BEVIS OM ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag på Region Västerbottens anslagstavla.

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (24) Fredagen den 31 augusti 2018 Sammanträdestid kl 10:00-14:55 Sammanträdet ajourneras för lunch kl 11:55-12:55 Sammanträdesplats Beslutande Tallen, Region Västerbotten, Umeå. Enligt närvarolista Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Genom digital justering. Frida Hald Nina Björby (S) Mattias Larsson (C) _ BEVIS OM ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag på Region Västerbottens anslagstavla. Organ Kulturberedningen Anslagsdatum Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Protokollet ska anslås senast två dagar efter justering Anslag tas ned tre veckor efter anslagsdatum. Region Västerbottens kansli, Umeå Frida Hald

2 PROTOKOLL 2 (24) Närvarolista Namn Parti N ä r v a r o Ledamöter Nina Björby, ordförande S 1 Mattias Larsson, vice ordförande C 1 Marita Fransson S 1 Reservation Omröstning Ja Nej Anteckningar/ Tjänstgörande Ersättare Emilia Hallin S - Sven-Åke Pennling Peter Vigren S - Ingalill Jonsson M - Vakant - 1 Roland Sjögren Ersättare Lena Carneland S - Per B Johansson S - Sven-Åke Pennling S 1 Tjänstgörande ersättare Roger Marklund S - Roland Sjögren KD 1 Tjänstgörande ersättare Liv Granbom M - Lilian Tegnander L - Insynsplats Marie Bergslycka V 1 Roland Sjögren KD - MatsErik Westerlund DKL 1 Anders Hård MP 1 Övriga närvarande Camilla Thorn Wollnert, chef för Regional kulturverksamhet, Region Västerbotten Frida Hald, nämndsekreterare, Region Västerbotten Katrine Andersson, nämndsekreterare, Region Västerbotten Barbro Granberg, controller, Region Västerbotten Linn Edlund, kulturstrateg, Region Västerbotten Bella Lawson, kultursekreterare, Region Västerbotten

3 PROTOKOLL 3 (24) Ärendelista Sida 34 Val av justerare Fastställande av dagordningen Information från regionkulturchef Ekonomisk rapport regional kulturverksamhet per Delårsrapport Kulturberedningen Förslag till regional kulturbudget Remiss Ett oberoende public service för alla nya möjligheter och ökat ansvar Information om utkast till nationell biblioteksstrategi Översyn av verksamhetsbidrag till ungdomsdistrikten i Västerbottens län. Tilläggsbeslut Remissvar Konstnärspolitiska utredningen Konstnär oavsett villkor? SOU 2018: Information om beredning av förslag till ny regional utvecklingsstrategi Uppföljningsrapport Utlokalisering av konstkonsulentverksamheten Slutrapport Bild- och formprojektet Uppföljning av särskilda perspektiv i ägardirektiven Information från genomförda konferenser och andra förrättningar Konferenser och andra förrättningar Delgivningar och meddelanden... 24

4 PROTOKOLL 4 (24) 34. Val av justerare Kulturberedningen beslutar utse Mattias Larsson (C) att justera protokollet tillsammans med ordföranden.

5 PROTOKOLL 5 (24) 35. Fastställande av dagordningen Kulturberedningen fastställer dagordningen enligt förslag. Kulturberedningen har att fastställa dagordningen för sammanträdet.

6 PROTOKOLL 6 (24) 36. Information från regionkulturchef Dnr: 18RV0030 Kulturberedningen tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Vid sammanträdet informeras Kulturberedningen om aktuella verksamhetsfrågor bl.a.: - Ny regional kulturplan Informerar om processen för att ta fram en regional kulturplan. Kommundialoger i jan/mars 2019 och utkast till regionplan på remiss våren Kulturrådets årliga dialog med Region Västerbotten - HBTQ-konferens 30 augusti - Statskontorets översyn av systemet för uppföljning och utvärdering av kultursamverkansmodellen - Folk och kultur, konferens planeras Arctic Futures Symposium i Bryssel 28 november

