Mötesanteckningar strategigrupp barn och unga torsdagen den 8 december Närvarande: Noomi Carlsson Miriam Carlsson Jesper Ekberg Karl Gudmundsson Carina Helgesson Björk Yvonne Lindén Andersson Miriam Markusson Berg Nina Martinsson Elisabet Nord Carin Oldin Marie Rahlén Altermark Tord du Rietz Agneta Ståhl Magnus Wetterqvist 1. Föregående mötesanteckningar Inga synpunkter lämnades angående förra mötets anteckningar. Kalle klargjorde efter fråga från Nina att den grupp som håller på att bildas i norra länsdelen är en länsdelsgrupp som kommer ta upp frågor från samtliga strategiområden i ledningssystemet och inte ska förväxlas med den chefsgrupp som Jönköpings kommun har. Barnahus, projekt Barnafrid, ansökan Jenny Stigmer och Petra Tingsvik hälsas välkomna. Jenny och Petra informerar om projektet Stöd och behandling för barn som utsatts för sexuella övergrepp och fysiskt våld. Stiftelsen Allmänna Barnhuset har fått i uppdrag av Regeringen att utveckla en modell för stöd och behandling av barn som utsatts för sexuella övergrepp eller fysiskt våld. Syftet är att modellen ska kunna användas i hela landet. Medel finns för tre projektområden och för att komma ifråga som projektområde krävs en god förankring i ledningen för kommun och landsting samt möjlighet att utse en lokal projektsamordnare under 2017 och 2018. Projektledaren finansieras till 50 % av Stiftelsen Allmänna Barnhuset och till 50 % av projektområdet. Om länet skulle utses som programområde kommer medel från tidigare erhållna PRIO-medel att användas. Besked om länet valts till ett av de tre programområdena lämnas den 15 december.
2. Familjecentralsuppdraget Lotta Lilja och Marie Andreasson informerar om ärendet. Lotta och Marie informerade med några exempel på Familjecentralernas verksamhet i länet. I länet finns dessutom en länsövergripande modell för verksamhetsplanering/uppföljning av familjecentralernas verksamhet. Strategigruppen har tidigare beslutat att bilda en arbetsgrupp med representation från kommuner och hälso- och sjukvårdens ledningsgrupper. Gruppen träffades för en kick-off under hösten 2016. Arbetsgruppens uppdrag är att lägga fram förslag på struktur och namn på personer som bör ingå en länsövergripande grupp för de uppgifter som är gemensamma för länets samtliga familjecentraler. Lotta och Marie ställer frågan till strategigruppen hur de ser på uppdraget till arbetsgruppen i deras fortsatta arbete. De två frågor som ställs till strategigruppen är hur arbetet kan kopplas ihop med ledningssystem för samverkan och om MPG kvinnohälsovården är informerade om arbetsgruppens uppdrag. Uppdraget till arbetsgruppen är att formulera ett förslag på länsövergripande struktur för uppföljning. Varje familjecentral följer upp sin verksamhet och med detta material som utgångspunkt hitta prioriterade områden. En framtida uppföljning/rapport föreslås att presenteras för strategigruppen för vidare analys innan den går vidare till nästa nivå i ledningssystemet. Uppföljning av familjecentralerna bör läggas in i det årshjul för uppföljning som finns framtaget för strategigrupp barn och unga. Lotta och Marie A föreslår att arbetsgruppen kompletteras med en representant från skolan. Imorgon den 9 december träffas länets skolchefer och skolcheferna i strategigruppen tar upp frågan om skolrepresentant då och återkommer med ett namn. 3. Avvikelser i samverkan Marie presenterar ärendet. Ett gemensamt dokument för avvikelser i samverkan för alla områden inom ledningssystemet har tidigare tagits fram. Detta grunddokument har nu kompletterats med en beskrivning av hur man praktiskt ska gå tillväga. Marie visar informationen som ligger på samverkanswebben: http://plus.rjl.se/infopage.jsf?nodeid=40263 Implementering kommer ske genom länsdelgrupperna vidare till arbetsgrupperna i de olika länsdelarna. Reko kommer årligen följa upp avvikelsesystemet som kommer revideras vid behov.
