Asociación Hispano-Nórdica de NERJA Dokumentation inför Årsmötet i AHN Nerja 18 februari 2013, kl 18.00 Innehållsförteckning Kallelse med dagordning sida 1 Föregående årsmötesprotokoll sida 2 3 Verksamhetsberättelse sida 4-5 Bokslutsrapport för 2012 och budget för 2013 sida 6 Revisorernas rapport sida 7 Styrelsens förslag till avgifter och arvoden sida 8 Styrelsens förslag till stadgeändringar sida 9 Styrelsens förslag till måndagsmöten sida 10 Valberedningen förslag sida 11
ASOCIACION HISPANO-NORDICA DE NERJA Styrelsen för ASOCIACION HISPANO-NORDICA DE NERJA kallar härmed medlemmarna till stadgeenligt årsmöte. Tid: Måndagen den 18 februari 2013, klockan 18.00 (öppet från 17.00) Plats: Restaurang Torres de San Juan Dagordning: 1. Mötets öppnande av styrelseordföranden 2. Fastställande av röstlängd med notering av eventuella fullmakter 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 4. Val av två justeringsmän (tillika rösträknare) 5. Avgörande om årsmötet är vederbörligen sammankallat 6. Fastställande av dagordning 7. Godkännande av föregående årsmötesprotokoll 8. Presentation av verksamhetsberättelse och bokslut 9. Revisorernas rapport 10. Ansvarsfrihet för styrelsen 11. Fastställande av budget för det nya verksamhetsåret 12. Fastställande av avgifter och arvoden avseende klubbens medlemmar och styrelse 13. Förslag från styrelsen 14. Val av: a. Ordförande b. Sekreterare c. Kassör d. 2 övriga styrelseledamöter e. 3 styrelsesuppleanter f. Två revisorer och två revisorssuppleanter g. Ledamot i förbundsstyrelsen och suppleant h. Ombud till kommande förbundsstämma i. Valberedning (3 st varav en utses som sammankallande) 15. Motioner från medlemmarna 16. Avslutning Från och med den 11 februari finns stadgeenligt material finnas tillgängligt på AHN Nerjas kansli hos Irish-Nordic, C/ Granada 17 samt på www.ahn-nerja.org. Detta material kommer även vara tillgängligt i samband med måndagsmötet den 11 februari. Hjärtligt välkomna till årsmötet! Styrelsen Sida 1
Sida 2
Sida 3
Sida 4
Sida 5
Asociación Hispano - Nórdica de Nerja Ekonomisk redovisning för 2012 Inkl budgetförslag 2013 2013-01-15 Balansräkning per 2012-12-31 Tillgångar Skulder och Eget kapital Kassa 832,68 Petancasektionen 400,00 Löpande konto Bancaja 5 820,94 Resenärer 15 500,00 Resekonto Bancaja 15 500,00 Medlemsavgifter 2013 1 287,50 Kulturkonto Bancaja 67,80 Eget kapital 30 612,91 Time deposit Bancaja 25 000,00 (Varav årets underskott 5,01 ) Fordran bridgen 500,00 Upplupna intäkter 78,99 Summa Tillgångar 47 800,41 Summa Skulder Eget kap 47 800,41 Vinst- och Förlusträkning per 2012-12-31 FÖRSLAG Inkomster Utfall 2012 Budget 2012 Budget 2013 Medlemsavg. 2012 8 687,50 7 500 8 500 Övriga inkomster 859,00 700 1 080 Ränteinkomster 888,56 800 575 Summa inkomster 10 435,06 9 000,00 10 155,00 Utgifter Utfall 2012 Budget 2012 Budget 2013 Lokalkostnader 1 100,00 0 3 380 Programkostnader 3 073,68 4 000 3 500 Arrangemang 2 247,85 2 800 2 500 Aktiviteter 536,57 500 600 Administration 2 645,59 2 410 2 570 Övriga kostnader 190,00 400 100 Inköp utrustning 393,46 700 0 Skatt, bankkostnader 252,92 250 215 Summa Utgifter 10 440,07 11 060 12 865 Resultat före avskrivn. -5,01-2 060-2 710 Avskrivningar 0,00 0 0 Nettoresultat -5,01-2 060-2 710 Sida 6
Sida 7
Inför årsmötet den 18 februari 2013 Asociación Hispano-Nórdica de NERJA Styrelsen föreslår årsmötet följande i relation till dagordningens punkt 12 1. Medlemsavgiften för 2014 föreslås oförändrad till 12.50. 2. Ordförande och ordinarie medlemmar föreslås få en kompensation för telefonkostnader mm på 50. 3. Programansvarig föreslås få en kompensation för telefonkostnader mm på 120. 4. Webmaster föreslås få ett arvode på 150 plus verifierade utlägg Sida 8
Inför årsmötet den 18 februari 2013 Asociación Hispano-Nórdica de NERJA Styrelsen föreslår årsmötet följande i relation till dagordningens punkt 14 Förslag från styrelsen om ändringar av stadgar (första beslutet togs på årsmötet 2012-02-13): Punkt 6. Ny punkt. Revisorer väljes på två år i stället för på ett år Valberedningens uppgift är att föreslå kandidater till styrelsen, revisorer och valberedning. Valberedningen väljs på två år består av tre personer varav en sammankallande.. Sida 9
Inför årsmötet den 18 februari 2013 Asociación Hispano-Nórdica de NERJA Styrelsen föreslår årsmötet att få mandat att själva få bestämma om antalet måndagsmöten per säsong. Styrelsen Sida 10
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTE 2013 STYRELSEN Sven Sjöberg ordförande omval 1 år (2014) Pelle Mörck kassör sittande (2014) Ingrid Steen sekreterare sittande (2014) Stig Håman ordinarie sittande (2014) Göran Eriksson ordinarie nyval 2 år (2015) Gun Fredriksson suppleant sittande (2014) Christina Hamacher suppleant sittande (2014) Pernille Abrahamsson suppleant nyval 2 år (2015) REVISORER Anders Olséni omval 2 år (2015) Ingrid Jakobsson nyval 1 år (2014) Leif Hård suppleant nyval 2 år (2015) Leif Strömgren suppleant omval 2 år (2015) VALBEREDNING Anders Kronqvist, sammankallande omval 1 år (2014) Tommy Lindqvist nyval 2 år (2015) Tone Solli nyval 2 år (2015) Sida 11