7 PROTOKOLL 7 (24) 37. Ekonomisk rapport regional kulturverksamhet per Dnr: 18RV0031 Kulturberedningen tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Verksamheterna inom regional kultur visar på ett positivt resultat på 63 tkr för de sju första månaderna Resultatet innehåller både över och underskott. Övrig kulturverksamhet -40 tkr Utbetalningen från kulturfonden är inte gjord ännu varför det är ett underskott på resultatenheten för kulturstipendium med 136 tkr. Mångkulturverksamheten har ett överskott på 83 tkr för perioden. Överskottet beror till största på att en intäkt är felaktigt periodiserad. Länsbibliotekets verksamheter tkr Länsbiblioteket har ett överskott mot budget med 599 tkr. Det beror främst på en vakant tjänst och sjukskrivningar. Kultur i Vården har ett överskott mot budget för perioden med 106 tkr. Personal har anställts och kommer att anställas under hösten vilket gör att budgeten beräknas gå åt. Rörelsefolkhögskolor 727 tkr Staten utökade antalet folkhögskoleplatser med 3000 st 2016 och med ytterligare st Detta gör att mobilitetsersättningen ökar för Region Västerbotten. Fakturor för mobilitetsersättning till folkhögskolor i andra län som avser 2017 har gett ett underskott mot budget med 107 tkr. Ytterligare 390 tkr i underskott för rörelsefolkhögskolor redovisas för perioden januari till juli. Dessutom släpar statsbidragen för momsersättning vilket ger ett underskott på 230 tkr för perioden. Film i Västerbotten +124 tkr Film i Västerbotten har ett överskott med 126 tkr mot budget. Verksamheten har haft lägre it-kostnader än budget samt fått en uppdragsersättning från skolverksamheten i kommunerna. Kulturberedning -16 tkr Kulturberedning har ett under mot budget med 16 tkr för den aktuella perioden. Resekostnaderna har varit högre en budget. Beslutsunderlag Kulturbudget 2018 uppföljning

8 PROTOKOLL 8 (24) 38. Delårsrapport Kulturberedningen Dnr: 18RV0352 Kulturberedningen godkänner information om delårsrapport för regional kulturverksamhet och lägger den till handlingarna. Enligt förbundsordningen ansvarar regionförbundet för regional kulturverksamhet. Kulturberedningen har i uppdrag att vara beredningsorgan till Förbundsstyrelsen i att bedriva regional kulturverksamhet. Minst en gång per år ska kulturberedningen rapportera hur de fullgjort uppdrag som förbundsstyrelsen lämnat. De verksamheter inom Regional kulturverksamhet som redovisar sina aktiviteter i delårs 2018 är Kulturenheten, Film i Västerbotten, Länsbiblioteket i Västerbotten och Kultur i vården samt pågående projekt. Aktiviteterna redovisas bland annat mot de regionala kulturpolitiska målen. I kommande årsrapport för regional kulturverksamhet ska förutom den egna verksamheten all verksamhet som ingår i kultursamverkansmodellen rapporteras samt även verksamhet inom regional kulturverksamhet som ej inryms i kultursamverkansmodellen. Västerbottens läns kulturplan är en beskrivning av länets regionala kulturverksamheter och dess utvecklingsområden samt en beskrivning av länets kulturpolitiskt prioriterade insatsområden. Kulturplanen fungerar även som underlag för det statliga stödet till regional kulturverksamhet och en förutsättning för Västerbottens läns deltagande i kultursamverkansmodellen. Bakgrund Förbundsfullmäktige fastställde den 27 november 2014 regionplanen innehållande mål och strategiska inriktningar för perioden I regionplanen har ett antal inriktningsmål definierats. Den regionala kulturverksamheten svarar bland annat mot inriktningsmålet att alla invånare har tillgång till ett regionalt kulturutbud av hög kvalité och erbjuds likvärdiga möjligheter att skapa och utöva kultur. Västerbottens läns kulturplan som gäller bidrar till uppfyllelse av detta inriktningsmål i regionplanen. Beslutsunderlag Regional kulturverksamhet Delårs 2018

