Bergens Idrottsförening Verksamhetsberättelse 2014
BERGENS IF Årsmöte 2014 Lokal: Träffpunkten Skaulo (PRO) Datum/tid: Tisdag 31/3 2015, 18.00 DAGORDNING 1 Mötets öppnande 2 Fråga om mötets behöriga utlysande 3 Val av mötets a) ordförande b) sekreterare 4 Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet 5 Styrelsernas verksamhetsberättelser och bokslut 2014 6 Revisorernas berättelse 7 Fråga om styrelsernas ansvarsfrihet for verksamhetsåret 2014 8 Val av a) föreningens ordförande för en tid av två år b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år; c) två revisorer för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta 9 Val av a) sektionsstyrelser b) sektionsledamöter till huvudstyrelsen c) valberedning 10 Val av ansvariga för föreningens a) gymlokal b) dansbana 11 Behandling av motioner inlämnade till styrelsen 12 Mötets avslutning
Verksamhetsberättelse STYRELSE Ordförande: Jonas Olsson Kassör: Yngve Backe Sekreterare: Anders Vågman Vice ordförande: Therese Dyrander Vice sekreterare: Sofie Wennström Ledamöter: Ordförande i respektive sektion (Roland Dyrander, Bengt Backe, Birgitta Widmark Engebro, Göran Johansson). Valberedning: En ledamot från varje sektion, Göran Johansson sammankallande Revisorer: Jörgen Widmark, Ros-Mari Widmark Styrelsen har under året haft fyra protokollförda möten. Barn- och ungdomsverksamheten har fortsatt som under föregående år, med aktiviteter i samtliga sektioner. Föreningens barn- och ungdomslag i fotboll har deltagit två turneringar, Snöfestivalcupen i Kiruna och Coop Forum cup i Malmberget. Fotbollsskolan genomfördes i juni månad, där deltagarna förutom fotboll även fick prova på både friidrott och orientering Föreningens äldre medlemmar har representerat föreningen vid skidtävlingar och löptävlingar under året. Gymlokalen, Hulkis, har använts mycket flitigt. Föreningen har under året haft avtal med LKAB, Boliden och Gällivare kommun angående möjlighet för deras anställda att träna fritt på Hulkis. Det enda som har behövts är ett medlemskort i föreningen. Förra året hade styrelsen som mål att samtliga drifts- och anläggningskostnader ska täckas av reklam- och sponsorintäkter, samt statliga- och kommunala stöd för barn- och ungdomsverksamhet. Det målet är med råge uppfyllt, vilket nu ger oss goda möjligheter till nödvändiga investeringar i våra anläggningar. Först ut är gymlokalen som under året ska få en rejäl ansiktslyftning. Ett stort tack till alla ideella krafter som har hjälpt till på föreningens evenemang under året och ställt upp som ledare på föreningens aktiviteter. Det är ni som ser till att vi har en levande förening och som ger bygdens barn och ungdomar möjlighet till en aktiv fritid! Puoltikasvaara, 2015-03-17 Jonas Olsson Ordförande
BERGENS IF HUVUDSTYRELSE - BOKSLUT 2014 INTÄKTER 2012 2013 2014 Dans 6191 2249 0 Överföring från sektioner 14500 3200 0 Marknadsförsäljning 1140 370 850 Övrig försäljning 11809 2371 3096 Gräsklippning kommun 0 4800 0 Uthyrning lokaler 3340 2000 2300 Medlemskort 4650 6200 5850 Årskort Hulkis 17125 14650 36100 Svenska spel 0 0 3885 Veteranfotboll 0 3110 0 Fotbollsskola 0 7712 0 Lotteriförsäljning 0 11066 7050 Statliga bidrag 0 19818 8432 Kommunala bidrag 0 11095 57906 Reklam 0 0 0 Sponsring 0 10250 23750 Summa: 58755 98891 149219 UTGIFTER 2012 2013 