Nr xx Kultur- och utbildningsnämnden 2013-05-22 1(13) Tid och plats Onsdag den 22 maj 2013, klockan 08.30 12.00, på Karolinerskolan, Dals Rostock Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Helena Karlsson-Hultman (C) Harald Ericson (M) Camilla Berglöv-Hermansson (KD) Andreas Jonsson (S) Tjänstgörande ersättare Agneta Arvemark (MP) för Pål Magnussen (V) Sarah Isgren (MP) för Mats Svartling (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Justeringens plats och tid Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Mari-Anne Edmark, kultur- och utbildningssekreterare Jessica Linder, blivande kultur- och utbildningssekreterare Andreas Jonsson (S) Sarah Isgren (MP) Melleruds kommunkontor fredagen den 24 maj 2013, klockan 15.15 Justerade paragrafer 38-46 Underskrifter Sekreterare... Mari-Anne Edmark Ordförande... Rune Stenén Justerande...... Andreas Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2013-05-22 Datum då anslaget sätts upp 2013-05-27 Datum då anslaget tas ned 2013-06-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Mari-Anne Edmark
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-05-22 2 Innehållsförteckning 38 Besök och rundvandring i Karolinerskolans lokaler och verksamhet 39 Elevhearing besök på Fagerlidsskolan och Nordalsskolan 40 Kulturpriset 2013 41 Utdelning av skolfonder 2013 42 Redovisning av diariets öppna ärenden 43 Uppdrag utifrån strukturutredning av Kultur- och utbildningsnämndens verksamhet - gymnasieskolan 44 Komplettering av delegeringsordning 45 Informationsärenden 46 Delegeringsärenden
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-05-22 3 38 Rundvandring på Karolinerskolan Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärendet Nämndens ledamöter besöker verksamheten och gör en rundvandring i skolans lokaler.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-05-22 4 39 Dnr. KUN 2012/119.600 Elevhearing besök på Nordalsskolan och Fagerlidsskolan Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Fagerlidsskolan har besökts av Helena Hultman och Sarah Isgren: 1. Bra lärare, bra kompisar, bra leksaker både ute och inne, roliga skolresor, god mat och Vargen är omtyckt. 2. Fotbollsplan, sittunderlag till stolarna, större fotbollsmål och nya nät. Högre staket mot förskolan. Önskar I-pads och rutchkana/klätterställning. Önskar svårare matte. Vi informerade om möjligheten att söka pengar hos ungdomsrådet. Nordalsskolan har besökts av Rune Stenén och Helena Hultman: 1. Bra lärare. Lite mobbing. Stort område. Vi har friends. Man får nya kompisar. 2. Vill äta senare blir hungriga på eftermiddagen. Vill spela på stora fotbollsplan. Tangentbord till I-pad. Eleverna i årskurs 4 saknar Apple dator och Its learning. 3. Eleverna är trygga. Bakgrund Vid senaste elevhearingen då politiker i nämnden besökte skolorna blev inget besök gjort på Nordalsskolan (Melleruds norra) och Fagerlidsskolan (Melleruds södra). Sammanfattning Kultur- och utbildningsnämnden beslutade att Sarah Isgren och Helena Hultman besöker Fagerlidsskolan (Melleruds södra) samt att Rune Stenén och Pål Magnussen besöker Nordalsskolan (Melleruds norra). Nämnden har beslutat att ställa följande frågor till eleverna: 1. Vad är det som utmärker sin skola? 2. Om det finns något på din skola som du skulle vilja förändra, vad skulle det i sådana fall vara? 3. Känner du dig trygg i din skola? Politikerna redogör för besöken. Beslutsunderlag 2013-01-23, 3 2013-02-27, 9 2013-04-17, 33
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-05-22 5 40 Dnr. KUN 2012/132.861 Kulturpriset 2013 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja Kerstin Ljungqvist till årets kurturpristagare 2013. Nämndens motivering är: Kerstin är en begåvad och stor eldsjäl som betytt oerhört mycket för vår kommun. Hon har återskapat och vidmakthållit gammal kultur och genom sin verksamhet lockat massvis av turister till Mellerud och Dals Rostock. Hon har bland mycket annat genomfört projekt som, miniatyr av Råstocks stationshus, byggt upp örtagården och skrivit och illustrerat ett flertal skrifter. Hennes senaste arbete är apoteksofficinen i Kroppefjälls hembygdsmuseum. Bakgrund Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen. Sammanfattning Vid nämndens möte 2012-12-19, 151, beslutades att utse en beredningsgrupp som består av Helena Hultman-Karlsson (sammankallande), Per-Göran Asp och Alban Faust. Helena Hultman redogör för de förslag till mottagare av kulturpriset, som beredningsgruppen kommit fram till utifrån insända nomineringar. Beslutet sändes till Kerstin Ljungqvist, mottagare av kulturpriset 2013.