2017-02-08 STYR 2017/6 Kansli N Dragana Trivic Kommunikationschef Kommunikationsplan 2017 Naturvetenskapliga fakulteten Innehållsförteckning 1. Inledning 2. Syfte med kommunikationsarbetet 3. Målgrupper för kommunikationsarbetet 4. Analys och strategier 5. Planerade kommunikationsprojekt 2017, översikt Bilaga 1: Planerade kommunikationsprojekt 2017, fördjupad information Bilaga 2: Genomförda kommunikationsprojekt 2016 Postadress Box 118, 221 00 Lund Besöksadress Astronomihuset, Sölvegatan 27 Telefon 046-222 09 04 E-post Dragana.Trivic@science.lu.se Webbadress www.naturvetenskap.lu.se
1. Inledning Naturvetenskapliga fakultetens kommunikationsplan belyser det uppdrag och den verksamhet som drivs (eller, i vissa fall, stöttas) av fakultetskansliets kommunikationsgrupp, Komgruppen. Kommunikationsplanen uppdateras en gång per år, medan utvärdering av aktiviteterna sker löpande. Utöver redovisade projekt i denna kommunikationsplan ingår i Komgruppens uppdrag även löpande arbete av diverse slag inklusive kommunikationsrådgivning, såväl inom fakulteten som gentemot institutioner, samt ledningsstöd i kommunikationsfrågor. Komgruppen bedriver också strategiskt arbete, vilket innefattar omvärldsbevakning, analyser och utvärderingar. Komgruppens representanter deltar dessutom aktivt i det universitetsgemensamma kommunikationsarbetet vid Lunds universitet via ett antal arbetsgrupper, samt i IRIK-nätverket för kommunikatörer vid n-fakulteter i Sverige. Verksamheten vid fakultetens Komgrupp innefattar tre övergripande områden: utbildningskommunikation forskningskommunikation internkommunikation Samverkan med omvärlden är ett begrepp som bör nämnas i detta sammanhang. Sådan samverkan är en naturlig del av fakultetens båda kärnverksamheter, det vill säga forskning och utbildning. Följaktligen innefattar merparten av både vår forskningskommunikation och vår utbildningskommunikation en rad olika former av samverkansinsatser. När det gäller internkommunikation genomförs varje år internsamverkansaktiviteter i form av exempelvis lunchseminarier för alla anställda. Under 2017 firar universitet 350 år, något som kommer att prägla många delar av fakultetens kommunikation. 2. Syfte och mål med kommunikationsarbetet Kommunikationsarbetet tar sin utgångspunkt i samma värdegrunder och visioner som fakultetens strategiska plan. Kommunikationsinsatserna måste i alla sammanhang vara korrekta och relevanta för målgrupperna. Arbetet med utbildningskommunikation har som övergripande syfte dels att hjälpa ungdomar att förverkliga sina yrkesmässiga framtidsdrömmar, dels att förse samhället med kompetent arbetskraft som kan bidra till samhällsutvecklingen. De övergripande målen är: att öka söktrycket till våra utbildningar att få nyfikna och motiverade studenter till våra utbildningar att öka intresset för n-program på gymnasienivå att stärka naturvetarnas identitet på arbetsmarknaden Arbetet med forskningskommunikation syftar till: att öka intresset för naturvetenskap, särskilt hos barn och ungdomar att vara en resurs för grundskole- och gymnasielärarna i deras arbete och fortbildning att bidra med kunskapsunderlag och delta i samhällsbyggande och samhällsdebatt att bidra till såväl folkbildning som inspiration och nyfikenhet genom att öka medborgarnas kunskapsnivå inom naturvetenskap att stärka naturvetarnas identitet i samhället att förbättra kontaktytorna mellan forskare 2
