Sammanträdesprotokoll

Kultur och fritidsnämnden 2009-12-07 1 (17) Plats och tid Kommunkontoret, rum Yxnås, måndag 2009-12-07, kl. 17.30-20.00 Beslutande Leif Gunnarsson (fp) Marianne Andersson (c) Anders Lummander (c) Bo Larsson (c) Margaretha Johansson (s) Eric Muhire (s) Jan Smok (s) Henry Nyström (fp) Ordförande Tjänstgörande ersättare Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Lotti Karlsson Kent Warnborg Carola Hansson Jörgen Andersson Leif Persson Sven-Åke Mökander Åsa-Britt Ekman Vårgårda HC, ordförande Vårgårda HC, vice ordförande Vårgårda HC, kassör Vårgårda HC, ledamot Vårgårda HC, ledamot Förvaltningschef Sekreterare Utses att justera Margaretha Johansson Plats och tid för justering Kommunkontoret, måndag 2009-12-14, kl. 14.00 Paragrafer 78-89 Underskrifter Bestyrkande av anslag från till Sekreterare 2009-12-15 2010-01-07 Åsa-Britt Ekman Tid för anslag av protokollet Ordförande Leif Gunnarsson (fp) Justerande Margaretha Johansson (s) Bestyrkande av protokollsutdrag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda

Kultur och fritidsnämnden 2009-12-07 2 (17) Förteckning KUF 78 3 Presentation av Vårgårda Hockey Club... 3 KUF 79 Diarienr 2009-000237 Ekonomisk uppföljning för november... 4 KUF 80 Diarienr 2009-000653 Reservationer vid bokslutet 2009... 5 KUF 81 Diarienr 2009-000238 Verksamhetsmål 2010-2012 - Miljömål... 7 KUF 82 Diarienr 2009-000511 Återremiss: Nya taxor och avgifter för Kulturen, simhallen och biblioteket... 8 KUF 83 Diarienr 2009-000656 Belysning på Björkvallen vid sporthallen... 9 KUF 84 Diarienr 2008-000310 Konstgräsplan på Björkvallen - Södra Härene IF... 10 KUF 85 Diarienr 2009-000654 Överenskommelse med SISU Idrottsutbildarna och lokala kriterier... 12 KUF 86 Diarienr 2009-000655 Verksamhet på Tånga - nya avtal och villkor... 13 KUF 87 15 Delegation... 15 KUF 88 16 Delgivningar... 16 KUF 89 17 Beredningsärende... 17

Kultur och fritidsnämnden 2009-12-07 3 (17) KUF 78 Presentation av Vårgårda Hockey Club Vårgårda Hockey Club med Lotti Karlsson, Kent Warnborg, Carola Hansson, Jörgen Andersson och Leif Persson presenterade en idéskiss på hur en framtida ishall kan se ut. Klubbens tidsplan är att man hoppas att hallen ska bli klar under hösten 2010. Vårgårda HC är den enda klubben i Västra Sverige som inte har en ishall, så för att kunna behålla den verksamhet som bedrivs idag med bl.a. skriskooch hockeyskola, ungdomshockey, damlag och seniorlag behövs det en ishall. Ordförande tackar representanterna för Vårgårda HC därefter fortsätter sammanträdet enligt ärendelistan.

Kultur och fritidsnämnden 2009-12-07 4 (17) Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen KUF 79 Diarienr 2009-000237 Ekonomisk uppföljning för november Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämndens helårsprognos för 2009 är fortfarande att kunna redovisa vårt sparbeting om 138 000 kronor som vinst vid årets slut. Med återhållsamhet skall vi uppnå detta. Avvikelser finns främst bland projekten. Utveckla småmuseer och hembygdsgårdar är ännu inte godkänt av länsstyrelsen och vi har fått göra om en anställningsform m.m. Avtalet med Vårgårda Hockey Club är förlängt och utvidgas till att omfatta omklädningsbyggnad/ishall. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljningen för november 2009 och skickar den till ekonomiavdelningen för sammanställning till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

