslut på reviderat förslag på kontaktpolitiker till nämndens verksamheter tas på nämnden i mars. 7. Museigruppen Museigruppens ordförande Göran Svärd (S) informerar om det fortsatta arbetet med museifrågan. 8. Ärendebalanslista Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad 2016-02-11, meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.
13/15 KFN 8 Delegationsbeslut Förteckningar med delegationsbeslut tagna i Lex KFN-Delegation/2015 och 2016 nr 186-200 och nr 1-27, daterade mellan 2015-12-14 till och med 2016-01-07 anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.
14/15 KFN 9 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden. 1. KF 182, Näringslivsstrategi för Strängnäs kommun 2. KF 183, Vision för Strängnäs kommun 3. KF 184, Årsplan 2016 med budget 2017-2018 och koncernkreditlimit 2016 4. KF 186, Riktlinjer för styrande dokument i Strängnäs kommun 5. KF 187, Riktlinjer mot korruption, mutor och jäv i Strängnäs kommun 6. KF 188, Rådet för funktionshindersfrågor 7. KF 189, Ungdomsråd 8. KF 190, Råder för seniorfrågor 9. KF 205. Valärenden 10. KS 287, Verksamhetsplan 2016 för kommunstyrelsen 11. KF 8, Digital strategi för Strängnäs kommun 12. Protokoll från samverkansgrupp, kulturkontoret,
15/15 KFN 10 Övriga frågor Information Idrottshearing 12 mars Ordförande Lars Larsson (M) meddelar nämnden att idrottshearingen har flyttats från 5 mars till 12 mars och kommer att äga rum på Multeum. Digitalisering Kulturchef Christer Hermansson informerar om att förvaltningen håller på att se över alternativ för att nämnderna ska kunna bli digitaliserade inom en snar framtid. Tingshuset Catharina De Geer (KD) undrar vad som händer i frågan angående Tingshuset. Catharina tycker att Tingshuset skulle passa väldigt bra som en mötesplats i Strängnäs. Ordförande Lars Larsson svarar att han ska höra sig för vad som händer i frågan. Sagostigar Catharina De Geer (KD) informerar om att hon har uppdaterat sin plan/skiss för Sagostigar i Strängnäs kommun. Nästa steg är att starta en projektgrupp och att ta fram en kostnadskalkyl.