Kallelse till årsmöte 2015

Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförening Kallelse till årsmöte 2015 Medlemmarna i Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförening kallas till årsmöte. Varje hus har en röst. Tid: Torsdag den 26 mars 2014 kl 18.30 Plats: Folkets Hus, Hammarkullen Förslag till dagordning: 1. Mötet öppnas 2. Mötets behöriga utlysande 3. Godkännande av dagordning 4. Val av ordförande för årsmötet 5. Val av sekreterare för årsmötet 6. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Vad är på gång i Hammarkullen? 7. Verksamhetsberättelse Bilaga 1 8. Bokslut för 2014 Bilaga 2 9. Revisionsberättelse delas ut på mötet 10. Ansvarsfrihet för styrelsen 11. Presentation av nya medlemmar 12. Motioner om träd i samfälligheten Bilaga 3 och 4 13. Motion om städning i samfälligheten Bilaga 5 14. Motion om regler för nya L-stöd Bilaga 6 15. Ersättning för styrelse och revisorer 16. Förslag till budget och utdebitering 2015 Bilaga 7 17. Val av förtroendevalda Bilaga 8 18. Val av valberedning 19. Övriga frågor 20. Mötet avslutas Bifogas: Fullmaktsblanketter (obs glöm inte ta med!) Bilaga 9 Finns tillgängligt: Debiteringslängder för samfällighet samt el- och garageanläggning finns tillgängliga hos Bo Nilsson, Vattentornsg. 90, och Arne Kardbom, Vattentornsg. 88, samt på årsmötet. Kaffepaus: Tas vid lämpligt tillfälle, och ordnas i år av block A7. Vi välkomnar Wenche Larme från SDF Angered, som kl 18.30 kommer att berätta vad som är på gång i närområdet. Årsmötesförhandlingarna börjar efter informationsstunden. Tappar du bort denna kallelse kan du ladda ner en ny från www.vattentornsgatan.se

Kv. Brevbärarens Samfällighetsförening Bilaga 1, sid 1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2014 Förtroendeuppdrag: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Övr ledamot Suppleanter Revisorer Revisorssuppleanter Materialförvaltare El & Garageföreningen Bo Nilsson Timo Markkanen Maria Wångersjö Arne Kardbom Mohamad Kiswani Gunnel Johansson Rose Hultberg Åke Johansson Rolf Nilsson Donald Runsten Tomas Hallberg Bo Berg Matti Vartiainen Tage Eriksson Möten. Under året har styrelsen haft sju protokollförda sammanträden samt ett blockombudsmöte på våren. Nya medlemmar. Under 2014 har fyra fastigheter fått nya ägare: Nr 8: Mazin Georg Hanna och Maha Salim Asfar Nr 78: Muhamad Ali Khan Nr 112: Anders och Charlotte Westergård Nr 124: Mihsen Kamali och Zahra Sepahizadeh Viktigare händelser. Vid årsmötet beslöts att vi skulle åtgärda de defekta L-stöden vid både block A2 och block A5. Arbetet med upphandlingen av detta uppdrag har påbörjats och beräknas vara avslutat i början av 2015.

Bilaga 1, sid 2 Slutbesiktning av takrenoveringen har genomförts utan anmärkningar bortsett påpekande om några små detaljjusteringar som entreprenören skulle göra. Vi har givit möjlighet för innehavare av elstolpar som inte används att få elen avstängd och därmed slippa vara med och betala för elförbrukningen till eluttagen. Vid årsmötet beslöts att vi skulle göra vattenavläsning inför varje fakturering för att snabbare kunna fakturera förbrukningen. Detta igångsattes från faktureringen i juni och har fungerat bra. Alla medlemmar har fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot föreningen under året. Övrigt. Styrelsen vill tacka medlemmarna för det gångna året och uttrycka vår förhoppning att alla medlemmar aktivt lever upp till det gemensamma ansvar vi har för att föreningen skall fungera på bästa sätt. Angered i mars 2015 Bo Nilsson Mohamad Kiswani Arne Kardbom Timo Markkanen Gunnel Johansson Maria Wångersjö Rose Hultberg

Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförening Bilaga 2, sid 1 BOKSLUT FÖR ÅR 2014 - SAMFÄLLIGHETEN RESULTATRÄKNING Not 2014 Budget 2014 2013 INKOMSTER Utdebitering Samfällighetsavgifter 1) 134 500,00 130 217 194 900,00 Utdebitering L-stödsmur 164 464,00 165 000 Utdebitering takombyggnad (amortering o ränta) 300 124,00 300 124 312 512,00 Utdebitering Underhålls- och förnyelsefond 114 000,00 114 000 114 000,00 Utdebitering VA-avgifter 2) 247 128,00 246 453 221 653,00 Utdebitering Kabel-TV 3) 89 941,00 92 188 88 871,00 Uthyrning av P-platser 5 520,00 5 400 6 120,00 Påminnelseavgift 200,00 0 0,00 Räntor 2 049,13 6 200 6 165,09 Summa inkomster 1 057 926,13 1 059 582 944 221,09 UTGIFTER VA-avgifter 243 391,00 246 453 229 599,00 Kabel-TV 89 752,00 89 972 88 054,00 Belysningsel 4) 16 333,00 18 200 17 692,00 Administration 5) 11 261,60 12 000 17 226,50 Underhåll,samfälligheten 6) 33 781,00 33 000 82 659,00 Nya stödmurar 0,00 165 000 Renhållning 7) 44 500,00 44 000 40 136,00 Villaägarna 9 280,00 10 300 9 280,00 Ersättning styrelse + revisorer 8) 14 200,00 15 000 14 200,00 462 498,60 633 925 498 846,50 Avskrivning 215 750,00 215 750 215 750,00 Ränta 78 660,00 84 349 97 113,00 294 410,00 300 099 312 863,00 Resultat före bokslutsdispositioner 301 017,53 125 558 132 511,59 Förändring av Underhålls- och förnyelsefond 115 276,39 114 000 117 931,77 Förändring av Reservfond 92,78 0 343,57 Förändring av Kabel-TV-reserv 9) 0 838,69 Förändring av reserv VA-avgifter 9) 0-7 752,27 Förändring av reserv Projekt L-stödsmur 164 717,86 0 2 161,47 0,00 0 0,00 Summa bokslutsdispositioner 280 087,03 114 000 113 523,23 Summa utgifter 1 036 995,63 1 048 024 925 232,73 Årets resultat 20 930,50 11 558 18 988,36 1 (3)

Noter till bokslut för samfälligheten Bilaga 2, sid 2 1) Utdebitering Samfällighetsavgift Årsavgift (övrigt underhåll, administration, 133 000,00 renhållning o snöröjning) Städavgift 76 000,00 Återbetalning av städavgift -74 500,00 134 500,00 2) Utdebitering VA-avgifter Fasta avgifter 99 028,00 Förbrukningsavgifter 148 100,00 247 128,00 3) Utdebitering Kabel-TV Medlemsfakturering 92 188,00 Ersättning för el till förstärkare -2 247,00 89 941,00 4) Belysningsel Avgifter till Göteborg Energi och Plusenergi 15 984,00 Överföring från eluttagsanläggningen 349,00 16 333,00 5) Administration Bankavgifter 4 656,00 Fika vid medlemsmöten 2 841,00 Kontorsmateriel 1 964,60 Blommor till medlemmar 956,00 Hyror 500,00 Webhotellsavgift 344,00 11 261,60 6) Underhåll,samfälligheten Garantibesiktning av tak 13 324,00 Rörbesiktning 9 526,00 Underhåll, mark 3 294,00 Underhåll och drift, maskiner 3 094,00 Reparation av kantsten 2 444,00 Belysningsmaterial 2 099,00 33 781,00 7) Renhållning Snöröjning 40 000,00 Avfallsbehållare 4 500,00 44 500,00 8) Ersättning styrelse + revisorer Styrelsemöten 3 000,00 Övrig ersättning till styrelse, revisor och förrådsansvarig 11 200,00 14 200,00 9) Dessa reserver slopas, medlen överförs till Eget kapital 2 (3)

Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförening Bilaga 2, sid 3 BALANSRÄKNING 2014-12-31 2013-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 1 510 248,00 1 725 998,00 Medlemsfordringar 0,00 0,00 Kassa 2 963,00 1 829,00 Företagskonto, Swedbank 63 485,71 219 929,31 Placeringskonto 1, Swedbank 2 910,61 2 903,16 Placeringskonto 2, Swedbank 1 166 046,61 723 976,93 Summa kassa och bank 1 235 405,93 948 638,40 SUMMA TILLGÅNGAR 2 745 653,93 2 674 636,40 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst eller förlust Vinst/förlust föregående år 54 414,23 8 096,98 Årets resultat 20 930,50 18 988,36 Summa Eget kapital 75 344,73 27 085,34 Långfristiga skulder 1 667 500,00 1 897 500,00 Kortfristiga skulder (reserver) Underhålls- och förnyelsefond 736 139,65 620 863,26 Reservfond 49 365,29 49 272,51 Reserv Kabel-TV Överförda till 3 518,76 VA-avgift Eget kapital 23 810,13 Projekt L-stöd 217 304,26 52 586,40 Takombyggnad 0,00 0,00 Summa Kortfristiga skulder (reserver) 1 002 809,20 750 051,06 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 2 745 653,93 2 674 636,40 0,00 0,00 3 (3)

/5a/ s/ t / afrlzortt Bilaga 3 24&."2?d4, n%,,9/ 7,o,:ry*zan r /'ru/,4a4a+q" r#-" -gd"ea 7ah fl4?4,44ht,4 7 d#4 F-a ',/ha-r 'h/.

Bilaga 4 MOTION 2015-0L-28 Skrivelse ti kva rte ret brevbii ra rens sa mfd i ngensforii n i ng a ngi ende trdd i foreningens gemensamma ytor. P.1 det finns antal ronnar som dr mer eller mindre doda p.g.a larvangrepp.dessa bor tas bort P.2 Alldeles for hoga bjorkar,och en tall vid lekplatsen bjorkar vdxer i berg. Vi har gemensam ansvar for dessa di dessa trdd faller och skadar fastigheter eller individer. Risken och skador finns, vi vill inte vara med om det, inte heller betala. Dessa bjorkar bor tas bort eventuellt ersdttas med annat ligvdxande triid eller buskar.. TALLEN: den iterkommande och omtalande 16ngan som ska underhdlla det utsedda omridet runt tallen orkar inte med det p.g.a. kottar som forst ska soppas bort innan man kan klippa grdset, sedan barrar den och dd dr det samma visa. ovrigt msste man sopa gatan mer eller mindre dagligendr tallen barrar och fdller kottar. Ndrliggande fastigheter dr mycket besviirande av det for ndmnda, dessuto mdste man rensa forrsdstak och takrdnnoregelbundet,annars blir det stopp i rennor. Senaste Sren har jag skott det omridet men anser att det dr alldeles for mycket och tidskrdvande arbete. Fora somras hdnde det att driven pa grdsklipparen slutade fungera p.g.a. kottar och barr fastnade i maskinen. Det har forekommit diskussioner om bl.a. tallen och andra trdd bland boende,vi som har skrivit under pi listan som medfoljer,ger v6r fullmaktill Ataollah Djavaheri att rosta for: ta bort trdd som dr fara for fastigheter, forsv6rar skotseln av gemensamom16den. Tallen ska bort.

t6o/ Wtudz,;{6 Bilaga 5,z 'mec./>{ 2ralGatA" -. *n/ r:y:ur-t rc,/t,

45a34 -'Mfr-Eu*LM- Bilaga 6 /&4 ffi &etrfiad,t'&*m *Z ftsa@_ 4- u&- & *en-aezru- ffi- 4 ":-4r- dzq::r,!&zz.q, - ort* detr--d--'tffiz g{n s{e"i6": - & -nfura,t {nrot zak - elr- 7h.*2frz/g- -- ;&M-d.{ g e-ra{ - Avq**.a G 4z a&z* zzztz u,-fu'ftra{c@"a-4.&%.4"7-- cntk - ) J Mae r'flo

Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförening Bilaga 7 FÖRSLAG TILL BUDGET 2015 - SAMFÄLLIGHETEN INKOMSTER Budget 2015 UTGIFTER Budget 2015 / fastighet eller plats Totalt Budget Budget Utdebitering samfällighetsavgifter Takombyggnadslån Avskrivning 215700 Lån för takombyggn 2012 Ränta 63890 279590 Avskrivning 2838 215688 Ränta 841 63916 279604 Avsättn. till underh- och förnyelsefond 152000 Underhålls- och förnyelsefond 2 000 152 000 152 000 Avsättning till reservfond 0 Reservfond 0 0 0 Kabel-TV-avgift 91 000 Kabel-TV 1 226 93 176 93 176 Fast VA-avgift 108 210 Fast VA-avgift 1353 102828 102828 Reparation av L-stödsmur 550000 Övrigt underhåll 50000 Allmän avgift 4063 308800 308800 Belysningsel 17800 Administration Total utdebitering 12321 936408 Ersättning styrelse, revisorer 15000 samfällighetsavgift Administration, övrigt 15000 30000 Försäkring 10000 Från reserv L-stödsmurar 217811 Renhållning Från underhållsfond 256189 Snöröjning, enligt avtal 40000 Container (två tillfällen) 9000 49000 Utdebitering VA-avgift, förbrukning 151 308 VA-avgifter, förbrukning 143 750 Utdebitering av hyror, p-platser 360 5 760 5 760 Intäktsränta 1 000 Återbetalning Återbetalning av städavgift -1000-76000 Ersättn. för el till förstärkare -2166-78166 (12 fastigheter enligt avtal) Summa inkomster 1 482 752 Summa utgifter 1 488 908 Budgeterat underskott -6 156 FÖRSLAG TILL UTDEBITERINGSPLAN 2015 - FEBRUARI 2016 2015 2016 Februari Juni Oktober Febr Samfällighetsavgifter Lån för takombyggnad 2012 Avskrivning 946 946 946 946 Ränta 370 236 235 280 Underhålls- o förnyelsefond 500 750 750 667 Kabel-TV-avgift 404 411 411 409 Fast VA-avgift 434 460 459 451 Allmän avgift 1081 1741 1241 1521 Övriga avgifter (beroende på förbrukning och eget val) VA-avgift, förbrukning beroende på egen förbrukning Hyra P-plats 120 120 120 Ersättning för el till Kabel-TV x - - Återbetalning av städavgift -500-500 - (vid deltagande på städdag) 120 x -500 Anm. Utdebitering i februari 2015 beslutades vid årsmötet 2014

Bilaga 8

Fullmaktsblanketter - samfälligheten Bilaga 9 Två ägare - bara en kommer på mötet? Den som kommer behöver fullmakt från den andre för att kunna rösta. Två ägare - bägge kommer på mötet? Ni har en röst tillsammans, och måste vara överens för att kunna rösta. Kan ingen av er komma? Ni kan lämna en fullmakt till en granne eller vän som kan rösta för er. Samtliga ägare ska skriva under fullmakten. Grannen eller vännen får bara representera en annan fastighet utöver den han/hon själv eventuellt äger. Formulär för fullmakter inför årsmöte den 26 mars 2015 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fullmakt för delägare i egen fastighet Undertecknad, delägare i fastigheten Vattentornsgatan nr... ger härmed den andra delägaren, namn:... fullmakt att företräda mina intressen vid Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförenings årsmöte den 26 mars 2015: Namn:... -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fullmakt för annan fastighetsägare Undertecknad/undertecknade, ägare/delägare av fastigheten Vattentornsg. nr... ger härmed Namn:... Adress:... fullmakt att företräda mina/våra intressen vid Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförenings årsmöte den 26 mars 2015 (undertecknas av samtliga ägare): Namn:... Namn:...