Sammanträdesprotokoll 1 (12) Plats och tid Nolia city konferens, lokal Norrmalm kl. 09:30 ande Se sida 2 Övriga deltagare Se sida 2 Utses att justera Ingrid Nilsson (KD) Justeringens plats och tid Kultur, park och fritidsförvaltningen, 2016-10-24 kl. 11:00 Paragrafer 63-71 Sekreterare Camilla Norberg Ordförande Ann-Katrine Sämfors (S) Justerande Ingrid Nilsson (KD) Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Anslags uppsättande 2016-10-25 Anslags nedtagande 2016-11-15 Förvaringsplats för protokollet Kultur, park och fritidsförvaltningen Underskrift/anslaget av Camilla Norberg (1 av 12)
Sammanträdesprotokoll 2 (12) ande Ann-Katrine Sämfors (S) (ordförande) Simon Granberg (MP) (vice ordförande) Annica Lundgren (S) Peter Thelin (S) Jonas Lindberg (S) Elin Johannsson (V) Inger Björkman (M) Malin Markström (NS) Peter Arffman (L) Ingrid Nilsson (KD) Andreas Arvidsson (C) Robin Nilsson (S) (tjänstgörande ersättare) Ellinor Sandlund (M) (tjänstgörande ersättare) Övriga deltagare Mona Lundström (förvaltningschef) Camilla Norberg (sekreterare) (2 av 12)
Sammanträdesprotokoll 3 (12) Innehållsförteckning...Sid 63 Revisionens grundläggande granskning av nämnden och styrelser 2016...4 64 Information Piteå Bouleklubb...5 65 Allmänheten frågar...6 66 Verksamhetsplan kultur, park och fritid 2017...7 67 Äskande om medel för scen och teknik på Kaleido...8 68 Jämställdhetskartläggning...9 69 Delegationsbeslut 2016...10 70 Delgivningsärenden 2016...11 71 Nämnden frågar...12 (3 av 12)
Sammanträdesprotokoll 4 (12) 63 Revisionens grundläggande granskning av nämnder och styrelser 2016 Diarienr 16KFN68 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att efter genomgång av revisonens frågor lägga ärendet till handlingarna. Som ett led i den årliga granskningen genomför revisorerna nämndsbesök för att, i dialog, med nämndens ledamöter och ersättare, diskutera nämndens arbete med styrning, uppföljning och kontroll. Inför besöket har revisorerna skickat en enkät för utskick till nämndens ledamöter och ersättare. Kommunrevisionen kommer att använda dessa frågeställningar som utgångspunkt för dialogen. Utöver dessa frågor vill kommunrevisionen särskilt ta upp följande: Stadsvapnet Studio Acustium Dans i Nord (en kort presentation på ca 10 min av organisation, ekonomi och verksamhet från nämnd/förvaltning) sunderlag Grundläggande granskning 2016 KFN (4 av 12)
Sammanträdesprotokoll 5 (12) 64 Information Piteå Bouleklubb Piteå Bouleklubb besöker nämnden och berättar om deras ideella förening, som har runt 100 medlemmar. Piteå bouleklubb vill på alla nivåer bedriva boulespel så att det utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Deras vision är att de skall vara en av de ledande bouleklubbarna i Norrbotten såväl i fråga om antal medlemmar som i sportsliga framgångar samt att ha tillgång till en egen boulehall. Idag tränar Piteå bouleklubb i Skoogs Arena där det har en boulehörna. I foajén fattas möbler för att kunna fika. För att utveckla verksamheten är det i behov av större ytor. Finns någon lämplig lokal tillgänglig? Nämnden tar med sig frågan och har dom i åtanke. (5 av 12)
Sammanträdesprotokoll 6 (12) 65 Allmänheten frågar Av allmänheten väckta frågor. Vad kan man göra åt Blomska gården? förslag om att användas som möteslokal för kulturföreningar. Hänvisar personen till att skicka in ett medborgarförslag till kommunfullmäktige. (6 av 12)
Sammanträdesprotokoll 7 (12) 66 Verksamhetsplan kultur, park och fritid 2017 Diarienr 16KFN65 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta verksamhetsplan för kultur, park och fritid 2017. Den kommunala styrningen utgår från vision, strategiska områden, mål och nyckeltal som bryts ned från kommunfullmäktige till respektive nämnd. Kommunfullmäktige styr och följer upp genom verksamhetsplan, månads- och delårsbokslut, årsredovisning samt övriga styrande dokument. Styr och ledningsprocessen knyter ihop ekonomi och kvalitet samt utgör kommunens internkontrollplan. Kultur- och fritidsnämnden är ansvarig för förvaltningens verksamhet. För att få ett gemensamt dokument som styr Kultur, park och fritids verksamhet har en verksamhetsplan för 2017 tagits fram. Verksamhetsplanen utgår från det som beslutats i VEP 2017-2019. sunderlag Verksamhetsplan 2017 (7 av 12)
