Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen

Relevanta dokument
SAM - systematiskt arbetsmiljöarbete 2014

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Serviceförvaltningen

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Verksamhetshandbok. GYF Systematiskt arbetsmiljöarbete Årlig uppföljning - Enkät. Systematiskt arbetsmiljöarbete - Årlig uppföljning

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2018

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2017

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen

Rapport årlig uppföljning SAM

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Koncernkontoret Koncernstab HR

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

ARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid

Självskattning. Systematiskt arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012

Arbetsmiljöpolicy. Inom Praktikertjänstkoncernen 1 (5) ID-begrepp L17_1

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 10.1 Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Delegering av arbetsmiljö 2016

Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Koncernkontoret Koncernstab HR

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun

Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommundirektören

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Bestämmelser om fördelning av arbetsmiljö- uppgifter

STÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE

Arbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( )

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter

Denna checklista är framtagen som grund för dialog om arbetsmiljön vid inspektion på bemanningsföretag.

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy 1(5)

ARBETSMILJÖPOLICY TEGSPEDAGOGERNAS EKONOMISK FÖRENING

Arbetsmiljöplan Jämtlands Räddningstjänstförbunds

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 8. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dokumentet framtaget av: Lena Elf

UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY

Grundläggande arbetsmiljö Systematiskt arbetsmiljöarbete Klicka här för att ändra format. Klicka här för att ändra format på

Förändring av resursfördelningssystemet

Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskrifternas tillämpningsområde. Definition av systematiskt arbetsmiljöarbete

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

Arbetsmiljöpolicy. Pilagårdsskolan

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun

Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet

rutin modell plan policy program regel riktlinje strategi taxa rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen

Riktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet. den 21 september Av: Maia Carlsson, Personalenheten

Följs upp varje år Den som fördelat bokar samtal Ta upp det som du kom fram till i uppgiften. Uppgiftsfördelning. Uppgiftsfördelning. Övning.

Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla.

Varje föreläsnings syfte och koppling till utbildningsmål framgår i innehållsbeskrivningen nedan.

BILAGA - Sammanställning av påtalade brister - Vidtagna åtgärder - Arbetsmiljöverkets inspektion våren 2014

Systematiskt arbetsmiljöarbete Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Ulricehamns kommun

SAM vid uthyrning av

Guide för en bättre arbetsmiljö

Hälsa & Arbetsmiljö. Politikerutbildning våren 2019

Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Koncernkontoret Koncernstab HR

Dnr 2044/ Arbetsmiljönämnden

Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Viktiga förutsättningar för chef. Följs upp varje år Den som fördelat bokar samtal Ta upp det som du kom fram till i uppgiften. Returnera skriftligt

Att få kontroll över arbetsmiljön på arbetsplatsen och behålla den. Avfall Sveriges höstmöte 2011

Arbetsmiljöpolicy 2012

Fördelning av arbetsmiljöansvar. sida 1

Bättre arbetsmiljö varje dag

BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ

Arbetsmiljöplan Socialnämnden

Arbetsmiljöarbete.

Guide för en bättre arbetsmiljö

Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer

Arbetsmiljöhandbok. Dokumentdatum:

Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid SN 2019/

Svar till arbetsmiljöverket

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

Beskrivning av Teknikförvaltningens systematiska hälso- och arbetsmiljöarbete

Systematiskt arbetsmiljöarbete. Glasmästeri Fasad Bilglas Ramverkstäder

Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa

Liten guide för att komma igång med systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM

Datum KALMAR

Talarmanus Bättre arbetsmiljö / Fall 1

RIKTLINJER FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET I NORRTÄLJE KOMMUN

Arbetsmiljöplan, folkhälsonämnden 2015

POLICY FÖR ARBETSMILJÖN I HÄRJEDALENS KOMMUN

vem har arbetsmiljöansvaret?