9 PROTOKOLL 9 (24) 39. Förslag till regional kulturbudget 2019 Dnr: 18RV0014 Kulturberedningen föreslår Arbetsutskottet föreslå Förbundsstyrelsen föreslå Förbundsfullmäktige att besluta om budget för Kulturutskottet 2019 i enlighet med det förslag som redovisas i bilaga. Budgetäskanden har kommit in från kulturbolag, föreningar och organisationer, samt från Film i Västerbotten och Länsbiblioteket. Äskningarna skickas som bilaga till ärendet. I flertalet äskanden påpekas det att uppräkning av anslaget för lönekostnader och övriga kostnader inte gjorts på länge. Indexrelaterade uppräkningar Länets kulturbolag får en justerad budget enligt beslut fattat av ägarsamråden. Det innebär att 2018 års personalbudget uppräknas med 2,8 % på andelen av intäkten som motsvarar lön och med 1,9 % på den andel av intäkten som motsvarar övriga kostnader. Höjningen utgörs av tkr. Folkrörelsearkivets och Företagsarkivets budget höjs med samma index som kulturbolagen, motsvarande 46 tkr. Länsbiblioteket i Västerbotten, mångkulturverksamheten och Film i Västerbottens budgetar kompenseras för löneökningar med sammanlagt 159 tkr. Budgetäskande Kultur i vården föreslås få en ramökning som ingår i en etappvis justering av budgeten med 90 tkr för till sjukhusbiblioteken. Inom bild och formområdet föreslås en förstärkning av kultursamverkansmodellen med ett mobilitetsstöd för fria konstnärer motsvarande 100 tkr. Förstärkningen ligger i linje med det statliga beslutet att inkludera bild och form som ett stödberättigat område i Kultursamverkansmodellen och kan därmed växlas upp. Förstärkningen ligger också i linje med Bild och formprojektets handlingsplan att stärka grundstrukturer i ett första steg mot framtida satsningar på resurscentrum. De fria teatergrupperna Ögonblicksteatern, Profilteatern och Skuggteatern föreslås få ett uppräknat anslag med index 1,9 % vilket är totalt 16 tkr.

10 PROTOKOLL 10 (24) Förändringar i budgeten 2019 Belopp i tkr Kommentar Kulturbolag Enligt beslut på ägarsamråd Arkiv 46 Enligt beslut på ägarsamråd Löneökningar 159 RVs anställda Kultur i Vården 90 Ramökning till sjukhusbiblioteken Mobilitetsstöd fria konstnärer 100 Nytt stöd till fria konstnärer Fria teatergrupper 16 Uppräkning 1,9% Summa 1747 Därutöver yrkar Kulturberedningen att Kulturplaneprojektet överförs från ERP till budgeten för regional kulturverksamhet då detta är ett löpande arbete som ingår i ordinarie verksamhet motsvarande 250 tkr/år. Av samma anledning bör projektbidragen till Årets länskulturkommun och Sjukhusclownen betraktas som ordinarie verksamhet och överföras till kulturbudgeten för 140 tkr respektive 72 tkr. Beslutsunderlag Förslag till budget Kulturberedningen 2019 Sammanställning av budgetäskandena Beslutsexpediering Arbetsutskottet/Budgetberedningen Lena Nordling, ekonomiansvarig Region Västerbotten

11 PROTOKOLL 11 (24) 40. Remiss Ett oberoende public service för alla nya möjligheter och ökat ansvar Dnr: 18RV0318 Kulturberedningen delegerar till presidiet att lämna över synpunkter inför yttrande på remiss. Parlamentariska public service-kommittén redovisar i detta slutbetänkande sitt samlade förslag om hur en ändamålsenlig reglering av public service i ett nytt medielandskap ska utformas, dels inför nästa tillståndsperiod som inleds 2020, dels på längre sikt. Detta omfattar bl.a. frågor om hur Sveriges Radios (SR), Sveriges Televisions (SVT) och Sveriges Utbildningsradios (UR) utbud ska nå ut till publiken och hur public service-bolagens ansvar och oberoende påverkas när relationen till olika former av kommersiell verksamhet förändras. Kommittén redovisar också sin bedömning om förutsättningarna för att låta utgivningen av den lättlästa nyhetstidningen 8 Sidor rymmas inom ramen för ett nytt public service-uppdrag. Region Västerbotten kommer att ta fram ett yttrande på remissen. Kulturberedningen föreslås att delegera till presidiet att lämna synpunkter. Beslutsunderlag

12 PROTOKOLL 12 (24) 41. Information om utkast till nationell biblioteksstrategi Dnr: 18RV0031 Kulturberedningen tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Kulturberedningen ges information om arbetet med nationell biblioteksstrategi. Ärendet behandlas på kulturberedningens nästa sammanträde 17 oktober.