Arbetet med internkommunikation syftar till: att underlätta informationsflödet inom fakulteten och belysa olika delar av fakultetens verksamhet att främja dialogen mellan fakultetens ledning och medarbetare för att skapa engagemang och mening i verksamheten att förbättra kontaktytorna mellan anställda 3. Målgrupper för kommunikationsarbetet Löpande målgruppsanalyser görs för att anpassa våra budskap så att de är relevanta för mottagaren. Målgrupper för utbildningskommunikationen gymnasieelever och övriga presumtiva studenter högstadieelever studie- och yrkesvägledare på gymnasienivå studie- och yrkesvägledare på högstadienivå fakultetens studentambassadörer presumtiva studenter i utlandet alumner, aktörer på arbetsmarknaden Målgrupper för forskningskommunikationen allmänheten och civilsamhället skolor (elever och lärare i gymnasieskola, grundskola, förskola) forskande kollegor journalister politiker och andra beslutsfattare i offentlig sektor anslagsgivare näringsliv alumner Målgrupper för internkommunikationen anställda vid naturvetenskapliga fakulteten 4. Analys och strategier Analysavsnittet gör inte anspråk på att vara heltäckande utan är att betrakta som nedslag i en rad frågeställningar som är aktuella för fakultetens kommunikationsverksamhet. Utbildningskommunikation Vår vision är att attrahera rätt studenter till våra utbildningar, dvs. i första hand studenter som kommer att ta ut en examen och som har naturvetenskap som ett intresse och inte som en mellanlandning. Därför är det viktigt att vi är tydliga i vårt kommunikationsarbete och ger den mest uppdaterade versionen av informationen, anpassad till målgruppen. Arbetet med utbildningskommunikation bygger på omvärldsbevakning, nybörjarstudentenkäter och den årliga Ungdomsbarometern som vi tar del av, i kombination med dialog med sakkunniga inom respektive ämne på institutionerna. Utbildningskommunikationen behöver fortsätta att utvecklas vad gäller profileringen av naturvetaryrken, det vill säga fortsatt fokus måste läggas på att informera om vad naturvetare blir efter utbildningen, utöver att informera om själva utbildningen. Kopplingen till yrkesliv och alumner är viktig för marknadsföringen av fakultetens utbildningar. 3
Specifika aktiviteter, strategier och kanaler beskrivs var och en för sig i kommande avsnitt, men det handlar om exempelvis vår utbildningskatalog NaLu som skickas till skolor, våra webbsidor och vår Facebook-kanal. Övergripande är det viktigt att alla kanaler hänger ihop och att korrekt och uppdaterad information finns att hitta överallt. Vi får inte glömma att vi inte endast vänder oss till de presumtiva studenterna, utan även till deras lärare och studie- och yrkesvägledare. Ett utifrånperspektiv måste i alla sammanhang prägla vårt kommunikationsarbete. Forskningskommunikation Ett motsvarande utifrånperspektiv gäller även forskningskommunikationen, inte minst vad gäller satsningarna inom skolsamverkan (vår skolsamverkan berör ju både utbildningskommunikation och forskningskommunikation). Målgruppens behov måste alltid vara utgångspunkten. Genom våra olika kanaler för forskningskommunikation bidrar vi med naturvetenskapligt kunnande som ett led i vår samverkan med omvärlden. Naturvetarstråket är en mycket lyckad satsning med föredrag, shower och experiment som årligen anordnas under Kulturnatten och riktar sig till en bred allmänhet, barn i synnerhet. Vattenhallen Science Center är ett nav där fakultetens synlighet bör öka under kommande år, både när det gäller forsknings- och utbildningskommunikation. Vad gäller forskande kollegor vore det värdefullt med en heltäckande överblick gällande forskningsområden och kontaktytor. För detta har en universitetsgemensam forskningsdatabas, LUCRIS, med tillhörande forskningsportal sjösatts under 2016. Arbetet med att motivera forskare till att lägga in information om sig själva och sin forskning i databasen fortsätter under 2017. Forskningskommunikation mot skolvärlden är ett prioriterat område. Fakulteten bedriver redan en