Uppgiftsfördelning och kunskaper

Mall för systematiskt arbetsmiljöarbete. Institutionen för

Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid SN 2016/

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Lekmannarevision 2017 Systematiskt arbetsmiljöarbete

ARBETSMILJÖHANDBOK. Kris%n Kringstad VD. Irene Ma1sson Stallchef. Kansliansvarig

Riktlinjer - Systematiskt arbetsmiljöarbete

Fördelning av arbetsuppgifter i arbetsmiljöarbetet vid Högskolan i Skövde

Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion

Transkript:

Datum 2015-02-10 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Barn- och ungdomsförvaltningen 2014 Sammanställt av kommunhälsan Ann-Sofi Carlsson Sinisa Vukovac Kommunledningskontoret Kommunhälsan Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Sveaplan 1, 392 33 Kalmar Tel 0480-45 00 00 vx

2 (17) Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2014 Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerat. En enkät har därför besvarats av chefer, skyddsombud/ arbetsplatsombud, facklig företrädare och andra med tilldelade arbetsmiljöuppgifter. Svaren redovisas i denna rapport. Behov av åtgärder ska tas upp i lednings- och samverkansgruppen på respektive förvaltning. Innehållsförteckning Sida Bakgrundsuppgifter... 3 Uppgiftsfördelning... 5 Samverkan... 6 Kunskaper... 7 Aktiviteter... 9 Rutiner... 11 Ohälsa, olycksfall och tillbud... 12 Uppföljning... 14 Företagshälsovård... 15 Förbättringsförslag och förtydligande... 16

3 (17) Bakgrundsuppgifter Vilken roll har du i arbetsmiljöarbetet? A. Chef 27 37,5 B. Skyddsombud/ arbetsplatsombud eller facklig 37 51,4 företrädare C. Annan roll 8 11,1 Kön A. Kvinna 55 76,4 B. Man 17 23,6 Arbetsplats Barkestorpsskolan Barn- och ungdomsförvaltningen Björkenäs Centralt Djurängens förskola Djurängsskolan Djurängsskolan Djurängsskolan Dörbyskolan Esplanadskolan Falkenbergsskolan Falkenbergsskolan Falkenbergsskolan Förskolan Trollet Funkaboskolan Funkaboskolan

Funkaboskolan Funkaboskolan Funkaboskolan Förskolan Lindeberga Sjöängen Förskolan Lindsdal Förskolan Pulpeten Smedjan Förskolan Pulpeten Smedjan Förskolan Rockneby Förskolan Sjöängen Förskolan Sjöänngen Förskolan Smedby Förskolan Vallmon Förskolan Ögonstenen Förskolan Ögonstenen Hagby Halltorp Kalmarsundsskolan Kalmarsundsskolan Kalmarsundsskolan Kalmarsundsskolan Kungsfågelns enhet Lindeberga Sjöängen Lindöskolan Pulpetens förskola Rinkabyholm Rinkabyholmsskolan Rocknebyskolan Rocknebyskolan Rocknebyskolan Rocknebyskolan Rocknebyskolan Svärdsliljans enhet/vasa skolområde Svärdsliljans förskola Trekanten Trekantens enhet Trekantenskolan Trekantenskolan Trekantenskolan Trollet Vasa skolområde Vasa skolområde Vasa skolområde/topasens förskola Vasaskolan Åbyskolan Ögonstenens förskola Ögonstenens förskola 4 (17)

5 (17) Uppgiftsfördelning Arbetsmiljöuppgifter har fördelats i lämplig omfattning i organisationen A. Instämmer helt 32 44,4 B. Instämmer i stort sett 31 43,1 C. Instämmer delvis 6 8,3 E. Kan inte svara 3 4,2 Jag bedömer att personer med tilldelade arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga befogenheter för att kunna fatta beslut A. Instämmer helt 30 41,7 B. Instämmer i stort sett 33 45,8 C. Instämmer delvis 6 8,3 E. Kan inte svara 3 4,2 Jag bedömer att personer med tilldelade arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga resurser i form av ekonomiska medel och/eller personal A. Instämmer helt 12 16,7 B. Instämmer i stort sett 30 41,7 C. Instämmer delvis 19 26,4 D. Instämmer inte alls 7 9,7 E. Kan inte svara 4 5,6