13 PROTOKOLL 13 (24) 42. Översyn av verksamhetsbidrag till ungdomsdistrikten i Västerbottens län. Tilläggsbeslut Dnr: 16RV0007 Kulturberedningen föreslår Arbetsutskottet föreslå Förbundsstyrelsen anta nya tillägg i gällande mål och villkor för verksamhetsbidrag till ungdomsdistrikten i Västerbottens län. Regionala kulturenheten fick i uppdrag av kulturberedningen ( ) att göra en generell översyn av ungdomsbidragen avseende exempelvis medlemsavgifter och organisering på distriktsnivå, samt se över statuten för bidragen. I nuvarande mål och villkor ska medlemskapet vara aktivt, med det menas att medlemskapet förnyas varje år antingen genom att betala medlemsavgift eller genom annan aktiv handling som innebär ansökan om medlemskap och resulterar i underskriven ansökningshandling. Detta föreslås även att gälla fortsättningsvis. Efter genomförd översyn föreslås följande tillägg att göras i mål och villkor för verksamhetsbidrag till ungdomsdistrikten i Västerbottens län: Bidraget ska användas under det år som ansökan avser. I dialog med Region Västerbotten kan bidraget användas året efter bidragsåret. Minsta antalet medlemmar i en lokalavdelning måste vara tre medlemmar. Ny distriktsorganisation ska senast tre år efter bildandet finnas organiserade i det län där verksamheten bedrivs. Distriktsorganisation som omfattar flera län ska finnas organiserade i något av dessa län. Distriktsorganisation vars verksamhet omfattar mer än ett län bör erhålla bidrag från ytterligare minst ett samverkans län där verksamhet bedrivs. Dispensen som gäller medlemsantalets förändring utökas att omfatta även andra villkor. Distriktsorganisationer som erhåller verksamhetsbidrag ska omprövas efter gällande tillägg i mål och villkor. Omprövningen görs i samband med verksamhetsbidragets beviljande år Dispens erhålls under ett år, vilket innebär att om inte tillägget uppfylls erhålls ändå bidrag år Beslutsunderlag Översyn av verksamhetsbidrag till ungdomsdistrikten i Västerbottens län Utredningsunderlag Mål och villkor (inklusive tillägg)

14 PROTOKOLL 14 (24) Beslutsexpediering Arbetsutskottet/Förbundsstyrelsen

15 PROTOKOLL 15 (24) 43. Remissvar Konstnärspolitiska utredningen Konstnär oavsett villkor? SOU 2018:23 Dnr: 18RV0108 Kulturberedningen föreslår arbetsutskottet avge yttrande över Konstnär oavsett villkor? SOU 2018:23 enligt upprättat remissvar. Den konstnärspolitiska utredningen Konstnär oavsett villkor SOU 2018:23 har inkommit till Regionförbundet Västerbottens län. Utredningen föreslår en ny förstärkt konstnärspolitik, med insatser som ger konstnärerna bättre förutsättningar att verka professionellt utifrån de stora samhällsförändringar som skett det senaste decenniet. De konstnärliga högskoleutbildningarna får ett tydligare uppdrag att bredda rekryteringen, bland annat genom att flytta aktiviteter till socioekonomiskt svaga bostadsområden. Vidare föreslås ett statligt stöd på 50 miljoner kronor för att starta konstnärliga produktionshus för ungdomar, förslagsvis i socioekonomiskt svaga områden. Digitaliseringen lyfts fram som den största omvärldsförändringen som påverkar konstnärernas villkor. Utredningen föreslår att regeringen tar fram en statlig digitaliseringsstrategi för den offentligt finansierade kulturen. Tillväxtverket får en nyckelroll för att stärka de kulturella och kreativa näringarna. En ny allians för upphovsmän enligt den modell som redan finns inom dans, musik och teater föreslås. 25 miljoner kronor ska tillföras kultursamverkansmodellen för att stärka konsten i hela landet. En ny fond för bild- och formkonstnärer föreslås inrättas, fonden ska administreras av Konstnärsnämnden. Mindre detaljerade regleringsbrev från staten utgör ett av förslagen. Den statliga konstnärspolitiken ska vara mer tillitsbaserad än i dag och på en armlängds avstånd. Sammantaget innebär utredningens förslag nya statliga budgetanslag på 225 miljoner kronor. Remissvaret ska ha inkommit till kulturdepartementet senast den 20 september. Beslutsunderlag Konstnär oavsett villkor? SOU 2018:23 Förslag till remissvar Beslutsexpediering Arbetsutskottet

