SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (32) Plats och tid Tekniska kontoret, blå sammanträdesrummet kl. 13:15 17:45 Beslutande Övriga deltagande Ola Burström (s) Christer Granström (s) Iris Kannon (s) Peter Larsson (s) Harriet Andersson (s) Anders Hård (mp) Gunnar Wiksten (c) 234-258 Per-Ivar Skogqvist (kd) Henry Andersson (m) Gun-Marie Johansson (s) tjg. ersättare Anders Rutdal (c) tjg. ersättare Lars Carlsson (v) tjg. ersättare 259 Tobias Persson (s) ersättare Boel Berggren (s) ersättare Mikael Bystedt (s) ersättare Lars Carlsson (v) ersättare Hans Andersson, teknisk chef, föredragande Lena Nilsson, sekreterare Per Cederlund, räddningschef Anders Hedlund, stf räddningschef Ivan Sandqvist, avdelningschef, sotningsavdelningen Johan Stålnacke, avdelningschef, administrativa avdelningen Stefan Johansson, avdelningschef, vaa-avdelningen Lars Höjetun, sektionschef, gatu- och parkavdelningen Utses justera Per-Ivar Skogqvist Paragrafer 234-259 Underskrifter.. /Ola Burström, ordförande/ /Lena Nilsson, sekreterare/.. /Per-Ivar Skogqvist, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av tekniska nämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har ss upp Anslaget tas ner efter 22 september 2008 30 september 2008 21 oktober 2008 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret, Skeppargatan 16 Underskrift. Lena Nilsson
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 234 Dnr 2008.599 Antagande av entreprenör kajutbyggnad vid Skellefteå Hamn Ärendet tas inte upp till beslut. Ny upphandling kommer ske.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 235 Dnr 2008.600 Antagande av entreprenör för uppförande av ny deponi inom Degermyrans avfallsanläggning Ärendet tas inte upp till beslut. Anbudsuppvärdering pågår. Förslag till beslut kommer till oktobersammanträdet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 TK, gatu- och parkavdelningen 236 Dnr 2008.551 Ramtidplan för perioden oktober 2008 maj 2009, tekniska kontoret Tekniska kontoret har upprättat tidplan för planerade arbeten under perioden oktober 2008 - maj 2009. Samråd med de fackliga organisationerna har skett den 8 september 2009. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta fastställa redovisad plan, arbetena får bedrivas i huvudsaklig överensstämmelse med planen, samt förvaltningen får vidta nödvändiga förändringar som kan bli aktuella. Bifall till arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 TK, gatu- och parkavdelningen TK, administrativa avdelningen 237 Dnr 2008.552 Finansiering till ramtidplan oktober - december 2008, tekniska kontoret Preliminär ramtidplan för perioden oktober december 2008 har upprättats. Förslag till finansiering av nu kostnadsberäknade projekt som tidigare inte finansierats i annan ordning framgår av särskild sammanställning daterad den 8 september 2008. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta ur särskilt budgeterat anslag, för utbyggnad dagven Norrböle, anvisa 1 300 000 kr för ombyggnad av VA-ledningar Boviksvägen, delen Alhemsgatan - Slåttervägen, ur särskilt budgeterat anslag för nya ledningar i Strandgatan/ Bryggarbacken anvisa 2 000 000 kr, ur ramanslag för ombyggnad av pumpstationer, verksamhet 8680, för ny överbyggnad av P 68 Skelleftehamn anvisa 500 000 kr, samt godkänna erforderligt material och resurser får anskaffas. Bifall till arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 TK, administrativa avdelningen Räddningstjänsten 238 Dnr 2008.553 Anslagsuppföljning/delårsrapport per 31 augusti 2008 tekniska kontoret och räddningstjänsten Anslagsuppföljningen per 31 augusti visar på ett preliminärt nettounderskott för hela tekniska nämndens verksamhet på 1 685 tkr. I detta prognostiserade underskott ingår ett ej disponerat överskott från 2007 års