GEMENSAM EVALUERING BUSINESS MEETPOINT 2009 Årets konferanse hadde totalt 125 deltakere. Dette var en god del færre deltakere enn vi hadde håpet på, og vi tror at dette i hovedsak skyldes lavkonjunktur og dårlige tider. Det rapporteres fra flere hold om andre konferanser som må avlyses pga. manglende oppslutning. Rent arrangementsmessig var det egentlig en optimal størrelse på konferansen, men for Business to Business delen kunne det med fordel ha vært mange flere deltakere. Til tross for dette fikk vi likevel tilbakemelding fra flere som hadde knyttet gode kontakter. Tilbakemeldingene fra det offentlige og politiske miljøet var at dette var en veldig bra konferanse, og at det var et viktig møtested. Bjarne Mørk Eidem mente at dette var noe som også andre burde ta eksempel av! Christina Knookala, direktør for Kvarkenrådet, ønsket å diskutere muligheten for at også Finland kunne inkluderes i konferansen. Kanskje blir det Finland neste gang? Saken har vært drøftet i Kvarkenrådet i etterkant, og Knookala er begynt arbeidet med å undersøke muligheter for finansiering. Hvorvidt Finland skal være med, er noe vi må ta stilling til før planleggingen av en evt. ny konferanse begynner. Den tekniske gjennomføringen av konferansen gick galant, og vi fikk gode tilbakemeldinger på at det var et profesjonelt opplegg. Det fungerte utmärkt med Emma og Mats som sørget for at alle foredrag ble klargjort og lagt inn på PC på forhånd. Samarbeidet med Meyergården var också mycket positivt. Det er viktig med tett dialog underveis, og at man har gode sjekklister. Arbeidsgruppen har lagt ned mye arbeid i forkant av konferansen, og det har vært drevet med kvalitetssikringsarbeid, oppfølging og dobbeltsjekking hele tiden. Samarbeidet i arbeidsgruppen har fungert bra, og samarbeidet mellom RUG og MittSkandia Kommunikationer och Sammanhållning ga konferansen et løft. Vi klarte gjennom dette samarbeidet å skape nye prosesser og nye nettverk. Meyerships deltagelse i prosjektgruppen, og deres kjennskap til bedrifter og transportmarkedet har også vært til uvurderlig hjelp. Hvis vi skal ha med turisme flere ganger kan det være en aktuelt å trekke inn Polarsirkelen reiseliv i planleggingen. Kanskje bør det være et spesifikt tema som belyses?
Innholdsmessig var det god kvalitet på de enkelte foredrag, men det var litt for stort sprik i tema slik at det ble vanskelig å finne den røde tråden. Ved senere arrangement er det viktig at vi ikke favner så bredt, men at vi heller forsøker å spisse innholdet litt. Alternativt kan det arrangeres rene workshops hvor flere atskilte tema går parallelt. Markedsføring og innsalg må forbedres. Det bør lages en salgsplan og en markedsføringsplan. Kanskje kan det være en ide å forsøke å involvere noen fra media i en markedsføringsgruppe. I tillegg til selve Business Meetpoint ble det også arrangert en rekke andre møter; Møte i Nordisk Samrådsgruppe Høstkonferanse MittSkandia Nettverkstreff for næringsansvarlige Møte mellom Norsk Industri og de største industribedriftene i Rana Det å legge slike møter til Business Meetpoint har fått bare positive tilbakemeldinger. De fleste møtedeltakerne var allerede samlet pga konferansen, og det å kunne legge inn noen ekstra møter ble sett på som god utnyttelse av tiden. Samtidig ser vi at vi også fikk samlet en del personer som kanskje ikke ville kommet bare for Business Meetpoint og at vi med godt hell fikk koblet disse sammen med nye nettverk. 11.12.2009
1. Deltar för en/ett: Företag 9 Organisation 7 Myndighet 3 Föredragshållare 2 2. Hur fick du vetskap om konferensen? E-mail 13 Annons 1 Telefonsamtal 4 Annat 4 Frisvar. Sedan gammalt känt Personlig inbjudan
