1 (16) Datum Tid Kl 13:30-15:30 Plats Beslutande Strinnegården, Ådalsbyn Enligt närvaro- och tjänstgöringslista på sida två Övriga Närvarande Bengt Åkerlind Förvaltningschef Guniris Jonasson Nämndsekreterare Underskrifter Sekreterare... Guniris Jonasson Ordförande... Mikael Sjölund Justerare... Eva Fors Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp 2014-06-23 tas ner 2014-07-14 Förvaringsplats för protokollet KUF förvaltningskontor, kommunhuset, Sollefteå Underskrift.. Guniris Jonasson
2 (16) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning varo ers. Ja Nej 139 140 148 149 Ledamöter Mikael Sjölund (S) Susanne Lindahl (S) x x Eva Fors (S) x Justerare Kim Lundin (S) x Kjell-Åke Sjöström (V) - Jörgen Åslund (VISKB) x Paul Höglund (C) - Johan Eriksson (M) - Daniel Fäldt (M) - Ersättare Morgan Nordin (S) - Max Brändström (S) - Michael Schmidt (S) - Stina Näslund (S) x x Birgitta Lind (V) x x Göran Solsjö (KD) x x Eva Halling (FP) x x Kerstin Franzén (M) - Ersätter Daniel Fäldt (M) Ersätter Kjell-Åke Sjöström (V) Ersätter Paul Höglund (C) Ersätter Johan Eriksson (M) Ingvar Kristensson (MP) -
3 (16) Dagordning Ärende Paragraf Sida 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Delårsbokslut per 2014-04-30 24 4 5. Verksamhetsuppföljning maj 2014 25 7 6. Medborgarförslag Inrätta kommunens 26 8 kulturpersonlighetspris 7. Remiss: Regional kulturplan för Västernorrland 27 9 8. Kommunens hederstecken 2014 28 11 9. Kulturstipendium 2014 29 12 10. Depositionsavtal med Helgums hembygdsförening 30 13 11. Delegeringsbeslut 31 14 12. Meddelanden, rapporter och protokoll 32 15 13. Informationer 33 16
4 (16) 24 Fördjupad uppföljning per 2014-04-30 Kultur- utbildnings och fritidsnämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av den fördjupade uppföljningen per 2014-04-30. Uppdrag Nämnden ska i sitt arbete Aktivt samverka med övriga nämnder, myndigheter och organisationer som berörs av nämndens verksamhetsområde. Med uppmärksamhet följa utvecklingen i samhället inom de frågor som nämnden har inom sitt ansvarsområde. Utforma mål, riktlinjer och utvärderingsnormer för nämndens verksamhetsområde. Utgöra remissorgan i frågor som berör ungdomar, kultur och utbildning. Hantera kommunens frivilliga skolformer såsom uppdragsutbildning samt högskoleverksamhet, yrkeshögskola, kommunal vuxenutbildning och kulturskola. Föra kommunens talan i mål och ärenden som rör nämndens verksamhetsområde. Hantera kultur-, turism- och fritidsfrågor. Verksamhet Reveljen har bedrivit ett aktivt utåtriktat arbete med turnéer, informationskvällar, karriärdag och utbildningsmässor. Särskild utbildning för vuxna uppsöker och marknadsför sin utbildningsform. Projekten Vedas, Ivar och Tuva har avslutats. Tuva har beviljats en fortsättning i form av ett implementeringsprojekt. Projektet Kunskapslyftet pågår. Tillströmningen av SFI-elever har varit extremt högt, framförallt av asylsökande, men även andra med utländsk bakgrund. Antalet studerande i alla Reveljens utbildningsformer är högt och lokaler och teknik utnyttjas maximalt. Anläggningsöversynen inom fritidsverksamheten fortsätter. Inventering och tillgänglighetsåtgärder har utförts på flera anläggningar och fortsätter under året. Utvecklingen av Näsåkers badhus fortsätter och ett förslag till samarbete mellan medborgarkontoret, badhuset och biblioteket har presenterats. Säsongen har avslutats på vinteranläggningarna. Hallstaprojektet som utvecklat Hallstabergets idrotts- och friluftsanläggningar avslutades 30 april.