2014 Arrende idrottsplan 1000 1000 1000 Lokalhyror 0 640 400 Överföring till sektioner 0 0 1987 Kurser och utbildning 0 15031 1368 Medlemsvård och möten 0 53 0 Inköp lotterivinster 0 5396 3569 Utedansbana/logen 700 40 400 Fotbollsstuga och idrottsplan 0 10000 4205 Hulkislokal och utrustning 1205 4059 6301 Elljusspår underhåll 0 0 0 Vattenfall fotbollsstuga 12662 14113 14952 Vattenfall elljusspår 25938 22124 21632 VA fotbollsstuga 2830 3106 3170 VA Hulkis 685 706 725 Dans och musik 0 1500 406 Snöskoter drift och underhåll 5986 5971 4216 Diverse förbrukningsmaterial 0 446 359 Kontorsmaterial 500 523 266 Tryck och annonser 0 10861 1321 Porto 120 60 261 Plusgiroavgifter 795 775 780 Bankavgifter 635 710 774 Försäkringar företag 2704 2887 2904 Summa: 55760 100001 70996 Ingående balans 3589,91 BEHÅLLNING 2014-12-31 Utgående balans 81813,32 Kontantkassa 6907.00 Resultat: 78223,41 Plusgirokonto 1458,18 Bankkonto 73448,14 Summa: 81813,32 Skaulo, 2015-03-16 Yngve Backe Kassör
FRIIDROTTSSEKTIONEN STYRELSE Ordförande: Birgitta Widmark Engebro Kassör: Birgitta Widmark Engebro BOKSLUT 2014 INTÄKTER Övrig försäljning, kläder 1 720,00 Provision Julkalender, Svenska spel 825,00 Provision Bingolotto 9 831,00 Ränteintäkter 1,89 Summa intäkter: 12 377,89 UTGIFTER Förbundsavgifter 2 400,00 Resekostnader 2 500,00 Inköp material - Hulkis 4 305,00 PG-avgifter 453,00 Admin bokföringskostnader 36,00 Summa utgifter: 9 694,00 RESULTAT 2 683,89 BALANSRÄKNING Kontantkassa 2 907,00 Plusgirokonto 18 919,62 Bankkonto 8 962,29 Summa likvida medel: 30 788,91 Ingående balans 2014-01-01 28 105,02 Årets resultat 2 683,89 Utgående balans 2014-12-31 30 788,91 Skaulo, 2015-02-23 Birgitta Widmark Engebro Ordförande
SKIDSEKTIONEN STYRELSE Ordförande: Göran Johansson Kassör: Gerd Johansson Sekreterare: Birgitta Widmark Engebro Ledamöter: Daniel Dyrander, Tage Fors BOKSLUT 2014 INKOMSTER Provision Julkalender, Svenska spel 669,00 Summa intäkter: 669,00 UTGIFTER Norrbottens skidförbund 1 000,00 Svenska skidförbundet 2 700,00 Summa utgifter: 3 700,00 RESULTAT -3 031,00 BALANSRÄKNING Kontantkassa 6 942,00 Bankkonto 13 731,34 Summa likvida medel: 20 673,34 Ingående balans 2014-01-01 23 704,34 Årets resultat -3 031,00 Utgående balans 2014-12-31 20 673,34 Skaulo, 2015-03-03 Gerd Johansson Kassör
FOTBOLLSSEKTIONEN STYRELSE Ordförande: Bengt Backe Kassör: Per Olov Orrmalm Sekreterare: Anita Backe BOKSLUT 2014 INTÄKTER Övriga intäkter 3 376,00 Veteranturnering 1 500,00 Lotteri 1 000,00 Café/kiosk 10 663,00 Fotbollsskola 11 150,00 Summa intäkter: 27 689,00 UTGIFTER Övriga utgifter 166,00 Veteranturnering 1 447,00 Lotteri 589,00 Café/kiosk 1 311,00 Fotbollsskola 7 475,00 Annonser 1 189,00 Underhåll gräsplan 3 908,00 Fotbollsturneringar 1 624,00 Domararvode 1 500,00 Postgiroavgift/porto 450,00 Reseersättning 900,00 Förbundsavgift 2 500,00 Medlemsvård 1 347,00 Summa utgifter: 24 406,00 RESULTAT 3 283,00 BALANSRÄKNING Kontantkassa 5 458,78 Plusgirokonto 50 283,37 Summa likvida medel: 55 742,15 Ingående balans 2014-01-01 52 459,15 Årets resultat 3 283,00 Utgående balans 2014-12-31 55 742,15 Skaulo, 2015-03-16 Bengt Backe Ordförande