16 PROTOKOLL 16 (24) 44. Information om beredning av förslag till ny regional utvecklingsstrategi Kulturberedningen tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Kulturberedningen ges information om arbetet med framtagandet av en ny regional utvecklingsstrategi.

17 PROTOKOLL 17 (24) 45. Uppföljningsrapport Utlokalisering av konstkonsulentverksamheten Dnr: 12RV0238 Kulturberedningen tackar för informationen och lägger den till handlingarna och finner i dagsläget ingen anledning att föreslå någon förändring i den konstruktion som finns idag. Kulturberedningen har efterfrågat en uppföljning av beslutet om utlokalisering av konstkonsulentverksamheten. Region Västerbotten har i löpande dialoger och i en särskilt arrangerad hearing tagit del av muntligt framförda synpunkter från olika konstaktörer gällande utlokaliseringen. Därutöver har huvudmännen för verksamheten lämnat en kortare skriftlig sammanfattning av sin syn på uppdraget samt svarat på samma frågor som ställts till deltagarna i hearingen. Synpunkterna inhämtades i april månad Kulturberedningen får härmed en återkoppling på hur beslutet mottagits. Bakgrund Förbundsfullmäktige beslutade i juni 2015 att den regionala konstkonsulentverksamheten skulle delas mellan två nya huvudmän. Från 1 juni 2015 gick uppdraget till Konstfrämjandet Västerbotten samt från 1 januari 2016 till Museum Anna Nordlander, en enhet inom Skellefteå museum AB. De medel som överfördes med 50% till vardera huvudman villkorades med att motsvarande hälft av det regionala anslaget skulle tillskjutas av mottagarna. Synpunkter Sammanfattningsvis anser de tillfrågade att det är positivt att konstkonsulentverksamheten utgår från två olika orter. Verksamheten upplevs nå fler individer och de nya huvudmännens utställningslokaler anses ge ökade möjligheter att synliggöra konsten. Hearingens deltagare upplever att den uppsökande verksamheten i länet ökat under det senaste året. Det är något som Museum Anna Nordlander/Skellefteå museum beskriver som ett ökat utbud av föreläsningar, samtal, möten och direktdialoger med både konstnärer och allmänhet. När det däremot handlar om samarbeten anser hearingens deltagare att antalet projekt minskat i jämförelse med tidigare år, både mellan institutioner och konsulenter och mellan regionala och kommunala tjänstepersoner. Det finns en kvarstående oro som rör frågor om huvudmannaskapets arbetsgivarskap och budget. Sammanfattningsvis anses en etablerad institution ha större möjlighet att säkra verksamheten än en förening.