resultatöverföring på ca 4 500 tkr. Bland resultatenheterna förväntas fordonsenheten, VA och hamnverksamheten inte kunna klara ett nollresultat i år. För VA-verksamheten överstämmer detta bra med årets budget, där förutsättningarna var 2008 skulle gå med underskott som täcks ur ackumulerat överskott. Prognos: Skefinansierad verksamhet + 2 615 tkr Hamn - 700 Parkering + 1 300 Fordon - 1 600 Va - 7 700 Avfallshantering + 4 400 Sotning + 0 Summa - 1 685 tkr På investeringssidan kan konstateras vi har ett flertal projekt som inte kommer klaras inom anvisad budgetram. Bland dessa finns främst följande projekt: Ny bro Byske: Brobygget avslutades 2006, men fortfarande är inte allt reglerat. Hittills i år förbrukat/överskridande med ca 34 tkr. Budgetanslaget överskreds redan 2006 med 1 798 tkr. Förhandlingar pågår. Bro över Kåge älv: I dagsläget har ca 3 900 tkr förbrukats, anslaget för renoveringen av bron uppgår till 4 280 tkr. Den befintliga betongen har varit i sämre skick än beräknat vilket medfört ökade kostnader. Förväntad slutkostnad uppgår till ca 4 400 tkr.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Parkbron: Upprustning av bron förväntas kosta ca 500 tkr mer än budgeterat. Anslaget uppgår till 3 600 tkr. Ytorna som åtgärdats har varit större än beräknat, vilket medfört merkostnader. Bockholmsvägen, Forskargatan, gågata: Bockholmsvägen, delen Assistentgatan Forskargatan har under 2007 byggts om till samma standard som Bockholmsvägen har inom Campusområdet. Färdigställning av projektet har utförts under året. Kostnadsöverskridandet begränsas till under 100 tkr. Stadsparken: Projektet beräknas redovisa ett överskott på 3 800 tkr. Antagande av budgeterat anslag för 2009 är en förutsättning för projektet. Per sista augusti skall även årets andra delårsrapport upprättas enligt rutiner för uppföljning av verksamheten som följer styrkortsmodellen. Nämndens rapport visar måluppfyllelsen för de olika perspektiven för kund/medborgare, utveckling/tillväxt och medarbetare ser bra ut och bör i huvudsak kunna uppnås innan årets slut även om det f.n. återstår en hel del arbete. För perspektivet ekonomi bedöms målen delvis kunna uppnås. Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande förelägga ärendet för nämnden. Tekniska nämnden beslutar godkänna anslagsuppföljningen och beräknade anslagsöverskridanden i investeringsbudgeten får regleras i bokslutet, för tekniska nämnden godkänna delårsrapporten enligt styrkortsmodellen, där man kan konstatera måluppfyllelsen för de olika perspektiven ser bra ut och med forts arbete bör nämndens mål i huvudsak kunna uppnås under året, samt för räddningstjänsten godkänna delårsrapporten enligt styrkortsmodellen, där man kan konstatera måluppfyllelsen kommer kunna uppfyllas
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Kommunfullmäktige 239 Dnr 2008.554 Begäran om undantag från kommunens krav på alkolås vid nyanskaffningar för räddningstjänstens utryckningsfordon Kommunfullmäktige har beslutat vid samtliga nyanskaffningar av fordon som upphandlas av kommunen, så skall alkolås installeras KF 162/2006. Räddningstjänsten har vid alla larm om räddningsinsats en fastställd anspänningstid (tid från larm tills första fordon lämnar brandstation) på 90 sekunder för heltidskåren och 5 minuter för deltidskårerna. Denna tid skulle avsevärt utökas om vi innan start även skulle blåsa i alkolåsutrustningen. Dessutom är larm ofta en stressituation som kan medföra fel hantering av alkolåset och därmed ytterligare försena utryckningen. Begäran om undantag gäller endast de fordon som används vid larmtillfällen, övriga skall upphandlas med alkolås. Räddningstjänsten håller på och utreder frågan om ett annat förfaringssätt för säkerställa ingen av vår personal är alkoholpåverkad i tjänst. En modell kan vara regelbundet vid arbetets start testas med en gemensam alkoholtestutrustning - denna modell tillämpar bl.a. ambulansverksamheten i Skellefteå. Beträffande denna lösning återkommer vi om ett samverkat förslag. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta föreslå kommunfullmäktige räddningstjänsten får nyanskaffa fordon för utryckningstjänst utan krav på alkolås. Detta mot bakgrund av de fördröjningar som uppstår vid hantering av alkolåsutrustningen och därmed försenad utryckning. Bifall till arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 240 Dnr 2008.527 Anmälan av delegationsbeslut Tekniska nämndens ordförande Ola Burström Länsstyrelsen har begärt uppgifter: Särskild tillsyn avseende genomförd och planerad brandskyddskontroll. På grund av kort handläggningstid har Ola Burström svarat Länsstyrelsen. Till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 TK, teknisk chef Räddningschef 241 Dnr 2007.844 Förslag till ändrad delegation avseende arbetsmiljöarbetsuppgifter Arbetsmiljöarbetsuppgifter kommunfullmäktige har den 19 september 2008 160 tagit beslut om riktlinjer och uppdragit åt nämnderna göra en skriftlig delegation till förvaltningscheferna av arbetsuppgifter med åtföljande arbetsmiljöansvar. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta delegera arbetsmilöarbetsuppgifter med åtföljande arbetsmiljöanvar till förvaltningscheferna på räddningstjänsten och tekniska kontoret. Bifall till arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 TK, serviceavdelningen TK, administrativa avdelningen 242 Dnr 2008.555 Anskaffning av fordon I årets ramanslag finns det utrymme för reinvestering av två sopbilar som ska drivas med biogas. Enligt verksamheten har den idag behov av två bilar med lastning bakifrån och med två fack. Det kommer också avvecklas tre sopbilar som är i drift idag. Detta kan ske utifrån avtalet med IL Recycling är uppsagt. Totalt finns det då kvar sju sopbilar med ordinarie distrikt samt två äldre fordon (årsmodell 2001) som ska användas som reserv. Den totala kostnaden för dessa två fordon ligger på omkring 5 100 000 kronor. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta anskaffa två sopbilar som drivs med biogas, samt anskaffningen finansieras ur ramanslaget för fordonsenheten i 2008 års investeringsbudget. Bifall till arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 TK, serviceavdelningen TK, administrativa avdelningen 243 Dnr 2008.556 Anskaffning av fordon En reinvestering görs av 2 lätta lastbilar till gatu-/parkavdelningens verksamheter i Kåge och Skellefteå. Kostnaden för reinvesteringen beräknas till ca 650 tkr. Det finns dessutom 12 personbilar som behöver bytas, utifrån de börjar bli tekniskt slitna. Av dessa är 7 fordon placerade vid socialkontoret, 2 fordon vid gymnasiekontoret samt 3 fordon vid tekniska kontoret. Kostnaden för detta är ca 3 250 tkr. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta anskaffa 2 lätta lastbilar, anskaffa 12 personbilar, samt anskaffningen av 2 lätta lastbilar finansieras ur ramanslaget för fordonsenheten i 2008 års investeringsbudget och då det gäller personbilarna sker det genom kommunens ramavtal, billeasing. Denna finansieringsform gör 50 % av momsen kan lyftas. Bifall till arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 244 Dnr 2008.32 Information * Stefan Johansson Skyfallet september 2006. Förhandling pågår med försäkringsbolagen angående regresskrav. * Stefan Johansson Kundundersökning ven- och avfallsavdelningen. SKL (Sveriges kommuner och landsting) gör kundundersökning vart 3:e år med ämnet kritik på teknik. De mellanliggande åren gör vaa-avdelningen själva en liknande undersökning. 