omfattande skolsamverkan på gymnasie- och högstadienivå. NMT-dagarna med sina populärvetenskapliga föreläsningar riktar sig till en gymnasiepublik medan LUNEdagarnas fartfyllda shower riktar sig till åk 6-9. Det finns en problematik i att intresset för naturvetenskap är lågt, med det är ett mycket mer komplext dilemma än vad naturvetenskapliga fakulteten ensam kan råda bot på. Vad gäller massmediaarbetet behöver vi tydliggöra strategin för vårt pressarbete. I det digitala medielandskapet, och med ungdomars låga intresse för dagstidningar (och stora intresse för sociala medier), har vi nya utmaningar som vi har tagit oss an både vad gäller text och rörlig bild. Arbetet med mer traditionella massmediakontakter och externa nyhetsflöden är samtidigt något som fortsatt måste prioriteras eftersom det fortfarande är via dessa kanaler som merparten av allmänheten får kännedom om nya forskningsresultat. Digitala kanaler berörs i ett eget avsnitt nedan eftersom de är av så stor relevans att de påverkar hur budskapen formas. Internkommunikation Fakultetens interna nyhetsbrev (Insidan) utgör en central ingrediens i arbetet med internkommunikation. Tills vidare väljer vi att sprida Insidan via vanliga e-postutskick. Både Insidan och dekanbreven översätts även till engelska. På fakultetens svenska och engelska webbplats finns också en nyhetsfunktion där vi löpande publicerar de senaste forskningsnyheterna. Fakultetsledningen lägger stor vikt vid att stärka gemenskapen inom fakulteten, vilket inte minst påverkar arbetet med internkommunikation. Fakultetens kommunikatörsnätverk har starka beröringspunkter inom området, något som kan utvecklas ytterligare under 2017. Digitala kanaler och trycksaker Webb och sociala medier används inom samtliga tre övergripande områden, dvs. utbildnings-, forsknings- och internkommunikation. En viktig aspekt vad gäller fakultetswebbens värde är att den ska fungera som landningsplats för externa besökare bland annat i samband med annonsering och andra kommunikationssatsningar där webbhänvisning behövs, men den måste dessutom tillgodose de anställdas behov. För att 4
tydliggöra målgruppsanpassningen finns därför både en intern och en extern del på fakultetswebben, både på svenska och engelska. Den interna medarbetarwebben kommer att utvecklas under 2017, samtidigt som vi kommer att lyfta vår externa utbildningsinformation till lu.se där synligheten är mycket större. Komgruppen fortsätter att jobba med sociala medier. Vi har en Facebook-sida för en bred målgrupp med bland andra blivande och befintliga studenter, anställda vid naturvetenskapliga fakulteten och lärare i naturvetenskapliga ämnen. Vi har även en bildbank på Flickr samt en YouTube-kanal för rörlig bild. Satsningarna på sociala medier görs med tydliga syften och målgruppstänk, och till stor hjälp i vårt arbete är den årliga rapporten Svenskarna och internet som ges ut av Internetstiftelsen i Sverige. Vi har ett strategiskt och kritiskt förhållningssätt som värnar om hur vi använder och prioriterar våra totala resurser inom kommunikationsarbetet, men samtidigt behöver vi också utrymme att utforska nya kanaler och deras potential. Under 2017 kommer vi därför att göra insatser för att öka naturvetarstudenters synlighet på LU-gemensamma plattformar i Snapchat och Instagram. Rörlig bild i olika former är också på stark framfart, och under 2017 kommer vi att publicera ett flertal nya utbildningsfilmer. Efterfrågan på trycksaker minskar generellt, men en övergripande utbildningskatalog (NaLu) är fortsatt viktig, dock i mindre upplaga. Vår broschyr på engelska, Faculty of Science, är viktig för en bred internationell målgrupp och ger en övergripande bild av några av fakultetens