PROTOKOLL 1 (16) Sammanträdesdatum Onsdagen den 13 mars Sammanträdestid kl. 13:00-16:30 Sammanträdet ajourneras kl.

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (16) Onsdagen den 13 mars 2019 Sammanträdestid kl. 13:00-16:30 Sammanträdet ajourneras kl. 14:25-14:45 Sammanträdesplats Beslutande Tallen, regionala utvecklingsförvaltningen, Umeå. Enligt närvarolista Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Genom digital justering. Frida Hald Nina Björby (S) Roland Sjögren (KD) BEVIS OM ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag på Region Västerbottens anslagstavla. Organ Kulturutskottet Anslagsdatum Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Protokollet ska anslås senast två dagar efter justering Anslag tas ned tre veckor efter anslagsdatum. Regionala utvecklingsförvaltningen, Umeå Frida Hald

2 PROTOKOLL 2 (16) Närvarolista Namn Närvaro Reservation Omröstning Ja Nej Anteckningar Ledamöter Nina Björby (S), ordf. 1 Roland Sjögren (KD), 1:e vice ordf. 1 Ahmed Hersi (V), 2: e vice ordf. 1 Olov Nilsson (S) 1 Mahmoud Alturk (S) 1 Lars Åman (L) 1 Mattias Larsson (C) - Övriga närvarande Camilla Thorn Wollnert, chef för regional kulturverksamhet Frida Hald, nämndsekreterare Barbro Granberg, controller 19 Linn Edlund, strateg Kerstin Hamre, straterg 17, 19, 20 Håkan Sandberg, strateg Per Stattin, Studieförbundet Vuxenskolan 18 Stig Åsbringer, Rörelsefolkhögskolorna 18 Per Larsson, Rörelsefolkhögskolorna 18 Johan Lindqvist, ABF 18 Mikaela Mikaelsson Medborgarskolan 18

3 PROTOKOLL 3 (16) Ärendelista Sida 12 Val av justerare Fastställande av dagordningen Information från regionkulturchef Remissutgåva regional kulturplan Uppdragsbeskrivning kulturutskottet Kulturstipendium Uppföljning av överenskommelsen med Folkbildning Västerbotten Ekonomiskrapport Information från genomförda konferenser och andra förrättningar Konferenser och andra förrättningar Delgivningar och meddelanden... 16

4 PROTOKOLL 4 (16) 12. Val av justerare Kulturutskottet beslutar utse Roland Sjögren (KD) att justera protokollet tillsammans med ordföranden.

5 PROTOKOLL 5 (16) 13. Fastställande av dagordningen Kulturutskottet fastställer dagordningen enligt förslag. Ärendebeskrivning Kulturutskottet har att fastställa dagordningen för sammanträdet.

6 PROTOKOLL 6 (16) 14. Information från regionkulturchef Dnr: RUN Kulturutskottet tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Vid sammanträdet informeras kulturutskottet om aktuella verksamhetsfrågor: Barentssamarbete Norrscen Samiskt kulturpolitiskt event

7 PROTOKOLL 7 (16) 15. Remissutgåva regional kulturplan DNR: RUN Kulturutskottet beslutar att delegera till kulturutskottets presidium att besluta om remissutgåva för regional kulturplan gällande perioden enligt beslutade direktiv (18RV0033-3, , 11). Ärendebeskrivning Kulturutskottet svarar, på uppdrag av den regionala utvecklingsnämnden för framtagande av kulturplanen i bred samverkan med länets kommuner, civilsamhälle och kulturskapare. Direktiv o Kulturplanen ska beskriva hur Region Västerbotten och de regionala kulturverksamheterna med statliga medel inom kultursamverkansmodellen avser att främja och bidra till de nationella kulturpolitiska målens genomförande. o Kulturplanen ska beskriva kulturens roll för regionen, kulturpolitiska mål för den regionala kulturverksamheten och regionala utvecklingsområden inom de verksamhetsområden som kultursamverkansmodellen omfattar. o En samlad bild av de regionala kulturverksamheter som finansieras genom statliga och regionala medel ska presenteras. o De kvalitativa uppföljningsfrågor som årligen rapporteras till Statens kulturråd ska vara integrerade i skrivinstruktionerna till verksamheterna som omfattas av kultursamverkansmodellen. Bakgrund Sedan 2012 ingår Region Västerbotten i kultursamverkansmodellen. Samverkansmodellen infördes 2011 och riktlinjer för modellen anges i förordningen SFS 2010:2012. En region får fördela vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet om en regional kulturplan har upprättats av landstinget/regionen och kulturplanen överensstämmer med förordningen och de föreskrifter som meddelas med stödförordningen. Planen ska avse tre år, om det inte finns särskilda skäl för annat. Region Västerbotten ansvarar för att den regionala kulturplanen utarbetas i samverkan med länets kommuner och efter samråd med länets professionella kulturliv och det civila samhället. Med kulturplanen som grund beslutar Statens kulturråd om det statsbidrag som landstinget/regionen ska fördela. Region Västerbotten beslutar i sin tur hur det statliga anslaget ska fördelas mellan de regionala kulturverksamheterna. Fördelningen av

