Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelse 2014-07-01 till 2015-06-30 Duvbo Idrottsklubb 815200-4019 1

Dagordning Vid årsmöte med Duvbo Idrottsklubb den 14 oktober 2015, kl. 19:00, på Tuppen. 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordningen. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare. 6. Sektionsstyrelsernas och Styrelsens verksamhetsberättelser samt resultat- och balansräkningar för det senaste verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse över Styrelsens och sektionsstyrelsernas förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen tör den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret. 11. Val av a. föreningens ordförande, tillika Styrelsens ordförande, för en tid av ett år, b. halva antalet ledamöter i Styrelsen för en tid av två år c. två revisorer jämte suppleantför en tid av ett år, i detta val får inte Styrelsens ledamöter delta, d. tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall vara sam man kallande, e. beslut om erforderligt antal ombud till SDF-möten. 12. Godkännande av sektionernas val av sektionsstyrelse. 13. Behandling av förslag, som väckts av Styrelsen eller inlämnats till Styrelsen av sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem minst 21 dagar, dock för förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall inlämnas senast 30 dagar före mötet. 14. Övriga frågor. Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras, om den ej finns med på dagordningen för mötet. 2

Duvbo IK mot 2019 Världens bästa klubb Duvbo IK har en fantastisk historik och många är minnena av fina prestationer och mycket glädje. Tack vare er ledare, tränare, aktiva, föräldrar och många fler så gör vi mycket som är bra. Som i all verksamhet så går det ibland upp och ibland ner. Vi i styrelsen har funderat på hur det ser ut i vår förening just nu och vad som krävs av oss för att vi ska fortsätta att vara en bra idrottsförening? Vi tittade exempelvis på hur många sammankomster vi har haft årligen baserat på det statliga aktivitetsstödet. Detta ger förstås inte en helhetsbild av hur Duvbo IK mår men helt klart är att vi under en 10-årsperiod har minskat vår verksamhet väsentligt. Vad beror det på? Hur stor verksamhet vill vi ha i föreningen? Vilken verksamhet ska vi bedriva? Vad krävs för att vi ska kunna bedriva den? Det är inget självändamål att vara stor men det krävs en bra grund för att bedriva bra verksamhet. Inom lagidrotterna är det svårt att rekrytera utan verksamhet spridd över åldersklasserna. Idag får vi ofta tacka nej till nya medlemmar för att vi saknar verksamhet för just den åldersklassen. Att det är ledarbrist som är den största orsaken till minskad verksamhet kan vi nog alla skriva under på. I februari tog vi därför beslut på att göra en satsning just på ledarsidan och projektanställde Tony Larsson. Tonys roll är att arbeta med vår förenings utveckling med ledarna i fokus. 3

Vi har även lagt ut ekonomihanteringen externt för att frigöra tid för våra anställda att kunna fokusera mer på verksamhet och mindre administration. Den sista juni slutade Tobias sin anställning men med tanke på Tony projekt så står vi fortfarande lika väl bemannade nu, som för ett år sedan. Martin och Tony har vi tagit fram en del målsättningar som vi arbetar efter. Det stora slutmålet är satt till 2019 när vi fyller 100 år: 800 aktiva medlemmar 2019. Med 800 aktiva medlemmar bedömer vi att det är möjligt att bedriva en bra och stabil verksamhet där det finns möjlighet för alla att vara med. På vägen mot 2019 ska vi luta oss mot vår värdegrund: Glädje & Passion Allas rätt att vara med Trygghet Engagemang Fungerande verksamhet Rolig Verksamhet Kan börja växa Större verksamhet Stort tack till Mimmi, Ted och Thomas som nu kliver av sina uppdrag i styrelsen. Loffe Tormér Ordförande 4