Kultur och fritidsnämnden 2009-12-07 5 (17) KUF 80 Diarienr 2009-000653 Reservationer vid bokslutet 2009 Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden har några ärenden som spänner över flera år och som inte blir avslutade 2009. Investeringsbudgeten: Uppgrusning av spår och leder vid Kesberget. Vi har under 2009 gjort en förmånlig upphandling och OK Kullingshof har kört ut några leveranser av det totalt 600 m3 grus som avses. Kvarstående belopp, av de ursprungligen 60 000 kronor som är beviljade, reserveras till 2010. Driftsbudgeten: Utveckla småmueer och hembygdsgårdar är ett leaderprojekt 2009-2011, där kommunen sköter ekonomin och en anställning som arkivarbetare. Länsstyrelsen har haft invändningar mot budget och förmodligen blir vår redovisning i december fördröjd. Här uppstår alltså en fordran på leader som överskjuts på 2010, balanskonto 3420. Konstgräsplan på Björkvallen har ett beviljat bidrag på 100 000 kronor till Södra Härene IF, balanskonto 3440. Likaså har vi en summa från projekt med Lagmansholms byalag med renovering av valvbro som lämnade ett visst överskott. Detta skall nu överföras till balanskonto 3420, tills renovering genomförts färdigt. Dessa konton skall ju balanseras efter projektperiodens slut, medan nämndens bidrag skall belasta det år som beslutet togs. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att vid bokslutet 2009 reservera kvarstående belopp på uppgrusning av spår och leder vid Kesberget. Kultur och fritidsnämnden redovisar tre balanskonton vid bokslutet 2009, där nämndens bidrag belastar 2009 medan kontonas resultat balanseras vidare till 2010.

Kultur och fritidsnämnden 2009-12-07 6 (17) Forts. 80 Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att vid bokslutet 2009 reservera kvarstående belopp på uppgrusning av spår och leder vid Kesberget. Kultur och fritidsnämnden redovisar tre balanskonton vid bokslutet 2009, där nämndens bidrag belastar 2009 medan kontonas resultat balanseras vidare till 2010.

Kultur och fritidsnämnden 2009-12-07 7 (17) Kommunstyrelsen KUF 81 Diarienr 2009-000238 Verksamhetsmål 2010-2012 - Miljömål Ärendebeskrivning Vid den nyligen av kommunfullmäktige antagna verksamhetsplanen 2010-12 saknades en obligatorisk måldel nämligen i miljö för kultur och fritid. Förvaltningen föreslår därför att nämndens mål kompletteras med: Simhallen skall bibehålla eller sänka den låga nivå med kemikalier, främst klor, som används vid vattenreningen. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden lägger till följande miljömål i verksamhetsplanen för 2010. Simhallen skall bibehålla eller sänka den låga nivå med kemikalier, främst klor, som används vid vattenreningen. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

Kultur och fritidsnämnden 2009-12-07 8 (17) Kommunfullmäktige KUF 82 Diarienr 2009-000511 Återremiss: Nya taxor och avgifter för Kulturen, simhallen och biblioteket Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden behandlade ärendet i 52 090914. Kommunfullmäktige återremitterade ärendet 091118, främst med avseende på vårt underlag och nivån på barn och ungdomars entréavgift i simhallen. Förvaltningen arbetar hängivet på våra anläggningar och har strävan att uppnå bästa möjliga resultat d.v.s. antalet besökande med de ekonomiska ramar som ges i verksamhetsplanen. Vi redovisar nu de avgiftsfoldrar som finns och de nya avgifter/taxor som föreslås. Enheterna är beroende av taxehöjningen för att klara de ekonomiska ramar som givits 2010. Då har vi gjort bedömningen att lämna det största området idrotts- och gymnastiksalar utan taxehöjning. Likaså har vi inte krävt större internavgifter, mer än för simhallen, när det gäller förskole- och skolelevers användning av våra anläggningar, isbanan, gymnastikhallar, backen och grusplan. Vi har sänkt förslaget när det gäller simskoleavgiften som inkluderar 10 undervisningstillfällen med simhallsavgift och simlärare. Avgifterna är lägst i jämförelse med omgivande simhallar. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden godkänner det omarbetade förslaget till nya taxor och avgifter. Dessa sänds nu vidare till kommunfullmäktige för fastställan. De nya avgifterna träder i kraft 2010-03-01 för simhall och bibliotek och för Kulturen 2010-07-01. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