Jag bedömer att personer med tilldelade arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga kunskaper när det gäller arbetsmiljöfrågor 6 (17) A. Instämmer helt 20 27,8 B. Instämmer i stort sett 37 51,4 C. Instämmer delvis 12 16,7 E. Kan inte svara 3 4,2 När flera olika arbetsgivare bedriver verksamhet på samma arbetsställe är ansvarsfördelningen för arbetsmiljöfrågorna klargjord A. Instämmer helt 19 26,4 B. Instämmer i stort sett 21 29,2 C. Instämmer delvis 9 12,5 D. Instämmer inte alls 2 2,8 E. Kan inte svara 21 29,2 Samverkan Jag känner till innehållet i Kalmar kommuns samverkansavtal A. Instämmer helt 44 61,1 B. Instämmer i stort sett 21 29,2 C. Instämmer delvis 5 6,9 D. Instämmer inte alls 1 1,4 E. Kan inte svara 1 1,4

7 (17) Jag upplever att samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare fungerar bra i samverkansgruppen/ skyddskommittén när det gäller arbetsmiljöfrågor A. Instämmer helt 50 69,4 B. Instämmer i stort sett 19 26,4 C. Instämmer delvis 3 4,2 Arbetstagarna ges möjlighet att delta i arbetsmiljöarbetet A. Instämmer helt 47 65,3 B. Instämmer i stort sett 19 26,4 C. Instämmer delvis 6 8,3 Kunskaper Jag bedömer att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om riskfaktorer, exempelvis hur ohälsa och olycksfall kan förebyggas A. Instämmer helt 18 25 B. Instämmer i stort sett 37 51,4 C. Instämmer delvis 17 23,6

8 (17) Jag bedömer att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om friskfaktorer, exempelvis hur hälsa kan främjas A. Instämmer helt 22 30,6 B. Instämmer i stort sett 37 51,4 C. Instämmer delvis 13 18,1 Mina egna arbetsmiljökunskaper är tillräckliga för mitt uppdrag A. Instämmer helt 23 31,9 B. Instämmer i stort sett 34 47,2 C. Instämmer delvis 15 20,8 Vid introduktion av nyanställda ges information om arbetsmiljörisker, säkerhetsregler och andra arbetsmiljörutiner på arbetsplatsen A. Instämmer helt 23 31,9 B. Instämmer i stort sett 20 27,8 C. Instämmer delvis 19 26,4 D. Instämmer inte alls 3 4,2 E. Kan inte svara 7 9,7

9 (17) Aktiviteter Vi genomför fysiska skyddsronder minst vartannat år A. Instämmer helt 64 88,9 B. Instämmer i stort sett 5 6,9 C. Instämmer delvis 0 0 E. Kan inte svara 3 4,2 Vi genomför brandskyddsronder varje kvartal A. Instämmer helt 59 81,9 B. Instämmer i stort sett 4 5,6 C. Instämmer delvis 2 2,8 E. Kan inte svara 7 9,7 Vi använder medarbetarenkäten som ett underlag för att diskutera förbättringsområden i den psykosociala arbetsmiljön A. Instämmer helt 61 84,7 B. Instämmer i stort sett 10 13,9 C. Instämmer delvis 1 1,4

10 (17) Vi identifierar, bedömer och åtgärdar arbetsmiljörisker A. Instämmer helt 41 56,9 B. Instämmer i stort sett 24 33,3 C. Instämmer delvis 7 9,7 Vi har kartlagt friskfaktorer på vår arbetsplats A. Instämmer helt 13 18,1 B. Instämmer i stort sett 24 33,3 C. Instämmer delvis 18 25 D. Instämmer inte alls 7 9,7 E. Kan inte svara 10 13,9 Vi tar hänsyn till arbetsmiljökonsekvenser när större förändringar i verksamheten planeras A. Instämmer helt 23 31,9 B. Instämmer i stort sett 29 40,3 C. Instämmer delvis 16 22,2 D. Instämmer inte alls 1 1,4 E. Kan inte svara 3 4,2