4. Barnhälsovård Förskola Marie föredrar ärendet och inleder med att informera om bakgrunden till samverkan. I modellområdesarbetet identifierades av verksamheterna behovet att fånga upp barn i behov av stöd så tidigt som möjligt. Arbetet inleddes i Eksjö och Jönköping men har kommit att omfatta kommuner från hela länet. En utvecklingsgrupp där Marie varit sammankallande för samverkan inrättades med representation från BHV och förskolan. Nya formulär som ersatte den så kallade 5-årslappen har tagits fram (Mitt barn formulär vid 2,5 och 4 år) därutöver har spridningskonferenser anordnats vid några tillfällen. Formuläret har reviderats under 2016 och det finns önskemål att anordna en spridningskonferens under 2017. Frågor för framtiden är hur övergången mellan förskola och skola och BHV och elevhälsa kan förbättras. Marie kommer gå ur uppdraget som samordnare mellan BHV och förskolan. En person som sammankallar och driver utvecklingsarbetet vidare är viktigt. Marie ställer frågan i första hand till skolcheferna hur de skulle se på om en förskolechef utses att leda arbetet och om skolverksamheterna i länet samtidigt kan tänka sig att finansiera denne. Skolcheferna anser att de behöver ytterligare information om vilka insatser som gjorts, var man befinner sig idag och vad som behöver utvecklas i framtiden. De efterlyser också en struktur för de gemensamhetsfinansierade områdena i sin helhet. Strategigruppen beslutar att - ge Marie, Carin och Yvonne i uppdrag att ta fram ett underlag till länets skolchefer att ta ställning till på ett kommande skolchefsmöte 5. Organisation Ungdomsmottagning, Mini-Maria, Barn- och ungdomshälsan Marie informerar om ärendet. Efter beslut av Reko har en arbetsgrupp bildats och deras uppdrag är att med utgångspunkt från inriktningsbeslutet i Reko ta fram förslag på framtida organisation. En konsekvensanalys av inriktningsförslaget ska göras. Frågor kommer att behandlas i ett antal chefsnätverk och arbetsgruppen kommer återkoppla till respektive länsdels tvärprofessionella chefsgrupp Efter återkoppling från chefsgrupperna formuleras ett organisationsförslag till Reko för beslut. En diskussion följer och framförs bland annat vikten av att risk- och konsekvensanalys görs innan chefsgrupperna slutligt kan ta ställning till förslaget. 6. Egenvården Se övriga frågor, punkten områden i behov av implementering.
7. Barndialogen Denna punkt tas upp nästa gång. Noomi informerar om Barndialogens webbsida där mycket information finns. Hon tipsar också om boken, Barnkonventionen i praktisk tillämpning. Boken är en handbok för socialtjänsten som på ett enklare sätt ger en ökad kunskap och förståelse för barnets rättigheter i det dagliga arbetet. 8. Hälsoekonomi Jesper informerade första gången om erbjudandet till länets kommuner om ett utbildningsstöd i socioekonomisk metodik. Utbildningen leds av Ingvar Nilsson och satsningen görs inom ramen för handlingsplanen Tillsammans för jämlik hälsa och ett bra liv i Jönköpings län. Sex team erbjuds att delta i utbildningen och exemplen ska vara tagna från verksamheterna. Det är viktigt att de personer som väljs ut att delta i teamen har olika kompetenser. Utbildningen genomförs som tvådagarsseminarier vid tre tillfällen under 2017. Arbetet inleds med en inspirationsföreläsning av Ingvar Nilsson den 24 februari. Jesper har bjudits in att informera om satsningen på träffar för länets social- och skolchefer. 9. Psykologutredningen, info om läget Magnus informerar om att den tidsplan för arbetet som tagits fram inte hållit utan arbetsgruppen kommer träffas ytterligare en gång den 9 januari. 10. Mötestider 2017 Ett förslag på mötestider 2017 togs fram på strategigruppens förra möte och skickades ut tillsammans med inbjudan till dagens möte. Förslaget gås igenom och det framgår att tiderna behöver ses över ännu en gång. Miriam och Carina skickar de tider de inte kan till Yvonne och ett nytt förslag tas därefter fram och presenteras för strategigruppen. 11. Övrigt Implementering av aktiviteter i den länsövergripande handlingsplanen. Marie informerar om ärendet. Några aktiviteter i handlingsplanen är avslutade och är klara för implementering. Marie har i en skrivelse till länsdelsgrupperna ställt samman de områden som är klara. I skrivelsen framhålls att de lokala arbetsgrupperna har en nyckelroll att sprida och identifiera behov av förbättring. Skrivelsen gås igenom och kommer skickas till länsdelgrupperna efter dagens möte. En fråga som särskilt diskuteras är egenvård. Kalle informerar om att Reko beslutat att ge strategigrupp äldre i uppdrag att titta på om det finns behov av att revidera överenskommelsen och även samordna arbetet.
Representation i strategigrupp barn och unga 2017. Sofia Lager Milton ersätter Marie Rahlén Altermark som beredande tjänsteman och Jonny Palmqvist, Vetlanda ersätter Tord du Rietz, Eksjö. Vid anteckningarna Yvonne Lindén Andersson