VERKSAMHETSBERÄTTELSE

VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsåret 2013 Styrelsen för Björkviks Tomtägareförening avger härmed redogörelse för föreningens verksamhet under år 2013, föreningens 53:a verksamhetsår. STYRELSEN har under året bestått av: (vald för verksamhetsår:) Reidar Pettersson Ordförande 2012/2013 Bjarne Egeland Båtfogde Björkvik 2012/2013 Per Pahlén Vägmästare 2012/2013 Caroline Brännström Kassör 2012/2013 Christer Svensson Sekreterare 2013/2014 Lennart Wigh Båtfogde Norrviken 2013/2014 Mia Wadsjö Klubbmästare 2013/2014 Robert Helin Grönområdesansvarig 2013/2014 Vakant 2013/2014 REVISORER har under året varit Monica Gunnarsson Lars Höglund REVISORSSUPPLEANT har under året varit Bo Vilbern VALBEREDNINGEN har under året bestått av Kjell Lindén Terje Egeland Karin Engström STYRELSENS SAMMANTRÄDEN UNDER 2013 Under året har styrelsen haft 8st (exklusive årsmötet) ordinarie protokollförda möten AVGIFTER har under året debiterats enligt följande: Medlemsavgift 700 kr/fastighet Båtavgift vid brygga 300 kr/båt Båtavgift vid boj 300 kr/båt Städavgift 500 kr/fastighet Vägavgift 1 000 kr/fastighet Sida 1

VERKSAMHETEN 2013 Under verksamhetsåret 2013 har styrelsen arbetat med de sedvanliga uppgifterna. Ekonomi (kassör Caroline Brännström) För år 2013 uppvisar Björkviks tomtägarförening med 146 fastigheter ett totalt resultat på 116.820 kr. Följande avgifter för enskilda medlemmar gällde under året. Medlemsavgift 700 kr/fastighet Vägavgift 1.000 kr/fastighet Avgift vid utebliven närvaro på städdagen 500 kr/fastighet Båtplatsavgift 300 kr/båtplats Lotteriet på midsommarfirandet inbringade 3.958 kr. Intäkterna för utebliven närvaro på städdagen blev 24.000 kr, d v s 48 icke-närvarande medlemmar har betalat avgiften på 500 kr. Älgöbornas avgift för vägkostnader uppgick till 5.871 kr. Kostnaden för vinterväghållning var 82.041 kr, d v s en minskning med 18.725 kr i jämförelse med föregående år. Mild vinter med lite snö är förklaringen till detta. Vägavgifterna är i stort sett oförändrade i jämförelse med föregående år. En återkommande vägkostnad sedan år 2010 som bör nämnas är vägavgift till Älvsala Vägförening, 5.000 kr per år. Grönområdeskostnaden har minskat med 13. 252 kr i jämförelse med föregående år. Denna minskning kan förklaras av renoveringen av T- bryggan vilken var en stor kostnad för 2012, vars kostnad inräknas i grönområdeskostnaden. Arrangemanget av midsommarfestligheterna är fortsatt svårt att budgetera. Kostnader som varit låga är t ex ersättning till musikanterna, godispåsar till alla tävlande och glass till alla. Då styrelsen vill ha fortsatt hög nivå på midsommarfirandet kan det innebära att kostnader för dessa arrangemang när som helst kan öka. Se vidare i separat bilaga avseende budgetförslag för samtliga intäkts- och kostnadsposter för år 2013. Vägar och vägunderhåll (vägansvarig Pelle Pahlén) Vägunderhållet år 2013 har bestått av många plogningar för framkomligheten, på grund av mycket snö månaderna efter nyår, samt ett antal sandningar. Våren passerade problemfritt och när sommaren kom inleddes den med en kantklippning veckan efter midsommar. Det var en torr sommar vilket innebar dammiga vägar och nödvändig saltning. När hösten inträdde med regn fick vi ett antal potthål att åtgärda (ibland vid flera tillfällen) och påföljande sladdningar för att hålla vägarna i farbart skick. Vi har även rensat bort sly, grenar och träd utmed vägarna, mest mot allmänningarna. Det åligger som bekant tomtägarna att rensa sina diken samt hålla rent från växtlighet som sticker ut från tomten och ut på vägen. Detta för att vi ska undvika extrakostnader från våra entreprenörer som vi anlitar för vår vägskötsel och för att behålla vårt vägbidrag. Senhösten 2013 var i stort sett snöfri, desto mer regn har vi fått istället. Vi får se till våren om det ställt till med några vägskador. Sida 2