Vi upprättar handlingsplaner för de åtgärder som inte kan vidtas omedelbart 11 (17) A. Instämmer helt 23 31,9 B. Instämmer i stort sett 27 37,5 C. Instämmer delvis 12 16,7 D. Instämmer inte alls 6 8,3 E. Kan inte svara 4 5,6 Rutiner Jag känner till arbetsmiljölagen och de föreskrifter inom arbetsmiljöområdet som gäller för vår verksamhet A. Instämmer helt 22 30,6 B. Instämmer i stort sett 38 52,8 C. Instämmer delvis 12 16,7 Jag känner till Kalmar kommuns rutiner, processer och policys inom arbetsmiljöområdet A. Instämmer helt 22 30,6 B. Instämmer i stort sett 35 48,6 C. Instämmer delvis 15 20,8

12 (17) Jag bedömer sammantaget att vi har de rutiner och metoder som behövs för att kunna bedriva ett bra arbetsmiljöarbete A. Instämmer helt 26 36,1 B. Instämmer i stort sett 35 48,6 C. Instämmer delvis 11 15,3 Processen "Systematiskt arbetsmiljöarbete" i Kalmar kommuns verksamhetshandbok stödjer oss i det förebyggande och hälsofrämjande arbetsmiljöarbetet A. Instämmer helt 33 45,8 B. Instämmer i stort sett 32 44,4 C. Instämmer delvis 4 5,6 E. Kan inte svara 3 4,2 Ohälsa, olycksfall och tillbud Vi arbetar föredömligt med arbetsanpassnings- och rehabiliteringsfrågor A. Instämmer helt 22 30,6 B. Instämmer i stort sett 32 44,4 C. Instämmer delvis 14 19,4 D. Instämmer inte alls 2 2,8 E. Kan inte svara 2 2,8

13 (17) Vi rapporterar arbetsskador A. Instämmer helt 55 76,4 B. Instämmer i stort sett 15 20,8 C. Instämmer delvis 2 2,8 Vi följer upp arbetsskador A. Instämmer helt 48 66,7 B. Instämmer i stort sett 18 25 C. Instämmer delvis 5 6,9 E. Kan inte svara 1 1,4 Vi rapporterar tillbud A. Instämmer helt 47 65,3 B. Instämmer i stort sett 14 19,4 C. Instämmer delvis 7 9,7 D. Instämmer inte alls 4 5,6

14 (17) Vi följer upp tillbud A. Instämmer helt 37 51,4 B. Instämmer i stort sett 22 30,6 C. Instämmer delvis 7 9,7 D. Instämmer inte alls 5 6,9 E. Kan inte svara 1 1,4 Uppföljning Vi följer upp och utvärderar beslutade arbetsmiljöåtgärder A. Instämmer helt 36 50 B. Instämmer i stort sett 25 34,7 C. Instämmer delvis 7 9,7 D. Instämmer inte alls 1 1,4 E. Kan inte svara 3 4,2 Allvarliga arbetsmiljörisker och andra arbetsmiljöfrågor som inte kan lösas på arbetsplatsen förs vidare till en högre nivå i organisationen A. Instämmer helt 37 51,4 B. Instämmer i stort sett 23 31,9 C. Instämmer delvis 3 4,2 E. Kan inte svara 9 12,5

15 (17) Företagshälsovård Jag känner till kommunhälsans uppdrag och verksamhet A. Instämmer helt 40 55,6 B. Instämmer i stort sett 25 34,7 C. Instämmer delvis 6 8,3 D. Instämmer inte alls 1 1,4 Vi anlitar kommunhälsan när den egna verksamhetens resurser och kompetens inte räcker till A. Instämmer helt 44 61,1 B. Instämmer i stort sett 18 25 C. Instämmer delvis 7 9,7 E. Kan inte svara 3 4,2 När vi anlitar kommunhälsan får vi bra stöd A. Instämmer helt 36 50 B. Instämmer i stort sett 20 27,8 C. Instämmer delvis 8 11,1 D. Instämmer inte alls 1 1,4 E. Kan inte svara 7 9,7