2008 gjordes den senast och Stefan Johansson redovisade resultatet från denna. * Stefan Johansson Informationskampanj Avfall Sverige. Tekniska kontoret har för avsikt delta i denna kampanj med inriktning på biogas. Informationen kommer sändas på TV4 under ett antal veckor. * Hans Andersson Meddelande ännu inget förslag finns från Umeå Energi. * Verksamhetsrapport augusti september för tekniska kontoret och räddningstjänsten är utsänd till nämndens ledamöter. Tekniska nämnden noterar informationen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 KLK, upphandlingsenheten TK, teknisk chef 245 Dnr 2007.557 Anskaffningsbeslut: Samordnad upphandling av fällningskemikalier inom Västerbottens län Nuvarande avtal, avseende inköp av fällningskemikalier för venverk och avloppsreningsverk, löper ut den 31 december 2008. Det är därför dags påbörja en ny upphandling, så ny avtalsperiod kan löpa fr.o.m. den 1 januari 2009. Nuvarande avtal är gemensamt upphandlade inom Västerbottens län. Skellefteå kommuns upphandlingsenhet har anmält sitt intresse återigen genomföra en samordnad upphandling inom Västerbottens län. Upphandlingsenheten i Skellefteå har till sitt förfogande en referensgrupp. Skellefteå och tekniska kontoret representeras av Roland Hägglund, sektionschef vid ven- och avfallsavdelningen. I referensgruppen sitter även Leif Furberg från upphandlingsenheten. För upphandlingens genomförande krävs undertecknande av särskild fullmakt, vilken föreslås undertecknas av teknisk chef. Som framgår av fullmakten så förbinder sig varje deltagande kommun delge samma tilldelningsbeslut som referensgruppen föreskriver, eller skriftligt meddela om man inte ämnar fa ett likalydande beslut. Då upphandlingen avser en vara kommer besluten för Skellefteå kommun administreras av kommunledningskontoret i samråd med tekniska kontoret. För tekniska kontoret är årsvolymen beräknad på ca 800 ton till en kostnad av ca 1 500 tkr. Under perioden 1 juli 2007 50 juni 2008 blev verklig inköpsmängd knappt 650 ton fällningskemikalier. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta godkänna Skellefteå kommun, tekniska kontoret, deltar i en samordnad upphandling av fällningskemikalier i Västerbottens län, samt uppdra till teknisk chef underteckna och inlämna särskild fullmakt.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Vid nämndens sammanträde meddelades förvaltningen kommer representeras av Stefan Johansson, avdelningschef vid ven- och avfallsavdelningen. Bifall till arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 TK, vaa-avdelningen TK, administrativa avdelningen 246 Dnr 2008.558 Igångsättning av investeringsprojekt, nytt venverk i Fällfors Medel för rubricerat projekt äskades och beviljades i investeringsbudget 2007. Av olika anledningar blev projektet fördröjt och 1 985 tkr ombudgeterades därför vid bokslut 2007. Tekniska kontoret är nu redo genomföra projektet. Ekonomisk kalkyl är uppdaterad och ryms inom beviljade medel. Projektet avser uppförande av ny venverksbyggnad med tillhörande ny maskin-, respektive el- och styrutrustning. Bygglov är beviljat av bygg- och miljökontoret. Medel för projektets genomförande finns inom va-verksamhet 861. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta godkänna igångsättning av rubricerat investeringsprojekt, nytt venverk i Fällfors, och projektet finansieras ur särskilda medel i 2008-års investeringsbudget, 1 985 tkr, samt godkänna erforderliga arbeten och material får anskaffas. Bifall till arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 Kommunstyrelsens arbetsutskott 247 Dnr 2008.150 Motion om flyttning av övergångställen vid Edelvik, Burträsk (7/08) Tjänstgörande ersättaren i kommunfullmäktige Ingemar Wikström, anför i motion ett yrkande på det görs en översyn av trafiksituationen av korsningen vid Edelvik i Burträsk. Tekniska kontoret har följande anföra: Utifrån hur korsningen är konstruerad idag, med anslutande gång- och cykelvägar, så finns det inget bättre ställe flytta övergångställena till. Vägverket, som är väghållare för nämnda korsning har, i tidigare svar klart deklarerat inga åtgärder för närvarande är aktuella i korsningen. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta som svar på motionen hänvisa till tekniska kontorets tjänsteskrivelse. Bifall till arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 TK, gatu- och parkavdelningen TK, administrativa avdelningen Länsstyrelsen 248 Dnr 2008.559 Förslag till åtgärder i Boliden, framkomna ur "cykla och gå till skolan" i projektet Framtidsvägen Bolidenskolan är en av skolorna som, under 2007, deltagit i projektet cykla och gå till skolan. Målet med projektet är eleverna ska få kunskaper om, och aktivt bidra till trafiksäkerhet, god miljö och bättre hälsa. En del i projektet har varit, med fjärilar och dödskallar, märka ut bra och dåliga punkter i trafikmiljön kring skolan och elevernas väg till och från. Det har varit otrygga korsningar, beläggningsbrister i cykelvägar, höga häckar samt upplevda höga hastigheter. Tekniska kontoret har fått ta del av synpunkterna och utifrån dessa tagit fram ett åtgärdsförslag. En del beläggningsskador samt ansning av skrymmande grönska har redan vidtagits. Några åtgärder kräver dock politiska beslut och tekniska kontoret föreslår följande förändringar vidtas. Kring skolan, på östra, södra och västra sidan, sänka hastigheten till 30 km/tim. På Storgatan, på ömse sidor om Gyllene medelvägen, varna för barn. Detta är stråket mellan skolan och Malmbacka, där många av barnens idrottslektioner bedrivs. Tekniska kontoret föreslår även korsningen Bergmästargatan/ Stigortsgatan förstärks ljusmässigt med en ljuspunkt till. Korsningen ingår i ett gång- och cykelstråk mellan skolan och södra delarna av Bolidens tätort. Då området kring skolan i Boliden har förhållandevis många korsningar, innebär det flera vägmärken måste sättas upp för kunna täcka in förändringen kring skolan, 22 stolpar och 30 vägmärken. Tillsammans med förstärkningen med en ljuspunkt, beräknas kostnaden för åtgärderna uppgå till 53 600 kr. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta förstärka belysningen i korsningen Bergmästargatan/Stigortsgatan med en ljuspunkt, kostnaden för belysningen, 10 000 kr, finansieras ur årets driftbudgetanslag för belysning,
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 hastighetsmärken och varningsmärken, Barn, sätt upp enligt tekniska kontorets förslag, kostnaden, 43 600 kr, för uppsättning av vägmärken tas ur anslaget för trafikreglerande anordningar, arbetet får igångsättas och erforderligt material anskaffas, samt med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 14 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) besluta med avvikelse från 3 kap. 17 första stycket trafikförordningen får fordon inte föras med högre hastighet än 30 kilometer i timmen på Skolgatan i Boliden mellan Norra Parkvägen och 30 meter söder om Södra Parkvägen, med avvikelse från 3 kap. 17 första stycket trafikförordningen får fordon inte föras med högre hastighet än 30 kilometer i timmen på Södra Parkvägen mellan 30 meter öster om Skolgatan och Gyllene Medelvägen, med avvikelse från 3 kap. 17 första stycket trafikförordningen får fordon inte föras med högre hastighet än 30 kilometer i timmen på Norra Parkvägen mellan Gyllene Medelvägen och Brandgatan, samt föreskrifterna skall träda i kraft den 13 oktober 2008. Bifall till arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 TK, gatu- och parkavdelningen Länsstyrelsen 249 Dnr 2008.560 Lokala trafikföreskrifter om parkeringsförbud på Mossgatan öster om Slalomvägen På grund av problem med framkomligheten på Mossgatan, delen öster om Slalomvägen, i samband med ishockeymatcher i Skellefteå Kraft Arena, föreslår tekniska kontoret parkeringsförbud införs på Mossgatans södra sida mellan Slalomvägen och en punkt 100 meter öster därom under den tid på året när ishockeysäsongen är i gång. Ishockeyserien pågår under tiden från och med september och till och med april. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) på markerad sträcka på Mossgatans södra sida mellan Slalomvägen och 100 meter österut enligt kartbild får inte fordon parkeras. Förbudet gäller under tiden från den 1 september till den 25 april årligen, samt föreskriften skall träda i kraft den 23 september 2008. Bifall till arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 TK, gatu- och parkavdelningen Länsstyrelsen 250 Dnr 2008.561 Lokal trafikföreskrift om väjningsplikt i Kåge Tekniska kontoret har blivit uppmärksammat på om en trafiksituation vid Kågesågen som uppkommit i samband med ombyggnaden av E4. Utfarter från Bjässviken och Kåge såg har gemensam väganslutning (väg 33532 1) till trafikplatsen Kåge södra i höjd med småbåtshamnen i Kåge. Trafiken till och från Kågesågen, som till största delen utgörs av tunga lastbilar med släp, uppgår till ett 50-tal bilar/dag, vilket blir ca 100 lastbilar med släp som passerar grinden per dag till Kågesågen. Alldeles i närheten av grinden ansluter vägen (väg 11953) till Bjässviken och Boviksbyn. Vid anslutningen till väg 33532 1, är sikten delvis skymd och anslutningen till väg 33532 1 upplevs som en vägkorsning. Anslutningsvägen (väg 33532 1) mellan trafikplatsen Kåge södra och Kågesågen har en körbanebredd på 7 meter med mittlinje och kantlinjer. Väg 11953 till Bjässviken har en körbanebredd på 4 meter och kantlinjer och är en betydligt mindre väg. För undvika missförstånd och minska olycksrisken föreslår tekniska kontoret trafikanter på väg 11953 från Bjässviken skall iaktta väjningsplikt mot trafikanter på väg 33532 1. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 12 och 3 trafikförordningen (1998:1276) förare av fordon i nordlig färdriktning på väg 11953 från Bjässviken har väjningsplikt mot fordon på väg 335321 1, samt föreskriften skall träda i kraft den 1 oktober 2008. Bifall till arbetsutskottets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 251 Denna paragraf avser beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrad och dessa ärenden publiceras inte med hänvisning till PUL (Personuppgiftslagen).
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 252 Denna paragraf avser beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrad och dessa ärenden publiceras inte med hänvisning till PUL (Personuppgiftslagen).
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 253 Denna paragraf avser beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrad och dessa ärenden publiceras inte med hänvisning till PUL (Personuppgiftslagen).
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 254 Dnr 2008.43 Kurser och konferenser Till nämndens sammanträde fanns inbjudan till: * Presentation av höstbudgeten Hur påverkas landsting och kommuner? Umeå Folkets Hus den 15 oktober 2008. * Nätverket för ett säkert och miljöanpassat vägtransportsystem. Inbjudan till nätverksträff den 21 22 oktober i Storuman. * Utvecklingsplanera för hållbar tillväxt i Umeå den 7 oktober. Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande förelägga ärendet för nämnden. Till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 255 Dnr 2008.42 Anmälan av delegationsbeslut avseende inköp Räddningstjänstens chef Per Cederlund 2008-08-27. Anskaffning av begagnad tjänstebil (ca 60000 km) för besiktningsverksamheten; Forslunds i Skellefteå. 