forskningsområden samt möjligheter för studenter. Vi ser ibland ett internt behov av trycksaker, ett behov att ge bort något när medarbetare har talat med en student eller annan målgrupp. I det läget är Komgruppens roll att hjälpa till att utreda behovet av information och hur denna information kan ges istället, inte nödvändigtvis via en trycksak. I de flesta fall brukar vi hamna på en digital lösning där tillgängligheten är större för fler. 5. Planerade kommunikationsprojekt 2017, översikt Nedan redovisas årets planerade projekt. Fördjupad information finns i bilaga 1. Nya projekt kan tillkomma efterhand, vilka då inte framgår i denna kommunikationsplan men däremot redovisas i en bilaga i nästa års kommunikationsplan. Enligt samma princip redovisas därför fjolårets genomförda projekt sist i detta dokument, i bilaga 2. Utbildningskommunikation NaLu-katalogen Inspirationsdagar Öppet hus-dag SYV-dag Utbildningsmässor Studentambassadörer Skugga en student Hemvändarprojekt Kompetensprofiler Studentporträtt Alumnporträtt Annonsering Examenshögtiden Filmprojekt Utbildningspresentationer på lu.se Forskningskommunikation Naturvetarstråket 5
NMT-dagar LUNE-dagar Lärarfortbildningsdag Pressmeddelanden och massmediakontakter ExpertSvar Seminarier om massmediakontakter Månadens avhandlingar Ideons Forskarfrukostar LUCRIS Internkommunikation Insidan - fakultetens interna nyhetsbrev Publicering av dekanbrev Internsamverkansaktiviteter LUM Hedersdoktorföreläsning Broschyr till pensionärshögtiden Inbjudan till jullunch Fakultetsfestens panelsamtal Samordningsarbete inom fakultetens kommunikatörsnätverk Kommunikationsplan Plan för arbete med positionering och naturvetaridentitet Digitala kanaler Fakultetswebben Facebook Flickr YouTube Issuu Övrigt Fakultetspresentation Rollups Profilprodukter Samordning av skolsamverkan Fakultetstext till LU:s årsredovisning LU350 Ytterligare trycksaker Utöver ovan redovisade projekt arrangeras en lång rad olika satsningar av medarbetare på fakultetens olika institutioner där Komgruppen inte deltar i arbetet, men där vår roll är rådgivande och stödjande, samt där i vissa fall bidrag från kommunikationsbudgeten ges. Komgruppen har i dagslägen liten verksamhet (pressmeddelanden, en webbplats på engelska samt en broschyr) när det gäller kommunikation till internationella målgrupper. 6
Bilaga 1 Planerade kommunikationsprojekt 2017, fördjupad information Utbildningskommunikation NaLu-katalogen Fakulteten producerar varje år en egen utbildningskatalog. Huvudfokus ligger på kandidatutbildningarna, men information om fakultetens masterutbildningar och övriga utbud ingår också. Utöver textarbete, layout och tryckning ingår ett omfattande distributionsarbete till skolor i hela landet. Ambitionen är att även utvärdera nästa års katalog med hjälp av enkäter/fokusgrupper. Målgrupp: presumtiva studenter, lärare, studie- och yrkesvägledare Tid: utkommer i november /Helena Bergqvist Inspirationsdagar Fakulteten deltar med ett eget program vid LUs inspirationsdagar för gymnasieskolor. Föredrag, rundvisningar och mingel med studievägledare och studentambassadörer. Målgrupp: gymnasieelever Tid: i november Öppet-hus-dag Fakulteten deltar i LUs Öppet-hus-dag som informerar om universitetets utbildningar. Målgrupp: gymnasieelever, övriga presumtiva studenter, föräldrar Tid: 18 mars SYV-dag En inspirerande och informativ heldag för studie- och yrkesvägledare på gymnasieskolor och högstadieskolor. Syftet är att informera om fakultetens utbildningar och vad de kan leda till för yrkesmässig framtid. SYV-dagen arrangeras vartannat år. Målgrupp: studie- och yrkesvägledare på gymnasieskolor och högstadieskolor Tid: 15 februari Utbildningsmässor Fakultetens