Verksamhetsberättelse Styrelsen 2014-2015 Ordförande Ledamöter Revisorer Revisor Revisorssuppleant Leif Tormér Annika Skalman Jan Löfquist Mikael Jonsson Mimmi Wingren Ted Blomqvist Thomas Lindberg Jan-Eric Wingren Thomas Person Vakant Möten Föreningens årsmöte genomfördes den 26 augusti 2014. Styrelsen har haft sju protokollförda möten. Bingoallians Duvbo IK är som tidigare medlem I Kungsalliansen tillsammans med 157 föreningar. Räkenskapsåret 2014/2015 har gett liknande bidrag som året innan. Sundbybergs Idrottsallians Duvbo IK har som tidigare år varit med I Sundbybergs Idrottsallians. Alliansen arbetar främst med frågor som rör Sundbybergs Stads olika idrottsanläggningar samt aktuella bidrag. Verksamhet Duvbo Idrottsklubb har fyra idrotter på schemat: basketboll, friidrott, innebandy och ishockey. Gemensamt bedrivs olika aktiviteter via den anställda personalen: Idrottslyftet Rekrytera Via Idrottslyftet nätverk i Sundbyberg har vi under året genomfört idrottslig aktivitet i åtta skolor för årskurs 3, barnen har provat på 12 olika idrotter varav Duvbo IK undervisat i 3 av dessa, basket, friidrott och innebandy. Kvällsbasket Duvbo IK har fortsatt sitt samarbete med Unga Örnar på fredagskvällar i Rissnes idrottshall. Verksamheten har ett snitt på ca 25 besökande tonårstjejer per tillfälle. Dagkollot i Rissne (Summer Sports Camp) Duvbo IK genomförde tillsammans med Unga Örnar för 15:e året i rad dagkollot i Rissne under sommarlovet. Syftet med dagkollot är att för en rimlig kostnad kunna få ett par roliga sommarveckor fullt av aktiviteter. Dagkollot är oerhört populärt bland ungdomarna i Sundbyberg. Detta år besökte vi bl.a. Tom Tits, Arosfortet och arrangerade Fotbolls VM. 5

Sektionernas verksamhet Basketsektionen Under året har sektionen haft 10 lag i verksamhet (seriespel + PEAB-ligan) tränat plus att man drivit två basketskolor. För 32:a året i rad arrangerades en stor basketturnering (Spirare Basket Cup) och för 20:e gången i rad tillsammans med Solna Vikings. Vi hjälpte Solna arrangerade Nordiska mästerskapen för U18 och U16. Det var ca 180 lag som ställde upp i årets turnering. Utöver detta arrangerades Basket Summer Camp under sensommaren samt Höstlovsbasket för alla Duvbo IK:s medlemmar. Friidrottssektionen Sektionen har under året haft igång sex stycken träningsgrupper för barn, ungdomar samt seniorer och veteraner. 5-8 år friidrottslekis 8-12 friidrottsskola 13- ungdomsgrupp Sen/vet en stavhoppargrupp. Sammanlagt har ett 100-tal barn, ungdomar och seniorer deltagit vid totalt ca 90 organiserade träningsoch tävlingstillfällen. Sektionen har en uttalad strävan att tävlingsverksamheten ska expandera. Mycket glädjande fortsätter expansionen bland de allra yngsta. Även en trogen och liten skara veteranerna har tävlat under året med 4 stycken guld i VSM. Innebandysektionen Duvbo IK:s innebandysektion har vid skrivande stund genomfört sin 26:e säsong. Man har haft lag i 11 serier under säsongen och även deltagit i DM med seniorlagen. Under året har Innebandylekis genomförts och även ökat i antal aktiva. Kul tycker vi! Herrlagets säsong, i division I östra, slutade på en fjärde plats som innebar playoff. Väl där åkte man tyvärr ut mot ett hårt krigande Hässelby SK IBK. Damlaget slutade på en god femteplats i damernas division 2. Arrangemangsmässigt så har sektionen återigen genomfört en upplaga av Duvbocupen. Även detta år anordnades faddervecka där herrspelare hälsar på våra ungdomslag under deras träningar. Ishockeysektionen Duvbo IK har ett lag I division 4 Stockholm Norra som slutade på en sjunde placering i tabellen. Duvbo Hockey Games arrangerades för 13:e året i rad. 6

Lokalt aktivitetsstöd (14-15) Sektion Tillfällen Stat DT 7-25 år Stat DT 7-20 år Kommun % av klubben Basket 1 442 14 039 12 863 48,2 Friidrott 219 2 332 2 332 8,3 Innebandy 1 057 11 540 10 141 38,8 Ishockey 0 0 0 0 Sommarskolan 54 371 371 1,3 Idrottslyft 37 930 941 3,4 Totalt 2 809 29 212 26 648 Medlemsstatistik Alla medlemmar 0-6 år 7-20 år 21- år Totalt Kvinnor 8 165 60 233 Män 18 153 85 256 Totalt 26 318 145 489 7

