ARIKTEKTLEDNINGSGRUP PEN 10 FEBRUARI 2011 SIDAN 1 AV 5 GÖTEBORG MINNESANTECKNINGAR Närvarande: Ordf. Joakim Svärdström, länssamordnare Västkom Karl Andersson, IT-samordnare Fyrbodal Jonas Blixt, IT-samordnare GR Sekr. Peter Jonsson, IT-samordnare Skaraborg Ove Frid, IT-chef Vänersborg (anslöt efter lunch) Eva Hansson, IT arkitekt Gbg (fram till lunch) Johannes Adolfsson, IT-strateg Borås Göran Persson, IT-chef Mölndal Ej närvarande: Fredrik Edholm, IT-chef Skövde Mötets öppnande. Joakim hälsar alla välkomna, därefter presenteras dagens agenda. Status på nyanställning i Sjuhärad Sjuhärads kommunalförbund har annonserat ut tjänsten, Lena Brännmar (Socialstrateg, sjuhärad) ansvarar för detta. Under tiden som rekryteringsprocessen pågår delar Johannes, Lena och Joakim på Roys ansvarsområden. Övriga frågor som lades till agendan: - esamhället Punkten Göteborg rapporterar flyttas på grund av tidsbrist till nästa ALVG möte. Ärende 1 Genomgång av senaste anteckningar och möten Joakim Information SSVIT hade möte den 18 januari 2011 och följande frågor behandlades: Halva dagen ägnades åt en workshop (med syftet att reda ut ansvar och mandat), resultatet ska presenteras vid det gemensamma SSVIT/ALVG mötet Diskussion kring 6 kronan och vad denna är tänkt att finansiera Diskussion kring regionens föreslagna budget kring verksamhetssystemen KLARA/SVPL och websesam
SIDAN 2 AV 5 Diskussion kring politisk förankring Information om EU ansökan kompetensutveckling Information om GITS Äskande av ersättare till kommunrepresentanten, SSVIT positiva till förslaget SITIV möte den 20 januari 2011 och följande frågor behandlades: Thomas J och Lars-Göran M arbetar med att ta fram en uppdragsbeskrivning för SITIV, liknande den som tas fram för SSVIT Information om GITS. Joakim och Bodil Warolin får i uppdrag att utreda framtiden för GITS, resultatet ska presenteras den 24 mars Övriga punkter som diskuterades i korthet: o NPÖ o Upphandlingar o ESamhället Placering av GITS: Joakim redovisar svaren som inkommit på hans förfrågan till ALVG om placering av GITS. Ärende 2 Arbetet från Hjortvikskonferensen Samordnarna Verksamhetsberättelsen och samverkansorganisationens arbete (Joakim) Joakim presenterar verksamhetsberättelsen för 2009/2010. En färdig version ska presenteras för ALVG/SSVIT vid deras nästa möte. Gemensamma handlingsplanen (Peter) Peter presenterar förslag till handlingsplan för 2011-2013. En färdig version ska presenteras för ALVG/SSVIT vid deras nästa möte. Arbetsprocesser för ALVG (Jonas) Jonas presenterar förslag på arbetsprocesser. Arbetsprocesser ska ses som ett internt dokument för ALVG. Som diskuterats tidigare finns ett behov av att utse en ersättare till kommunrepresentanten i ALVG. Skaraborg har utsett en ersättare, i Sjuhärad har två personer visat intresse. I Skaraborg utsåg IT nätverket ersättaren men kanske är det bättre att frågan går via kommunchefsgruppen i respektive kommunalförbund.
SIDAN 3 AV 5 Hela ALVG ska bidra till färdigställandet av dokumenten verksamhetsberättelse och den gemensamma handlingsplanen. För verksamhetsberättelsen är Joakim ansvarig och stöds av Jonas, Ove, Peter och Göran. För handlingsplanen är Peter ansvarig och stöds av Joakim, Karl, Eva, Johannes och Fredrik. Det ska utses en ersättare till kommunrepresentanten i varje kommunalförbund samt en ersättare för Göteborg. IT-samordnarna tar ansvar för att ersättare är utsedda i sitt kommunalförbund till nästa ALVG-möte. Ett gemensamt ALVG-möte med både ordinarie och ersättare äger rum under april/maj. Arbetsprocess dokumentet är godkänt och mejlas ut till samtliga i ALVG. De kriterier som redovisar prioriteringen av uppdrag och projekt i dokumentet arbetsprocesserna ska redovisas för ALVG/SSVIT vid deras nästa möte, Jonas ansvarar för detta. Ärende 3 Rapporter/ Uppdrag SITHS Jonas Läget i Mölndal Är inne i HSA och väntar på att kunna teckna avtal med VGR för att få sitt första kort. Avtal Jonas presenterar det nya utkastet på avtal från Regionservice och antecknar gruppens påpekanden. Jonas skickar påpekanden kring avtalet till VGR och ser till att snarast få avtalet färdigt för ställningstagande för Styrgruppen. Jonas ansvarar för att ta kontakt med Regionservice och bjuda in dem till ett ALVG möte (nära i tid), där de redogör mer i detalj för hur kortutgivningen ska gå till. HSA - Karl Läget i Mölndal Det finns en ny mall för förfarandet vid ansökan om anslutning på INERA, det vill säga förfarandet som redogörs för på hemsidan måste uppdateras.
SIDAN 4 AV 5 Hemsidan - Karl Karl visar ett förslag på Västkoms kommande hemsida. Arbetet med detaljer fortskrider. Karl och Peter ansvarar för att nuvarande hemsida uppdateras under kommande vecka Principer för samverkan Peter Presenterar den version som kom av arbetsgruppens möte den 14 januari. Kommentarer mottas via mejl. En färdig version ska presenteras för ALVG/SSVIT vid deras nästa möte. MAS tillgång till 1177 Peter Har varit i kontakt med Björn Gustavsson (projektledare 1177 INERA). Björn skulle ha återkommit under slutet av januari men ännu inte gjort detta. Möte med KLARA/SVPL och websesam Peter Den 26 januari hölls ett möte med Cecilia J, Katarina M och Anders C angående deras respektive verksamhetssystem. Ett liknande möte kommer äga rum var tredje vecka under våren. För KLARA/SVPL kan rapporteras att det kommer ske ett antal leveranser under året, den första väntas under april (för mer information om denna kontakta Peter). Upplevda problem med systemet ligger till 90 % i rutinerna. För websesam kan rapporteras att 4 leveranser kommer ske under året men att dessa inte ska påverka tillgången till systemet. Systemet fungerar bra och knappt inga fel inrapporteras. Rapport från UBIT - Johannes Upphandling med VGR avslutad Telia vann datakommunikation och Tele2 telekommunikationen. Telia avser överklaga telekommunikationsupphandlingen. Gällande bredband så har 15 föreningar fått utbyggnadsbidrag, och många fler är på gång in med ansökningar.
SIDAN 5 AV 5 Ärende 4 Övriga frågor 15 april esamhället Peter Den 15 april kl 0930-1600 kommer en konferens äga rum i Skaraborg, Skövde, tillägnad esamhället. Konferensen kommer utgå från den av SKL framtagna Nationell strategi för esamhället. Förutom det nationella kommer även regionalt och kommunalt perspektiv att redogöras för. Inbjudna är kommundirektörer, IT-chefer och kommunstyrelseledamöter i Skaraborg. Peter ser även gärna att ALVG och SSVIT deltar, inbjudan kommer inom kort. Mötet avslutas Vid pennan Peter Jonsson