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-05-22 6 41 Dnr. KUN 2013/32.046 Skolfonder i Melleruds kommun 2013 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att 2013 års fonder fördelas enligt följande: Ur Johan Dahlborgs fond nr 2502: Belopp att utdela 23 086,88. Eva Gerdén för Fagerlidsskolan 20 000,00 kr Carina Jensen för Fagerlidsskolan 3 086,88 kr. Ur Johan Larssons fond nr 2501: Belopp att utdela 50 000. Ulrika Johansson för Karolinerskolan Ylva Davidsson för Åsens skola Anette Almér för Fagerlidsskolan Ur Skolfonden nr 2503: Belopp att utdela 4 367,34. 24 500 kr 5 500 kr 20 000 kr. Martin Johansson för Rådaskolan med elever åk.7 4 367,34. Till Kulturfonden Högstadiet nr 2528 (belopp att utdela 34 625,34) har ingen ansökan inkommit och därför läggs erbjudan ut igen. En ansökan har inkommit till A.Carlsson i Guttviks fond 2418 (belopp att utdela 40 407). Denna ansökan gäller aktiviteter som inte stämmer med fondens syfte, varför även denna läggs ut för nya ansökningar. Ansökningar till dessa två fonder ska vara förvaltningen tillhanda senast måndag den 3 juni 2013. Fondgruppen träffas tisdag 4 juni och beslut tas i Kultur- och utbildningsnämnden den 19 juni 2013. Bakgrund Varje år delas medel ur skolfonderna ut. Förslag till tidplan och regler för ansökan om aktuella fonder har beslutats på nämndens möte 2013-03-20, 23. Regler för fondansökan. I ansökan ska följande anges: - Vilken eller vilka fonder ansökan avser - Namn på berörda skolledare, lärare och/eller elever och årskurs - Mål för och beskrivning av den aktivitet man avser att använda pengarna till - En ekonomisk kalkyl för aktiviteten - Det belopp som man söker ur fonden/fonderna. Det går inte att söka mer än vad som finns i fonden. - Ansökningar som är ofullständiga, gäller aktiviteter som inte stämmer med fondens syfte eller inkommer efter ansökningstidens utgång kommer inte att behandlas.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-05-22 7 Sammanfattning Nämnden har 2013-03-20 utsett representanter till en fondgrupp som består utav utskottets ledamöter och representanter från fackliga lärarorganisationer, Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet. Fondgruppsmötet har flyttats till tisdag 21 maj 2013. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-03-20, 23. Beslutet skickas till: Samtliga sökanden ur fonderna
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-05-22 8 42 Redovisning av diariets öppna ärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Bakgrund Kultur- och utbildningsnämnden har beslutet att förvaltningen två gånger om året ska redovisa de öppna ärenden som finns i registrerade i förvaltningens diarium. Tidigare redovisning var 2012-11-21. Förvaltningsassistenten redovisar de öppna ärenden som finns till och med 2013-05-14. Beslutsunderlag Sammanställning av öppna ärenden 2013-05-14.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-05-22 9 43 Dnr. KUN 2013/41.600 Uppdrag utifrån strukturutredning av kultur- och utbildningsnämndens verksamhet Gymnasieskolan Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningchefen i uppdrag att lämna en redovisning till sammanträdet den 25 september 2013. Under beredningen ska samtal föras med ungdomsrådet. Bakgrund Kommunstyrelsen har beställt en extern utredning av strukturen inom kultur- och utbildningsnämnden verksamhetsområde. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har gett kultur- och utbildningsnämnden i uppdrag att se över lokalfrågan samt att se över Dahlstiernska gymnasiets programutbud inför läsåret 2014/2015 utifrån genomförd strukturutredning. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens sammanträde 2013-04-03, 75. Utredningen Gymnasieskolan i Mellerud en analys på uppdrag av kommunstyrelsen. Beslutet sändes till Kultur- och utbildningschefen Ungdomsrådet
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-05-22 10 44 Dnr. KUN 2011/120.600 Delegeringsordning tillägg och revidering Kultur- och utbildningsnämnden godkänner tillägg och ändringar i Kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. Bakgrund Kultur- och utbildningsnämnden beslutade den 18 april 2012 om ny delegeringsordning samt tillägg enligt Lagen om stöd och service (LSS) den 20 juni 2012. Ytterligare tillägg/revidering ska göras utifrån Skolverkets lagar och förordningar som gäller för ansökan om olika statsbidrag till gymnasieskolan, vuxenutbildningen och gymnasiesärskolan. Tilläggen är markerade med kursiv stil i delegeringsordningen. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-06-20, 82 Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-04-18, 46 Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-03-21, 34 Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-02-29, 19 Beslutet sändes till Rektor för gymnasieskolan och vuxenutbildningen Skolverket, Statsbidragsenheten, 106 20 Stockholm