Ekonomisk redovisning På grund av ändrade redovisningsprinciper ökar omsättningen och balansomslutningen. Trots satsningar på personalsidan lyckas vi göra ett positivt resultat under året på 252 tusen kronor. Belopp i tusen kronor 2014-15 2013-14 2012-13 Verksamhetens intäkter 4 148 tkr 3 550 tkr 3 224 tkr Årets resultat 252 tkr 432 tkr 58 tkr Balansomslutning 2 865 tkr 2 000 tkr 1 300 tkr Eget Kapital 1 936 tkr 1 504 tkr 1 446 tkr Balansrapport Tillgångar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa Tillgångar 61 453 kr 616 843 kr 2 186 308 kr 2 864 604 kr Skulder och Eget Kapital Balanserat kapital - 1 935 978 kr Årets resultat - 251 826 kr Ändamålsbestämda medel - 50 000 kr Övriga kortfristiga skulder - 6 880 kr Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter - 619 920 kr Summa Skulder och Eget Kapital - 2 864 604 kr 8

Fördelning av Balanserat kapital Huvudstyrelsen Basketsektionen 1 336 158 kr 505 065 kr Friidrottsektionen 446 692 Innebandysektionen - 382 412 kr Ishockeysektionen Summa Eget Kapital 30 475 kr 1 935 978 kr Fördelning av Årets resultat Huvudstyrelsen Basketsektionen Friidrottsektionen Innebandysektionen Ishockeysektionen Summa Skulder och Eget Kapital 74 605 kr 134 057 kr 13 967 kr 48 642 kr - 19 446 kr 251 826 kr 9

Resultatrapport (hela föreningen) Intäkter Verksamhetsintäkter Sponsorintäkter Svenska Spel Bingoalliansen Bidrag (kommunalt och Statligt) Övriga bidrag Medlemsavgifter Summa Intäkter 2 511 914 kr 156 585 kr 15 539 kr 84 035 kr 1 108 297 kr 129 350 kr 142 200 kr 4 147 920 kr Kostnader Verksamhetskostnader - 2 615 336 kr Övriga externa kostnader - 275 378 kr Personalkostnader - 1 025 334 kr Övriga kostnader Räntor 18 088 kr 1 866 kr Summa Kostnader - 3 896 094 kr Resultat 251 826 kr 10

Resultatrapport (fördelat) Intäkter HS Basket Innebandy Friidrott Ishockey Summa Nettoomsättning 206 890 kr 1 908 199 kr 476 637 kr 54 254 kr 122 094 kr 2 768 073 kr Bidragsintäkter 1 099 506 kr 98 669 kr 154 853 kr 13 489 kr 13 330 kr 1 379 847 kr Summa intäkter 1 306 396 kr 2 006 868 kr 631 490 kr 67 743 kr 135 424 kr 4 147 920 kr Kostnader HS Basket Innebandy Friidrott Ishockey Summa Föreningskostnader -267 348 kr -1 724 497 kr -464 607 kr -50 292 kr -108 594 kr -2 615 337 kr Övriga externa kostn -146 916 kr -56 270 kr -27 512 kr -3 605 kr -41 076 kr -275 378 kr Personalkostnader -893 686 kr -36 318 kr -88 930 kr -1 200 kr -5 200 kr -1 025 334 kr Övriga kostnader 75 429 kr -55 727 kr -1 614 kr 0 kr 0 kr 18 088 kr Ränteintäkter 736 kr 0 kr 0 kr 1 321 kr 0 kr 2 057 kr Räntekostnader -6 kr 0 kr -185 kr 0 kr 0 kr -191 kr Summa kostnader -1 231 791 kr -1 872 811 kr -582 847 kr -53 776 kr -154 870 kr -3 896 095 kr Eget kapital HS Basket Innebandy Friidrott Ishockey Summa Balanserat kapital 1 336 158 kr 505 065 kr -382 412 kr 446 692 kr 30 475 kr 1 935 978 kr Årets resultat 74 605 kr 134 057 kr 48 642 kr 13 967 kr -19 446 kr 251 826 kr Ändamålsbest medel 50 000 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 50 000 kr Summa Eget kapital 1 460 762 kr 639 122 kr -333 770 kr 460 660 kr 11 029 kr 2 237 804 kr 11