195 000 kronor inkl. moms. 2008-08-27. Anskaffning av begagnad tjänstebil för svagströms-verksamheten; Skellefteå Bil. 185 000 kronor inkl. moms. 2008-08-28. Anskaffning av Holmatro räddningsverktyg för losstagning vid trafikolyckor begagnade demoex; Wennergren Maskin AB. 177 000 kronor exkl. moms. Hamnavdelningens chef Lars Widelund Rivning av hamnmagasin inkl. städning och återvinningsavgifter; Solkraft, Socialkontoret. 196 000 kronor. Arbetsutskottet föreslår delegationsbesluten läggs till handlingarna. Till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 256 Anmälan av delegationsbeslut Trafikassistent Annica Persson Beslut 2008-07-22 T 190, transporttillstånd, Br Anderssons grus AB, Åsträskvägen 17, 937 32 Burträsk. Beslut 2008-07-22 T 191, transporttillstånd, Br Anderssons grus AB, Åsträskvägen 17, 937 32 Burträsk. Beslut 2008-07-22 T 192, transporttillstånd, Br Anderssons grus AB, Åsträskvägen 17, 937 32 Burträsk. Beslut 2008-07-28 T 193 198, parkeringstillstånd för rörelsehindrad Beslut 2008-07-29 T 199, transporttillstånd, Bilfrakt Norsjö AB, Storgatan 44, 935 32 Norsjö. Trafikingenjör Lars Nyström Beslut 2008-08-06 T 200, transporttillstånd, Transbothnia AB, Box 3113, 903 03 Umeå. Trafikingenjör Hans Holmström Beslut 2008-08-11 T 201, transporttillstånd, Transbothnia AB, Box 3113, 903 03 Umeå. Beslut 2008-08-12 T 202, transporttillstånd, Br Anderssons grus AB, Åsträskvägen 17, 937 32 Burträsk. Beslut 2008-08-15 T 203, avstängning del av Strandgatan i samband med Matfesten 2008, under tiden 2008-08-21 kl 07.00 2008-08-24 kl 17.00. Beslut 2008-08-18 T 204, transporttillstånd, Br Anderssons grus AB, Åsträskvägen 17, 937 32 Burträsk. Trafikingenjör Lars Nyström Beslut 2008-08-19 T 205, transporttillstånd, Kuusakoski, Box 9, 932 21 Skelleftehamn.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 Trafikingenjör Hans Holmström Beslut 2008-08-21 T 206, transporttillstånd, Transbothnia AB, Box 3113, 903 03 Umeå. Trafikassistent Annica Persson Beslut 2008-08-25 T 207 214, parkeringstillstånd för rörelsehindrad Trafikingenjör Hans Holmström Beslut 2008-08-25 T 215, transporttillstånd, K-E Nilsson MEAB, Brovägen 38, 830 44 Nälden. Teknisk chef Hans Andersson Beslut 2008-08-07. Vidaredelegation med stöd av beslut den 10 december 2007 260 angående delegation för inköpsverksamhet; Hamnavdelningen. Sotningsavdelningens chef Ivan Sandqvist Beslut 2008-08-20. Kostnader p.g.a. stängt spjäll efter sotning/utlösning av vaxpropp 2008-06-03. Beslut 2008-08-20. Kostnader efter nedsotning i samband med sotning 2008-06- 13. Räddningstjänstens chef Per Cederlund Beslut 2008-08-16. Genomförande av fördjupad olycksundersökning för brand i Ursvikenskolan 2008-06-15. Beslut 2008-09-01. Tillsynsförrättare enligt 5 kap. 1 Lagen om skydd mot olyckor SFS:2002:778 delegation Reviderad 2008-09. Stadsträdgårdsmästare Zandra Nordin Bidrag till lekplatser 2008. Arbetsutskottet föreslår delegationsbesluten läggs till handlingarna. Till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 29 257 Delgivning Länsstyrelsens beslut den 12 juni 2008. Hastighetsbegränsning på Skellefteälven. 258-13048-2007 Vägverkets information den 2 juli 2007. Nya hastighetsgränser, riktlinjer och rekommendationer för dessa, nya regler för utmärkning samt rikstäckande databas för trafikföreskrifter. Länsstyrelsens beslut den 25 augusti 2008. Ansökan om hastighetsbegränsning på väg E4, Lövånger. 258-6399-2008 Länsstyrelsens beslut den 26 augusti 2008. Ansökan om hastighetsbegränsning på väg 805 i Valliden. 