5 (16) forts 24 Arbetsmarknadsenheten jobbar med moduler för att ge deltagare större möjligheter att komma ut på öppna arbetsmarknaden. Modulerna omfattar språk, personlig marknadsföring, samhällsorientering, hälsa och friskvård, körkort, studier och yrken i samverkan med Reveljen. Biblioteken har fått många nya besökare med utländsk bakgrund, bl.a. asylsökande som har behov av svenskinlärning, dator och internetuppkoppling samt mycket stöd och handledning av personalen. Lässtimulerande aktiviteter och informationssökning enligt Kunskapsstegen har genomförts liksom författarbesök, barnens lördag samt öppet hus dagar. Biblioteket genomför ett antal olika aktiviteter för att öka tillgängligheten till media för personer med funktionsnedsättning. Kulturskolan har gjort sin årliga rekryteringsturné med estetprogrammet. Ett teaterläger har genomförts. Slutproduktionen har framförts. Dansens dag har genomförts. Ansökan om skapande skola har lämnats till Kulturrådet. Ungdomsdelegationen har varit värd för Sveriges Ungdomsråds kongress med ett 80-tal deltagare. Arbetsgrupper har arbetat med förberedelserna inför Ungdomstinget och Ungdomens dag. Muséet har utformat ett brett programutbud till allmänheten som marknadsförts tillsammans med biblioteket. Visningsprogram för barn och skola med särskilda aktiviteter utomhus. Samverkan med Arbetsmarknadsenheten för arbetsträning. Aktiviteter på Solgården kring bild och föremål ur muséets samlingar. Basutställningarna har genomgått en uppfräschning, med ombyggnationer och byte till mer användarvänlig teknik. Audioguider är framtagna till utställningarna till stöd för synskadade. Inom Flyktingboendeenheten pågår en översyn av verksamhet och organisation. Avtalet med Migrationsverket har omförhandlats då förutsättningarna för asyl förändrats. Ett nytt avtal börjar gälla 1 maj. Medarbetare Medarbetar- och lönesamtal har genomförts med samtliga medarbetare. Reveljens interna utvecklingsarbete med fokus på intern kommunikation och ökad kunskap om olika utbildningar pågår. Analyser genomförs av alla Reveljens utbildningsformer och utifrån det utformas handlingsplaner.
6 (16) forts 24 Inom biblioteket deltar all personal i fortbildning i skönlitterärt arbete för att utveckla nya metoder för litteraturförmedling i ett nationellt samarbetsprojekt. Två medarbetare från bemanningsföretaget Attendo har anställts för att se över verksamheten inom Flyktingboendeenheten. Representanter från kulturskolan har deltagit i Skapande skola konferens samt Sveriges musik och kulturskolekonferens. Ungdomsenheten har en projektanställd för att bl.a. arbeta med frågan om ett ungdomens hus. Representanter från muséet har deltagit i vårmötet Riksförbundet Sveriges muséer. Sjukfrånvaron (total sjukfrånvaro i procent av arbetstid för samtliga månadsavlönade) uppgår till 5,88 % (styrtal 5,50 %). Frisknärvaron (samtliga månadsavlönade som ej haft någon sjukfrånvaro under året) uppgår till 64,92 % (styrtal 50,0 %) Ekonomi Efter fyra månader är målet om en budget i balans uppfyllt. Nettokostnaderna efter första tertialen uppgår till 28 407 tkr. Det är en ökning med 0,8% i jämförelse med samma period ifjol. Anslagsförbrukningen efter fyra månader uppgår till 99,4 % och utfallet mot en periodiserad budget är +159 tkr. Negativa budgetavvikelser finns inom Flyktingboendeenheten och vuxenutbildningens SFI-verksamhet. Åtgärder genomförs för att komma tillrätta med avvikelserna. För budgetåret 2014 prognostiserar nämnden ett nollresultat. Framtid Den ökade flyktingmottagningen påverkar framförallt SFI och Flyktingboendeenheten. Det är svårt att göra någon rimlig prognos för detta då omfattning och ersättningsnivåer inte är kända. Vi hoppas kunna samlokalisera bibliotek och badhus i Näsåker för att erbjuda en ökad tillgänglighet. Arbetet med anläggningsöversynen fortskrider vilket är en förutsättning för att bibehålla en acceptabel standard på kvarvarande anläggningar
7 (16) 25 Verksamhetsuppföljning maj 2014 Kultur- utbildnings och fritidsnämndens beslut godkänner redovisningen av verksamhetsuppföljningen för maj månad.