Revisionsberättelse Vid granskning av Duvbo Idrottsklubbs räkenskaper för räkenskapsåret 2014-07-01 2015-06-30 har jag funnit dessa i god ordning, intäkter och kostnader är styrkta med verifikationer. Den kontanta kassan och kvarstående medel på bank postgiro har kontrollerats. Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt, enligt förda protokoll, finns enligt mig ingen anledning till anmärkning. Jag föreslår därför årsmötet att bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. Sundbyberg den 13 oktober 2015 Jan-Eric Wingren Revisor Duvbo Idrottsklubb Thomas Persson Revisor Duvbo Idrottsklubb Valberedningens förslag Styrelse 2015-2016 Ordförande Leif Tormér Nyval (1 år) Ledamöter Georgie Mathew Nyval (2 år) Johan Olsson Nyval (2 år) Mikael Jonsson Nyval (2 år) Vakant Nyval (1 år) Annika Skalman och Jan Löfquist har ett år kvar på sin mandatperiod. Revisorer 2015-2016 Revisorer Jan-Eric Wingren Thomas Person Revisorssuppleant Vakant 12

Sektionernas val av styrelse Basketsektionen Verksamhetsgrupp Friidrottssektionen Isak Jonsson Martin Hjelm (ansvarig) Tony Larsson Ordförande: Jan Halvarsson Nyval (1 år) Vice ordförande: Jeppe Jeppsson Nyval (1 år) Kassör: Rolf Björklund Nyval (1 år) Ledamöter: Hasse Lagerqvist Nyval (1år) Conny Gustafsson Nyval (1 år) Nils Wiklund Nyval (1 år) Annika Skalman Nyval (1 år) Valberedning: Styrelsen Innebandysektionen Ordförande: Johan Sundberg Verksamhetsberättelse 2014-15 Ledamöter: Ishockeysektionen Ishockeysektionen lyder under huvudstyrelsen. Angelica Eriksson Ulrica Lyhnakis Georgie Mathew Jenny Minnema Dorriet Sandahl Carina Möller 13

Ekonomisk plan 2015-2016 Intäkter Verksamhetsintäkter Sponsorintäkter Svenska Spel Bingoalliansen Bidrag Övriga bidrag Summa Intäkter 2 500 000 kr 100 000 kr 15 000 kr 85 000 kr 1 100 000 kr 300 000 kr 4 100 000 kr Kostnader Verksamhetskostnader - 2 600 000 kr Övriga externa kostnader - 300 000 kr Personalkostnader - 1 000 000 kr Övriga kostnader Räntor Summa Kostnader - 100 000 kr 2 000 kr 4 002 000 kr Resultat 98 000 kr 14

Verksamhetsberättelse 2014-2015 Verksamhetsplan 2015-2016 Augusti 2015 Basket Summer Camp Kick off basket Kick off innebandy September 2015 Start halltider Duvbo Cupen 2015 (innebandy) Seriestart basket (distriktsserie) Start internserie (basket) Seriestart innebandy (distriktsserie) Start Kvällsbasket Duvbo Hockey Games Start Idrottslyft Rekrytera Oktober 2015 Start minibasket (EB/EBC) Seriestart Ishockey Duvbo Hockey Games Floorball Week (höstlov) Höstlovsbasket Föreningsmässa Årsmöte November 2015 Årsfest December 2015 Julavslutning sektioner Julbasket Januari 2016 Stjärngossevandring Februari 2016 Serieavslut Ishockey & Basket Mars 2016 Sportlovsbasket Serieavslut Innebandy Ledarresa April 2016 Slutspel Lions & Spalding Cup Ursviksdagen Maj 2016 Basketavslutning Innebandyavslutning Duvbo Basket Cup 5-8 maj Juni 2016 Dagkollo vecka 25 & 26 Nationaldagen på Golfängarna Stockholm Marathon 4 juni Juli 2016 Semesterstängt kansliet Augusti 2016 Basket Summer Camp Kick off innebandy & Basket September 2016 Start halltider Duvbo Cupen 2015 (innebandy) Seriestart basket (distriktsserie) Start internserie (basket) Seriestart innebandy (distriktsserie) Start Kvällsbasket Duvbo Hockey Games Start Idrottslyft Rekrytera Oktober 2016 Årsmöte 15