Plats och tid: Vagnhärads bibliotek, kl. 17.00-19.00 Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordf. Lars Asplund (MP) Ann Larsson (M) 42-49 Astrid Gustavsson (C) Christer Påhlson (S) Ej tjänstgörande ersättare: - Övriga närvarande: Johan (kulturchef) Malin Lundin (bibliotekarie) Petter Björkman (fritidsgårdschef/ fritidskonsulent) Sara Fältskog Eldros (kulturkonsulent) Claes-Urban Boström (produktionschef) Monica Andersson (ekonom) Nadja Furuberget Skog (Nämndsekreterare) Tid och plats för justering: Tisdagen den 14 oktober 2014, kommunkontoret Trosa Paragrafer: 41-49 Underskrifter: Sekreterare Nadja Furuberget Skog Ordförande Lena Isoz (M) Justerande.. Christer Påhlson (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: : Datum för anslags uppsättande: 2014-10-15 Datum för anslags nedtagande: 2014-11-06 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Nadja Furuberget Skog
Innehållsförteckning: Dnr 41 Studiebesök på badhuset Safiren 42 Godkännande av föredragningslistan 43 Val av justerare KFN 2011/6 44 Delårsbokslut kultur- och fritid KFN 2014/53 45 Bildande av ny förening: KFN 2014/69 Trosa Scengångare 46 Ny biblioteksplan för 2015-2017 KFN 2014/71 47 Sammanträdesplan 2015 KFN 2014/72 48 Anmälan av delegationsbeslut KFN 2014/1 49 Övriga anmälningsärenden KFN 2014/2 2
41 Studiebesök på badhuset Safiren beslutar att notera informationen till protokollet. Ärende gör ett studiebesök på badhuset Safiren. Mikael Norewall, föreståndare på Safiren, visar nämnden runt i badhuset och i träningslokalerna och berättar om verksamheten som bedrivs. 3
42 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan med nedan angiven ändring: Ändring Ärende 5: Information från kultur- och fritidskontoret Safiren placeras först i dagordningen och rubriceras Studiebesök på badhuset Safiren. 4
43 Dnr KFN 2011/6 Val av justerare beslutar att välja Christer Påhlson (S) att justera dagens protokoll jämte ordförande. Kopia till Akten 5
44 KFN 2014/53 Delårsbokslut kultur- och fritid föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsbokslut med helårsprognos 2014 Ärende Delårsbokslutet per 31 augusti visar på ett underskott med 759 tkr jämfört med budget. Skälet är i huvudsak underhållsåtgärder vi genomfört under sommaren på våra friluftsanläggningar och i hamnen. Detta underskott kommer att återhämta sig under hösten. räknar med en prognos på plus 1 748 tkr för verksamheterna vilket uteslutande beror på att kostnaderna för Safiren är budgeterade för en längre period under året än vad kommunen betalar för. Nämndens buffert behöver därmed inte användas. Nämnden ger Sara Fältskog Eldros i uppdrag att vid nästa sammanträde 2014-12-04 informera om tre aktiviteter som varit; utställningar i konsthallen St Anna, konsttriangeln och kulturfnatt. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2014-09-17 från Claes-Urban Boström, produktionschef och Monica Andersson, ekonom. Kopia till Kommunstyrelsen Claes-Urban Boström, produktionschef Ekonomienheten Akten 6
45 Dnr KFN 2014/69 Bildande av ny förening: Trosa Scengångare beslutar att godkänna föreningen Trosa Scengångare enligt de riktlinjer som gäller för. Ärende Föreningen Scengångare har bildats ur revyföreningen Cabaré au lait, som bedrivit revyverksamhet sedan många år tillbaka. Verksamheten utgörs av ideell revy och teater, med målet att sätta upp en större produktion per år. Senast i samband med första ansökan om bidrag ska föreningens verksamhetsplan och budget lämnas in till kommunen. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2014-09-22 Claes-Urban Boström, produktionschef, Johan, kulturchef och Sara Fältskog Eldros, kulturkonsulent. Kopia till Sara Fältskog Eldros, kulturkonsulent Akten 7