258-5239-2008 Arbetsutskottet föreslår delgivningarna läggs till handlingarna. Till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 30 Kommunfullmäktige 258 Dnr 2008.408 Komplettering av belysningsreglerna, återremitterat ärende TN 2008-08-25 227 Tekniska kontoret föreslår en komplettering av reglerna för tillåta vägbelysning i områden med bebyggelsegrupper samt även där nedmonteringskostnaden blir orimligt stor jämfört med forts drift av belysningen. Tekniska kontoret föreslår även kommunen lämnar ett bidrag till belysningsförening vid speciella omständigheter, t.ex. av trafiksäkerhetsskäl. Av nämnda anledningar föreslås en komplettering av reglerna för vägbelysning inom Skellefteå kommun. Bebyggelsegrupper Definitionen av bebyggelsegrupper är 10 eller fler hus som är permanent bebodda och gränsar till varandra eller åtskiljs endast av väg, grönområde o.d. Med hus avses inte bara bostadshus utan även andra byggnader som inte utgör kompletteringsbyggnader till bostadshus, butiker och industribyggnader med pågående verksamhet. Stora nedmonteringskostnader Definitionen av sträckor där nedmonteringskostnaden blir orimligt stor jämfört med forts drift av belysningen är i princip kostnaden för nedmonteringen överstiger kommunens kostnader för forts drift i 25 år. Bidrag Vid de tillfällen som belysningsföreningen övertar fler belysningspunkter i en anläggning än de som kommunen kommer fortsättningsvis sköta i den anläggningen i enlighet med belysningsreglerna, föreslås kommunen lämnar ett bidrag på 500 kr/belysningspunkt och år för drift och underhåll av kommunens ljuspunkter. Tekniska kontoret har under hand funnit det krävs en teknisk utredning av vissa belysningssträckor som skall utgå med hänsyn till hur el-matning samt elcentraler är kopplat mm. Det här kommer ta flera år i anspråk. Av den anledningen kommer kontoret ta fram en årlig plan som redovisas för tekniska nämnden på hur överlåtande och nedmontering av vägbelysningen kommer ske steg för steg i de olika kommundelarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 31 Det som är enklast och därmed möjligt genomföra med start under hösten 2008 är släcka belysningspunkter utan nedmontering i utkanten av belysningssträckor som inte uppfyller gällande belysningsregler. Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande förelägga ärendet för nämnden. Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige beslutar om komplettering av belysningreglerna enligt KF 47/2007 medge vägbelysning inom bebyggelsegrupper enligt tekniska kontorets förslag, nedsläckning av belysningsanläggning med fler än 3 hus ska beslutas av tekniska nämnden, ersätta belysningsföreningar med ett driftbidrag på 500 kr/ belysningspunkt och år enligt tekniska kontorets förslag och med en första indexuppräkning 2014, samt medge tekniska nämnden beslutar om avvikelser från belysningsreglerna vid speciella omständigheter, t.ex. av trafiksäkerhetsskäl.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 32 TK, gatu- och parkavdelningen TK, administrativa avdelningen 259 Dnr 2006.601 Förrättningskostnader i samband med återlämnande av enskilda vägar I samband med återlämnandet av enskilda stadsbidragsberättigade vägar (B och E-vägar) måste en ny förrättning göras, eftersom det har hänt mycket med ägandet kring dessa vägar sedan den tidigare förrättningen gjordes. En sådan förrättningsprocess innebär samtliga berörda i området kallas till ett informationsmöte. Även de mark- och/eller fastighetsägare som inte direkt berörs av indragningen av den enskilda vägen, men på ett eller annat sätt kan nyttja eller kommer nyttja vägen kommer också kallas, då man indirekt också blir andelsägare i vägen. Tekniska kontoret avser köpa förrättningstjänsten av bygg- och miljökontorets lantmäteriavdelning. De kostnader som uppstår föreslår tekniska kontoret kommunen svarar för. Ingen vägförening eller privatperson kommer således åsamkas några kostnader till följd av denna förändring. Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande förelägga ärendet för nämnden. Tekniska nämnden beslutar tekniska nämnden står för kostnaden enligt förslaget, samt kostnaden tas ur tekniska kontorets gatu- och parkavdelnings driftsbudget.