Kultur och fritidsnämnden 2009-12-07 9 (17) Kommunfullmäktige KUF 83 Diarienr 2009-000656 Belysning på Björkvallen vid sporthallen Ärendebeskrivning Belysningen på vår nuvarande grusplan Björkvallen vid sporthallen är gammal och utdömd ur elektriskt avseende. Avsikten var att installera ny belysning i samband med att Södra Härene IF byggde om grusplan till konstgräs. Nuvarande belysning bibehålls under spelsäsongen februari-medio april, varunder upphandling sker av tekniska nämnden. Byggnationen sker sedan i samverkan med aktivitetsytan och konstgräsplan under våren 2010. Södra Härene IF har tagit fram upphandlingsunderlag och ljusberäkning. Detta ger även viss belysning åt aktivitetsytan och möjlighet att bygga ut detta. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bevilja ett tilläggsanslag på 410 000 kronor i investeringsmedel 2010 för belysning på Björkvallen. Vidare föreslås att kommunstyrelsen ger i uppdrag till tekniska nämnden att göra upphandling i enlighet med underlag och sedan anlägga ny belysning under våren 2010 och då samverka med aktivitetsytan och konstgräsplanen. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

Kultur och fritidsnämnden 2009-12-07 10 (17) Kommunstyrelsen KUF 84 Diarienr 2008-000310 Konstgräsplan på Björkvallen - Södra Härene IF Ärendebeskrivning Byggnationen av konstgräsplan på Björkvallen har behandlats ur några olika aspekter främst beroende på om Södra Härene IF eller kommunen skulle vara projektägare och stå för byggnationen. Vid nämndens sammanträde 2009-11-09 92, önskade Södra Härene IF att vi tog bort ärendet från föredragningslistan. Nu återkommer Södra Härene IF med en ny planering, Klubben anlägger själv konstgräsplanen på Björkvallen. Samverkan sker med aktivitetsytan och belysningen, som anläggs av kommunen. Det befintliga nyttjanderättsavtalet januari 2008, mellan kommunen och Södra Härene IF har fått förhandlas om något vad gäller investeringen, tidsramen, 10-årigt och driften. Likaså är ett tillägg på väg att läggas till nyttjanderättsavtalet för sporthallen, gäller tidsramen och samverkan med aktivitetsytan. Kommunen står för och anlägger belysningen om kommunfullmäktige så beslutar (enligt särskild paragraf). Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden är positiv till att Södra Härene IF anlägger en konstgräsplan på Björkvallen och att denna etablering samordnas med aktivitetsytan. Byggnation sker under våren 2010. Ordförande och förvaltningschefen får i uppdrag att slutförhandla angående avtalet för Björkvallen. Södra Härene IF har tidigare beviljats ett investeringsbidrag på 100 000 kronor för att anlägga konstgräsplan och detta kvarstår. När ärendet är slutförhandlat redovisas detta för såväl kommunstyrelsen som nämnden.

Kultur och fritidsnämnden 2009-12-07 11 (17) Forts. 84 Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden är positiv till att Södra Härene IF anlägger en konstgräsplan på Björkvallen och att denna etablering samordnas med aktivitetsytan. Byggnation sker under våren 2010. Ordförande och förvaltningschefen får i uppdrag att slutförhandla angående avtalet för Björkvallen. Södra Härene IF har tidigare beviljats ett investeringsbidrag på 100 000 kronor för att anlägga konstgräsplan och detta kvarstår. När ärendet är slutförhandlat redovisas detta för såväl kommunstyrelsen som nämnden.

Kultur och fritidsnämnden 2009-12-07 12 (17) Lena Kellerman KUF 85 Diarienr 2009-000654 Överenskommelse med SISU Idrottsutbildarna och lokala kriterier Ärendebeskrivning SISU bildades som studieförbund 1985 och har sedan växt snabbt framförallt i Västergötland. 2008 tog regering beslut att ge SISU bidrag på samma väg som idrottsanslaget till Riksidrottsförbundet. Folkbildningsförbundet rekommenderar nu regionala och kommunala organ att agera på liknande sätt. Kultur och fritidscheferna i Sjuhärad har arbetat fram en riktlinje för avtal med SISU Idrottsutbildarna, där bidraget knyts till årlig utvärderings- och inriktningsträff. Här kan lokala kriterier för en viss del av SISU:s verksamhet bestämmas. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden ger i uppdrag till enhetschef Lena Kellerman att fullfölja och upprätta ett lokalt avtal för Vårgårda med SISU Idrottsutbildarna i enlighet med förslaget. För 2010 föreslås de lokala kriterierna vara ungdomsdemokrati/delaktighet och lokala kulturprogram. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

