BILAGA 2 Budgetförslag verksamhetsår 16/17. BILAGA 3 Sektionens verksamhetsberättelse

FÖREDRAGNINGSLISTA Titel: Vårterminsmöte 2016-04-12 BILAGA 1 Dagordning BILAGA 2 Budgetförslag verksamhetsår 16/17 BILAGA 3 Sektionens verksamhetsberättelse BILAGA 4 Beslutsuppföljning BILAGA 5 Rapporter a) Balansrapport b) Resultatrapport c) Balansrapport V-sex 15 d) Resultatrapport V-sex 15 e) Balansrapport V-café f) Resultatrapport V-café g) Revisionsberättelse BILAGA 6 Valprocedur BILAGA 7 Propositioner BILAGA 8 Motion

Bilaga 1 Titel: Dagordning - Vårterminsmöte 2016-04-12 DAGORDNING 3 april 2016, Lund Ordförande, Patrik Gustafsson Ärende Åtgärd 1 TFMÖ Beslut 2 Val av mötesfunktionärer Beslut 3 Adjungeringar Beslut 4 Mötets utlysande Beslut a) Utlysning b) Föredragningslista 5 Genomgång av mötesprocedur Information 6 Meddelanden Information a) Rapport från styrelsen b) Övriga meddelanden 7 Budgetförslag för verksamhetsår 15/16 Beslut 8 Sektionens verksamhetsberättelse Information 9 Ansvarsfrihet för sektionens avgående styrelse Beslut a) Sexmästeriets bokslut 2015 b) Sexmästeriets revisionsberättelse 2015 c) V-cafés bokslut 2015 d) V-cafés revisionsberättelse 2015 e) Sektionens bokslut 2015 f) Sektionens revisionsberättelse 2015

Bilaga 1 Titel: Dagordning - Vårterminsmöte 2016-04-12 10 F.I.K.A från sexet 11 Beslutsuppföljning Beslut 12 Val av Valberedning Beslut a) Valberedningsordförande b) Valberedningsrepresentanter 13 Propositioner Beslut 14 Motion Beslut 15 Övrigt Diskussion 16 TFMA Beslut

Bilaga 2 Titel: Budget 2016 - Vårterminsmöte 2016-04-12 Administration Budget VT 2016 Förslag Kontorsmtrl. -2000 Kopiering vaktis -250 Trycksaker -1000 Summa -3250 Aktivitetsutskott Aktiviteter -5100 Material -1500 Prisreducering -3600 Fikabidrag 8-50 -400 Kläder 8-400 -3200 Sport -15500 Lokalhyra, innebandy/volleyboll -15000 Övrigt, material -500 Sångastriden -8000 Summa -32200 Tandem Cykelvård -500 Övrigt -500 Fika 2-50 -100 Summa -1100 Cafémästeriet Vinst 3150 Fika 7-50 -350 Kläder 7-400 -2800 Summa 0

Bilaga 2 Titel: Budget 2016 - Vårterminsmöte 2016-04-12 Funktionärer Funktionärsvård -19300 Funktionärstack -15000 Kräftskiva -1000 Medaljer 20-40 -800 Stormöte -1000 Övrigt -1500 Storskifte -24500 Hyra -4500 Mat -6000 Transport Sexet -1000 Transport -13000 Terminsmöten, fika -5900 VT -900 HT -5000 Summa -49700 Näringslivsgruppen Fikabidrag 8-50 -400 Kläder 8-400 -3200 Sponsring 139500 Arbetsgrupp 0 Huvudsponsor 0 Vetarenspons 24500 Årlig sponsring 115000 Summa 135900 Informationsgruppen Fikabidrag -400 Arkivet 1-50 -50 Vetaren 3-50 -150 PR-grupp 4-50 -200 Kläder -800 Fotografer 2-400 -800 Foto/Arkivering -300 Försäljning 60000 Inköp overall, sångbok mm -33000 Propaganda V -1000 Tryck Vetaren -24500 Underhåll hemsidan -500 Summa -500

Bilaga 2 Titel: Budget 2016 - Vårterminsmöte 2016-04-12 Nollning Nollningsspons Phös 0 Nolleguiden -7000 Nollningsuppdrag, materiel -4000 Phöset -16150 Fika Hufudphaddrar 13-50 -650 Programsittning, V -6500 Sportkväll -1200 Prisreduceringar för nollor 0 Styret grillning/lekar -5000 Vett och etikettsittning -5000 Nollningsmateriel -2000 Summa -42500 Presenter Presenter till huset -1000 Summa -1000 Sektionsbidrag Bidrag VT15 30 950 28500 HT15 30 1100 33000 Del av sektionsbidrag, BIIF -7950 VT 15 230-15 -3450 HT 15 300-15 -4500 Del av sektionsbidrag, L-tek -8250 VT 15 270-15 -4050 HT 15 280-15 -4200 Summa 45300 Sexmästeriet Vinst 40000 Kläder 21-400 -8400 Summa 31600

Bilaga 2 Titel: Budget 2016 - Vårterminsmöte 2016-04-12 Studierådet Blommor -300 Fikabidrag 13-50 -650 Kläder 5-400 -2000 Fika Studiekvällar 17-250 -4250 Kuvert för årets lärare med sällskap Lärarpris -1000 Studiebevakningspengar in 8000 Studiebevakningspengar ut 0 Masterkväll -500 Exjobbskväll -500 Workshops -2000 Årets etta -1050 Summa -4250 Styrelsen Banktjänster -2200 Fikabidrag 11-450 -4950 Hustomteriet -600 Fikabidrag 2-50 -100 Lokalvård -500 Kassaskåpsförsäkring -685 PBI-avgift -4000 Representation, Ordförande -800 Representation, Styrelsen 11-800 -8800 Styrelsen disponerar -13900 Kläder 11-700 -7700 Överlämning 11-200 -2200 Övrigt -4000 Styrelseskifte -5930 Lokalhyra -3400 Mat 22-115 -2530 Tillsynsavgift -1000 Summa -42865

Bilaga 2 Titel: Budget 2016 - Vårterminsmöte 2016-04-12 V-biL Antal mil/år 1500 Bensinkostnad 14-21000 Intäkt/mil 35 90% indriv 47250 Besiktning -500 Försäkring -5050 Parkering, dekal 2-715 -1430 Resekostnad -2000 Skatt -2200 V-BiL fond 0 Övrig kostnad -1500 Summa V-bil 13570 Valberedningen Fikabidrag 6-50 -300 Summa -300 Fonder Jubilemsfond -4000 Karnevalsfond -1250 Sångboksfond -5000 Projektfond -5000 V-bilsfond -6000 Summa -21250 Branschdagsbidrag Bidrag 72000 Del av Branschdagsbidrag till L-tek 5,0% -3600 Summa 68400 Övrigt Oförutsedda händelser -10000 Flyttomkostnader -100512 Flyttfond 15000 Inköp av beachflaggor 0 Skåpshyra 0 Summa -95512 TOTAL SUMMA 343

Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse 2015 - Vårterminsmöte 2016-04-12 Verksamhetsberättelse 2015 inom TLTH Verksamhetsår 2015-02-01-2015-12-31

Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse 2015 - Vårterminsmöte 2016-04-12 Förord Att få chansen att sitta som ordförande för vid LTH under ett helt år är ett otroligt privilegium, och något jag är väldigt tacksam att jag fått chansen att göra. Under året har jag lärt mig enormt mycket om mig själv och om hur man tillsammans med andra människor bedriver en verksamhet. Att driva en sektion är ett lagarbete, och jag är väldigt glad att jag fått chansen att jobba med så många drivna och duktiga människor, både inom Styrelsen och bland övriga funktionärer. Som ordförande har jag förutom att kunna utvecklas själv och dra nya lärdomar, även kunnat se många människor runtomkring mig utvecklas och växa. Det är något som är enormt kul! Det är detta som får en att orka lägga ner all den tid och energi som krävs. 2105 var ett speciellt år för, då vi inte hade tillgång till V-huset på hela året. Det är fortfarande några månader kvar till vi kan flytta tillbaka och lämna Kemicentrum för gott, men jag vågar ändå säga att sektionen lyckats hålla ihop på ett väldigt bra sett under evakueringen. V-andan sitter helt enkelt inte i en viss byggnad, utan den finns inom alla våra underbara medlemmar. Under året har vi, kunnat bedriva samma verksamhet som tidigare, och vi har även hunnit med att jobba med de frågor som varit viktiga för oss. Ordförande Emeritus Johanna Hallberg, Champaign (Illinois) 2016-03-30

Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse 2015 - Vårterminsmöte 2016-04-12 Innehåll Förord... 10 Styrelsen... 12 Utvalda delar av verksamhetsåret 2015... 13 Evakuering till Kemicentrum och V-husets renovering... 13 V-konferens... 13 Hemsidan... 13 Likabehandlingsfrågor... 13 Ekonomi... 14 Aktivitetsutskottet... 14 Studierådet... 15 Sexmästeriet... 16 Näringslivsgruppen... 16 Phøset... 17 Cafemästeriet... 18 Informationsgruppen... 19 L-Tek Lantmäteriteknologernas intresseförening... 20 BIIF Brandingenjörsstuderades Intresseförening... 21

Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse 2015 - Vårterminsmöte 2016-04-12 Styrelsen Styrelsen 2015 bestod ifjol av 11 medlemmar, detta år med den nyinvalda posten Øverphøs för första gången med i styrelsen. Dessa 11 underbara och drivna studenter är de som ytterst sett till att 2015 blev ett så bra år som det blev! Övre raden från vänster: Elin Holm, Jenny Hadorn, Maria Lindahl, Line Wänglund Forsberg, Johanna Hallberg. Mellersta raden från vänster: Pernilla Lindau, Louise Jonsson, Niklas Uhlin. Nedre raden från vänster: Trang Huynh, Linus Odell.

Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse 2015 - Vårterminsmöte 2016-04-12 Utvalda delar av verksamhetsåret 2015 Evakuering till Kemicentrum och V-husets renovering 2015 var året då spenderade hela året evakuerade på Kemicentrum, då V-huset var mitt inne i den stora renoveringen. Som många medlemmar säkert vet kommer renoveringen stå klar i juni 2016, så när vi är tillbaka efter nästa sommarlov kommer vi ha nya superfräscha lokaler att flytta in till. Att försöka bedriva samma verksamhet på Kemicentrum som vanligt har förstås inneburit många utmaningar, stora som små, för styrelsen och alla andra funktionärer. Detta har dock skapat tillfälle för många nya och kreativa lösningar! En av de största skillnaderna mot tidigare var att sektionens medlemmar var så pass utspridda över campus och sakande en naturlig samlingsplats. Detta märktes dock inte av alltför mycket, då sektionens utskott kontinuerligt anordnat många event där medlemmarna haft chans att träffas och umgås. För att kunna lägga en budget för 2016 gjorde Styrelsen en ungefärlig uppskattning för hur mycket det kommer kosta sektionen att flytta tillbaka till V-huset i sommar. För att kunna bedriva verksamhet såsom dagligt café och diverse fester kommer framförallt kök behöva utrustas, och ungefärliga priser för detta har tagits fram. V-konferens Under 2014 anordnades för första gången på länge en träff mellan vid LTH och andra V- sektioner runt om i landet. Detta samarbete utvecklades ytterligare i år, och under våren besökte styrelsen Chalmers i Göteborg. I anknytning till s höstfest anordnades ännu en träff där vi förutom Chalmers fick besök ändå ifrån Luleå. Under denna träff hölls värdefulla workshops som gjorde att vi fick insyn i hur andra V-sektioners verksamhet ser ut, och förhoppningsvis kan vi lära av varandra framöver. Hemsidan s hemsida var i stort behov av en uppfräschning, då den sett likadan ut under en längre tid och inte användes speciellt mycket av våra medlemmar. Vi i styrelsen beslutade tidigt under året att vi ville förändra detta, vilket resulterade i att en hemsida beställdes från D-sektionens webbgrupp. Styrelsen jobbade under sommaren med att sammanställa allt material till hemsidan, och den stod klar i början på hösten. Hemsidan är nu både snyggare och lättare att uppdatera, vilket förhoppningsvis i längden kommer leda till att den kan användas mer och att medlemmarna kan dra nytta av den. Likabehandlingsfrågor Under året har frågor kring likabehandling stått högt i fokus under allt arbete som Styrelsen genomfört. En sociala aktiviteter-policy har lagts in i reglementet, och rutiner kring Skiphten och funktionärstack har diskuterats och i vissa fall förändrats. Flera event under nollningen diskuterades i förväg tillsammans med Phøs och likabehandlingsombud ur ett likabehandlingsperspektiv. Under hösten anordnades en workshop med alla sektionens sittande funktionärer för att diskutera hur de ser på sektionens likabehandlingsarbete. Styrelsen 2015 genom Johanna Hallberg Ordförande Emeritus

Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse 2015 - Vårterminsmöte 2016-04-12 Ekonomi Skattmästeriet har bokfört kontinuerligt under hela året. Har även haft nära kontakt med övriga styrelsemedlemmar och deras utskott då främst kassörer i Cafémästeriet och Sexmästeriet. Kontakten har skett för att hjälp utskotten att hålla sig till den budget som har varit lagd vid sektionsmötena. Återbetalning av det långfristiga lån som utfördes 2014 till V-Café har inte börjat återbetalas främst då V-Café har en ny struktur som behöver tid för att beprövas. Sektionens bil gick återigen sönder och det krävdes ett avsteg från budget för att genomföra de reparationer som krävdes. Även den nya hemsidan som sektionen fått, blev väsentligt dyrare än planerat och det krävdes återigen ett frånsteg av budget. Förberedelser har gjorts för att flytta över sektionens investeringar under verksamhetsår 2016. Den nya faktureringsform som introducerades för detta verksamhetsår har varit väldigt enkel och effektiv och används nu fortsatt i framtiden. Izettle har nu införts på sektionen och kan nu användas vid framtida försäljning på sektionen. Skattmästare 2015 Andreas Edlund Aktivitetsutskottet AktU har fortsatt med föregående års veckovisa aktiviteter, måndagslöpning och tisdagarnas volleyboll och innebandy i Victoriastadion. Löpningen har inte varit den mest välbesökta aktiviteten på, men det är inte alltid antalet som räknas. De tappra deltagarna som har varit där har gjort det värt att fortsätta. Tiden i Victoriastadion är fortsatt välbesökt och uppskattad. Året har inte bara bestått av löpning och häng i Victoriastadion, så här kommer lite exempel på vad mer som AktU varit inblandade i: FIFA-turnering ihop med L-tek, military training, Lindy Hop, den traditionsenliga paintballen, pluggmys med popcorn, musik och levande ljus i V-café, pubrunda på LTH och brädspelspub ihop med sexet, nationspubrunda och sist men inte minst har AktU varit med mycket under årets nollning. Årets AktU har bestått av två olika gäng då två medlemmar valde att byta program efter sommaren, tråkigt för oss men skönt för dem att hamna på rätt program. AktU fick då in två nya medlemmar som fick kicka i gång direkt då nollningen var i full gång. AktU-15 fick bekanta sig med AktU-16 då vi avslutade med ett otroligt roligt skiphte, vilket gäng de är. Jag ser fram emot allt som kommer hända under det kommande året med dem i spetsen. Aktivitetsutskottets ordförande 2015 Jenny Hadorn

Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse 2015 - Vårterminsmöte 2016-04-12 Studierådet Under det gånga året har studierådet bedrivit den dagliga verksamheten men också genomfört en hel del förändringar. De stora förändringar som skett är främst MasterkVällen, att utskottet utvecklats mycket och blivit mer sammansvetsat, att en Vice-ordförande har tillsatts som är ansvarig för allt CEQ-arbete, att Stora Studiedagen arrangerades för första gången under slutet av nollningen samt att Studieråden för L, Bi och V tillsammans introducerade sina nya medlemmar. Studierådet var även betydligt mer inblandade i nollningen i tidigare år, vilket vi ser mycket positivt på. Studiekvällar har anordnats med jämna mellanrum under året och ofta i samråd med Bi och L:s studieråd. Både antalet studiekvällar och antalet kurser det anordnas för har ökat under året vilket vi ser väldigt positivt på. Genom studiekvällarna når man enkelt ut till studenter vilket kan användas till att presentera studierådet, berätta vad vi arbetar med eller rekrytera nya medlemmar. En stor och viktig del av studierådets arbete är studiebevakning i form av censurering av CEQenkäter, gå på utvärderingsmöten, samordningsmöte och att skriva kommentarer efter varje CEQmöte så studierådet, lärare och programledning kan följa upp det som har diskuterats. Alla obligatoriska kurser och de kurser med tillräckligt högt deltagarantal har utvärderats och kommenterats under året samt en stor del av de valfria kurserna, där det är valfritt för kursansvarig att hålla ett utvärderingsmöte. Samordningsmöten i alla de tre första årskursen har också skett och kontakten mellan studierådet, programledning och lärare är mycket god. Mycket arbete har även ålagts de nedskärningar som gjorts på LTH, arbete med den nya grundutbildningsorganisation samt akuta problem i olika kurser. Något annat positivt är att vi i år tillsatt alla de interna poster som finns i studierådet såsom institutionsstyrelser, programledning, utbildningsnämnd, Husstyrelser, världsmästare, likabehandlingsombud och skyddsombud. Studierådsordförande 2015 Maria Lindahl

Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse 2015 - Vårterminsmöte 2016-04-12 Sexmästeriet Sexmästeriet 2015 har bestått av: Elin Holm, Bella Ahlfors, Stefan Einer, Lena Lidman, Henrik Melin, Frans Sörensen, Mia Gorusanovic, Emma Erson, Emil Eriksson, Samuel Plönning, Sigrid Skarsgård, Jessica Backman, Gary Lai, Mårten Söderlind, Amelie Holmqvist, Madeleine Tham Johansson, Stina Karpmyr, Sofia Majtorp och Niklas Karlsson. V-sex 15 har haft ett lyckat år. Vi har arrangerat många olika event, bland annat nollningsevent, pubar och finsittningar. Alla eventen har flutit på bra och inga större problem har uppstått. Vi har förstått det som att våra gäster alltid har varit nöjda vilket vi ser som väldigt lyckat! Under året har event arrangerats tillsammans med sexmästerier från andra sektioner. Under LTHs pubrunda jobbade vi tillsammans med D-sex, under nollningen höll vi en sittning med D-sektionen och en sittning med M-sektionen. Det har varit väldigt roligt och samarbetet mellan sexmästerierna har fungerat bra. Vi har även samarbetat mycket med AktU och V-café vilket har varit sjukt kul! Sexmästeriet 2015 har uppnått de ekonomiska krav som finns enligt budgeten. Vi har betalt de 40 000kr till sektionen som sexet ska göra. Eftersom vi inte har haft V-café och därmed inget fast alkoholtillstånd har lite mer utgifter lagts på lokalhyra och ansökan om tillstånd än vad det vanligtvis behövs. Trots detta har sexet gått med en liten vinst i år utöver kostnaderna till sektionen. Under våren 2015 hade sexmästeriet tyvärr några avhopp. Ett av avhoppen kom i tid vilket gjorde att vi kunde få in en ny person i sexet. De andra två avhoppen kom dessvärre senare och det var försent att utlysa posterna igen. Trots att V-sex 15 har bestått av två färre personer har detta inte varit några problem. Alla i sexet har varit väldigt hjälpsamma och de har alltid ställt upp. Det har varit en fantastisk energi i sexet och vi har haft enormt kul ihop! Jag är väldigt nöjd och stolt över V-sex 15! Sexmästare 2015 Elin Holm Näringslivsgruppen Näringslivsgruppen började verksamhetsåret med att ta kontakt med branschrelaterade företag på Branschdagen i början av februari och har sedan under året främst jobbat vidare med dessa kontakter. Tidigt under våren startade en arbetsgrupp där representanter från Näringslivsgruppen, Phøset, Biif och L-tek satt med för att diskutera samarbetet med spons och företagskontakt inför nollningen. Detta samarbete mynnade bland annat ut i att Ramböll blev huvudsamarbetspartner under nollningen, ett samarbete som utökades från föregående år och bland annat ingick en lunchföreläsning, annonsering, en station på St Hans backar under nollekampen samt tryck på nollornas overaller och Phøsets kläder. Även Skanska höll en lunchföreläsning under nollningen samt Sweco hade en station under sportkvällen. Under året har lunchföreläsningar hållits samt kontinuerlig annonsering från olika företagit har förekommit på anslagstavlor, på Facebook samt i veckobrevet. På grund av flytten till Kemicentrum har vi inte haft möjlighet att genomföra vissa typer av företagssamarbeten.

Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse 2015 - Vårterminsmöte 2016-04-12 Nytt för i år var Näringslivsgruppens medverkan under nollningen. Under vecka 0 höll NGV i en lekstation för de nya V-studenterna samt visade en film under vecka 1. NGV stod även i V-café ett par dagar under nollningen. Att NGV är med under nollningen uppskattades och skulle kunna utvecklas kommande år. Tyvärr var posten alumniansvarig vakant under verksamhetsåret 2015, vilket innebär att arbetet med alumniverksamheten avstannades, något som förhoppningsvis kan starta upp i framtiden. För första gången anordnades ett NGV-skiphte, något som uppskattades både av NGV 15 och NGV 16, för att välkomna de nya funktionärerna till sina poster. Näingslivsansvarig 2015 Line Wänglund Forsberg Phøset Phøset 2015 har haft ett fantastiskt kul och händelserikt år. Arbetet drog igång tidigt under våren med att bestämma tema för nollningen, som sedan släpptes i april, och val av huvudphaddrar. Strax därpå valdes sektionens phaddrar. Tyvärr hade vi ett avhopp tidigt på året vilket gjorde att nollningen genomfördes av sex personer istället för sju. Under våren anordnades en del event för phaddrarna och andra nollningsfunktionärer med syftet att få så sammansvetsade grupper som möjligt till dess att de nya studenterna skulle anlända till hösten. Vi höll också i utbildningar där vi gick igenom tankar och värderingar om hur arbetet skulle skötas men också en del praktisk fakta. Budgeten i år lades högre än vanligt för att ge möjlighet till att få större sponsringsintäkter som kan täcka kostnader för nollorna. Ett exempel på detta är att phøsets biljetter till nationssittningen kunde täckas med dessa pengar, istället för att nollorna skulle betala ett högre biljettpris som tidigare år. Eftersom V-huset renoverades har det krävts lite extra planering kring vilka lokaler som kunde användas under de olika eventen såväl under våren som under själva nollningen. Ihop med Sexmästeriet löstes däremot detta smidigt och blev långt ifrån det stora problem som förutspåddes under hösten. En ny grej vi testade i år var att sälja teknologmössor under särskilda dagar under nollningen för att öka användandet av dessa bland V-studenterna. Hur utfallet av detta blev är lite oklart men av äldre studenter fick vi positiv respons. Nolleguiden blev i år också helt i färg och fick en annan design än vad den haft tidigare år, vilket vi blev mycket nöjda med. Antalet internationella studenter blev betydligt fler i år än vad vi hade räknat med från början vilket gjorde det problematiskt att placera dessa i phaddergrupper. Detta fick oss att fundera över huruvida den lösningen vi använde oss av, och som används tidigare år, med att dela upp dem på de befintliga grupperna eller om de ska ha en egen phaddergrupp är bäst. Eventen under nollningen bestod till stor del av event som sektionen har anordnat tidigare år. Vi arbetade däremot en del med att uppdatera dessa till att bli mer jämställda och sätta vår egna touch på dem. Sist men inte minst avslutades nollningen med en storslagen gasque.

Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse 2015 - Vårterminsmöte 2016-04-12 Mycket av arbetet under året har underlättats med hjälp av det fina samarbetet med de andra utskotten på sektionen. Øverphøs 2015 Louise Jonsson Cafemästeriet Ännu ett händelserikt caféår har passerat. Renoveringen av V-huset fick hela sektionen inklusive V- café att flytta till Kemicentrum. Caféet fick sig en mindre lokal i källaren och gjordes om till ett studentdrivet café. Det studentdrivna caféet var ett sätt att rädda caféet eftersom boksluten började visa mindre och mindre önskvärda resultat, delvis beroende på den växande konkurrensen på campus. Konceptbytet togs i början väl emot av sektionen med många intresserade jobbare. Caféet hamnade dock i en svacka kort efter öppning med stor brist på jobbare, något som utan tvekan var årets största utmaning. Eftersom caféet inte längre hade några fasta utgifter var det enda villkoret att få sålt alla bäst-före varor för att få verksamheten att gå runt. Detta krävde att caféet höll öppet. Jättecaféfesten var ett av sätten att locka till sig fler jobbare och för första gången syntes V-overall på detta ståtliga LTH evenemang. Ett evenemang med en bra grundidé men behöver jobbas vidare på efter den förändrade alkoholpolicyn på LTH. En fest var dock inte tillräcklig för att täcka upp ett helt år med jobbare. I samarbete med Styrelsen fick därför utskotten och samtliga phaddergrupper täcka upp alla jobbpass under hösten vilket blev väldigt lyckat. Det studentdrivna caféet drevs igenom med hjälp och stöd från alla medlemmar i cafémästeriet, vilket förövrigt var ett nytt utskott som togs fram för att kunna starta detta café. Det var både roligt och läskigt på en och samma gång att vara en del av ett pilotprojekt, men såhär i efterhand med facit i hand, kan jag inte tänka mig en bättre resa än den vi gjort för att etablera detta café på sektionen. Ytterligare förändringar under året var prissänkningar, leverantörsbyten och utbytta delar av sortimentet, men det vi varit mest stolta över har utan tvekan varit vårt hembakade sortiment, samt den kärlek och gemenskap som jag tror vi lyckats bidra med på sektionen tack vare vårt studentdrivna café. Ett koncept som verkligen fått skriva sektionshistoria och som jag tror har en enorm utvecklingspotential eftersom V-huset blir färdigrenoverat till hösten 2016. Med detta sagt vill jag tacka för min tid och önska Cafémästeriet 16 all lycka till i världen. Cafémästare 2015 Trang Huynh

Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse 2015 - Vårterminsmöte 2016-04-12 Informationsgruppen Informationsspridningen via veckobrev, hemsida och Facebook har under året fungerat bra. Genom Facebook har styrelsen fortsatt att använda sidan för att publicera meddelanden och använt gruppen som diskussionskanal för medlemmarna. Ett Instagram-konto startades för att på ett roligt sätt sprida kärlek och information till alla medlemmar. I veckobrevet infördes spalten "Infochefen har ordet" med syfte att dels göra det roligare att skriva veckobrevet och dels göra det roligare att läsa. Mycket av informationen på sektionen har både skickats ut i veckobrevet samt lagts ut på hemsidan och Facebook-sidan. Styrelsen fortsatte även med att trycka upp månadsplanscher där det stod om vad styrelsen arbetat med under den senaste tiden. Under sommaren togs sektionens nya hemsida fram. Informationsgruppen var inte i någon större grad delaktig i framtagandet utan bidrog mer genom att komma med idéer om hur sidan skulle kunna vara uppbyggd för att vara så lättanvänd som möjligt. Syftet med den nya hemsidan var att göra information från sektionen mer lättillgänglig. Overallförsäljningen fungerade bra i år. De flesta overaller som beställdes in såldes och det var ingen brist på någon storlek. Nya sångböcker beställdes in i år då de gamla höll på att ta slut. En sångbokskommitté tillsattes som tillsammans arbetade fram den nya boken som blev klar under sommaren och kunde säljas lagom till nollningen. Märkesförsäljningen har gått bra i år. Då nya märken beställts in året innan så behövdes detta inte göras i år och resurserna lades istället på den nya sångboken. Informationsgruppen har även arbetat mer med att försöka bli ett mer sammanslutet utskott. Många av funktionärerna i gruppen arbetar enskilt och därför har det tidigare varit svårt att få utskottet att bli sammanhållet. I år hade informationsgruppen en kickoff för att lära känna varandra men spelade även in en presentationsfilm och sålde overaller tillsammans för att synas mer utåt. Tyvärr har Vetaren varit nedlagd under året då det inte har funnits några skribenter. Informationschef 2015 Niklas Uhlin

Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse 2015 - Vårterminsmöte 2016-04-12 L-Tek Lantmäteriteknologernas intresseförening Under året som gått har L-tek genomgått en hel del prövningar men vid sidan om detta har vi också haft fantastiskt roligt. Året har bjudit på studiekvällar, nordiskt möte, gästföreläsningar, fester och sittningar och givetvis nollning. Studiekvällar, som har hållits av L-teks studieråd, har ägt en gång i veckan för nya studenter på Lantmäteriprogrammet. Det har hållits en gästföreläsning under året där Jarl Ohlsson från Catella kom och berättade om deras verksamhet och hur deras arbete fortlöper på deras kontor i Malmö. Nordiskt möte med motsvarande utbildningar i Skandinavien ägde rum i Ålborg, Danmark, där deltagare från KTH, LTH, Danmark, Finland och Norge var på plats. Under mötet besöktes bland annat olika företag inom ramen för vår utbildning, samt en historisk överblick av Ålborgs arkitektur. Nästa år hålls mötet i Norge. I år har även L-teks första likabehandlingsombud röstats in vilket vi är mycket nöjda med. Detta är en bra början mot ett lantmäteriprogram där alla ska trivas. Dessutom har en likabehandlingspolicy skrivits in i L-teks reglemente. Nollningen genomfördes traditionsenligt för våra nya medlemmar med liknande upplägg från förgående år, med några mindre ändringar. Gamla traditionsenliga sittningar och fester har hållits under året, exempelvis matlådesittning, L- sittning samt tentafest vilket samtliga har varit väldigt lyckade. Det har även hållits en Fifa-turnering för första gången där samtliga medlemmar på var inbjudna. Denna hölls tillsammans med aktu. Slutligen hölls ett Skiphte på Skanörs kursgård för att välkomna de nya funktionärerna och styrelsemedlemmarna samt för att tacka av de gamla. Utöver detta har L-vägen städats och rustats upp lite, där bland annat nya kaffebryggare köpts in samt whiteboardtavlor hängts upp i grupprummen. Dessutom har hemsidan korrigerats och uppdaterats. Lantmästare 2015 Linus Odell

Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse 2015 - Vårterminsmöte 2016-04-12 BIIF Brandingenjörsstuderades Intresseförening Ännu ett fantastiskt år har gått för BIIF. Året har varit fullt av såväl uppskattade bekanta evenemang som nya tillskott som har tillkommit i kalendern. BIIF har tillsammans med alla medlemmar hjälpts åt att skapa ett fantastiskt år som vi alla kan se tillbaka på med stor glädje, fullt av underbara minnen! Året började med ett fullspäckat skiphte i Skanör som blev fullt av sång, skratt, dans och härlig gemenskap. Samma anda återspeglades även i andra aktiviteter som BIIF anordnat under året så som bland annat de återkommande påskmys, volleybollturnering, femkamp och julmys. Under året jobbade även BIIF med att anordna lite nya aktiviteter som bumperballturnering och whiskeyprovning för att nå ut till fler medlemmar. BIIF har även under året jobbat för att upprätthålla dem goda sammanhållningen och härliga gemenskapen som finns hos föreningens medlemmar. Under året har BIIF tillsammans med och L-tek jobbat för att stärka gemenskapen mellan programmen och skapa en gemensam V-sektionsanda. Under året har Arbetsmarknadsgruppen jobbar hårt och lyckats arrangera många arbetsmarknadspresentationer och även i år blev det en lyckad Stockholmsresa där medlemmar fick möjlighet att bekanta sig med företag på marknaden. Studierådet har som alltid jobbat stenhårt för att upprätthålla programmens höga studiekvalité och PR-gruppen gjorde en fantastisk försäljning av bland annat de mycket uppskattade brandmärkena. Ingen tillställning har gått av stapeln utan att Brandsex har varit där och släckt törsten och mättat många magar. Traditionsenligt arrangerades även den väldigt uppskattade Höstfesten. Precis som tidigare år blev Höstfesten en stor succé som sent kommer att glömmas. Ett stort tack riktas till alla de som hjälpte till att förverkliga denna underbara kväll! Under våren anordnades Nordic Meeting i Haugesund i Norge där det bland annat diskuterades skillnader i utbildningarna i Lund, Luleå och Haugesund och vad programmen kan lära av varandra. Delar av BIIF var på plats och representerade och träffade då delar av BRINN, våra kära vänner från norr. Under våren och sensommaren planerades, och sedan genomfördes en fantastisk nollning! BIIF fick äran att lära känna bland annat Bi15 och Rh15 vilka välkomnades med öppna armar in i den varma brandfamiljen! BIIF 2015 tackar för ett underbart år och lämna med tungt hjärta men med fullt förtroende över ansvaret till BIIF 2016! BIIF-styrelsen 2015 genom (Brandmästare 2015) Ordförande Emeritus Pernilla Lindau, er gnista i mörkret!

Bilaga 3 Titel: Verksamhetsberättelse 2015 - Vårterminsmöte 2016-04-12

Bilaga 4 Titel: Beslutsuppföljning - Vårterminsmöte 2016-04-12 Beslutsuppföljning till VT-möte 2016 (Proposition) Ärende 1 Stadga Nuvarande avsnitt: 2:1 Medlemskap Medlem av sektionen är varje till Kåren ansluten studerande som studerar Ändras till: a) vid civilingenjörsprogrammet i Väg- och Vattenbyggnad. b) vid civilingenjörsprogrammet i Lantmäteri. c) vid civilingenjörsprogrammet i Riskhantering. d) vid Brandingenjörsprogrammet. 2:1 Medlemskap Medlem av sektionen är varje till Kåren ansluten studerande som studerar a) vid civilingenjörsprogrammet i Väg- och Vattenbyggnad. b) vid civilingenjörsprogrammet i Lantmäteri. c) vid civilingenjörsprogrammet i Riskhantering. d) vid Brandingenjörsprogrammet. e) vid masterprogrammet Disaster Risk Management and Climate Change Adaptation. f) vid masterprogrammet Fire Safety Engineering

Bilaga 4 Titel: Beslutsuppföljning - Vårterminsmöte 2016-04-12 (Proposition) Ärende 2 Stadga Nuvarande avsnitt: 8:1 Sektionens ekonomi För att kunna bedriva en sund, oklanderlig verksamhet är det av största vikt att Sektionens ekonomi ständigt uppdateras och följs upp på terminsmötena. Det åligger Sektionens ekonomi: a) att som nödvändig information om s ekonomi, löpande över flera verksamhetsår, finnas samlad i s Ekonomipärm. b) att i pärm bli uppdaterad av Skattmästaren. c) att ge varje funktionär fikabidrag. d) att betala hyran för styrelseskiftet. e) att betala hyran för båda funktionärsträffarna. f) att stå för fika vid sektionsmötena. g) att centralt skall ha en ekonomisk buffert på 300 000 kr. h) att Caféet skall ha en buffert på 300 000 kr i) att Caféet skall även ha en reparationsfond på 100 000 kr j) att Sexmästeriet vid slutet av dess verksamhetsår, ska ha 50 000kr på kontot som lämnas till nästkommande Sexmästeri. Detta belopp ska finnas kvar efter att erfoderliga betalningar gjorts till andra konton. k) att eventuell vinst skall gå till att fylla på buffertar, reparationsfond och startbuffert så att de som börjar sitt nya år skall börja med fyllda konton. Om det visar sig att det genererat mer i vinst än vad som går åt för att fylla på nämnda konton så skall de pengarna gå till Sektionen och budgeteras för nästkommande år där de pengarna skall gå till studentikosa aktiviteter. l) att ska avsätta 5000 kr varje år för en reparationsfond/bytabilfond till V-BiL. m) att s fonder är: V-BiL-fonden, V-café reparationsfond, s reparationsfond, karnevalsfonden, juibileumsfonden.