8 PROTOKOLL 8 (16) statsbidraget ska bidra till att de nationella kulturpolitiska målen uppnås samt ge ökade möjligheter till regionala prioriteringar och variationer. Med regional kulturplan avses en beskrivning av de prioriteringar som regionen vill göra i fråga om regional kulturverksamhet som avses få statligt stöd, prioriteringarnas förhållande till de nationella kulturpolitiska målen samt uppgifter om planerad statlig, kommunal och annan finansiering av verksamheterna. Bilaga Direktiv och handlingsplan, Regionförbundet Västerbottens län, 18RV0033-3, , 11.

9 PROTOKOLL 9 (16) 16. Uppdragsbeskrivning för kulturutskottet Dnr: RUN Kulturutskottets förslag till beslut Kulturutskottet beslutar att föreslå regionala utvecklingsnämnden att anta uppdragsbeskrivning för kulturutskottet. Ärendebeskrivning I den regionala utvecklingsnämndens (RUN) reglemente anges att det inom nämnden ska finnas ett kulturutskott. Kulturutskottets uppgift är att vara beredningsorgan till den regionala utvecklingsnämnden inom uppdraget att bedriva regional kulturverksamhet samt att verkställa av nämndens givna uppdrag inom verksamheten. Regionala utvecklingsnämndens uppdrag framgår av nämndens reglemente. Utskottet utövar den politiska styrningen av Regionbibliotek Västerbotten och Film i Västerbotten. Beslutsunderlag Uppdragsbeskrivning för Kulturutskottet

10 PROTOKOLL 10 (16) 17. Kulturstipendium 2019 Dnr: RUN Kulturutskottets förslag till beslut Kulturutskottet föreslår regionala utvecklingsnämnden att tilldela följande stipendiater stipendium: Bildkonststipendium Kulturstipendium Hedersstipendium Ärendebeskrivning Region Västerbottens kulturstipendium är fördelat på två kulturstipendier som varierar från år till år och ett bildkonststipendium, samt ett hedersstipendium i form av en gåva. Kulturstipendierna är avsedda att stödja och uppmuntra konstnärligt utvecklingsarbete inom kulturella områden som bildkonst, litteratur, musik, teater, dans, film, konsthantverk, design, berättande och andra likvärdiga områden. Stipendierna delas ut till sökande som är verksamma i Västerbottens län. Från och med år 2014 prioriteras två kulturella områden utöver bildkonst. Bildkonststipendiet uppgår till kronor och de två andra kulturstipendierna till kronor vardera. Konstområden för år 2019 är dans och teater. Kulturstipendierna och bildkonststipendiet ska ha karaktären av arbets-, rese- eller studiestipendium. Vid fördelning av stipendierna eftersträvas en jämn fördelning över tid vad gäller aspekter som kön, ålder, etnicitet och geografisk fördelning över länet. Kulturstipendierna och bildkonststipendiet är inte avsedda för studier vid grundläggande utbildning eller högskoleutbildning. Till Region Västerbottens kulturutskott hade, vid ansökningstidens utgång den 15 februari 2019, inkommit följande kulturstipendieansökningar: Konstform Kvinnor Män Grupp Geografisk plats Antal ansökningar totalt Bildkonst 10 8 Umeå (17) 18 Nordmaling (1) Teater Umeå 6 Dans 3 1 Umeå (2) Skellefteå (2) 4