16 (17) Förbättringsförslag och förtydligande Trivsel är också en viktig del i vår arbetsmiljö. Önskvärt vore om det fanns ekonomiskt utrymme att rusta och skapa effektiva och trivsamma personalarbetsrum. Som läget är nu är arbetsbord och annat gammalt och slitet. Med tanke på hur svårt det har varit och få in vikarier för frånvarande kollegor, så har detta utmynnat i att ordinarie kollegor har fått dra det stora "lasset". Man har fått jobba med en mindre personal eller har man fått "pussla" för att hjälpa sina kollegor. Så vikariesystemet måste ses över annars är det för många som går in i väggen om detta system fortsätter. Det här året har vi extra stort underlag till arbetsmiljöarbetet. Både genom vårt egna årshjul samt medarbetarenkäten. Därutöver har vi under hösten även varit med i FHV:s hälsoprojekt som i stort sett samtliga medarbetare medverkat i. I enkäten står att man använder medarbetarenkäten som underlag för att diskutera förbättringsområden. Här borde man kunna gå mer från ord till handling inte bara diskutera. Det vore också intressant om vi tidigare kunde förebygga ohälsa och tidigare kunna rehabilitera/arbetspröva för andra arbetsuppgifter innan man blev sjukskriven för en längre tid. Det är ju då först rehab processen startar vid den längre sjukskrivningen. En stor arbetsmiljöfråga på de flesta arbetsplatser är arbetsbelastning, stress och att människor upplever att man inte hinner med sina arbetsuppgifter inom arbetstiden. Det får också stora konsekvenser när man inte får tag i vikarier; folk får ändra tider, jobba över osv., vilket är slitsamt i längden. På min enhet skriver vi riskbedömningar och har uppföljningar, men tyvärr är det här saker som är svåra att påverka. Det kan ibland kännas lite hopplöst att skriva riskbedömningar som man ändå inte kan göra något åt. Tillbudsrapporteringen bör förbättras. Digitaliseringen har släpat efter! Kanske läge att köpa in program istället för att utveckla eget? Våra medlemmar efterfrågar någon form av friskvård i form av pengar eller tid. När vi ska fokusera på friskvårdsfaktorer anser vi detta nödvändigt. Våra medlemmar efterfrågar någon form av friskvård i form av tid eller ekonomiskt bistånd. Detta anses av medlemmarna nödvändigt då vi har diskussion om friskvård. Bättre återkoppling från Kommunhälsan.

17 (17) Bättre kunskap och direktiv för mig både som personal och fackligt ombud behövs. Jag har gått på kurser om arbetsmiljön men saknar dokument att slå upp fakta i när så behövs. Företagshälsan har jag ingen kontakt med eller vetskap om överhuvudtaget. Vi kan bli än mer tydligare i uppföljningen av tillbud. Dock anser jag att vi har en väl fungerande Samverkan där samtliga får och kan komma till tals och vi arbetar enligt de föreskrifter som finns. Det vore önskvärt med informationsträffar angående arbetsmiljön för arbetsplatsombud. De olika facken kunde samarbeta så alla får samma information. Det är enklare att följa upp arbetsmiljöfrågor som handlar om fysiska brister. Svårare när det gäller det psykosociala som t.ex. stress. Bra om hela lokala samverkansgruppen går på fortbildning i arbetsmiljöfrågor, gärna 1 gång/år. Vi (jag) har inte tid att göra så mycket åt detta. Vi har under senare år fått alldeles för många nya arbetsuppgifter. Man orkar och hinner inte. Tyvärr. Vems ansvar är det? Tillför bättre ekonomi i BoU förvaltningen, många skolor klarar inte av den ekonomiska delen och då inte heller sitt uppdrag. Det behövs fler vuxna i skolan!