18 PROTOKOLL 18 (24) Som svar på frågan om för- och nackdelar med de olika huvudmännen anser hearingens deltagare att Region Västerbotten som huvudman skulle minska risken för intressekonflikter om hur uppdraget ska styras. Till de fristående huvudmännen fördelar hör ett upplevt flexiblare arbetssätt och närmare kontakt med konstnärerna. En nackdel som Museum Anna Nordlander beskriver är att konstkonsulenterna har två olika huvudmän med olika tjänstgöringsgrad, vilket innebär en snedfördelning i arbetsbörda och ekonomiska förutsättningar. Konstfrämjandet lyfter fram svårigheten att på en halvtidstjänst hinna med att resa ut i regionen och följa upp de kontakter som tagits under året. Att det finns fler administrativa enheter gör att det går åt tid till samordning. Nuvarande huvudmän anser att fördelarna med utlokaliseringen trots allt överväger nackdelarna som främst handlar om att de ekonomiska förutsättningarna inte möjliggör att verkställa uppdraget fullt ut. I hearingens slutdiskussion lyfts behovet att bygga en större kropp kring konstkonsulenter, landstingets konstverksamhet och eventuellt ett framtida resurscentrum. Deltagarna efterfrågar en regional styrning, direkt eller indirekt beroende på framtida organisering. Avgörande är dock att i ett första steg stärka konstkonsulenternas möjlighet att möta konstnärernas mobilitetsbehov. Hearingen konstaterar också att fler möten mellan konstnärer, tjänstemän och politiker behöver komma till stånd. Dokumenten från hearingen och huvudmännens rapportering finns att läsa i sin helhet i bilagda handlingar. Beslutsunderlag Utvärderande Hearing gällande utlokalisering av konstkonsulentuppdraget Enkätsvar från Skellefteå museum om utlokalisering av konstkonsulentuppdraget. Enkätsvar från Konstfrämjandet Västerbotten om utlokalisering av konstkonsulentuppdraget Förbundsfullmäktiges beslut om utlokalisering

19 PROTOKOLL 19 (24) 46. Slutrapport Bild- och formprojektet Dnr: 17RV0469 Kulturberedningen godkänner slutrapporten för projekt Bild och Form i Västerbotten. Kulturberedningen fastställer att den framtagna handlingsplanen i första hand realiseras i enligt med Steg 1 och i andra hand enligt steg 2. Projekt Bild och Form i Västerbotten har haft i uppdrag att färdigställa en handlingsplan för etablerandet av ett resurscentrum för konst i Västerbotten. Handlingsplanen med förslag till beslut överlämnas till Region Västerbottens kulturberedning tillsammans med en slutrapport för projektet. Projektet rapporteras avslutat till Statens Kulturråd samt till Region Västerbotten per den 30 juni Bakgrund Bild- och formområdet har under många år bedömts vara eftersatt på såväl nationell som regional nivå. För hela Västerbottens utveckling och attraktivitet har det betonats hur angeläget och betydelsefullt det är att brister åtgärdas. En uttalad intention har varit att bygga en stabil grund för en stark och långsiktigt hållbar infrastruktur på bild- och formområdet, något som både formulerats i den regionala kulturplanen och som setts som en grundläggande del i en nationell strategi. Inrättandet av ett resurscentrum för konst - en samlande och samordnande funktion - där konstnärlig verksamhet i olika led stöttas ökar möjligheten till försörjning för yrkesverksamma konstnärer. På detta sätt frigörs en stor tillväxtreserv inom bild- och formområdet. Det bidrar till Västerbottens utveckling och attraktivitet. Liknande satsningar med resurscentrum för konst har gjorts runt om i Sverige. Steg 1: Resursutveckling Bild och Form Västerbotten Förstärkning av det påbörjade utlokaliserade konstkonsulentuppdraget. Förstärkning av konstnärers möjlighet att ställa ut och transportera sin konst genom att införa ett mobilitetsstöd för professionella bild- och formkonstnärer. Etablering och utveckling av den digitala kommunikation som passar målgruppen bäst. Västerbotten täcker ett stort geografiskt område. En vidgad digital plattform bidrar till en typ av stärkt infrastruktur vilken saknas i dagsläget. Förstärkningsmedel till Konstnärscentrum Nord

20 PROTOKOLL 20 (24) Steg 2: Resurscentrum Västerbotten Etablering av ett regionalt resurscentrum för en mångfald konstarter samt konstnärliga och kreativa näringar inom kultursamverkansmodellen. Insatserna ska bidra till att stärka den kvalitativa bild- och formverksamheten i länet. Handlingsplanens fokus är att skapa en långsiktigt hållbar och väl fungerande kulturell infrastruktur som kommer gagna regionens konstnärer och kulturskapare. Beslutsunderlag Slutrapport Handlingsplan