8 (16) 26 Dnr: KUFN 27/2014 Medborgarförslag: Inrätta ett Kulturpersonlighetspris s beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige avslå förslaget om att inrätta ett Kulturpersonlighetspris då en liknande utmärkelse redan finns. Ärendebeskrivning Lárus Lárusson, Sollefteå, har lämnat följande medborgarförslag: Jag föreslår att Sollefteå kommun inrättar ett Kommunens kulturpersonlighet pris. Priset skall uppmärksamma personer som bor i kommunen och arbetar, professionellt eller ideellt, med att främja kultur inom kommunen. De som kan komma ifråga för ett sådant pris kan vara t.ex. musiker, författare, bildkonstnärer, för att nämna några kategorier. Även duktiga och drivande ledare inom kultursektorn skall kunna få detta pris. Körledare, organisatörer och andra som bidrar till att stärka och uppmärksamma kulturens värde skall kunna få detta pris. Starka kulturpersonligheter helt enkelt. Priset kan bestå av en skulptur, framtagen för detta ändamål, och en summa pengar. Jag som föreslår detta heter Lárus Lárusson. Förvaltningens bedömning Kriterierna för det föreslagna priset är i stort desamma som i utmärkelsen Kommunens hederstecken som årligen delas ut till nominerade personer, föreningar, grupper, företagare m.m. för värdefulla kulturella insatser inom kommunen. Skillnaden mellan förslaget och kommunens Hederstecken är att det inte ingår prispengar i nuvarande utmärkelse. Beslutsunderlag Remiss medborgarförslag, KF 29 KUFN 27/2014-1 Tjänstemannayttrande, Guniris Jonasson - KUFN 27/2014-2 Beslutsexpediering Kommunstyrelsen
9 (16) 27 Dnr: KUFN 29/2014 Remiss: Regional kulturplan för Västernorrland s beslut antar förvaltningens förslag som sitt eget samt föreslår även omskrivningar i faktarutan sid 27 enligt följande: 1:a stycket. Nämforsens hällristningsmuséum bör få en mera framskjuten position med tanke på sin snudd på Världsarvsstatus. 3:e stycket. Det är inte konsekvent att nämna stiftelsebildare för Murberget men inte för andra aktörer. Föreslår att meningen Landstinget Västernorrland och Härnösands kommun är stiftelsebildare stryks. Ärendebeskrivning Landstinget Västernorrland, har i samverkan med länets kommuner samt Kommunförbundet i Västernorrland, och i samråd med regionala kulturinstitutioner och företrädare för föreningsliv och civilsamhälla, samt i samråd med kulturutövare i länet, arbetat fram ett förslag till en ny regional kulturplan för Västernorrland 2015-2017. I denna remiss till kommunerna vill man ha synpunkter på de gemensamma mål som formulerats för den regionala kulturen och eventuellt övrig text. Förvaltningens förslag Under rubriken Kommunal kultur på sidan 52 föreslås att texten för Sollefteå kommuns prioriteringar skrivs enligt nedan: Ny lokal kulturplan och en anpassning av kulturorganisationen till den nya kommunala organisationen. Skapa möjligheter till visning av kommunens konst och Sollefteåtomtens leksakssamling. Barn och ungas rätt till kultur för folkhälsa och social hållbarhet prioriteras Fler öppna arenor och mötesplatser för kulturutövare i kommunen. Utveckla samverkan med kulturinstitutionerna i kommunen (Textilarkivet och Hällristningsmuséet). Verka för fortsatt utveckling av Hällristningsmuseet och Urkultfestivalen Verka för ökat kommunalt inflytande över de regionala kulturverksamheterna vad gäller exempelvis arbetssätt, utbud, lärarhandledning
10 (16) forts 27 Under rubriken Breddkultur sidan 58 tredje stycken: I Sollefteå kommun finns Folk- och världsmusikfestivalen URKULT som röner stort internationellt intresse. Här finns föreningen Kulturbygden, bestående av engagerade ungdomar som skapar en mängd verksamheter i en magasinbyggnad vid älven. Hörlursfestivalen LAB gallery, Rafnastämman i Ramsele och Kul-Turfestivalen i Junsele är också årligen återkommande arrangemang. Beslutsunderlag Remissutgåva av den regionala kulturplanen KUFN 29/2014-1 Tjänstemannayttrande, Guniris Jonasson, Marie Sundelin, Christina Johansson KUFN 19/2014-2 Beslutsexpediering Märta Molin, Kulturchef Regional utveckling