Bryggor i Björkvik (båtfogde Bjarne Egeland) År 2013 var bästa båtsommaren på länge. Säsongen inleddes med att vi renoverade färdigt T-Bryggan (iaf nästan). Flera tappra deltog i allt från bitande kyla till härlig vårvintersol. Bilder från renoveringen finns på hemsidan. T-bryggan har utnyttjats flitigt av solbadare som uppskattat bordet och badstegen. När vårisen ändå låg så tjock så la vi även ut en ny bojsten till den ena flytbryggan och använde de gamla betongprylarna som låg vid rampen (så nu är de ur synhåll). Både vi och gamla ägaren av betongen är glada att det kom till användning. Isen gjorde även så att vi kunde ta oss säkert till Fårholmen och röja sly där ute. Av slyet skapades 3st abborrvaser som sänktes till botten för småfisk att leka och gömma sig i. När städdagen kom så tog vi tag i den sneda landgången till första flytbryggan. Nya pålar kördes ner till fast berg och ersatte de gamla som passerat bäst före datum. Med hjälp av Bjarnes båt Moby Dicks flyttades mittre bryggan (nya flytbryggan) ut ca 1 meter. En extra bojsten sänktes längst ut för att stadga upp mittbryggan så den håller sig rätt i position när stormarna kommer. Den gamla flytbryggan riktades upp för att ligga rakare samt att den yttre delen fick nytt fäste som håller ihop betongfundamenten. Avslutningsvis så byttes trätrallen ut längst ut på betongbryggan så nu finns det en bra plats att starta ifrån när man åker bräda eller vattenskidor, utan att få stickor där bak. Sommaren 2014 kommer bli mycket lugnare när det gäller jobb. Gamla delen på den högra flytbryggan skall få nytt material där bommarna sitter fast. Kanske kommer det en spång bredvid båtrampen så att man lättare kan ta upp sina båtar. Osv. Tack till alla frivilliga som deltagit för att få allt detta gjort. Bryggor i Norrviken (båtfogde Lennart Wigh) År 2013 har gått utan några större problem eller händelser med bryggorna i Norrviken. Vi har oljat in alla bryggor och rampen samt klippt lite vass. Vi har haft några båtar som varit fruktansvärt dåligt förtöjda vid F-bryggan, vederbörande är tillsagd och ska köpa riktiga förtöjningsdon till 2014. Det finns fler som måste se över sina tampar m.m. så inte båtarna bredvid blir skadade. Badstegen och rutschkanan är bortplockade för vintern och ett pingisbord är beställt till våren. Båtarna som ligger på uppläggningsplatserna vid bryggorna ska märkas med namn och tomtnummer och vara i sjön senast den 1 juli. De båtar som ligger kvar utan namn kommer, efter lämplig tid, anmälas till polisen som hittegods och efter lagstadgad tid transporteras bort. Sida 3

Grönområden (grönområdesansvarig Robert Helin) Vintern ville inte ta slut. Snön låg kvar när det bara var en vecka kvar till städdagen men det ordnade till sig och blev till en bra städdag med sol och mycket vårkänsla. Fokus låg på att rensa dikena efter vintern samt att ta hand om det som låg kvar efter höstens röjning av de grenar som hängt ut för nära vägen. Baden och skogen runtomkring städades och även här fanns det spår av den snörika vintern. Det som rensades bort blev värmande brasor i samband med korvgrillningen. Städdagen är ett utmärkt tillfälle att träffa nya och gamla grannar i området och att dessutom påverka och göra vårt område fint. Så boka in nästa års städdag och kanske träffa några nya vänner. Björkviksbadets trampolin fick en ny infästning som vi hoppas håller några år. Vi varnar dock för dykning eftersom det är grunt under trampolinen. Bjarne har gjort ett försök att muddra under trampolinen men det resulterade nästan i en badande grävare och fick avbrytas då inte ens en JCB-grävare kan gräva loss berg från botten. Vinterisen hade transporterat ut Björkviksbadets flotte en bra bit mot Älgö. Bjarne blev tvungen att använda sin båt Moby Dick för att få in de tunga bojstenarna till badet igen. Även kedjorna förlängdes en del i samband med detta. Sommaren passerade med fint väder och många upptäckte den nya T-bryggan. Trevligt att så många solbadade, fiskade och hade picknick på bryggan. Höstavverkningen ändrades i sista stund tack vare medlemmars aktiva deltagande. Vi lade nu tid på Norrviksbadet och slänten bakom badet. Ett 20-tal träd fälldes för att föryngra och ge mer ljus åt badet. Mestadels gran och asp. En diger uppgift för de 12 deltagande tappra. Dagen blev lång men ris och ved hamnade dit det skulle. Även nästa års avverkningsdag kommer att förläggas till Norrviksbadet. Planerna får 2014 är: fylla på sand på stränderna, justera stranden i Norrviken, fixa till pingisbordet i Norrviken, sköta om miljö, möbler och flottar så det håller längre och ger oss fler sköna sommarminnen. Midsommarfirande (klubbmästare Mia Wadsjö) Midsommar firades tradionsenligt vid Björkviks badplats. Bra väder och över 500 personer välkomnades av Hans Björnör. På förmidagen hjälptes många åt att klä midsommarstången och förbereda för lekar. Tack till er alla. Familjen Höglund hade ordnat fantastiska priser till midsommarlotteriet!! Lotteriet inbringade 3958 kr. Lotteripengarna från 2012 och 2013 kommer att användas till inköp av ett pingisbord som kommer placeras vid Norrviksbadet. Barnens lek- o tävlingslust var som vanlig stor och potatis- och säcklöpning samlade ett stort antal deltagare. Ett stort tack till er som av egen kraft eller via kontakter åter subventionerade godis vinster och glass och ett varmt tack till alla som hjälpte till för att göra midsommarfirandet till årets höjdpunkt på Björkvik! Sida 4