Sammanträdesprotokoll 8 (12) 67 Äskande om medel för scen och teknik på Kaleido Diarienr 16KFN66 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att till kommunstyrelsen äska om medel med 400 000 tkr till scen och teknik på Kaleido. Diskussionen om behovet av en centralt belägen scen för musik- och annan scenverksamhet aktualiserades under våren då det stod klart att två av kommunens scener, Krokodil och Kårhuset på universitetsområdet, skulle läggas ner. Under våren bildade även några kulturföreningar nätverket Kulturen Piteå med syfte att kunna agera tydligare tillsammans i de ganska akuta kulturfrågorna scener/spelplatser och utveckling av kultursamverkan. Ett möte med kulturföreningarna och kommunens tjänstemän och politiker genomfördes under augusti månad. Där fick kulturaktörerna en fråga om hur de ställer sig till ett förslag där Kaleido utrustas med en scen för föreningarna att nyttja. Kulturföreningarna har nu återkommit och meddelat att majoriteten av föreningarna är positiva till en scen med tillhörande ljud- och ljusteknik på Kaleido. Scenen ska utgöra ett komplement i etablerandet av ett centralt kulturkvarter i Piteå, och är därmed endast en del i ett större verksamhetsutbud. De gånger Kaleido inte räcker till för evenemang finns andra arenor att tillgå. Viktigt att beakta är olika föreningars behov av lokalen varför ett nära samarbete och förståelse för varandras behov är viktigt. Alla kan inte få allt men många kan få något. Dessutom återstår fler frågor att lösa, bland annat hur mycket respektive förening ska betala för nyttjandet av scenen och tekniken. sunderlag Kulturen Piteå (8 av 12)
Sammanträdesprotokoll 9 (12) 68 Jämställdhetskartläggning Diarienr 16KFN67 Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen. Nämnden har beslutat att förvaltningen ska genomföra en jämställdhetskartläggning varje år och för 2016 passar det bra att göra den kartläggningen på SM-veckan. Under varje SM-vecka genomför HUI research (Handelns utredningsinstitut) en Turistekonomisk analys där man tar fram en mängd information om de besökare som besöker arrangemanget, bland annat könsfördelningen av deltagare och besökare. Inför SM-veckan i Piteå arbetade vi medvetet med att söka bredda utbudet av idrotter med framförallt kulturaktiviteter bland annat för att locka mer kvinnliga besökare. Tyvärr kan vi konstatera att detta inte visar sig i statistiken. För åren 2014-2016 ser könsfördelningen på vinterveckorna ut enligt följande: Andel deltagare: Piteå 2016 Kvinnor 28% Män 72 % Örebro 2015 Kvinnor 28% Män 72% Umeå 2014 Kvinnor 37% Män 63% Andel åskådare: Piteå 2016 Kvinnor 39% Män 61 % Örebro 2015 Kvinnor 41% Män 59% Umeå 2014 Kvinnor 42% Män 58% Denna statistik skulle förvaltningen kunna nyttja inför kommande större arrangemang och medvetet arbeta för att få en bättre jämställdhet mellan könen. Exempelvis vad gäller deltagare kan arrangören mer aktivt söka efter idrotter med större andel kvinnliga deltagare, öka och ge större plats för de idrotter som redan har en mer jämställdfördelning mellan könen och samtidigt begränsa de idrotter med bara manligt deltagande. För att få en jämnare fördelning av åskådare kan arrangören exempelvis vända sig mer till kvinnor i marknadsföringen, locka fler kvinnor med ett ännu bredare utbud av aktiviteter och kultur. Ett framtida större arrangemang bör också redan från början sätta upp tydliga mål för fördelningen mellan könen både vad gäller deltagare och åskådare. sunderlag HUI-Rapport SM-veckan Piteå 2016 (9 av 12)
Sammanträdesprotokoll 10 (12) 69 Delegationsbeslut 2016 Diarienr 16KFN1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen om delgivningsbeslut till handlingarna. För kultur- och fritidsnämndens kännedom anmäls följande beslut med stöd av delegation. Enhetschef Riitta Hovinen - ärenden nummer 6-15 integration Enhetschef Riitta Hovinen - ärenden nummer 10-16 enligt delegationsförteckning. Ordförande Ann-Katrine Sämfors - ärende 2 upphandling enligt bilaga. sunderlag Delegationslista Integration Delegationsförteckning Delegationsbeslut Upphandling Lindbäcksstadion (10 av 12)
Sammanträdesprotokoll 11 (12) 70 Delgivningsärenden 2016 Diarienr 16KFN2 Kultur- och fritidsnämnden lägger nedanstående delgivningar till handlingarna. Följande delgivningar anmäls för kultur- och fritidsnämndens kännedom. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2016-09-26 230 Remiss inför översyn av områden för riksintresse för friluftsliv Kommunstyrelsen beslutar yttra sig enligt bilaga 16KS559-6 Årsredovisning festspelen, bilaga. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2016-09-05 226 Svar på motion avseende skärmförbud i kommunens simhallar Kommunfullmäktige beslutar anse motionen färdigbehandlad. 228 Svar på motion angående skateboardpark Kommunfullmäktige beslutar avslå motionen. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2016-09-26 246 Delårsrapport augusti 2016 för Piteå kommun och koncernen Kommunstyrelsen uppmanar samtliga nämnder att under återstående del av året vidta åtgärder för att vända det prognosticerade underskottet till att nå budgeterat resultat. sunderlag Bilaga 16KS559-6 yttrande Årsredovisning festspelen 2016 (11 av 12)
Sammanträdesprotokoll 12 (12) 71 Nämnden frågar Diarienr 16KFN5 Nämndens frågor till förvaltningen. 1. Ledamot Jonas Lindberg (S) tar upp frågan om uppdatering information förvaltningens verksamheter på kommunens hemsida. (12 av 12)