46 Dnr KFN 2014/71 Ny biblioteksplan för 2015-2017 föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta föreslagen biblioteksplan för 2015-2017 Ärende En ny biblioteksplan för 2015-2017 föreslås. Enligt bibliotekslagens 7 ska kommuner och landsting efter den 1 januari 2015 anta planer för biblioteksverksamheterna. En biblioteksplan är ett redskap för att strukturerat och i samverkan ta tillvara de biblioteksresurser som finns, skapa beredskap för framtidens krav och för att stimulera till utveckling. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2014-09-29, Claes-Urban Boström, produktionschef och Johan, kulturchef. Kopia till Kommunstyrelsen Akten 8
47 KFN 2014/72 Sammanträdesplan 2015 beslutar att anta kultur- och fritidsnämndens sammanträdesplan för 2015. Sammanträdesplan 2015 2015 Kultur- och fritidsnämnd Januari 29 Februari 26 bokslut, internkontroll Mars April Maj 7 kvartal +budget Juni 11 Juli Augusti September Oktober November 8 delår December 3 Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2014-10-02, Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare. Kopia till Claes-Urban Boström, produktionschef Kansliet Akten 9
48 Dnr KFN 2014/1 Anmälan om delegationsbeslut beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Ärende tar del av beslut fattade med stöd av delegering. Period: 140611-140818 Delegat: Johan, Pia, Sara Fältskog Eldros och Petter Björkman. Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut 2.2 1-årig anställning av bibliotekarie, 50% 140801 2.2 1-årigt vikariat, skolbibliotekarie, 20% 140901 2.2 Provanställning, gitarrlärare, 40%, 4 månader 140811 2.2 Vikariat för föräldraledighet, musiklärare 50%, 4 månader from 140811 2.2 Entledigat bibliotekarie Jörgen Leidebrant på egen begäran. 2.2 Provanställning, Bibliotekarie, 100% 6 månader from 140811 18 4.3 Arrangemangsbidrag till Aradis Forn och medeltidsförening för Hantverksdag; totalt 4 000 kr Aradis Forn- och medeltidsförening totalt: 2 800 kr Datum för Delegat beslut 140611 Johan 140611 Johan 140611 Johan 140611 Johan 140611 Johan 140619 Johan 140626 Pia forts. 10
forts. 48 Hedeby vävstuga tot: 500 kr Studio Lagnö tot: 2 300 kr Trosa stadsmusikkår tot: 2 300 kr Trosa storband tot: 7 100 kr Trosabygdens konstförening tot: 2 400 kr Trosabygdens kulturråd tot: 5 300 kr Vagnhärads hembygdsförening tot: 2 800 kr Västerljungs hembygdsförening tot: 4 500 kr 4.3 Arrangemangsbidrag till Trosa frisksportklubb för 140704 Pia midsommarfirande tot: 2 000 kr 4.3 Arrangemangsbidrag till Västerljungs hembygdsförening tot: 140814 Pia 1 000 kr 2.2 Entledigat Musiklärare Sven Åberg på egen begäran 140630 Johan 2.2 Tillsvidareanställning 80% 140901 140703 Johan 2.2 Vikariat för föräldraledighet, musiklärare 20%, 4 månader from 140811 Johan 140811 2.2 Vikariat för föräldraledighet, musiklärare 10%, 4 månader from 140811 Johan 140811 2.10 3 bibliotekarier åker till Bokmässan i Göteborg 25-28/9 140601 Johan forts. 11
forts. 48 3.5 Biblioteket anslutet till Kommentus inköpsavtal 2.2 1-årig anställning av biblioteksassistent 50% 4.3 Arrangemangsbidrag till Trosabygdens konstförening för jurybedömd konstutställning tot: 2 000 kr 4.3 Arrangemangsbidrag till Trosa storband för jazzklubb i Trosa kvarn tot: 6 500 kr 2.2 Vikariatanställt fritidsledare 85%, 1 år tom. 15-08-20 2.2 Vikariatanställt fritidsledare 50%, 1 år tom. 2015-08-20 140814 Johan 140815 Johan 140902 Sara Fältskog Eldros 140912 Sara Fältskog Eldros 140818 Petter Björkman 140818 Petter Björkman 12
49 Dnr KFN 2014/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga anmälda ärenden till handlingarna. Ärende tar del av inkommen post och meddelanden m.m. Kommunfullmäktige, 2014-06-18-68 Budget 2015 med planer 2016-2017 - 87 Meröppet på Trosa stadsbibliotek (KFN 2014/61) 13