Bilaga 4 Titel: Beslutsuppföljning - Vårterminsmöte 2016-04-12 Ändras till: 8:1 Sektionens ekonomi För att kunna bedriva en sund, oklanderlig verksamhet är det av största vikt att Sektionens ekonomi ständigt uppdateras och följs upp på terminsmötena. Det åligger Sektionens ekonomi: a) att som nödvändig information om s ekonomi, löpande över flera verksamhetsår, finnas samlad i s Ekonomipärm. b) att i pärm bli uppdaterad av Skattmästaren. c) att ge varje funktionär fikabidrag. d) att betala hyran för styrelseskiftet. e) att betala hyran för båda funktionärsträffarna. f) att stå för fika vid sektionsmötena. g) att centralt skall ha en ekonomisk buffert på 300 000 kr. h) att Caféet skall ha en buffert på 300 000 kr i) att Caféet skall även ha en reparationsfond på 100 000 kr j) att Sexmästeriet vid slutet av dess verksamhetsår, ska ha 50 000kr på kontot som lämnas till nästkommande Sexmästeri. Detta belopp ska finnas kvar efter att erfoderliga betalningar gjorts till andra konton. k) att eventuell vinst skall gå till att fylla på buffertar, reparationsfond och startbuffert så att de som börjar sitt nya år skall börja med fyllda konton. Om det visar sig att det genererat mer i vinst än vad som går åt för att fylla på nämnda konton så skall de pengarna gå till Sektionen och budgeteras för nästkommande år där de pengarna skall gå till studentikosa aktiviteter. l) att ska avsätta 5000 kr varje år för en reparationsfond/bytabilfond till V-BiL. m) att s fonder är: V-BiL-fonden, V-café reparationsfond, s reparationsfond, karnevalsfonden, jubileumsfonden, projektfonden samt ev. övriga fonder.

Bilaga 4 Titel: Beslutsuppföljning - Vårterminsmöte 2016-04-12 (Motion) Ärende 1 Stadga Nuvarande avsnitt: 7:1 Sammansättning Sektionens Valberedning utgörs av en ordförande samt fyra representanter varav minst en från var och en av de tre första årskurserna samt varav en representant från programmen V, Bi/RH respektive L. Ändras till: 7:1 Sammansättning Sektionens Valberedning utgörs av en ordförande samt fyra representanter. Minst en representant från vart och ett av sektionens tre grundprogram bör finnas representerade i valberedningen. Valberedningen bör ha en jämn fördelning mellan årskurserna. Styrelsemedlemmar bör inte ingå i valberedningen.

Bilaga 4 Titel: Beslutsuppföljning - Vårterminsmöte 2016-04-12 (Motion) Ärende 2 Stadga Nuvarande avsnitt: 5 Ekonomi 5.1 Förhållande mellan Sektionen och Exreseföreningarna 5.1.1 Exreseföreningarna är tillåtna att teckna en huvudsponsor för Branschdagen såvida Sektionen inte har en huvudsponsor där Branschdagen är inkluderad. Sektionen har en tidsfrist på huvudsponsor till och med augusti månads utgång. 5.1.2 Sektionen äger rätt till sammanlagt 10-30% av den totala vinsten av Branschdagen. 5.1.3 Exreseföreningarna äger rätt till sammanlagt 70-90% av den totala vinsten av Branschdagen. Fördelningen mellan Exreseföreningen och LEX sker internt mellan föreningarna. 5.1.4 Hur den årliga fördelningen ser ut beslutas gemensamt av Sektionens och Exreseföreningarnas styrelser innan oktober månads utgång året innan Branschdagens genomförande. Beslutet ska grunda sig på solidaritet gentemot och Exreseföreningarna samt respektive parts kapitalbehov. Således ska fördelning årligen kunna variera utefter respektive förenings förväntade kapitalbehov. Överenskommelser i ytterligheterna av procentintervallen bör kunna motiveras utförligt. Vid oklarheter och tolkningsfrågor utanför detta dokument skall en diskussion mellan Exreseföreningarna och Styrelsen genomföras.

Bilaga 4 Titel: Beslutsuppföljning - Vårterminsmöte 2016-04-12 Ändras till: 5 Ekonomi 5.1 Förhållande mellan Sektionen och Exreseföreningarna 5.1.1 Exreseföreningarna är tillåtna att teckna en huvudsponsor för Branschdagen såvida Sektionen inte har en huvudsponsor där Branschdagen är inkluderad. Sektionen har en tidsfrist på huvudsponsor till och med augusti månads utgång. 5.1.2 Sektionen äger rätt till sammanlagt 5-15% av den totala vinsten av Branschdagen. 5.1.3 Exreseföreningarna äger rätt till sammanlagt 85-95 % av den totala vinsten av Branschdagen. Fördelningen mellan Exreseföreningen och LEX sker internt mellan föreningarna. 5.1.4 Hur den årliga fördelningen ser ut beslutas gemensamt av Sektionens och Exreseföreningarnas styrelser innan oktober månads utgång året innan Branschdagens genomförande. Beslutet ska grunda sig på solidaritet gentemot och Exreseföreningarna samt respektive parts kapitalbehov. Således ska fördelning årligen kunna variera utefter respektive förenings förväntade kapitalbehov. Överenskommelser i ytterligheterna av procentintervallen bör kunna motiveras utförligt. Vid oklarheter och tolkningsfrågor utanför detta dokument skall en diskussion mellan Exreseföreningarna och Styrelsen genomföras.

Bilaga 5 Titel: Rapporter - Vårterminsmöte 2016-04-12 inom Räkenskapsår 2015-01-01 Balansrapport ÅRL Sida 1(2) Senaste vernr C 235 S 130 V Ing Ing Utg TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar 1380 Andra långfristiga fordringar 100 000,00 100 000,00 0,00 100 000,00 Summa finansiella anläggningstillgångar 100 000,00 100 000,00 0,00 100 000,00 Summa anläggningstillgångar 100 000,00 100 000,00 0,00 100 000,00 Omsättningstillgångar Varulager m.m. 1460 Lager av handelsvaror 3 292,00 3 292,00 0,00 3 292,00 Summa varulager m.m. 3 292,00 3 292,00 0,00 3 292,00 Kortfristiga fordringar 1510 Fakturafordringar Skattmästare 35 648,67 35 648,67 117 168,83 152 817,50 1511 Fakturafordringar Sexet 2 518,00 2 518,00 27 842,00 30 360,00 1512 Fakturafordringar Cafeét 3 513,00 3 513,00 2 171,00 5 684,00 1540 Fordringar V-BiL 15 147,00 15 147,00 2 012,00 17 159,00 1550 Brobizz-fodran -2 340,00-2 340,00 0,00-2 340,00 1790 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 0,00 0,00 4 200,00 4 200,00 Summa kortfristiga fordringar 54 486,67 54 486,67 153 393,83 207 880,50 Kassa och bank 1910 Kassa Skattmästeriet 15 601,00 15 601,00 10 635,00 26 236,00 1911 Kassa Sexet 22 995,00 22 995,00-7 826,00 15 169,00 1912 Kassa Caféet 0,00 0,00 43 908,00 43 908,00 1920 Plusgiro Skattmästare 83770-8 219 644,27 219 644,27-40 516,08 179 128,19 1921 Plusgiro Sexet 1681554-0 118 651,75 118 651,75 3 233,54 121 885,29 1922 Plusgiro Caféet 13 312,24 13 312,24 38 192,61 51 504,85 1923 Plusgiro Stora sektionsevenemang - 70 00 63-1 1 920,50 1 920,50 3 854,00 5 774,50 1970 Navexa infra 152 126,00 152 126,00 14 945,52 167 071,52 1990 Navexa Värdepappersfond 214 087,00 214 087,00 31 566,75 245 653,75 Summa kassa och bank 758 337,76 758 337,76 97 993,34 856 331,10 Summa omsättningstillgångar 816 116,43 816 116,43 251 387,17 1 067 503,60 SUMMA TILLGÅNGAR 916 116,43 916 116,43 251 387,17 1 167 503,60

inom Räkenskapsår 2015-01-01 Balansrapport ÅRL Sida 2(2) Senaste vernr C 235 S 130 V Ing Ing Utg EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 2060 Eget kapital Skattmästare -600 729,88-600 729,88 0,00-600 729,88 2061 Eget kapital Sexet -167 031,26-167 031,26 0,00-167 031,26 2062 Eget kapital Caféet -42 399,79-42 399,79 0,00-42 399,79 2098 Vinst/förlust föregående år 0,00 0,00 50 881,50 50 881,50 2099 Årets resultat 50 881,50 50 881,50-158 702,27-107 820,77 Summa eget kapital -759 279,43-759 279,43-107 820,77-867 100,20 Obeskattade reserver 2110 Concretum Fond 0,00 0,00-70 125,00-70 125,00 2120 V-bilsfond 0,00 0,00-5 000,00-5 000,00 Summa obeskattade reserver 0,00 0,00-75 125,00-75 125,00 Långfristiga skulder 2390 Övriga långfristiga skulder -100 000,00-100 000,00 0,00-100 000,00 2397 Skåpsdeposition -27 960,00-27 960,00 0,00-27 960,00 Summa långfristiga skulder -127 960,00-127 960,00 0,00-127 960,00 Kortfristiga skulder 2897 Nyckeldep -3 500,00-3 500,00 500,00-3 000,00 2990 Uppl kostn/int Skattmästeriet -26 700,00-26 700,00-36 928,40-63 628,40 2991 Uppl kostnad Sexet -9 271,00-9 271,00-21 419,00-30 690,00 2992 Uppl kostn/int Caféet 10 594,00 10 594,00-10 594,00 0,00 Summa kortfristiga skulder -28 877,00-28 877,00-68 441,40-97 318,40 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -916 116,43-916 116,43-251 387,17-1 167 503,60 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00 0,00

