Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kultur och fritidsnämnden (14) Plats och tid Tånga hed, Mässen, måndag , kl Beslutande Leif Gunnarsson (fp) Marianne Andersson (c) Anders Lummander (c) Bo Larsson (c) Margaretha Johansson (s) Eric Muhire (s) Marita Friberg (m) Ordförande Övriga närvarande Åke Jacobs Linda Jacobsson Ulf Liljenbäck Sven-Åke Mökander Åsa-Britt Ekman Tånga Fritid AB 39 Tånga 39 Rialto 39 Förvaltningschef Sekreterare Utses att justera Margaretha Johansson (s) Plats och tid för justering Kommunkontoret, måndag , kl Paragrafer Underskrifter Bestyrkande av anslag från till Sekreterare Åsa-Britt Ekman Tid för anslag av protokollet Ordförande Leif Gunnarsson (fp) Åsa-Britt Ekman Justerande Margaretha Johansson (s) Bestyrkande av protokollsutdrag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda

2 Kultur och fritidsnämnden (14) Förteckning KUF 39 3 Presentation... 3 KUF 40 Diarienr Kultur och fritidsnämndens månadsuppföljning maj KUF 41 Diarienr Etablering av gym på Tånga... 5 KUF 42 Diarienr Biograf Rialto... 7 KUF 43 Diarienr Ansökan från Tånga Fritid AB om kompensation för inte förutsägbar elförbrukning... 8 KUF 44 Diarienr Attesträtt för projektkonton KUF Delegation KUF Delgivningar KUF Beredningsärende KUF Övrig fråga... 14

3 Kultur och fritidsnämnden (14) KUF 39 Presentation Åke Jacobs och Linda Jacobsson Tånga Fritid AB informerade om Tångas verksamhet och ekonomiska läge. Tånga har fyra anställda, två heltider och två på deltid. Anläggningen har 182 bäddar och 70 campingplatser. Hundevenemangen på Tånga ökar, men man bearbetar även, fotbolls- och handbollsklubbar, golf mm. Nämnden fick en guidad vandring runt anläggningen. Ordförande tackar för visningen av anläggningen och informationen. Ulf Liljenbäck ansvarig för biografen Rialto, informerade om sina planer att bygga en bowlinghall med 8 banor och samarbete med Stures bowling i Alingsås. Biografen har fått kronor i biostödet från regionen. Skolbio och seniorbio har startats upp. Ljud och ljus har renoverats. Ordförande tackar för informationen och sammanträdet fortsätter enligt ärendelistan.

4 Kultur och fritidsnämnden (14) Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen KUF 40 Diarienr Kultur och fritidsnämndens månadsuppföljning maj 2009 Ärendebeskrivning Kultur och fritidsförvaltningen noterar i skrivelse att föreningsbidragen utanordnas under maj månad, vilket ger en oregelbundenhet. Avvikelsen efter maj månad kronor är mindre än tidigare år. Prognosen på helårsbas för driftsbudgeten är fortfarande att vi klarar sparbetinget och kommer att ge detta i överskott kronor. När det gäller investeringsbudgeten finns ännu en liten positiv marginal. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden godkänner månadsuppföljningen efter maj månad 2009 och rapporterar till ekonomiavdelningen att prognosen kvarstår om ett överskott på sparbetinget kronor. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