11 (16) 28 KUFN 36/2014 Kommunens hederstecken 2014 s beslut Till mottagare av kommunens hederstecken 2014 för betydande kulturella gärningar utses Ingrid Eldeklint med följande motivering: Ingrid har under många år ägnat mycket tid och engagemang till att leda Sollefteå Amatörteaters barn- och ungdomsgrupper. Flera Sollefteåfödda unga talanger inom teater- och filmvärlden, som exempelvis Natalie Sundelin och Kristoffer Berglund har startat sin artistiska bana under Ingrids fostran. Som aktiv under många år inom Sollefteå Riksteaterförening, har Ingrid verkat för att vi fått ta del av ett brett kulturutbud i kommunen, såväl i tätorten som i ytterområdena. Ärendebeskrivning Hederstecknet för värdefulla, kulturella insatser inom kommunen delas ut varje år genom s försorg. Hederstecknet kan ges till person, grupp, förening eller organisation verksam inom kommunen. Nomineringar till hederstecknet kan lämnas av allmänheten före april månads utgång. Beslutsunderlag Nominering, medborgarförslag KUFN 36/2014-1 Tjänstemannayttrande, Guniris Jonasson KUFN 36/2014-2 Beslutsexpediering Ingrid Eldeklint
12 (16) 29 KUFN 37 /2014 Kulturstipendium 2014 s beslut Nämnden utser Camilla Näsström till 2014 års kulturstipendiat. Camilla ska påbörja sitt 2:a studieår (av 3) som studio-/musiktekniker vid Piteå musikhögskola. Hon är uppvuxen i Sollefteå, har gått Estetlinjen på Gudlav Bilderskolan och studerat ljudteknik i ett år vid Hola Folkhögskola. Camilla har sökt stipendiet för att kunna köpa studiohörlurar och annat material som hon behöver i sina studier. Ärendebeskrivning Kommunens kulturstipendium delas ut årligen och är avsett att stödja och uppmuntra verksamhet inom skilda kulturområden som skönlitteratur, teater, musik, bildkonst, fotografi, konsthantverk, kulturvård och andra jämförbara områden. Stipendiet är avsett att användas till: - studier på postgymnasial nivå/förberedande för högskola eller studieresor eller - projekt med verksamhet enligt ovan, som enskild eller förening önskar genomföra Förvaltningens bedömning Förvaltningen har granskat föreningarnas verksamhetsberättelser och bokslut från 2013 och föreslår att årsbidraget 2014 fördelas enligt ovan. Beslutsunderlag Ansökan KUFN 37/2014-1 Tjänstemannayttrande, Guniris Jonasson KUFN 37/2014-2 Beslutsexpediering Camilla Näsström
13 (16) 30 Dnr: KUFN 38/2014 Deposition av kommunägd konst s beslut Förvaltningen uppdras att upprätta ett depositionsavtal med Helgums Hembygdsförening gällande den textilvepa i lappteknik som f.n. finns i Helgumsgården. Ärendebeskrivning Verksamheten i Helgumsgårdens äldreboende håller på att avvecklas och byggnaden kommer att säljas. I lokalerna finns konstverk som tillhör Sollefteå kommun, bl.a. en tavla av Karl-Erik Hallgren och en textilvepa i lappteknik. För att dessa ska kvarstanna i Helgum så erbjuds tavlan till Helgums skola och vepan till Helgums hembygdsgård. För att placera kommunägd konst i annat än egna lokaler krävs ett särskilt depositions- och ansvarsavtal Beslutsunderlag Tjänstemannayttrande, Kjell Åström KUFN 23/2014-1,2
14 (16) 31 Delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbeslut 2-4/2014 godkänns. Delegeringsbeslut 2/2014 Arrangemangsbidrag Kulturhandläggaren 3/2014 Bidrag till fritidsläger Ordföranden 4/2014 Avslagna ansökningar om utbildning/enstaka kurser Rektor Komvux
15 (16) 32 Meddelanden, rapporter och protokoll s beslut Redovisningen av meddelanden till nämnden godkänns Rapporter Verksamhetsuppföljning maj 2014 Rapport från Fritidsläger 29-30 maj i Ramsele Protokoll Ungdomsdelegationen 2014-04-29 Samverkansprotokoll 2014-05-14
16 (16) 33 Informationer Nämforsens projekt Europahuvudstadsåret 2014 Ett tiotal inbjudna utländska journalister kommer att besöka Nämforsen under sommaren. Flyktingboendeenheten (FBE) På Flyktingboendeenheten pågår omorganisation av Aurora/Adastra dom slås ihop till ett boende. Det råder lokalbrist på FBE Studiebesök Nämnden har ägnat del av dagen till studiebesök på Näsåkers badhus, Företaget Uppströms, Tängstahallen, Resele IF Idrottsplats, Kulturlandskap i Resele samt Eds hembygdsgård.