inom TLTH 845000-5551 Räkenskapsår 2015-01-01-2015- 12-3 1 Period 2015-01-01-2015-12-31 Resultatrapport ÅRL Sida 3(4) Utskrivet 2016-04-04 20:31 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Period Ackumulerat Period fg år RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning 3012 Dagskassa Cafét 0,00 0,00 262 843,00 3013 Försäljning-Caféet 108 048,00 108 048,00 0,00 3020 Utlåning V-BiL 27 524,00 27 524,00 22 713,50 3021 Utlåning. Ljudsystem 300,00 300,00 0,00 3030 Sektionsbidrag 59 910,00 59 910,00 62 670,00 3041 Sponsring, Phös 15 500,00 15 500,00 0,00 3042 Sponsring, Utdelning av material 2 200,00 2 200,00 0,00 3043 Sponsring, Företagsevent 7 000,00 7 000,00 0,00 3044 Sponsring, Nollningssponsor 47 700,00 47 700,00 0,00 3050 Quixter, Skattmästeriet 0,00 0,00 19,00 3051 Quixter Sexet 0,00 0,00 2 746,00 3052 Quixter Caféet 18 974,00 18 974,00 41 343,00 3060 Lunchföredrag/utskick 21 760,65 21 760,65 119 937,55 3080 Försäljning, PR 60 840,00 60 840,00 72 320,00 3085 Intäkt hyra av skåp 0,00 0,00 1 540,00 3090 Övriga intäkter Skattmästeriet 3 486,20 3 486,20 0,00 3101 Gasquebiljetter Sexet 350,00 350,00 89 100,00 3111 Försäljning bar Sexet 151 111,70 151 111,70 258 215,00 3121 Försäljning barmat Sexet 25 376,43 25 376,43 18 893,00 3140 Övriga intäkter 7 168,00 7 168,00 3 782,50 3150 Intäkt jubileum 0,00 0,00 252 507,50 3151 Fakturerade inköpskostn. Sexet 55 950,65 55 950,65 39 915,58 3191 Övriga intäkter Sexet -925,00-925,00 14 957,00 3202 Fakturor Caféet 43 874,00 43 874,00 39 264,00 3292 Övriga intäkter Caféet 0,00 0,00-23 220,00 3400 Annonsintäkter Hemsidan 11 000,00 11 000,00 0,00 3410 Annonsintäkter Vetaren 5 000,00 5 000,00 0,00 3420 CEQ- in 8 697,30 8 697,30 8 000,00 3430 Sexets fasta avgift 0,00 0,00 75 000,00 3431 Caféts fasta avgift 3 150,00 3 150,00 0,00 3470 Intäkt sexet 0,00 0,00 21 071,69 3510 Studiekvällar in 0,00 0,00 6 211,87 3611 Biljettförsäljning Sexet 213 620,00 213 620,00 97 650,00 3631 Varulagerförändring 0,00 0,00-45 719,55 3632 Varulagerförändring Caféet 0,00 0,00 3 292,00 3721 Höstfestbiljetter Sexet 0,00 0,00 38 035,00 Summa nettoomsättning 897 615,93 897 615,93 1 483 087,64 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 897 615,93 897 615,93 1 483 087,64

inom TLTH 845000-5551 Räkenskapsår 2015-01-01-2015- 12-3 1 Period 2015-01-01-2015-12-31 Resultatrapport ÅRL Sida 4(4) Utskrivet 2016-04-04 20:31 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Period Ackumulerat Period fg år RÖRELSENS KOSTNADER Råvaror och förnödenheter 4010 Inköp overaller Skattmästeriet -29 613,00-29 613,00-32 025,00 4020 Inöp sångböcker Skattmästeriet -37 291,00-37 291,00 0,00 4030 Inköp medaljer Skattmästeriet -2 100,00-2 100,00-2 599,00 4050 Inköp märken, Skattmästeriet -9 755,00-9 755,00-15 057,50 4080 Inköp mat, Skattmästeriet -6 254,00-6 254,00 0,00 4090 Övriga inköp Skattmästeriet -2 864,00-2 864,00 0,00 4101 Inköp öl/alkohol Sexet -120 605,31-120 605,31-142 706,90 4111 Inköp mat Sexet -116 068,84-116 068,84-94 832,78 4121 Inköp bartillbehör Sexet -823,70-823,70-31 247,25 4131 Tillfälliga tillstånd Sexet -16 366,00-16 366,00-10 600,00 4141 Inköp för vidare fakt. Sexet 0,00 0,00-24 517,00 4151 Hyra transporter Sexet -4 053,44-4 053,44-1 425,11 4152 Transport, Skiften -8 480,00-8 480,00 0,00 4161 Gasqueomkostnader Sexet -34 268,00-34 268,00-9 250,00 4191 Övriga inköp Sexet 0,00 0,00-27 970,27 4202 Inköp mat/dryck Caféet -83 522,61-83 522,61-138 492,05 4211 Inköp städtillbehör Sexet -430,45-430,45-127,60 4221 Inköp dukningstillbehör/pynt -1 063,00-1 063,00-2 232,00 4292 Övriga inköp Caféet -899,90-899,90 0,00 4301 Överlämning, Skattmästare -200,00-200,00 0,00 4302 Överlämning, AktU-Ordförande -200,00-200,00 0,00 4304 Överlämning, Sexmästare -137,00-137,00 0,00 4305 Överlämning, Cafémästarinna -200,00-200,00 0,00 4306 Överlämning, Infochef -174,00-174,00 0,00 4309 Överlämning, Näringslivsansvarig -190,00-190,00 0,00 4311 Överlämning, Lantmästare -192,00-192,00 0,00 4320 Kläder, NGV -2 915,00-2 915,00 0,00 4321 Kläder, Sexet -30 897,00-30 897,00 0,00 4322 Kläder, Styrelsen -7 699,87-7 699,87 0,00 4324 Kläder, Studierådet -6 159,00-6 159,00 0,00 4325 Kläder, AktU -3 898,00-3 898,00 0,00 4326 Kläder, Cafémästeriet -2 800,00-2 800,00 0,00 4400 Fika, Styrelsen -4 950,00-4 950,00-3 000,00 4410 Fika, Phös -349,84-349,84 0,00 4415 Fika, Huvudphaddrar -237,00-237,00 0,00 4425 Fika, Cafémästeriet -188,12-188,12 0,00 4440 Fika, AktU -367,35-367,35-315,00 4450 Fika, Näringslivsgruppen 0,00 0,00-285,43 4480 Fika, Studierådet -351,81-351,81-413,13 4490 Fika terminsmöte m.m -1 857,17-1 857,17-3 795,34 4500 Funktionärskostnader -9 682,29-9 682,29-14 238,89 4510 Nollningskostnader -30 330,71-30 330,71-36 438,97 4520 Presenter till huset 0,00 0,00-295,00 4530 Årets etta/lärare -3 456,10-3 456,10-2 261,10 4540 Styrets disposition 0,00 0,00-13 624,20

inom TLTH 845000-5551 Räkenskapsår 2015-01-01-2015- 12-3 1 Period 2015-01-01-2015-12-31 Resultatrapport ÅRL Sida 5(4) Utskrivet 2016-04-04 20:31 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Period Ackumulerat Period fg år 4550 Phöset kläder -20 941,00-20 941,00-20 650,00 4555 Kläder 0,00 0,00-6 400,00 4560 CEQ ut -877,10-877,10 0,00 4571 Kostnad Branschdag -5 800,00-5 800,00 0,00 4590 Sexet ut -609,00-609,00-10 856,42 4600 Studiekvällar fika -1 829,48-1 829,48-6 091,58 4610 Tandem -1 384,00-1 384,00 0,00 4611 STIMkostnader -3 990,00-3 990,00-3 990,00 4620 Mat till styrelsegrill -5 508,70-5 508,70 0,00 4621 Styrelsekickoff -758,60-758,60 0,00 4630 Inköp Aktu -2 018,71-2 018,71-10 466,92 4631 Prisreducering AktU -450,00-450,00 0,00 4632 Inköp Sångastriden -4 276,30-4 276,30 0,00 4640 Phöset disponerar -4 325,00-4 325,00-8 050,00 4641 Styrelsen disponerar -3 629,80-3 629,80 0,00 4701 Hyra lokal Sexet -62 760,00-62 760,00-93 263,50 Summa råvaror och förnödenheter -701 048,20-701 048,20-767 517,94 BRUTTOVINST 196 567,73 196 567,73 715 569,70 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -3 515,00-3 515,00 0,00 5020 Sporten, Lokalhyra -13 200,00-13 200,00-16 930,00 5030 Skiften, Lokalhyra -5 700,00-5 700,00-2 800,00 5040 Flyttomkostnader -816,50-816,50 0,00 5070 Reparation/underhåll lokaler -299,00-299,00-199,60 5090 Övriga lokalkostnader 0,00 0,00-9 592,50 5101 Inköp kilttyg Sexet -4 631,00-4 631,00-91,60 5210 Hyra maskiner/tekn anl -200,00-200,00-10 832,00 5220 Hyra inventarier/verktyg 0,00 0,00-1 000,00 5460 Förbrukningsmaterial -12 074,70-12 074,70 0,00 5500 Reparation och underhåll 0,00 0,00-5 000,00 5610 Kostnader V-BiL -30 089,70-30 089,70-29 371,00 5630 Försäkring V-BiL -2 876,00-2 876,00-6 219,00 5710 Frakt/transport 0,00 0,00-3 664,80 5810 Biljetter 0,00 0,00-38 380,00 5900 Del av sektionsbidrag. L-TEK 0,00 0,00-3 300,00 5910 Del av sektionsbidrag, BIIF -2 670,00-2 670,00-6 030,00 6052 Hälsovårdsmyndigheter -1 900,00-1 900,00-1 900,00 6070 Representation, Skattmästare -800,00-800,00 110,00 6071 Representation, Infochef -800,00-800,00 0,00 6072 Representation, AktU-Ordförande -800,00-800,00 0,00 6073 Representation, Studierådsordförande -800,00-800,00 0,00 6075 Representation, Sexmästare -800,00-800,00 0,00 6076 Representation, Näringslivsansvarig -800,00-800,00 0,00 6077 Representation, Cafémästarinna -800,00-800,00 0,00 6078 Representation, L-tek Ordförande -800,00-800,00 0,00 6079 Representation, Brandmästare -800,00-800,00 0,00

