Instruktioner för externa examensarbeten vid Receptarieprogrammet, Umeå universitet Extern handledare = handledare på exempelvis apotek eller industri Extern handledare ansvarar för att arbetet får en förankring i relevant vardag exempelvis vid utformning av intervjufrågor och enkätfrågor, extern handledare ska också se till att det finns förutsättningar att genomföra projektet rent praktiskt, ge stöd vid utformning, planering och genomförande av projektet samt läsa igenom rapporten. Externa handledare från Norge ska också ge viss feed-back när det gäller det norska språket. Intern handledare = handledare på Umeå universitet Den interna handledaren från Umeå universitet är disputerad och ansvarar för vetenskapligt stöd vid utformning och planering av projektet samt stöd i utvärdering av resultat och vetenskapligt skrivande. Den interna handledaren ansvarar för att bedöma om rapporten uppfyller kraven för ett 15 hp examensarbete i farmaci. Innan examensarbetet - fördelning av examensarbeten sker enligt separat instruktion - intern handledare utses av universitetet. Kursansvarig informerar student samt intern och extern handledare - kursansvarig ansvarar för att ställa samman dokument med kontaktuppgifter till student, extern handledare samt intern handledare. Detta dokument skickas ut till berörda handledare och läggs ut till studenterna i PingPong. - om examensarbetet ska utföras som intervjustudie eller enkätstudie bör planering av detta påbörjas innan arbetet startar för att möjliggöra att arbetet kan slutföras inom utsatt tid. Tips om litteratur omkring intervjuer och enkäter ges som bilaga (bilaga 2) i slutet av detta dokument. - intern handledare ska inför kursstart ta kontakt med extern handledare för att komma överens om former för samarbete när det gäller handledning Under examensarbetet - en projektplan (se bifogad mall, bilaga 1) ska lämnas in till både extern och intern handledare senast två veckor efter kursstart. Det är viktigt att intern handledare får möjlighet att i ett tidigt skede ge konstruktiv feed-back på projektets upplägg och att bedöma projektets genomförbarhet. - studenten ansvarar för att hålla regelbunden kontakt med sina handledare och informera om hur arbetet fortlöper. Om den överenskomna regelbundna kontakten uteblir bör den interna
handledaren ta kontakt med studenten samt med extern handledare och höra sig för. Har studenten tagit paus, när fortsätter man, avbrutit etc. - externa och interna handledare ansvarar för att, inom rimlig tid, besvara studentens mail/pim eller telefonsamtal. Observera att det är extra viktigt med snabb respons i slutskedet av arbetet. Det är viktigt att handledare meddelar studenten i god tid om de inte kommer att vara tillgängliga under någon period av arbetet - för att kunna bedöma om arbetet uppfyller uppsatta krav bör intern handledare få tillgång till en fullständig version av arbetet senast två veckor före deadline. Detta möjliggör också revidering av arbetet utifrån handledares kommentarer - studenterna har tillgång till dokument om hur arbetet ska disponeras samt referensskrivningsregler. Dessa dokument finns tillgängliga på programmets hemsida (http://www.chemistry.umu.se/student/receptarieprogram/). - arbetet redovisas vid ett examinationsseminarium med opponentskap, information om detta finns också på ovanstående hemsida. - inför examinationsseminariet ansvarar intern handledare för att bedöma om studentens arbete uppfyller uppställda krav. Intern handledare ansvarar för att meddela studenten om handledaren bedömer att arbetet inte uppfyller uppställda krav, utifrån dokumentet Bedömningskriterier för examensarbete på receptarieprogrammet i Umeå. Dokumentet finns tillgängligt på receptarieprogrammets hemsida. - Studenten ansvarar för att skicka examensarbetet till opponent och examinator senast vid tidpunkt för deadline. Arbetet ska vara skrivet enligt givna instruktioner och vara inlagt i särskild mall. - Examinator bedömer studentens skriftliga arbete, muntliga redovisning samt opponentskap. Bedömning av examensarbete görs utifrån dokumentet Bedömningskriterier för examensarbete på receptarieprogrammet i Umeå. Dokumentet finns tillgängligt på receptarieprogrammets hemsida. Slutlig bedömning av examensarbetet ska göras av examinator i samråd med intern handledare. Efter examinationsseminariet - Studenten gör förändringar i arbetet utifrån kommentarer från examinator och opponent. - Reviderat arbete skickas till intern handledare för bedömning. Om intern handledare godkänner arbetet kan detta skickas vidare till examinator för betygssättning. Examinator rapporterar betyget till studieadministratör som i sin tur för in betyget i Ladok. - Den version av arbetet som skickas till examinator för betygssättning ska vara den tryckfärdiga slutversionen av arbetet (rapporten ska vara införd i särskild mall och förberedd
för dubbelsidig tryckning inkluderande blanka blad). Slutversionen av arbetet ska skickas in i wordformat. - Rapporten kommer sedan att tryckas upp och läggas ut i PingPong. Författaren får fem exemplar av rapporten hemskickat. Handledare, extern handledare samt examinator får också varsitt exemplar av rapporten. Ett exemplar arkiveras på institutionen
Bilaga 1 Projektsynopsis - projektbeskrivning Ämne/Titel och medverkande student Bakgrund, Frågeställning Syfte/betydelse Metod Litteratur Nu läst: Tillgänglig litteratur: Annan litteratur som skall införskaffas Tidsplan
Bilaga 2 Lästips för er som planerar intervjuer Kvale Steinar, Brinkmann Svend. Den kvalitativa forskningsintervjun. Andra upplagan. Studentlitteratur. 2009 (denna bok finns även på norska: Det kvalitative forskningsintervjun) Lantz, Annika. Intervjumetodik. Andra upplagan. Studentlitteratur. 2007 Lästips för er som planerar enkäter Ejlertsson Göran. Enkäten i praktiken : en handbok i enkätmetodik. Andra upplagan. Studentlitteratur. 2005 Trost Jan. Enkätboken. Tredje upplagan. Studentlitteratur. 2007