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-05-22 11 45 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanställning av ärenden Rektorstjänsterna på Rådaskolan och Nordalsskolan samt skolornas ledningsorganisation inför höstterminen 2013 - Anders Pettersson Deloitte information om kommande granskning. Dnr. 2013/60.007. - Anders Pettersson Fyrbodals nätverksträff för nämndordföranden rapport - Rune Stenén Miljö- och hälsorådet rapport Rune Stenén och Anders Pettersson. Sökresultat till gymnasieskolan hösten 2013 Anders Pettersson Prognos 1, 2013 Anders Pettersson Skol- och kulturrallyt 31 maj 2013 pågår kl. 09.00-17.00 Anders Pettersson. Kulturstrategi Dalsland workshop 16 maj 2013, rapport Sarah Isgren Nästa utskott är den 4 juni 2013.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-05-22 12 46 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärende Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i Kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Melleruds södra 17 Melleruds norra 18 Dals Rostock (Karolinerskolan mars) 19 Dals Rostock (Karolinerskolan april) 20 Åsebro (mars) 21 Åsebro (april) 22 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delgeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Melleruds södra Delegat: Robert Olsson, 17 Period: april Dnr - enhet Datum Ärendebeskrivning och beslut F-2013.04.08.1 8/4 visstid anställning Svensson Marita f 67 gällande till 2013-06-30. F-2013.04.08.2 8/4 visstid anställning Nilson Caroline f 87. gällande till 2013-06-30. F-2013.04.08.3. 8/4 visstid anställning Jarlemo Elin f 86. gällande till 2013-06-30. F-2013.04.23.1 23/4 sommar anställning Andersson Amanda f 90. gällande till 2013-08-02 F-2013.04.23.2 23/4 sommar anställning Nyman Robin f 92. gällande till 2013-08-02 F-2013.04.26.1 26/4 sommar anställning Dalbert Jenny f 88 gällande till 2013-08-02 F-2013.04.26.2 26/4 vikariat Jarlmo Elin f 86. gällande till 2013-07-07. F-2013.04.26.3 26/4 vikariat Reineling Maria f 67. gällande till 2013-06-30. F-2013.04.26.4 26/4 sommar anställning Gashi Rajmanda f 91 gällande till 2013-08-02 F-2013.04.26.5 26/4 sommar anställning Dahlman Christina f 67 gällande till 2013-07-26 F-2013.04.26.6 26/4 vikariat Olsson Annika f 68 gällande till 2013-07-07 F-2013.04.26.7 26/4 sommar anställning Olsson Annika f 68 gällande till 2013-07-28 F-2013.04.26.8 26/4 sommar anställning Björklund Larsson Helena f 86 gällande till 2013-08- 02 F-2013.04.26.9 26/4 sommar anställning Johansson Emelie f 92 gällande till 2013-08-02 F-2013.04.26.10 26/4 sommar anställning Johansson Mathilda f 91 gällande till 2013-08-02 F-2013.04.26.11 26/4 Tim anställning Ottosson Eva f 50 gällande till 2013-06-30. F-2013.04.29.1 29/4 Tim anställning Holländska Homberg Maj f 77 gällande till 2013-06-14. F-2013.04.29.2 29/4 Tim anställning Ryska Toper Angela f 70. gällande till 2013-06-14.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-05-22 13 Enhet: Melleruds Norra Period: April 2013 Delegat: Karin Andersson, 18 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N-13-11 130423 Tillsvidareanställning 100%, Dorothy Brännstedt, 20130801-- N-13-12 130423 Fortsatt anställning 60-80%, Anna-Karin Berg, 130601-130831 N-13-13 130429 Timanställning, Ingegerd Ellenäs, 130401-140331 N-13-14 130429 Timanställning, Marita Johansson, 130401-140331 N-13-15 130429 Timanställning, Natali Bäckström, 130401-140331 N-13-16 130429 Timanställning, Fredrik Malmsköld, 130429- N-13-17 130403 Timanställning, Emelie Johansson, 130319 N-13-18 130426 Fortsatt anställning 100%, Lena Nilsson, 130619-140618 Enhet: Dals Rostock Period: Mars Delegat: Inger Strand, 19 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K-13-010 130305 Maria Ström fortsatt vt-anst 130301-130331 Enhet: Dals Rostock Period: April Delegat: Inger Strand, 20 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K-13-011 1300401 Fortsatt vt-anst 130401-130705 Maria Ström K-13-012 130429 Tiimanst 130408-130630 Carina Thelander Enhet: Åsebro Period: Mars Delegat: Lena Andersson, 21 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å-13-017 130301 VT 130301-130630 Paulina Hecktor Å-13-018 130304 Ändr anst VT 130301-130614 Emil Ekman Enhet: Åsebro Period: April Delegat: Lena Andersson, 22 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å-13-019 130424 Ändrad befattning 130501 Karin Skoog Norenby