SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Måndag den 2 juli 2012 kl. 14.00 15.25 ande Sören Finnström (S) ordförande Kenneth Andersson (S) Maino Wohlfeil (S) Brittsiw Åsberg (S) Camilla Lönnkvist (S) Ove Andersson (S) Per Ragnar Fredriksson (V) Susanne Salomonsson (M) Kurt Josefsson (BOP) Göran Gullbro (MP) Maria Björk (M), tjänstgörande ersättare Övriga Sören Grandelius (S), ersättare Jan Willner (C), ersättare Ingvar Fäldt, (S), ersättare Jan Larsson (V), ersättare Leif Lagerquist (S), ersättare Jan-Ola Sandström (C), ersättare Kenneth Bååth (S), ersättare Bror Wallin, tf. förvaltningschef Linda Nilsson, förvaltningschef fr. 1/9 Göran O. Sundell, stadsarkitekt Ola Nyström, chef Avfallsenheten Anders Axelsson, tf. gatuchef Anna Karlsson Lindberg, tf. chef paneringsenheten Solveig Åkerhielm, tf. chef GataParkenheten Tommy Brolin, chef VA enheten Ulla-Britt Öberg, förvaltningssekreterare Underskrifter 1 11 Sekreterare Ordförande Justerande Ulla-Britt Öberg Sören Finnström Maino Wohlfeil ANSLAG/BEVIS Protokollet från samhällsbyggnadsnämnden den 2 juli 2012, 1 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på samhällsbyggnadsförvaltningen, Folkets Hus, Ludvika Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) 1 Ändring i föredragningslistan Samhällsbyggnadsnämnden godkänner ändringen. Följande ärende läggs till: Upphandling av entreprenör för EL och styr/automation.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) 2 Upphandling av entreprenör för utbyggnad av vattenledning till Grängesberg Samhällsbyggnadsnämnden delegerar till ordföranden att besluta om direktupphandling i entreprenad för EL och styr/automation. Tekniska nämnden antog den 7 juni 2012 entreprenörer för utbyggnad av vattenledning till Grängesberg samt delegerade till ordföranden att beslut om direktupphandling i punkt 4 gällande entreprenad för EL och styr/automation. Tekniska nämnden upphörde den 30 juni 2012 och verksamheten lyder nu under samhällsbyggnadsnämnden fr.o.m. den 1 juli 2012. Tekniska kontoret föreslår att nämnden delegerar till ordföranden att beslut om direktupphandling i ärendet. Sören Finnström, ordförande samhällsb.nämnd Mariana Hasselström, inköpssektionen Anders Axelsson, för kännedom Tommy Brolin, för kännedom Arléne Eneroth, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 3 Ny detaljplan för delar av Ludvika 6:1, Hillängens idrottsplats, beslut om uppdrag och samråd 1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ge planeringsenheten i uppdrag att upprätta en ny detaljplan med normalt planförfarande, enligt Planoch bygglagen (SFS 2010:900) 4 kap 2 för rubricerat ärende. 2. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ge planeringsenheten i uppdrag att genomföra samråd enligt Plan- och bygglagen (SFS 2010:900) 5 kap 11-13. Göran Gullbro reserverar sig mot beslutet. Ludvika kommun vill anlägga en inhägnad fullstor fotbollsplan med konstgräs. Område omfattas av en detaljplan från 1982 (Hillängens idrottsplats, plan nr 242). Den yta som avses ingå i den nya detaljplanen är i gällande detaljplan avsedd för idrottsändamål och allmänplatsmark. Eftersom konstgräsplanen ska vara inhägnad innebär det att allmänheten inte får tillträda till detta område. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 2 juli 2012 att nämnden beslutar att ge planeringsenheten i uppdrag att upprätta en ny detaljplan med normalt planförfarande, enligt Plan- och bygglagen (SFS 2010:900) 4 kap 2 för rubricerat ärende. Föreslår även att nämnden beslutar att ge planeringsenheten i uppdrag att genomföra samråd enligt Plan- och bygglagen (SFS 2010:900) 5 kap 11 13. Behandling Göran Gullbro (MP) yrkar på återremiss. Kenneth Andersson (S) bifaller liggande förslag. Ordförande ställer proposition på dels yrkandet och dels liggande förslag och finner att nämnden avslår yrkandet på återremiss och bifaller liggande förslag. Göran O. Sundell, för handläggning Förvaltningschefen, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 4 Ändring av detaljplan Ludvika gård genom tillägg, beslut om uppdrag Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ge planeringsenheten i uppdrag att genomföra ändring av detaljplan genom tillägg, enkelt planförfarande, enligt Plan- och bygglagen (SFS 2010:900) 4 kap 11, pkt 2 för rubricerat ärende. Ändringen innebär att användningen A ändras till C, där C står för centrum (all sådan verksamhet inklusive utbildning som bör ligga centralt för att nå många människor). A är en användning som inte bör användas längre då det innebär att endast stat, kommun eller landsting kan vara huvudman för verksamheten. Område omfattas av en detaljplan från 1983 (Ludvika Gård, plan nr 260). Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 2 juli 2012 att nämnden beslutar att ge planeringsenheten i uppdrag att genomföra ändring av detaljplan genom tillägg, enkelt planförfarande, enligt Plan- och bygglagen (SFS 2010:900) 4 kap 11, pkt 2 för rubricerat ärende. Göran O. Sundell, för handläggning Förvaltningschefen, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 5 Sammanträdesplan 2012 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisad sammanträdesplan för hösten 2012. Förslag till sammanträdesplan för samhällsbyggnadsnämnden och dess utskott har upprättats -------------------------------------------------------- Bilaga 1 Samhällsbyggnadsnämnden föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 8 maj 2012 att nämnden godkänner sammanträdesplanen för hösten 2012. Stöd- och styrningsförvaltningen, inkl. plan Samhällsbyggnadsnämndens Ledamöter och ersättare, inkl. plan Ledningsgruppen, inkl. plan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 6 Delegationsförteckning för samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsnämnden antar ny delegationsförteckning för samhällsbyggnadsförvaltningens verksamhetsområden att gälla från 1 juli 2012. Kommunfullmäktige har beslutat om en samhällsbyggnadsförvaltning som ska vara verkställd till den 1 juli 2012. Ett förslag till nya delegationer för samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättats. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 25 juni 2012 att nämnden antar ny delegationsförteckning. Stöd- och styrningsförvaltningen, inkl. förteckning Delegater, inkl. förteckning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 7 Delegationsförteckning för fastighetsförvaltningen Samhällsbyggnadsnämnden antar ny delegationsförteckning för fastighetsförvaltningens verksamhetsområde att gälla från 1 juli 2012. Kommunfullmäktige har beslutat om en samhällsbyggnadsförvaltning som ska vara verkställd till den första juli 2012. Fastighetsavdelningen som tillhört tekniska kontoret blir i avvaktan på bolagisering en egen förvaltning under samhällsbyggnadsnämnden. Ett förslag till nya delegationer för fastighetsförvaltningen har upprättats. Fastighetsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 25 juni 2012 att nämnden antar ny delegationsförteckning. Stöd- och styrningsförvaltningen, inkl. förteckning Stefan Andersson, inkl. förteckning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 8 Val av ledamöter och ersättare i samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott Ledamöter Suppleant Samhällsbyggnadsnämnden väljer för tiden t.o.m. den 31 december 2014 Sören Finnström (S) Kenneth Andersson (S) Sören Grandelius (S) Kurt Josefsson (BOP) Susanne Salomonsson (M) Maino Wohlfeil (S) Brittsiw Åsberg (S) Ove Andersson (S) Jan Willner (C) Kjell Carrander (FP) Ordförande Vice ordf. Sören Finnström Kenneth Andersson Valda Förtroendemannaregistret Personalenheten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 9 Val av ledamöter och ersättare i samhällsbyggnadsnämndens trafik- och lokalutskott Ledamöter Suppleant Samhällsbyggnadsnämnden väljer för tiden t.o.m. den 31 december 2014 Sören Grandelius (S) Leif Lagerkvist (S) Camilla Lönnkvist (S) Kurt Josefsson (BOP) Susanne Salomonsson (M) Ingvar Fäldt (S) Emelie Terenius (S) Kenneth Bååth (S) Jan Willner (C) Göran Gullbro (MP) Ordförande Vice ordf. Sören Grandelius (S) Leif Lagerkvist (S) Valda Förtroendemannaregistret Personalenheten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 10 Delegationsbeslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Redovisning av delegationsbeslut nr 90 115.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 11 Meddelanden Nämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2012-06-18 118 Omfördelning av anslag till bro i Landforsen 121 Antagande av styrdokument för mål- och budgetarbetet 2012-2014 122 Ny organisation inrättande av samhällsbyggnadsnämnd och myndighetsnämnd miljö och bygg samt återkallande av uppdrag för tekniska nämnden och miljö- och byggnämnden 123 Reglemente för myndighetsnämnden miljö och bygg, samhällsbyggnadsnämnden samt för kommunstyrelsen 132 Val samhällsbyggnadsnämnden b) Tekniska nämnden Protokoll 2012-06-07 60-65 c) Kurser och inbjudningar Region Dalarna Nyheter i Höstpropositionen och SKLs nya Ekonomirapport i Gävle den 25 september 2012. Academy Utbildningar hösten 2012 Värdeskapande lärande