5 Kultur och fritidsnämnden (14) KUF 41 Diarienr Etablering av gym på Tånga Ärendebeskrivning Ägaren till Power Gym på Torggatan i Vårgårda vill bygga en ny friskvårdsanläggning och önskar då en tomt om ca 3000 m² på Tånga i talldungen och mittemot Vårgårda IK bordtennis. Avsikten är att arrendera ut marken med inskriven möjlighet för Power Gym att förvärva tomten under arrendetiden. Detaljplanen för Tånga medger byggrätt. Samordningen med annan idrottsverksamhet på Tånga skulle vara positiv. I arrendeavtalet skrivs in om anläggande av parkeringsplats och staket mot Tånga-området samt att gång och cykelvägar skall gå förbi. Vi kan som förstahands alternativ skriva ett tioårigt arrendeavtal med förlängning. Då ingår inga anslutningar utan här erlägger Power Gym vatten, avlopp och värmeanslutning. Under arrendeavtalets gång kan frågan om fastighetsköp och fastighetsreglering tas upp, samt att köparen står för fastighetsreglering. Samråd har skett med Tånga Fritid AB, som är positiva till denna etablering. Bygglov behandlas i miljönämnden. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden är positiva till att Power Gym anlägger en friskvårdsanläggning på Tånga hed. Nämnden ger i uppdrag åt ordförande Leif Gunnarsson och förvaltningschef Sven-Åke Mökander att som förstahands alternativ upprätta och sluta ett tioårigt arrendeavtal eller som alternativ två överlåta åt tekniska nämnden att försälja en tomt på Vårgårda Tånga hed 2:42 till Power Gym i Vårgårda.

6 Kultur och fritidsnämnden (14) Forts. 41 Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden är positiva till att Power Gym anlägger en friskvårdsanläggning på Tånga hed. Nämnden ger i uppdrag åt ordförande Leif Gunnarsson och förvaltningschef Sven-Åke Mökander att som förstahands alternativ upprätta och sluta ett tioårigt arrendeavtal eller som alternativ två överlåta åt tekniska nämnden att försälja en tomt på Vårgårda Tånga hed 2:42 till Power Gym i Vårgårda.

7 Kultur och fritidsnämnden (14) Biograf Rialto/Ulf Liljenbäck KUF 42 Diarienr Biograf Rialto Ärendebeskrivning I bidrag till Kulturgrupper och övriga föreningar behandlade nämnden denna fråga , och i bidragsdialogen skrivs in att ett avtal upprättas med biograf Rialto. Nu föreligger ett av ägaren Kristinelunds Tolkservice AB/Ulf Liljenbäck undertecknat avtal om 2009 års verksamhet. Här beskrivs den uppstartade skolbion samt det stöd som ansöks i biostöd av regionen. Vidare skall det bildas en biogrupp vid fritidsgården och förvaltningen får möjligheten att hyra lokaler och få fribiljetter. Det kommunala driftsstödet 2009 uppgår till kronor och då ansöks det om kronor. Biografens ansökan för redan gjord ljus- och ljudrenovering avslås. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden godkänner avtalet med biograf Rialto för 2009 och förvaltningschef Sven-Åke Mökander får i uppdrag att underteckna och genomföra verksamheten. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

8 Kultur och fritidsnämnden (14) Tånga Fritid AB Tekniska förvaltningen KUF 43 Diarienr Ansökan från Tånga Fritid AB om kompensation för inte förutsägbar elförbrukning Ärendebeskrivning Ärendet behandlades i kultur och fritidsnämnden , där nämnden begärde en samordning med kommunstyrelsen och tekniska nämnden för att kunna fortsätta diskussionerna med Tånga Fritid AB om elförbrukning och energibesparande åtgärder. Ärendet har diskuterats i kommunstyrelsens arbetsutskott som informationsärende, då teknisk chef var närvarande. Gällande avtal skall följas och det är i första hand Tånga Fritid ägare som skall agera och täcka upp för sitt bolag. Tekniska kontoret deltar i kartläggningen av energitjuvar och planerar isolera taket på matsalen Konstateras även att sanitetsdelen i Tångahallen slits och behöver renoveras. Såväl majoritetens som oppositionens budgetberedningar har diskuterat ärendet. I majoritetens förslag ligger tekniskas förslag om underhåll på Tånga kvar på kronor/år och oppositionen föreslår höjning av detta. Båda har kvar investering i badbassäng, som majoriteten planerar hösten 2012-våren En långsiktig plan för hela Tångaområdet bör upprättas. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden avslår begäran om ekonomiskt stöd. Nämnden fortsätter diskussionen tillsammans med Tånga Fritid AB om energiförbrukningen på Tånga-anläggningen och att värdera Tånga Fritids hyresgäster mot mer marknadsmässiga hyror. Tillsammans med Tånga Fritid och Tångahallen undersöka gällande samarbetsavtals aktualitet och efterlevnad, för hallen.