11 PROTOKOLL 11 (16) Hedersstipendiet utdelas utan ansökan. Marknadsföring av kulturstipendierna har skett vid två tillfällen i lokala medier (december), via webben samt via kulturkonsulenterna. Beslutsunderlag Sammanställning bildkonststipendium Sammanställning kulturstipendium teater Sammanställning kulturstipendium dans Kultur- och hedersstipendium Kulturstipendium (fonden). Reglemente kulturstipendium. Stadgar kulturfond.

12 PROTOKOLL 12 (16) 18. Uppföljning av överenskommelsen med Folkbildning Västerbotten Dnr: RUN Kulturutskottet tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Regionförbundet i Västerbottens län och Folkbildning i Västerbotten har utarbetat en överenskommelse. Överenskommelsen syftar till att genom utvecklad samverkan och ökad dialog mellan Region Västerbotten och Folkbildning Västerbotten bidra till att Västerbotten är en attraktiv region med hög livskvalitet som attraherar alla åldrar. Kulturutskottets sammanträde besöks av Per Stattin, Studieförbundet Vuxenskolan, Stig Åsbringer och Per Larsson, Rörelsefolkhögskolorna. Johan Lindqvist ABF och Mikaela Mikaelsson Medborgarskolan Beslutsunderlag Presentationer från Folkbildning Västerbotten

13 PROTOKOLL 13 (16) 19. Ekonomiskrapport Dnr: RUN Kulturutskottet tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Kulturbudgeten har ett överskott på 5 756,5 tkr för perioden januari-februari Resultatet beror till största del på att budgeterade bidrag inte betalas ut förrän senare under året. Fakturor på 124 tkr från folkhögskolor som avser 2018 har kommit in i början av året. Under 2017 och 2018 har Region Västerbotten haft högre kostnader än budget för folkhögskolor utanför länet. Detta beror på att staten utökat antalet platser på folkhögskolor med st. Troligen kommer budgeten också att överskridas Kulturutskottet har ett underskott mot budget med 122 tkr. Den största avvikelserna -66 tkr beror på en felaktigt bokförd kostnad. Rättelse kommer att göras i mars. Beslutsunderlag Budgetuppföljning 2019 kulturbudget Budgetuppföljning 2019 kulturutskottet

14 PROTOKOLL 14 (16) 20. Information från genomförda konferenser och andra förrättningar Dnr: RUN Kulturutskottet tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendeberskrivning Utvärdering av Folk och Kultur 2019 i Eskilstuna. Kerstin Hamre går igenom resultatet av utvärderingen för årets konferens som deltagarna från Västerbotten svarat på. Utvärderingen skickas för kännedom till projektledaren Linde Sjöstedt. Samtliga ledamöter får tillfälle att berätta sina intryck och reflektioner efter konferensen.

15 PROTOKOLL 15 (16) 21. Konferenser och andra förrättningar Dnr: RUN Kulturutskottet noterar att det inte finns något att rapportera.

16 PROTOKOLL 16 (16) 22. Delgivningar och meddelanden Dnr: RUN Kulturutskottet noterar att det inte finns något att rapportera.

17 Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn Titel FRIDA HALD Sekreterare Datum & Tid :24:15 +01:00 Identifikationstyp Identifikations-id Svensk e-legitimation _069c26b26a50455bdc15983a818dc4adfc Namn Titel, Organisation Nina Ingegärd Björby Ordförande, S Datum & Tid :00:27 +01:00 Identifikationstyp Identifikations-id Svensk e-legitimation _087cd625fe366c9835c3da4a52f83e42d6 Namn Titel, Organisation ROLAND SJÖGREN, KD Datum & Tid :52:49 +01:00 Identifikationstyp Identifikations-id Svensk e-legitimation _ dc4b218bd304a2f63d663e797b3 Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1