studentambassadörer skickas till ett antal olika utbildningsmässor, dels två större SACO-mässor i Stockholm och Malmö samt Kunskap & Framtid-mässan i Göteborg, dels ett 50-tal andra mässor i hela Sverige (i samarbete med studieinfogruppen centralt vid LU). Målgrupp: presumtiva studenter Tid: mindre mässor på våren, större på hösten Studentambassadörer Engagerade studenter från n-fakulteten berättar om sina erfarenheter av att studera naturvetenskap vid Lunds universitet. Ambassadörerna är verksamma vid exempelvis ovan nämnda inspirationsdagar och utbildningsmässor, men även vid hemvändarbesök, övriga beställda besök på gymnasieskolor och andra aktiviteter. Ett stort arbete är själva rekryteringen av kompetenta studentambassadörer. Målgrupp: gymnasieelever och övriga presumtiva studenter, rekryteringskampanj en gång per termin 7
Skugga en student Hjälp med samordning när gymnasister kommer för att följa med någon av våra studenter i dennes vardag. Institutionerna själva driver detta i övrigt. Målgrupp: gymnasieelever vid behov Hemvändarprojekt Varje institution ges möjlighet att skicka upp till fem studenter per år till sin respektive gymnasieskola. Studenten får resan betald samt en presentation, material och stöd inför besöket. De här studenterna är utöver våra ordinarie studentambassadörer, kommunikationsgruppen samordnar, institutionerna hör av sig själva om de har lämpliga kandidater. Målgrupp: gymnasieelever på respektive hemvändares gamla gymnasieskola. Kompetensprofiler Kompetensprofilerna finns i broschyrform samt på fakultetens webbplats och ska tydliggöra vilken kompetens fakultetens utexaminerade studenter har. Arbetet med att synliggöra och utvärdera kompetensprofilernas innehåll pågår fortlöpande. Under 2017 finns planer på att inkorporera innehållet i utbildningspresentationerna på lu.se. Målgrupp: befintliga studenter, potentiella studenter, arbetsgivare /Helena Bergqvist Studentporträtt För att levandegöra och gestalta utbildningarna intervjuar vi studenter. Intervjutexter och bilder publiceras på lu.se, som ett led i att utveckla innehållet på utbildningssidorna. Målgrupp: presumtiva studenter, lärare och studie- och yrkesvägledare på högstadie- och gymnasienivå Alumnporträtt För att levandegöra och gestalta vad utbildningarna kan leda till intervjuar vi alumner. Intervjutexter och bilder publiceras på lu.se, som ett led i att utveckla innehållet på utbildningssidorna. Målgrupp: presumtiva studenter, befintliga studenter, lärare och studie- och yrkesvägledare på högstadie- och gymnasienivå Annonsering Vi annonserar i Kupé, Sveriges Natur och Piraya, samt bistår även med samordning, rådgivning och hjälp till institutioner som vill annonsera. Annonsering på Facebook ges företräde då det har visat bättre effekt jämfört med tryckt media, samt är enklare att utvärdera. I tryckt media väljer vi enbart annonser med lång (>en månad) exponeringstid. Målgrupper: presumtiva studenter, allmänhet Examenshögtiden Fakulteten arrangerar en årlig examenshögtid, där Komgruppens uppdrag är att producera inbjudan, program och diplom samt ta fram bildmaterial. Målgrupp: studenter som tar kandidat/masterexamen vid n-fakulteten Tid: våren 8
