Brainstormanteckningar från Sverok Västs visionshelg, 2009-01-18 Närvarande: Johan Herrnsdorf, Sabina Braun, Johan Bjärsborn, Anna Malmér, Jörgen Engström, Malin Thorsson Hur vi gjorde Vi började med att fundera över varför Sverok Väst finns. Sedan fortsatte vi med för vem sverok väst finns. Vi tog sedan rubrikerna från första brainstormen för att gå vidare till vad sverok väst skall göra. Detta användes sedan för att ta fram en lista på hur detta skall göras, och detta ligger till grund för verksamhetsplanen. Detta är endast anteckningar från en brainstorm, vilket inte skall tolkas som att vi står bakom allt som sagts, eller att det är officiellt på något visare plan. Anteckningarna Varför Få pengar Stödja föreningarna Informera Hjälpa förbundet lokal kännedom gratis mat ge pengar lära folk demokrati skicka brev Arrangera saker låna ut saker utbilda spela spel propagera bussar För vem studiefrämjandet Föreningarna Oinsatta folk skolor
bibliotek kommunen landstingen alla Vad Sverok väst gör för: Att få inkommst deltagardagar söka bidrag Föreningarna låna ut grejer ge råd hjälpa till med lokaldatabasge dom medlemmar ge pengar lokalkännedom kontakter informations demokrati hjälpa till med praktiska saker utbildningar att informera Internt hemsida forum nyhetsbrev möten kallelser mail telefon styrelseprotokoll föreningsbesök styreslen en struktur måste fixas Den obildade massan hemsida forum mail
telefon mässor gula sidorna Bibliotek, landsting, skolor, kommuner o dyl. hemsida forum möten kallelser mail telefon mässor Hjälpa förbundet föreningskontakt ta lokala beslut kontakt med Bibliotek, landsting, skolor, kommuner o dyl. Lokal kännedom hålla koll på lokaler kontaktpersoner närmare kontakt med föreningarna koll på föreningar som finns Stöd till Engagerade mat kläder status bekräftelseansvariginformation roligt faddersystem Demokrati och styrelsearbete Hjälp till föreningar Åka ut på årsmöten Låna ut mötesordförande & dyligt Använda studieförbundet som resurs Arra saker spelveckan mässor årsmöte och con-trole Studiefrämjandet
lokaler cash kunskap studiecirklar Vad vi informerar om Föreningarna att vi finns hur man får pengar vad vi ger vad vi kan hjälpa till med studiefrämjandet vad som händer vilka föreningar som finns protokoll vad vi tar beslut om om sverok Oss själva överlämningsdokument beslutsmässigvad som händer uppdateringar Obildade massan att föreningar finns hur föreningar startas om sverok om spel om att spela spel skalll vara akivt val Bibliotek, landsting, skolor, kommuner o dyl. Vad vi är vad vi är (deltagardager) kontakter bibliotek borde ha spel skolbibliotek! Hur Protokoll för abetsmöte 16/1-09 1. Mötets öppnande
Johan H öppnade mötet 2. Val av ordförande: Johan H Val av sekreterare: Johan B Val av justerare Sabina B 3: Nyhetsbrev: Nyhetsbrev bör utgå med ebrev och utkomma c:a 4 ggr / år ev samarbete med Fanzine 4: Den fräcka modellen: Föreningar får höra av sig och vilja ha hjälp av distriktet mot att distriktet får vara med och arrangera och på så vis samla in deltagardagar. Skall tas ordentligt snack med de som har hand om deltagardagarna i Halland och VG-regionen för att se vilka regler som skall gälla. Föreningarna som anordnar skall få en del av inkomsterna från deltagardagarna tillbaka. Nästa styrelse bör upprätta information om hur detta skall gå till och att det finns. 5: Kanslidelen: undersöka om de finns lokal närmare centrum smt ev säga upp när det behövs. Eventuellt kanske man kan låna lokal av studiefrämjandet och ha en postbox om inte egen lokal kan hittas. Kansliansvarig skall finnas 6: Arbetsgrupper för olika geografiska delar Försöka få in i verksamhetsplanen att en arbetsgrupp för Halland kan startas för småbeslut. Om detta faller bra ut kan det sedan appliceras för andra delar. 7: Deltagardagar Styrelsen bör utsätta en person att vara deltagar-dags-ansvarig och där även försöka få igenom "Den Fräcka modellen" och ha diskussion med landstingen för att se hur detta kan appliceras bäst. Denna bör även fixa deltagardagar-ansökningarna för både VG o Halland. 8: Information: Informationsansvarig för nyhetsbrev och hemsida (kalender) och forum bör utses.
En kontaktansvarig med telefonansvar (passar för ordförande). info@vast.sverok.se bör gå till ordförande med. Föreningsansvarig som har ansvar för föreningsbesök och liknande Ordförande är ansvarig för att få ut kallelsen. Eventansvarig väljs inför varje event Nästa styrelse får ta fram fungerande sätt att FÅ DEN INTERNA KOMMUNIKATIONEN ATT FUNKA!!! Överlämningsdokument (och vad detta ska innehålla) skall stå i 9. Databaser: kontakt-databaser: Vem ska jag kontakta om... lokal-databaser: Vilken lokal fungerar för att arrangera i t.ex. Partille? Föreningsdatabas: Om folk vill joina en förening så är de bra o veta vilka som vill ha skit? Databas ansvarig skall utses! 10. Stöd till engagerade Trivselansvarig Status Bekräftelseansvarig Faddersystemsansvarig Mat Kläder Information Roligt 11: Johan H förändrar Sabinas bild av marsvin till en grillad marsvin 12: Föreningsansvarig informerar förenignarna om att vi vill ge dem mötes-hjälp. Vi kan åka ut till dem och hälsa på och kolla så de går rätt till eller låna ut en mötes-ordförande. Studieförbundet har massa kurser. Föreningsansvarig skall informera föreningar om detta. 13: Arrangemang Mässpor Con-Trole (årsmöte) Spelveckantorg eller liknande under spelveckan.
14. Studiefrämjandet Studiefrämjarkontaktansvarig skall utses