Protokoll från styrelsemöte i Ringenäs Golfklubb Datum: Måndagen den 9 januari 2017 Plats: Ringenäs Golfklubb Närvarande: Jan-Olof Svensson, Johnny Petersson, Bo Eliasson, Peter Ljungkvist, Jan Bengtsson, Claes Carlstedt, Gunilla Björkman Frånvarande: Ingrid Löf-Dahl, Martin Engström Adjungerade: Maria Skoglund,p4 Anne Petersson,p5 1: Mötets öppnande Jan-Olof hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. 2: Dagordning Dagordningen godkändes. 3: Justering av protokoll från föregående möte Till att justera dagens protokoll utsågs utöver ordföranden Jan Bengtsson. 4: Adjungerade föredrar Maria Skoglund informerade bl a om en av bolaget genomförd workshop den 9 januari. Utgångspunkten var att identifiera ett antal viktiga områden av stor betydelse för Ringenäs GK:s utveckling. Det första området som Maria belyste var golfutveckling. För varje valt område identifierades målgrupp, styrkor mot målgruppen och konkurrenssituationen. För området golfutveckling identifierades målgrupperna som nybörjare, barn-och ungdom och golfare 55+.
Styrkor för målgruppen nybörjare är bl a balance golf, avslappnad miljö och familjär stämning, för målgruppen barn-och ungdom faktiska framgångar i tävlingsverksamheten och möjligheten att låna utrustning och för målgruppen 55+ möjligheten att utveckla en individuellt anpassad och skonsam svingrörelse, en väl utvecklad studio, hör trivselfaktor och familjär stämning. Banan var ett annat område där målgrupperna identifierades som ungdomar, företagsgolf och medelgolfare. Ytterligare ett område som Maria belyste var området medlemmar där målgrupperna identifierades som återvändare, nybörjare och slutligen medlemmar i andra klubbar. För samtliga områden görs en definition av målgruppen, styrkor mot målgruppen och konkurrenssituationen. Materialet kommer att utvecklas ytterligare och bli en viktig plattform i den fortsatta utvecklingen av klubben. Maria betonade också att detta är ett arbete som vi måste göra tillsammans bolag och styrelse med den yttersta målsättningen att behålla och kunna rekrytera nya medlemmar till klubben. Maria redovisade också en bild av medlemssituationen fördelat på olika grupperingar. Den 20 december 2016 var det totala medlemsantalet 2035. Aktuellt för övrigt är ett pågående projekt tillsammans med SGF:S klubbrådgivare Fredrik Kocon för att öka medlemsantalet och antalet greenfeegäster. När det gäller starttider kommer intervallet att utökas till 10 minuter mellan bollarna för att få snabbare spelronder och bättre flyt i spelet. Diskussion om en digital bollränna för 9-hålsslingan diskuteras. Innebär att Du bokar starttid på plats även vid spel på 9-hålsslingan. JSM genomförs på Ringenäs den 26-29 juli. Ett uppstartsmöte är planerat till den 26 januari.
Nya banguider, scorekort och teeskyltar kommer att tas fram med anledning av att banan mätts om. Ett något reviderat spelrättsavtal skall vara framme den 15 januari. Pågående förändringar på banan är bl a att blå 9:as 56 tee byggs om. Blå 4:as 50 tee förlängs. Gul 8:as 56 tee byggs om. Ny 50 tee på röd 5:a. Tre till fyra nya utslagsplatser på rangen tillkommer. Två konstgrästees kommer att byggas i anslutning till övningsområdet. Blå 4:as damm kommer att grävas ur och tätas inför den kommande säsongen. Jan-Olof passade i sammanhanget på att lyfta frågan om att det i år är 30- årsjubileum för Ringenäs GK. En arbetsgrupp med representanter för bolaget och klubben kommer att ta fram en handlingsplan för aktiviteter med anledning av detta. Slutligen berättade Maria om ett kommande besök från tidskriften Svensk Golf som varje år genomför ett s k gör om mig projekt med fyra spelare med varierande spelskicklighet. Den 1 april? kommer projektet att besöka Ringenäs Gk. Maria berättade i sammanhanget att Ringenäs Gk planerar att göra en liknande gör om mig aktivitet för några medlemmar i klubben under våren. Jan-Olof lyfte frågan om årsmötet den 8 februari. Ambitionen är att som förra året ha årsmötet i restaurangen och få hit Magnus Sunesson, arkitekten till mycket att det förändringsarbete som görs på banan, som föredragshållare på årsmötet.
5: Valberedningen Anne Pettersson från valberedningen informerade om läget. Läget är mycket gott enligt Anne och den enda egentliga förändringen är att Sofie Widal föreslås bli ny ordinarie ledamot i styrelsen i stället för Gunilla Björkman som blir ny ordförande i damkommitteen istället för Ingrid Löf-Dahl. 6: HGDF-aktiviteter Inget fanns att rapportera. 7: Klubben gemensamt a. årsmötet Jan-Olof berättade om förberedelsearbetet inför årsmötet. Verksamhetsberättelsen skickas ut i dagarna och Jan-Olof vill ha respons på denna senast söndag. Kenneth Svensson kommer att tillfrågas om att hålla i ordförandeskapet på årsmötet. 8: Kommittéerna b.utveckling/utbildning,bana,regel/etik Peter berättade att arbetet med att rapportera olika aktiviteter är inne i ett slutskede och att arbetet flyter på bra. All rapportering till SISU är klar, vår aktivitetsnivå 2016 ligger väl i linje med det kursmaterial mm som SISU förser oss med.
c.tävlingskommittén Jan berättade att planeringsarbetet är i full gång inför den kommande säsongen och att tävlingen med Irish touch kommer att genomföras även i år. d.elit/juniorkommittén Noterades att JSM är ett huvudfocus den kommande säsongen. I detta sammanhang diskuterades också möjligheten att stötta alla som deltar i tävlingsverksamhet med ett enklare klädesplagg typ piketröja. Även de som företräder klubben i seriespelet borde kunna få en subvention av ett klädesplagg. Bo Eliasson och Jan Bengtsson fick i uppdrag att ta fram ett förslag om detta till nästa möte. e.damkommittén Inget fanns att rapportera Seniorkommittén Johny informerade att verksamheten är i full gång och att 20-25 spelare är aktiva i vinter. 8: Klubbens ekonomi Bo Eliasson redovisade det ekonomiska läget. Som är gott och i förhållande till budget visar på ett litet överskott. Styrelsen godkände redovisat förslag till årsbudget för 2017 liksom upprättad årsberättelse. 9: Kommunikation &Marknad Inget fanns att rapportera.
10: Övriga frågor Inga övriga frågor förekom. 12: Nästa möte Nästa möte genomförs som ett konstituerande styrelsemöte i anslutning till årsmötet den 8 februari. 13: Mötets avslutande Ordföranden avslutade mötet och tackade deltagarna för visat intresse. Vid protokollet Claes Carlstedt Sekreterare RiGk
Beslutsmatris från styrelsemötet 2017-01-09 Beslut Ansvarig för genomförandet Färdigt senast
Ej genomförda beslut från tidigare styrelsemöten: Beslut Ansvarig för genomförandet Ej genomfört pga