inom TLTH 845000-5551 Räkenskapsår 2015-01-01-2015- 12-3 1 Period 2015-01-01-2015-12-31 Resultatrapport ÅRL Sida 6(4) Utskrivet 2016-04-04 20:31 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Period Ackumulerat Period fg år 6080 Representation, Ordförande -1 600,00-1 600,00 0,00 6091 Övriga Kostnader -5 229,00-5 229,00 0,00 6110 Kontorsmateriel -1 254,80-1 254,80-2 296,80 6150 Trycksaker -1 342,40-1 342,40-3 124,50 6212 Telefon Caféet 0,00 0,00 193,00 6230 Hemsidan -20 727,75-20 727,75-1 523,75 6570 Bankkostnader -2 266,50-2 266,50-1 737,00 6571 Bankkostnader Sexet -1 581,00-1 581,00-1 110,00 6572 Bankkostnader Caféet -1 282,50-1 282,50-1 437,00 6590 Övriga externa tjänster 0,00 0,00-4 000,00 6592 Övriga Kostnader Caféet -9 313,38-9 313,38-5 438,00 6610 Kostnader, Jubileum 0,00 0,00-246 616,15 6615 Kostnad, särskilda event 0,00 0,00-4 620,00 6621 Sexets fasta avgift 0,00 0,00-75 838,00 6711 Avgift Dagkassor Sexet -190,00-190,00-1 235,00 6901 Café - Donation av pengar till välgörenhet -300,00-300,00 0,00 6990 Investeringar 0,00 0,00-26 959,00 6993 Kostnader föregående år 0,00 0,00-10 660,00 Summa övriga externa kostnader -130 259,23-130 259,23-521 602,70 Personalkostnader 7012 Löner Caféet 0,00 0,00-288 136,50 Summa personalkostnader 0,00 0,00-288 136,50 RÖRELSERESULTAT 66 308,50 66 308,50-94 169,50 Finansiella poster 8390 Övriga finansiella intäkter 46 512,27 46 512,27 43 288,00 Summa finansiella poster 46 512,27 46 512,27 43 288,00 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 112 820,77 112 820,77-50 881,50 Bokslutsdispositioner 8811 Avsättning periodiseringsfond -5 000,00-5 000,00 0,00 Summa bokslutsdispositioner - 5 000,00-5 000,00 0,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -789 795,16-789 795,16-1 533 969,14 Årets resultat 8999 Årets resultat -107 820,77-107 820,77 50 881,50 Summa årets resultat -107 820,77-107 820,77 50 881,50 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00

inom TLTH 845000-5551 Räkenskapsår 2015-01-01-2015- 12-3 1 Period: 2015-01-01-2015-12-31 Balansrapport ÅRL Kostnadsställe S - Sexmästeriet Sida 1(2) Utskrivet 2016-04-04 20:44 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Ing balans Ing saldo Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar 1380 Andra långfristiga fordringar 100 000,00 100 000,00 0,00 100 000,00 Summa finansiella anläggningstillgångar 100 000,00 100 000,00 0,00 100 000,00 Summa anläggningstillgångar 100 000,00 100 000,00 0,00 100 000,00 Omsättningstillgångar Varulager m.m. 1460 Lager av handelsvaror 3 292,00 3 292,00 0,00 3 292,00 Summa varulager m.m. 3 292,00 3 292,00 0,00 3 292,00 Kortfristiga fordringar 1510 Fakturafordringar Skattmästare 35 648,67 35 648,67 0,00 35 648,67 1511 Fakturafordringar Sexet 2 518,00 2 518,00 27 842,00 30 360,00 1512 Fakturafordringar Cafeét 3 513,00 3 513,00 0,00 3 513,00 1540 Fordringar V-BiL 15 147,00 15 147,00 0,00 15 147,00 1550 Brobizz-fodran -2 340,00-2 340,00 0,00-2 340,00 Summa kortfristiga fordringar 54 486,67 54 486,67 27 842,00 82 328,67 Kassa och bank 1910 Kassa Skattmästeriet 15 601,00 15 601,00 0,00 15 601,00 1911 Kassa Sexet 22 995,00 22 995,00-7 826,00 15 169,00 1920 Plusgiro Skattmästare 83770-8 219 644,27 219 644,27 0,00 219 644,27 1921 Plusgiro Sexet 1681554-0 118 651,75 118 651,75 3 233,54 121 885,29 1922 Plusgiro Caféet 13 312,24 13 312,24 0,00 13 312,24 1923 Plusgiro Stora sektionsevenemang - 70 00 63-1 1 920,50 1 920,50 0,00 1 920,50 1970 Navexa infra 152 126,00 152 126,00 0,00 152 126,00 1990 Navexa Värdepappersfond 214 087,00 214 087,00 0,00 214 087,00 Summa kassa och bank 758 337,76 758 337,76-4 592,46 753 745,30 Summa omsättningstillgångar 816 116,43 816 116,43 23 249,54 839 365,97 SUMMA TILLGÅNGAR 916 116,43 916 116,43 23 249,54 939 365,97 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2060 Eget kapital Skattmästare -600 729,88-600 729,88 0,00-600 729,88 2061 Eget kapital Sexet -167 031,26-167 031,26 0,00-167 031,26 2062 Eget kapital Caféet -42 399,79-42 399,79 0,00-42 399,79 2099 Årets resultat 50 881,50 50 881,50-1 830,54 49 050,96 Summa eget kapital -759 279,43-759 279,43-1 830,54-761 109,97 Långfristiga skulder

inom TLTH 845000-5551 Räkenskapsår 2015-01-01-2015- 12-3 1 Period: 2015-01-01-2015-12-31 Balansrapport ÅRL Kostnadsställe S - Sexmästeriet Sida 2(2) Utskrivet 2016-04-04 20:44 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Ing balans Ing saldo Period Utg balans 2390 Övriga långfristiga skulder -100 000,00-100 000,00 0,00-100 000,00 2397 Skåpsdeposition -27 960,00-27 960,00 0,00-27 960,00 Summa långfristiga skulder -127 960,00-127 960,00 0,00-127 960,00 Kortfristiga skulder 2897 Nyckeldep -3 500,00-3 500,00 0,00-3 500,00 2990 Uppl kostn/int Skattmästeriet -26 700,00-26 700,00 0,00-26 700,00 2991 Uppl kostnad Sexet -9 271,00-9 271,00-21 419,00-30 690,00 2992 Uppl kostn/int Caféet 10 594,00 10 594,00 0,00 10 594,00 Summa kortfristiga skulder -28 877,00-28 877,00-21 419,00-50 296,00 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -916 116,43-916 116,43-23 249,54-939 365,97 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00 0,00

inom TLTH 845000-5551 Räkenskapsår 2015-01-01-2015- 12-3 1 Period 2015-01-01-2015-12-31 Resultatrapport ÅRL Kostnadsställe S - Sexmästeriet Sida 1(2) Utskrivet 2016-04-04 20:45 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Period Ackumulerat Period fg år RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning 3051 Quixter Sexet 0,00 0,00 2 746,00 3101 Gasquebiljetter Sexet 350,00 350,00 89 100,00 3111 Försäljning bar Sexet 151 111,70 151 111,70 258 215,00 3121 Försäljning barmat Sexet 25 376,43 25 376,43 18 893,00 3151 Fakturerade inköpskostn. Sexet 55 950,65 55 950,65 39 915,58 3191 Övriga intäkter Sexet -925,00-925,00 14 957,00 3430 Sexets fasta avgift -40 000,00-40 000,00 0,00 3470 Intäkt sexet 0,00 0,00 21 071,69 3611 Biljettförsäljning Sexet 213 620,00 213 620,00 97 650,00 3631 Varulagerförändring 0,00 0,00-45 719,55 3721 Höstfestbiljetter Sexet 0,00 0,00 38 035,00 Summa nettoomsättning 405 483,78 405 483,78 534 863,72 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 405 483,78 405 483,78 534 863,72 RÖRELSENS KOSTNADER Råvaror och förnödenheter 4101 Inköp öl/alkohol Sexet -120 605,31-120 605,31-142 706,90 4111 Inköp mat Sexet -116 068,84-116 068,84-94 832,78 4121 Inköp bartillbehör Sexet -823,70-823,70-31 247,25 4131 Tillfälliga tillstånd Sexet -16 366,00-16 366,00-10 600,00 4141 Inköp för vidare fakt. Sexet 0,00 0,00-24 517,00 4151 Hyra transporter Sexet -3 554,74-3 554,74-1 425,11 4161 Gasqueomkostnader Sexet -34 268,00-34 268,00-9 250,00 4191 Övriga inköp Sexet 0,00 0,00-27 970,27 4211 Inköp städtillbehör Sexet -430,45-430,45-127,60 4221 Inköp dukningstillbehör/pynt -1 063,00-1 063,00-2 232,00 4321 Kläder, Sexet -22 097,00-22 097,00 0,00 4590 Sexet ut -609,00-609,00-10 856,42 4611 STIMkostnader -3 990,00-3 990,00-3 990,00 4701 Hyra lokal Sexet -62 760,00-62 760,00-93 263,50 Summa råvaror och förnödenheter -382 636,04-382 636,04-453 018,83 BRUTTOVINST 22 847,74 22 847,74 81 844,89 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -2 315,00-2 315,00 0,00 5101 Inköp kilttyg Sexet -4 631,00-4 631,00-91,60 5210 Hyra maskiner/tekn anl -200,00-200,00 0,00 5220 Hyra inventarier/verktyg 0,00 0,00-1 000,00 5460 Förbrukningsmaterial -12 074,70-12 074,70 0,00 5710 Frakt/transport 0,00 0,00-855,80 5810 Biljetter 0,00 0,00-31 800,00 6150 Trycksaker -21,00-21,00-2 052,00 6570 Bankkostnader - 4,50-4,50 0,00