21 PROTOKOLL 21 (24) 47. Uppföljning av särskilda perspektiv i ägardirektiven Dnr: 18RV0031 Kulturberedningen tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Region Västerbotten är delägare i fem kulturbolag: NorrlandsOperan AB, Skellefteå museum AB, Skogsmuseet i Lycksele AB, Västerbottens museum AB och Västerbottensteatern AB. Bolagen ska årligen och löpande rapportera till ägarna hur verksamheten utvecklats och om ändamålet med verksamheten uppfyllts samt hur internkontrollerna säkrats. Region Västerbotten följer årligen upp kulturbolagens ägardirektiv och ser över om det finns behov av revideringar. Detta genomförs i samband med och i relation till bolagens årliga, löpande rapportering av deras verksamhet. Kulturberedningen beslutade på sammanträdet den 7 april 2017 att ett separat underlag ska tas fram för att säkerställa uppföljningen av ägardirektivens särskilda perspektiv. Det står att bolagen ska genom sin verksamhet främja möten mellan olika kulturer samt återspegla mångfalden i regionen och ska i alla delar av sin verksamhet arbeta för mångfald, jämställdhet och tillgänglighet. En genomgång av kulturbolagens återrapportering av särskilda perspektiv har genomförts. Syftet var att fånga upp om informationen som efterfrågades från regionen också redovisades av bolagen. Genomgången visade att kulturbolagen återrapporterar det som efterfrågas och därmed finns inget behov att ta fram ett separat underlag i dagsläget. Skrivningarna om särskilda perspektiven bör dock förtydligas och omformuleras för att bättre sammankopplas med de nya riktlinjerna för den kvalitativa uppföljningen av kultursamverkansmodellen. Detta kommer att föreslås inför arbetet med att se över ägardirektiven i sin helhet.

22 PROTOKOLL 22 (24) 48. Information från genomförda konferenser och andra förrättningar Dnr: 18RV0034 Kulturberedningen tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Kulturberedningen ges möjlighet att informera från genomförda förrättningar såsom deltagande vid kurser och konferenser.

23 PROTOKOLL 23 (24) 49. Konferenser och andra förrättningar Dnr: 18RV0034 Kulturberedningen beslutar att Mattias Larsson (C) representerar kulturberedningen på dialogmöte om den nationella biblioteksstrategin den 9 oktober Kulturberedningen ges information om förestående konferenser: - Dialogmöte om den nationella biblioteksstrategin den 9 oktober Beslutsunderlag Inbjudan till dialogmöte om den nationella biblioteksstrategin den 9 oktober 2018.

24 PROTOKOLL 24 (24) 50. Delgivningar och meddelanden Dnr: 18RV0029 Kulturberedningen godkänner information om delegeringsbeslut och meddelanden, samt lägger dessa till handlingarna. Rubrik: Styrelseprotokoll Västerbottensmuseum 2/ Dnr: 18RV Rubrik: Styrelseprotokoll Västerbottensmuseum 3/ Dnr: 18RV Rubrik: Ordförandebeslut om deltagande vid regionresan 2018, Dnr: 18RV Rubrik: Beslut om deltagande vid Nordic Cultural Political Summit Dnr: 18RV0001 Rubrik: Dnr: Beslut om deltagande vid dialogmöte om kultursamverkansmodellen RV Rubrik: Dnr: Informationsbrev Region Västerbotten bolag Rubrik: Beslut om fördelning ur post kulturell infrastruktur år Dnr: 17RV

25 Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn FRIDA HALD Titel Sekreterare Datum & Tid :49:29 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _077a094e54e24d7e9964ad21e48358b31e Namn Nina Ingegärd Björby Titel Ordförande, S Datum & Tid :16:02 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _0787adc d c7a2ec26e1d Namn MATTIAS LARSSON Titel, C Datum & Tid :07:18 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _097a f6240fac0bcba45ca2f0529 Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1