Filmprojekt Rörlig bild har för varje år vuxit som kanal. Produktion av nya filmer påbörjades under 2016 och under 2017 ska nya utbildningsfilmer presenteras. Målgrupp: i första hand potentiella studenter, start under vår/försommar Utbildningspresentationer på lu.se Under 2017 kommer vi att utveckla utbildningspresentationerna på lu.se. Exempel på material som läggs till är studentporträtt, alumnporträtt, film och bild. En person i Komgruppen är huvudredaktör och jobbar i nära samarbete med sakkunnig på respektive institution. Målgrupp: potentiella studenter Tid: första kvartalet /Linda Hansson Forskningskommunikation Naturvetarstråket Sölvegatan förvandlas till en naturvetenskaplig festival. Institutionerna arrangerar populärvetenskapliga experiment, föreläsningar och shower. Målgrupp: allmänheten Tid: en lördag i september (i samband med Kulturnatten) Projektledare: Tomas Brage, Fysiska institutionen NMT-dagar Naturvetenskapliga fakulteten arrangerar tillsammans med medicinska fakulteten och LTH en fullspäckad vecka med populärvetenskapliga föreläsningar. Cirka 6 000 gymnasieelever deltar. Merparten av föreläsningarna är från naturvetenskapliga fakulteten. Målgrupp: gymnasieelever och gymnasielärare Tid: 13-17 mars LUNE-dagar Fartfyllda shower i fysik, biologi, kemi. Varje skolklass får se tre shower på en dag. Målgrupp: elever och lärare i årskurs 6-7 respektive 8-9 Tid: en vecka i maj (åk 6-7) respektive en vecka i augusti (åk 8-9) Projektledare: Tomas Brage, Fysiska institutionen Lärarfortbildningsdag Hjälp med inbjudan och övriga kommunikationsinsatser till fakultetens ansvariga för lärarfortbildning, Målgrupp: lärare i grundskola och gymnasium Tid: 31 oktober Pressmeddelanden och massmediakontakter Fakultetens verksamhet synliggörs genom utskick av pressmeddelanden, expertlistor samt enskilda tips till journalister. Även andra former av mediakontakter upprätthålls. Målgrupp: journalister Kontaktperson i Komgruppen: Lena Björk Blixt 9
ExpertSvar Komgruppen deltar i Expertsvar, som drivs av Vetenskapsrådet i samarbete med pressansvariga vid landets lärosäten. Här får journalister hjälp med att snabbt hitta forskare att intervjua. Det finns även en parallell satsning riktad till politiker som söker forskare. Målgrupp: journalister, politiker, allmänheten Kontaktperson i Komgruppen: Lena Björk Blixt Seminarier om massmediakontakter Komgruppen håller seminarier om konsten att möta journalister och hantera intervjusituationer i massmediasammanhang. Målgrupp: anställda vid naturvetenskapliga fakulteten Tid: enligt institutionernas önskemål Kontaktperson i Komgruppen: Lena Björk Blixt Månadens avhandlingar Varje månad bevakas flödet av aktuella avhandlingar vid fakulteten. En notistext publiceras i Insidan där samtliga avhandlingar omnämns och länkas till på webben. Målgrupp: anställda vid naturvetenskapliga fakulteten, journalister Ideons Forskarfrukostar Naturvetenskapliga fakulteten bidrar med forskare som håller föredrag vid Ideons Forskarfrukost. Målgrupp: alla intresserade Tid: ett föredrag per fakultet och år LUCRIS Lunds universitets forskningsdatabas. Informationsinsatser görs dels för att tydliggöra syftet och användningsområdet för forskare, dels för att underlätta för de externa målgrupperna. Målgrupp: forskare internt, alla intresserade externt Internkommunikation Insidan Fakultetens interna nyhetsbrev fångar upp nyheter, aktuella händelser och ledningsbeslut vid n-fakulteten samt utgör en kanal för andra delar av universitetet i ärenden som de behöver hjälp att sprida information om. Nyhetsbrevet översätts även till engelska. Målgrupp: anställda vid naturvetenskapliga fakulteten Tid: varannan torsdag Publicering av dekanbrev Fakultetens dekan kommenterar aktuella händelser och angelägna frågor i ett brev till de anställda, vilket skickas ut via e-post samt publiceras på fakultetswebben och länkas till i nyhetsbrevet Insidan. Dekanbreven översätts även till engelska. Målgrupp: anställda vid naturvetenskapliga fakulteten Tid: en gång i månaden Internsamverkansaktiviteter Korta populärvetenskapliga föreläsningar, exempelvis när medarbetare har beviljats anslag från ERC och KAW, med syftet att skapa mötesaktiviteter över institutionsgränserna. Målgrupp: anställda vid naturvetenskapliga fakulteten, övriga intresserade 10