3. Varför valde du att delta i Business Meetpoint? Gränsregional Utveckling Som politiker viktig å ha kjennskap til temene på konferensen og knytte kontakter Inbjuden som föredragshållare Sedan gammalt känt. Gränsregional utveckling Inbjuden som föreläsare. Intressant arena för kundkontakter Deltok også i 2006. Flott mötesplats Det är relevant för vår verksamhet att knyta nya kontakter Nätverka Knytta kontakter över grensen. Höre på föredrag Utvidga nätverket Deltog förra gången och tyckte det var intressant Knyta kontakter, hitta affärs- och samarbetspartner Skapa /träffa nya kundkontakter Hitta Nya affärsmöjligheter Det lät intressant och spännande Arrangementet tillknyttet MittSkandias höstmöte Har uppgifter på mötet/ har varit med sedan start Viktig mötesplats, viktiga kontakter 4. Har du tidigare haft affärsutbyte med något företag i grannlandet? Ja 8 Nej 9
5. Vad ser du för möjlighet med affärskontakter med grannlandet Större Marknad 17 Synergieffekter 7 Närmarknad 5 Valuta 1 6. Vad ser du för problem med affärskontakter med grannlandet? Gränshinder 8 Språk 1 Affärskultur 3
7. Har du som företagare fått konkreta kontakter? 8. Behövs sådana här mötesplater i framtiden Ja 13 Ja 18 Nej 3 Nej 0 9. Uppnådde denna konferens dina förväntningar? Under förväntan 3 Som förväntat 7 Över förväntan 7 Medelvärde 2,2 dvs lite bättre än förväntat
10. 1 2 3 4 5 Vad tyckte du om BMP Kansli 4 13 Milda Makter 1 6 11 Service Meyergården 2 8 9 Antal dagar 3 4 4 9 Affärsnyttan 2 6 6 2 Seminarierna 1 5 11 3 Paneldebatt onsdag 1 4 4 5 3 Paneldebatt kommunikationer 2 2 2 Paneldebatt Tursim 6 4 Maten 1 5 11 Var konferensen prisvärd 1 6 4 6 Helhetsintryck 1 3 9 6
Övrigt: Kunde vara fler pauser onsdag. Litt tungt med 4 foredrag på rappen Ett mycket bra genomfört arrangemang Färre föredrag og lengre tid till "meetpoint" och business to business. Turim var ikke så bra- bortsett fra masse villde ideer. Fler kvinnliga föreläsare, färre tjänstemän/politiker från Norge. Blir inte så konkret i framtidsvisioner utom mest prat om hindren. Fler företagare Dåligt ljud på paneldebatten onsdag. Kanske dela upp BMP i turism, infrastruktur, industri fast olika dagar? Kan dere sende bilder på mail till deltakerne Saknade den röda tråden i temat för konferensen - lågkonjunkturens möjligheter. Otydlig information inför middagen om dryckerna. Byt ut några manliga föreläsare mot yngre om vi pratar framtid. Samt för jämställdhet både bland föreläsare och sekretariatet Deltog sist och det var bra. Årets upplaga var en stor besvikelse. Men jag ska inte bara klaga, jag ska komma med en del förbättrings-förslag också. För det första tycker jag att man inte ska ha mässdelen som det 1:a inslaget. Konferensen med föreläsningar borde börja direkt på morgonen. På detta sätt finns alla deltager på plats. Mässdelen skulle komma förläggas utanför samt i korridoren och dit kunde alla komma i samband med raster och lunch. Tid för affärsmöten bör planeras vid ett tidpunkt som inte konkurrerar med annat 0 särskilt avsatt tid. Föreläsningarna bör innehålla goda exempel. Och inte bara strategiska diskussioner. Goda exempel lockar fler företagare att delta Flytta ned paneldebattbordet från podiet, på golvet så att hela skärmbilden kan ses under presentationerna. Paneldebatt bordet kan flyttas upp när det skall ansvändas. Fina dokumentmappar. Vore bra med en ficka på utsidan, där ägaren av mappen kan synliggöra sitt visitkort. Jag har deltagit i många sammanhang med moderatorn. Lars är den helt utan konkurrens bästa moderatorn! Han har allt Lars var och är en glädjespridare, det räddade upp mycket av konferensen! Dela upp teman i turism/ infrastruktur/. Utbilda föredragshållare att använda tekniken. Ex. ljuspekare, fjärrkontroll dator För att få mer folk att besöka mässdelen är det kanske bättre att hålla den mellan konferensblocken. Skulle vart flere alternativer onsdag formiddag. Utstillingere i hallen og salen brukt til konferense Klocka i stora salen