ORIENTERINGSSEKTIONEN Verksamhetsberättelse STYRELSE Ordförande: Roland Dyrander Kassör: Eva Dyrander Sekreterare: Siw Olofsson Ledamöter: Georg Olofsson, Paulus Kuoljok Suppleanter: Tage Fors, Ingemar Eriksson Naturpasset, cykeltrim och skidtrim är våra huvudsakliga verksamheter och intresset består och många tar alla kontroller år efter år - det är ett bra sätt att motionera med ett mål. Orientering i motionsform kan nu göras från februari t.o.m. oktober. Verksamhetsåret startade igen med skidtrim. 30 skärmar hängdes upp efter skoter- och skidspår och kartorna Soutujärvi- och Puoltikasjärvi Fritidskartor användes. Naturpasset bestod av 40 skärmar i skogsmark, kartan var Puoltikasjärvi Fritidskarta. Cykeltrim med 30 skärmar efter stigar och vägar på gamla sv/vita kartan och Soutujärvi Fritidskarta. Vi skänker årligen cykeltrim- och naturpasspaket till skolan som lottar ut dessa vid lämpligt tillfälle. Sektionen har också haft "skolorientering" på skolan en dag under barnens sista skolvecka, vilket var uppskattat. Träningsorienteringar har hållits under några torsdagkvällar deltagandet har tyvärr inte varit så stort. Banläggarna lägger ner ett stort jobb och vädret påverkar också deltagandet. Vi får ta oss en "funderare" på om vi skall fortsätta med detta. Prisutdelning för samtliga ovanstående trim-aktiviteter under 2014 hålls i februari 2015. Ett stort TACK till alla er som "trimmar" på olika sätt, det viktigaste är kanske inte att lämna in ett godkänt startkort, huvudsaken är nog att man har varit ute och rört på sig. Stort TACK också till ICA personalen som alltid är positiva och vill sälja våra paket. Skaulo/Puoltikasvaara, 2015-03-16 Roland Dyrander Eva Dyrander Siw Olofsson Ordförande Kassör Sekreterare
BOKSLUT 2014 INTÄKTER Lotterier 2 139,00 Startavgifter 240,00 Naturpasset, cykel- och skidtrim 4 500,00 Ränteintäkter 26,60 Summa intäkter: 6 905,60 UTGIFTER Inköp materiel och varor 90,00 Förbundsavgifter 750,00 Anmälningsavgifter 0,00 Mat, kaffe, logi 0,00 Naturpasset, kostnader 4 584,00 Kopiering 160,00 Medlemsvård, årsfest mm 150,00 Porto 64,00 Plusgirot, avgifter 1 131,00 Försäkringar 913,00 Summa utgifter: 7 842,00 RESULTAT -936,40 BALANSRÄKNING Kontantkassa 9 781,46 Plusgirokonto 730,22 Bankkonto 2 611,61 Summa likvida medel: 13 123,29 Ingående balans 2014-01-01 14 059,69 Årets resultat -936,40 Utgående balans 2014-12-31 13 123,29 Skaulo, 2015-01-20 Eva Dyrander Kassör
REVISIONSBERÄTTELSE Efter granskning av Bergens IF:s räkenskaper och förvaltning under räkenskapsåret 2013, vilket omfattar tiden 2014-01-01 till 2014-12-31, lämnar undertecknade valda revisorer följande berättelse. Räkenskap och förvaltning utgör, enligt tidigare beslut av: A. Huvudstyrelsen B. Fotbollsektionen C. Orienteringssektionen D. Skidsektionen E. Friidrottsektionen Denna berättelse omfattar den totala verksamheten som berörs av punktema A-E ovan. Vid granskning av föreningens handlingar kan vi konstatera att de ekonomiska transaktionerna är rätt och riktigt bokförda och verifierade. Beträffande föreningens ekonomiska ställning vid verksamhetsårets utgång, hänvisar vi till de ekonomiska tablåerna som bilagas verksamhetsberättelserna. De ekonomiska tablåerna överensstämmer till alla delar med räkenskaperna. Med hänvisning till ovan föreslår vi årsmotet att bevilja ansvarsfrihet for styrelserna for verksamhetsåret 2014. Skaulo, 2015-03-17 Jörgen Widmark Revisor för punkt A-E ovan Ros-Mari Widmark Revisor för punkt A-E ovan