Tid: löpande, ca en gång i månaden LUM Fakultetens verksamhet synliggörs genom redaktionell medverkan i LUM, som utöver nyhetsbreven utgör en kanal för internkommunikation. (LUM har även ett värde som extern kanal eftersom tidningen sprids i 14 000 ex till både anställda och externa prenumeranter). Målgrupp: anställda vid naturvetenskapliga fakulteten/lu (samt externa grupper som journalister, näringsliv, offentlig sektor, alumner, andra lärosäten) Tid: åtta tidningsnummer per år Kontaktperson i Komgruppen: Lena Björk Blixt Hedersdoktorföreläsning Komgruppen arrangerar årligen en hedersdoktorföreläsning i samband med doktorspromoveringen, inklusive webbpresentationer samt ett diplom till hedersdoktorerna. Målgrupp: anställda vid naturvetenskapliga fakulteten, allmänhet vid intresse Tid: 1 juni Inbjudan och broschyr till pensionärshögtiden Komgruppen producerar en inbjudan och en presentationsbroschyr till den årliga pensionärshögtiden. Målgrupp: nyblivna pensionärer och anställda vid n-fakulteten Tid: senhösten Inbjudan till jullunch Komgruppen producerar inbjudan till den årliga jullunchen. Målgrupp: fakultetetens professorer emeriti Tid: slutet av oktober Fakultetsfestens panelsamtal Samordning av det inledande seminariet vid fakultetens årliga sommarfest. Målgrupp: anställda vid fakulteten Tid: augusti Samordningsarbete inom fakultetens kommunikatörsnätverk Komgruppen koordinerar fakultetens kommunikatörsnätverk med ett övergripande fokus på att öka kontaktytorna mellan institutions- och fakultetsnivå i kommunikationsarbetet. Målgrupp: kommunikatörer vid naturvetenskapliga fakulteten Kommunikationsplan Fakultetens kommunikationsplan belyser uppdrag, syfte, mål, målgrupper och struktur för det arbetet som bedrivs vid fakultetskansliets Komgrupp. Målgrupp: ledningen samt intresserade anställda vid naturvetenskapliga fakulteten Tid: november-december 11
Plan för arbete med positionering och naturvetaridentitet Under 2018 byts flera personer i fakultetens och institutionernas ledningar ut, och ett nytt avstamp behöver göras utifrån visioner för fakulteten, naturvetaridentiteten, vad vi är, vad vi vill kommunicera och hur vi vill uppfattas utåt. En plan för det arbetet tas fram 2017. Målgrupp: ledningen Tid: hösten 2017 Digitala kanaler Fakultetswebben Fakultetswebben finns på svenska och engelska och innehåller en stor mängd information för flera olika målgrupper, främst presumtiva studenter samt fakultetens anställda. Kansliets medarbetare ansvarar för sidorna utifrån sina respektive funktionsansvar vid kansliet, men Komgruppens webbredaktör har ett övergripande ansvar för struktur och utvecklingsarbete gällande fakultetswebben. Under 2017 kommer de interna sidorna att flyttas till en ny webbplats som ser ut som den centrala Medarbetarwebben, för att tydliggöra skillnaden mellan internt och externt och underlätta för medarbetarna. Dessutom bantas utbildningssidorna till förmån för motsvarande sidor på lu.se. Målgrupp: presumtiva studenter, skolvärlden, nya studenter, anställda vid n-fakulteten, allmänhet, journalister = alla! Facebook Fakulteten har en egen Facebook-sida för att synas och föra dialog via sociala medier. Facebook-sidan ska fungera som kommunikationskanal och servicemöjlighet för målgrupperna, men är främst till som en del av den tredje uppgiften. Målgrupp: presumtiva studenter, befintliga studenter, anställda vid naturvetenskapliga fakulteten, alla intresserade av naturvetenskap Flickr Fakulteten har ett eget Flickr-konto för att skapa en inspirerande bildbank som kan användas för ökad synlighet inom såväl sociala medier och fakultetswebb som