9 Kultur och fritidsnämnden (14) Forts. 43 Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden avslår begäran om ekonomiskt stöd. Nämnden fortsätter diskussionen tillsammans med Tånga Fritid AB om energiförbrukningen på Tånga-anläggningen och att värdera Tånga Fritids hyresgäster mot mer marknadsmässiga hyror. Tillsammans med Tånga Fritid och Tångahallen undersöka gällande samarbetsavtals aktualitet och efterlevnad, för hallen.

10 Kultur och fritidsnämnden (14) Ekonomiavdelningen KUF 44 Diarienr Attesträtt för projektkonton Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden deltar i några olika projekt främst via Leader. Denna redovisning måste vara avskild från kommunens övriga redovisning och vi upprättar då separata projektkonton. För att teckna dessa konton krävs beslut om attesträtt. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden inrättar följande projektkonton och beviljar attesträtt 3410 Nossan smycket Sven-Åke Mökander Åsa-Britt Ekman 3420 Museer/hembygdsgårdar 3430 Lagmansholms byalag 3440 Södra Härene IF Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

11 Kultur och fritidsnämnden (14) KUF 45 Delegation Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander Anställning Ulf Hedin, Arkivarie Tumberg, Delges och lägges till handlingarna.

12 Kultur och fritidsnämnden (14) KUF 46 Delgivningar Protokollsutdrag. Kommunstyrelsen 78. Ekonomisk månadsuppföljning per , kommunen. Ansökan om biostöd Anteckningar förda vid ledningsgrupp Inbjuden. Välkommen som gäst på Vi Ungas förbundsstämma Delges och lägges till handlingarna.

13 Kultur och fritidsnämnden (14) KUF 47 Beredningsärende A. Bidrag beviljat för Utveckla småmuseer och hembygdsgårdar i Vårgårda. Pengarna ska användas till att bygga upp en pedagogisk verksamhet och skapa mer aktiva montrar. Digitalisera och dokumentera samlingar. Marknadsföring. B. Sjuhärads kommunalförbund gav avslag på vår ansökan om kulturplanering vision Frågan är hur nämnden ska fortsätta sitt arbete med kulturverksamheten vilka visioner har nämnden. C. Arbetslag i fas 3 i samverkan med arbetsförmedlingen. Ett arbetslag ska startas upp. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är skötselplan runt golfbanan i Olstorp, i samverkan med Golfklubben. Andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella är t.ex. hjälpa föreningar, rusta upp badplatserna mm. D. Förslag till budgetramar för kultur och fritid Arbetet har påbörjat på enhetsnivå och kommer att fortsätta till hösten. E. Mätetal för kultur och fritidssektorn. Efter 2007 år bokslut har Vårgårda kommun på kultursidan 67 % av en genomsnittskommun och på fritidssidan 60 % siffror kommer inom kort. F. Dansverksamhet i Bäne. Sven-Åke Mökander har haft överläggningar med studieförbundet Bilda som försöker hitta andra finansiärer till dansföreningen God Moves. God Moves startade 2007 med lokaler i Bäne. Föreningen har ca 20 olika grupper med 250 medlemmar. Frågan är om man ska ombilda God Moves till en ideell förening? Förslag är att ansöka om projektbidrag från Sjuhärads kommunalförbund.

14 Kultur och fritidsnämnden (14) KUF 48 Övrig fråga Anders Lummander (c) undrar vem som sköter kommunens vandringsleder och informationstavlorna vid naturreservaten. Sven-Åke Mökander informerar att kultur och fritid ger ett bidrag till olika skötselgruppen som ser över våra vandringsleder. Däremot är det Västkuststiftelsen som sköter om informationstavlorna vid våra naturreservat.