Hemsidan (ansvarig Christer Svensson) Hemsidan (www.bjorkvik.nu) har genomgått en ansiktslyftning till att integreras med före detta bloggen i ett format baserat på Wordpress. Sidan innehåller all grundinformation och uppdateras när den informationen förändras. Under menyn Senaste Nytt kommer inlägg uppdateras på samma sätt som gamla bloggen. Styrelsen ser gärna aktivitet från medlemmarna och har du/ni frågor, tankar och/eller åsikter är du/ni välkomna att maila på info@bjorkvik.nu. Den adressen läses av minst en gång i veckan och mail som inkommer på den adressen skickas vidare till de i styrelsen, eller andra, som mailet berör. Är mailet av allmänintresse skrivs det ett svar på föreningens hemsida utan att avslöja avsändaren. Har du/ni bra bilder och/eller historier från förr skicka gärna de på ett mail till info@bjorkvik.nu. När massmail skickas ut från styrelsen (både med allmän info och gällande grannsamverkan) kommer flertalet fortfarande autosvar om mailadress som inte längre stämmer mm. Känner du att du inte fått epost från Björkviks tomtägareförening på ett tag anmäl dig på nytt på info@bjorkvik.nu samt grannsamverkan@bjorkvik.nu. Grannsamverkan Under 2013 (2012 inom parantes) hade Värmdö drabbats av 68st inbrott i fritidshus (111st), 49st inbrott i villa/radhus (78st), 66st stölder från/ur båtar (72st) och 109st stölder av båtmotor (91st). I vårt område, vad styrelsen fått information om, har det skett två inbrott i fritidshus och flera stölder av båtmotordelar och kompasser. Älvsala har även haft problem med inbrott i båtar och stölder av båtdelar. Tanken med grannsamverkan är att vi i området hjälps åt att vara vaksamma på vad som händer i området, tittar till varandras stugor och sprider information till varandra. Information om inbrott, skadegörelse mm skickas ut från Värmdö närpolis till grannsamverkansorganisationerna på Värmdö. För att få del av den informationen eposta till grannsamverkan@bjorkvik.nu. Se mer på hemsidan under rubriken grannsamverkan. Anmäl brott på tel. 11414. Är det ett pågående brott ring 112. Var vaksam! Jakt (jaktvårdsansvarig Kerstin Egeland) Det finns få rådjur i området, särskilt ungdjur. Under året har fyra rådjur skjutits. Orsaken till att det finns få ungdjur är att rävarna gärna tar kids och det är just nu gott om rävar. Fyra rävkullar har sett dagens ljus under året. En hona bar på skabb och har smittat andra rävar. Flera av skabbrävarna har tagits bort men det är inte enkelt då de är smarta och svåra att fånga i fällorna. Ser du en skabbräv kontakta direkt Kerstin Egeland så jägarna kan försöka hindra smittspridning. Uppmanar samtliga hundägare att hålla sina hundar kopplade under våren så de inte riskerar att jaga och skada de små rådjuren. En älgfamilj strövar ibland in i vårt område och flera medlemmar har fått glädje att se dem på nära håll. Sida 5

Tennisföreningen (ansvarig Dan Rastland) Samtliga fastighetsägare är välkomna att söka medlemskap i tennisföreningen. Kontakta Dan Rastland. Bastuvik i Björkvik (ordförande Terje Egeland) Samtliga fastighetsägare är välkomna att söka medlemskap i bastuföreningen. Medlemsantalet i bastuföreningen är idag 27st. Inträdesavgiften är indexreglerad till för närvarande 6.500kr. Under 2013 byttes bastuaggregatet ut mot ett nytt och spången ut till den nya flotten (från 2012) fick en förbättrad konstruktion. Vi hälsar nya medlemmar i Björkviks Tomtägareförening välkomna! Tänk på Vi hjälps åt att hålla hastighetsbegränsningarna. Spar på vattnet, alla brunnar får sitt vatten från samma grundvatten! Håll alltid din hund kopplad! Flera olyckor har hänt under åren där hundar bitit andra hundar och jagat och rivit rådjur. Avverkning på Björkviks tomtägareförenings områden är endast tillåten efter kontakt och godkännande av grönområdesansvarig. Håll rent och snyggt på badplatser och grönområden. Rensa sly runt egen tomt och framför allt mot vägen. Elda inte löv. När garvsyran i löven förbränns bildas giftiga gaser samtidigt som löv ofta bränns ofullständigt så att kolmonoxid bildas. Stockholm den 15 mars 2014 Styrelsen Reidar Pettersson Bjarne Egeland Per Pahlén Christer Svensson Caroline Brännström Robert Helin Lennart Wigh Mia Wadsjö Sida 6