i andra sammanhang. Målgrupp: presumtiva studenter, befintliga studenter, anställda vid naturvetenskapliga fakulteten (inte minst kommunikatörer) YouTube Fakulteten har en egen YouTube-kanal för att gestalta verksamheten via videofilmer i sociala medier, fakultetswebb och andra sammanhang. Målgrupp: presumtiva studenter, befintliga studenter, anställda vid n-fakulteten Issuu Fakulteten har ett Issuu-konto (en pdf-bläddringstjänst) för att presentera och samla Komgruppens informationsmaterial på webben, exempelvis utbildningskatalog, kompetensprofiler, mm. Målgrupp: presumtiva studenter, befintliga studenter, anställda vid n-fak 12
Övrigt Fakultetspresentation Fakultetens powerpointpresentationer uppdateras varje år och finns att hämta på webben, såväl den engelska som den svenska versionen. Målgrupp: presumtiva studenter, externa besökare, anställda vid n-fakulteten Tid: februari/mars Rollups Fakultetens rollups finns att låna på kansliet och uppdateras vid behov. Målgrupp: presumtiva studenter, externa besökare /Linda Hansson Profilprodukter Innefattar giveaways i form av tygkassar, tröjor, pennor, muggar, paraplyer mm. Fakultetens profilprodukter kan användas både i studentrekryteringssammanhang och till externa besökare, men även till de anställda. Målgrupp: presumtiva studenter, externa besökare, anställda vid naturvetenskapliga fakulteten /Dragana Trivic Samordning av samverkan Då vi får en hel del förfrågningar både direkt till oss och via LUs centrala samverkansorgan har vi en person som ansvarar för att koordinera och peka frågorna åt rätt håll. Målgrupp: anställda vid fakulteten som arbetar med skolsamverkan Fakultetstext till LU:s årsredovisning Komgruppen ansvarar för att skriva den fakultetstext som ingår i LU:s årsredovisning. Målgrupp: regering och riksdag m.fl. beslutsfattare Tid: november LU350 Under 2017 genomförs fakultetens och institutionernas aktiviteter inom ramen för universitets 350-årsjubileum. Jubileet inleds i december 2016 och avslutas i januari 2018. Målgrupp: anställda vid fakulteten, studenter, allmänhet = alla Ytterligare trycksaker Löpande behovsanalyser görs för att möta de behov som finns hos målgrupperna, i kombination med verksamhetens behov. Ett exempel är Faculty of Science-broschyren. Målgrupp: behovsanpassat Tid: löpande 13
Bilaga 2: Genomförda kommunikationsprojekt 2016 Utbildningskommunikation: NaLu-katalogen Inspirationsdagar Studentambassadörer Öppet hus-dag Utbildningsmässor Studentporträtt Alumnporträtt Annonsering i Kupé, Sveriges Natur och Piraya samt på Facebook Examenshögtid Webbsidor om internationella möjligheter för studenter, sv + eng webben Insamling av material till nya utbildningsfilmer Översyn av Rekryteringsrådets roll och uppdrag Forskningskommunikation: Naturvetarstråket NMT-dagar LUNE-dagar Lärarfortbildningsdagen Pressmeddelanden och massmediakontakter ExpertSvar Seminarier om massmediakontakter Månadens avhandlingar Ideons Forskarfrukost Implementering av LUCRIS-projektet samt porträttfotografering Uppdaterad Faculty of Science broschyr Nyheter och kalendarium på webben Internkommunikation: Insidan - fakultetens interna nyhetsbrev Publicering av dekanbrev LUM Hedersdoktorföreläsning inklusive layout av diplom Inbjudan och broschyr till pensionärshögtid Inbjudan till jullunch Prisbelönta forskare föreläser Fakultetsfestens panelsamtal Samordning av kommunikatörsnätverket vid fakulteten Diplom till nya ETP-lärare Kommunikationsplan för fakulteten Digitala kanaler Fakultetswebben 14
Facebook (inkl annonser) Flickr YouTube Issuu Övrigt Fakultetspresentation Rollups Profilprodukter Samordning av skolsamverkan Fakultetstext till LU:s årsredovisning Planering och arbete inför LU350 15