inom TLTH 845000-5551 Räkenskapsår 2015-01-01-2015- 12-3 1 Period 2015-01-01-2015-12-31 Resultatrapport ÅRL Kostnadsställe S - Sexmästeriet Sida 2(2) Utskrivet 2016-04-04 20:45 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Period Ackumulerat Period fg år 6571 Bankkostnader Sexet -1 581,00-1 581,00-1 110,00 6621 Sexets fasta avgift 0,00 0,00-75 838,00 6711 Avgift Dagkassor Sexet -190,00-190,00-1 235,00 Summa övriga externa kostnader -21 017,20-21 017,20-113 982,40 RÖRELSERESULTAT 1 830,54 1 830,54-32 137,51 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 1 830,54 1 830,54-32 137,51 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -403 653,24-403 653,24-567 001,23 Årets resultat 8999 Årets resultat -1 830,54-1 830,54 32 137,51 Summa årets resultat - 1 830,54-1 830,54 32 137,51 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00

inom TLTH 845000-5551 Räkenskapsår 2015-01-01-2015- 12-3 1 Period: 2015-01-01-2015-12-31 Balansrapport ÅRL Kostnadsställe C - Cafémästeriet Sida 1(2) Utskrivet 2016-04-04 20:43 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Ing balans Ing saldo Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar 1380 Andra långfristiga fordringar 100 000,00 100 000,00 0,00 100 000,00 Summa finansiella anläggningstillgångar 100 000,00 100 000,00 0,00 100 000,00 Summa anläggningstillgångar 100 000,00 100 000,00 0,00 100 000,00 Omsättningstillgångar Varulager m.m. 1460 Lager av handelsvaror 3 292,00 3 292,00 0,00 3 292,00 Summa varulager m.m. 3 292,00 3 292,00 0,00 3 292,00 Kortfristiga fordringar 1510 Fakturafordringar Skattmästare 35 648,67 35 648,67 0,00 35 648,67 1511 Fakturafordringar Sexet 2 518,00 2 518,00 0,00 2 518,00 1512 Fakturafordringar Cafeét 3 513,00 3 513,00 2 171,00 5 684,00 1540 Fordringar V-BiL 15 147,00 15 147,00 0,00 15 147,00 1550 Brobizz-fodran -2 340,00-2 340,00 0,00-2 340,00 Summa kortfristiga fordringar 54 486,67 54 486,67 2 171,00 56 657,67 Kassa och bank 1910 Kassa Skattmästeriet 15 601,00 15 601,00 0,00 15 601,00 1911 Kassa Sexet 22 995,00 22 995,00 0,00 22 995,00 1912 Kassa Caféet 0,00 0,00 43 908,00 43 908,00 1920 Plusgiro Skattmästare 83770-8 219 644,27 219 644,27 0,00 219 644,27 1921 Plusgiro Sexet 1681554-0 118 651,75 118 651,75 0,00 118 651,75 1922 Plusgiro Caféet 13 312,24 13 312,24 38 192,61 51 504,85 1923 Plusgiro Stora sektionsevenemang - 70 00 63-1 1 920,50 1 920,50 0,00 1 920,50 1970 Navexa infra 152 126,00 152 126,00 0,00 152 126,00 1990 Navexa Värdepappersfond 214 087,00 214 087,00 0,00 214 087,00 Summa kassa och bank 758 337,76 758 337,76 82 100,61 840 438,37 Summa omsättningstillgångar 816 116,43 816 116,43 84 271,61 900 388,04 SUMMA TILLGÅNGAR 916 116,43 916 116,43 84 271,61 1 000 388,04 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2060 Eget kapital Skattmästare -600 729,88-600 729,88 0,00-600 729,88 2061 Eget kapital Sexet -167 031,26-167 031,26 0,00-167 031,26 2062 Eget kapital Caféet -42 399,79-42 399,79 0,00-42 399,79 2099 Årets resultat 50 881,50 50 881,50-73 677,61-22 796,11 Summa eget kapital -759 279,43-759 279,43-73 677,61-832 957,04

inom TLTH 845000-5551 Räkenskapsår 2015-01-01-2015- 12-3 1 Period: 2015-01-01-2015-12-31 Balansrapport ÅRL Kostnadsställe C - Cafémästeriet Sida 2(2) Utskrivet 2016-04-04 20:43 Senaste vernr C 235 S 130 V 230 Ing balans Ing saldo Period Utg balans Långfristiga skulder 2390 Övriga långfristiga skulder -100 000,00-100 000,00 0,00-100 000,00 2397 Skåpsdeposition -27 960,00-27 960,00 0,00-27 960,00 Summa långfristiga skulder -127 960,00-127 960,00 0,00-127 960,00 Kortfristiga skulder 2897 Nyckeldep -3 500,00-3 500,00 0,00-3 500,00 2990 Uppl kostn/int Skattmästeriet -26 700,00-26 700,00 0,00-26 700,00 2991 Uppl kostnad Sexet -9 271,00-9 271,00 0,00-9 271,00 2992 Uppl kostn/int Caféet 10 594,00 10 594,00-10 594,00 0,00 Summa kortfristiga skulder -28 877,00-28 877,00-10 594,00-39 471,00 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -916 116,43-916 116,43-84 271,61-1 000 388,04 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00 0,00

inom Räkenskapsår 2015-01-01 Resultatrapport ÅRL Kostnadsställe C - Sida 1(1) Senaste vernr C 235 S 130 Ackumulerat Period fg RÖRELSENS 3012 Dagskassa 3013 3052 Quixter 3202 Fakturor 3292 Övriga intäkter 3632 Varulagerförändring Summa SUMMA RÖRELSENS RÖRELSENS Råvaror och Inköp mat/dryck Övriga inköp Summa råvaror och Övriga externa Telefon Bankkostnader Övriga Kostnader Café - Donation av pengar till Summa övriga externa 7012 Löner Summa RESULTAT EFTER FINANSIELLA SUMMA RÖRELSENS Årets 8999 Årets Summa årets BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00

BILAGA 6 Titel: Valprocedur Vårterminsmöte 2016-04-12 12 Val av Valberedning a) Valberedningsordförande b) Valberedningsrepresentanter Generellt: Vid alla personval förutsätts sluten omröstning. Ett yrkande och beslut av mötet krävs för att personval istället ska kunna ske genom acklamation eller votering. Vid sluten omröstning måste alla närvarande ge en röst. Röstalternativen är namn på kandidaten, vakant eller blankt. Kandidaten och eventuella motkandidater lämnar möteslokalen och kallas in 1 åt gången. Efter respektive anförande och utfrågning lämnar de åter möteslokalen. Vid utfrågningen gäller fria frågor. Det finns inget krav på att samtliga talare från föregående kandidats frågestund ska upprepa sin fråga. Vore en fråga för posten irrelevant eller olämplig avgör Talmannen alternativt Styrelsen ifall denna bör besvaras. När kandidaten och eventuell motkandidat lämnat möteslokalen läser valberedningen upp sin motivering. Därefter följer diskussion av mötet angående val av kandidat och omröstning sker. Kandidaten och eventuella motkandidater får reda på mötets beslut via en mötesfunktionär och kallas därefter in till möteslokalen igen. Om en post vakantsätts ges styrelsen mandat att vid ett senare tillfälle tillsätta den vakantsatta posten. Befinner man sig i möteslokalen när en funktionärspost behandlas måste man stanna kvar i möteslokalen till dess att det är dags att behandla nästa funktionärspost. Befinner man sig man sig inte i möteslokalen kommer man inte ha möjlighet att komma in förens pågående funktionärspost är färdigbehandlad och mötet har tagit ett beslut. Vid val av poster föreslås: Kandidaten och eventuella motkandidater får 2 minuters anförande vardera följt av maximalt 2 minuters utfrågning.