Kultur och fritidsnämnden 2009-12-07 13 (17) Kommunfullmäktige KUF 86 Diarienr 2009-000655 Verksamhet på Tånga - nya avtal och villkor Ärendebeskrivning Överläggningar har förts med Tånga Fritid AB, då den ekonomiska situationen är prekär för bolaget. Kommunstyrelsen arbetsutskott samt nämndens ordförande och förvaltningschef har givit beskedet att ett omedelbart tillskott av kommunala medel inte är möjligt. Tånga Fritids inriktning är nu att genom ett frivilligt ackord rensa bolagets skulder. Vårgårda IK är intresserat av att överta driften av Tångaanläggningen. Vårgårda IK är ensam ägare av Tångahallen AB och skulle i eget bolag driva Tångaanläggningen. Arbete pågår nu med två avtal: 1. Samarbetsavtal mellan kommunen och Tångahallen AB om Tångahallens drift föreslås bli förändrat, då erfarenheten från de inledande säsongerna kan dras. 2. Ett omarbetat nyttjanderättsavtal mellan kommunen och Vårgårda IK om driften av hela Tångaanläggningen föreslås. Här anges bl.a. ett årligt driftsbidrag från kommunen till Vårgårda IK. Omstruktureringen av Tånga Fritid AB förväntas ske under december 2009. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden ger i uppdrag till nämndens ordförande och förvaltningschefen att slutförhandla och underteckna nya avtal för Tångahallen med Tångahallen AB samt hela Tångaanläggningen med Vårgårda IK eller av Vårgårda IK helägt bolag. Nämnden ansöker om höjning av kommunbidraget från 2010 för drift av Tångaanläggningen med 300 000 kronor/år av kommunfullmäktige. Detta är en förutsättning för att Tångaanläggningens nyttjanderättsavtal kan fullföljas.

Kultur och fritidsnämnden 2009-12-07 14 (17) Forts. 86 Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden ger i uppdrag till nämndens ordförande och förvaltningschefen att slutförhandla och underteckna nya avtal för Tångahallen med Tångahallen AB samt hela Tångaanläggningen med Vårgårda IK eller av Vårgårda IK helägt bolag. Nämnden ansöker om höjning av kommunbidraget från 2010 för drift av Tångaanläggningen med 300 000 kronor/år av kommunfullmäktige. Detta är en förutsättning för att Tångaanläggningens nyttjanderättsavtal kan fullföljas.

Kultur och fritidsnämnden 2009-12-07 15 (17) KUF 87 Delegation Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander Ändring av sysselsättningsgrad, Kjell Gustavsson, Kulturen 10 Ändring av anställningsform, Irene Lennstrand, arkivarbetare 11 Beslut lönebidrag, Ulf Hedin 12 Nyttjanderättsavtal för aktivitetsytan Björkvallen 13 Delges och läggs till handlingarna.

Kultur och fritidsnämnden 2009-12-07 16 (17) KUF 88 Delgivningar Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 73. Delårsbokslut. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 74. Verksamhetsuppföljning per 2009-08-31, kommunen Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 82. Taxor och avgifter 2009 och 2010 kultur och fritidsnämnden. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 83. Verksamhetsplan 2010-2012, nämnderna. Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 88. Fullmäktigesammanträden i Kulturen. Protokollsutdrag. Kommunstyrelsen 177. Ekonomisk månadsuppföljning 2009-09-30, kommunen. Anteckningar förda vid förvaltningssamråd 091103. Anteckningar förda vid ledningsgrupp 091117. Kallelse till ombudsmöte i Växjö 23-25 april 2010. Fritidsforum. Fastighetsrond Lenahallen 2009. Delges och läggs till handlingarna.

Kultur och fritidsnämnden 2009-12-07 17 (17) KUF 89 Beredningsärende A. Konstinköp: Riktlinjer och inköpsgrupp. Inventering av kommunens konst är genomförd. Vi har haft hjälp av Mesuda Ajanovic som dokumenterat kommunens konstverk och utsmyckning. Förslag är att starta en inköpsgrupp som kan köpa in konst, helst lokal konst via konstföreningen, då det är avsatt 10 000 kronor i budget per år. B. Vårgårda IK Konstgräs. Sven-Åke Mökander rapporterar från träff med Vårgårda IK, klubben kommer under 2010 att anlägga en konstgräsplan på Tånga. Vårgårda IK kommer att få samma investeringsbidrag som Södra Härene IF, 100 000 kronor och ett årligt driftsbidrag. C. Under 2010 kommer vi att ta fram en Natur och kulturguide, vi har fått bidrag från Länsstyrelsen. En arbetsgrupp är tillsatt där bl.a. Tore Hagman, Åke Karlsson och Lars-Göran Blom är med.