Handlingsplan för likabehandling vid Göteborgs universitetsbibliotek 2012 Fastställd av överbibliotekarien 2012-02-28
Innehåll Inledning... 3 Vad är Likabehandling?... 3 Styrdokument och organisation... 4 Likabehandling för personal och användare... 4 Ansvar... 4 Styrdokument... 4 Disposition... 4 Förebygga och förhindra trakasserier... 5 Trakasserier på grund av kön, sexuella trakasserier... 5 Förslag till långsiktiga mål, åtgärder och insatser... 5 Personal- och kompetensförsörjning/rekrytering... 6 Förslag till långsiktiga mål, åtgärder och insatser... 6 Universitetsbiblioteket som arbetsplats... 7 Förslag till långsiktiga mål, åtgärder och insatser... 7 Användarna... 8 Förslag till långsiktiga mål, åtgärder och insatser... 8 Tillgänglighet... 9 Förslag till långsiktiga mål, åtgärder och insatser... 9 Avslutning... 10 Likabehandlingsarbetet under 2011... 10 Prioriterade åtgärder att genomföras under 2012... 10 Källor och länkar... 11 Länkar till Göteborgs universitets sidor om Likabehandling... 11 Lagar... 11 2
3 Inledning Vad är Likabehandling? Likabehandlingsplanen tar sin utgångspunkt i universitetets centralt fastställda Likabehandlingspolicy 2007-2010 samt Handlingsplan för likabehandling vid Göteborgs universitetsbibliotek 2011. Med likabehandling menar vi att alla anställda och besökare vid Göteborgs universitetsbibliotek ska behandlas likvärdigt oberoende av kön, socialt och etniskt ursprung, kulturell och religiös bakgrund, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Likabehandlingsperspektivet ska genomsyra hela universitetsbibliotekets arbetsorganisation och alla som använder biblioteken ska bemötas på ett likvärdigt sätt. En självklarhet ska vara att universitetsbiblioteket har nolltolerans mot alla former av diskriminering. Universitetsbiblioteket ska årligen göra uppföljningar av handlingsplanen. Likabehandlingsombud vid Göteborgs universitetsbibliotek är Göran Bergh (sammankallande), Ingvar Grimberg, Eva Angervik och Kerstin Landin Witte.
4 Styrdokument och organisation Likabehandling för personal och användare Universitetets likabehandlingspolicy ska konkretiseras och preciseras i Handlingsplan för likabehandling som årligen revideras och återrapporteras på fakultets- respektive institutionsnivå eller motsvarande. Handlingsplanen ska innehålla en förteckning över vilka åtgärder som ska prioriteras och därmed påbörjas eller genomföras under det kommande året. På sidan 10 finns en förteckning över prioriterade åtgärder för 2012. Överbibliotekarien har övergripande ansvar för att lagar och förordningar i likabehandling följs vid Göteborgs universitetsbibliotek. Bibliotekscheferna är ansvariga på respektive biblioteksenhet. Policy och handlingsplaner vid Göteborgs universitet finns på (http://www.gu.se/omuniversitetet/goteborgsuniversitet2010/jamlikhet/handlingsplaner/) Handlingsplanen för likabehandling omfattar fem avsnitt: Förebygga och förhindra trakasserier Personal- och kompetensförsörjning/rekrytering Göteborgs universitetsbibliotek som arbetsplats Användarna Tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning.
5 Förebygga och förhindra trakasserier Trakasserier på grund av kön, sexuella trakasserier Sexuella trakasserier kan ses som det yttersta tecknet på en ojämnställd arbetsplats. Begreppet beskriver två typer av kränkande handlingar: sexuella kränkningar och kränkningar grundat på könstillhörighet. Arbetsgivaren är enligt lagen skyldig att förebygga sexuella trakasserier även om man tror att de inte förekommer på arbetsplatsen. Det innebär att arbetsgivaren ska ha både en policy mot sexuella trakasserier samt en åtgärds- och beredskapsplan för hur uppkomst av sexuella trakasserier ska hanteras och hur en eventuell anmälan ska utredas. En vanlig form är kränkning på grund av kön. Det kan vara att bli osynliggjord, förlöjligad, att inte tas på allvar eller att undanhållas information. Både kvinnor och män kan kränkas. Att arbetsplatsen är fri från sexuella trakasserier/könskränkningar är en viktig arbetsmiljöfråga. Denna handlingsplan berör både personal vid universitetsbiblioteket och bibliotekets användare i frågor kring att förebygga och förhindra trakasserier. Universitetsbibliotekets policy om nolltolerans mot diskriminering ska klart framgå. Samtliga anställda ska ges information om gällande lagstiftning. Information om vart man kan vända sig vid eventuella trakasserier, kränkande särbehandlingar eller diskriminering finns på universitetets webbplats för handläggningsrutiner. http://www.gu.se/omuniversitetet/goteborgsuniversitet2010/jamlikhet/handlaggni ngsrutiner/ http://www.styrdokument.adm.gu.se/digitalassets/1278/1278690_handl ggnings ordning090610.pdf Det är allas ansvar att motverka trakasserier på arbetsplatsen. Chefen har ansvar att hantera och skyldighet att utreda trakasserier. I lånereglerna och på bibliotekets webbplats ska det tydligt framgå att det är förbjudet att använda bibliotekets datorer för att titta på pornografi. Universitetsbibliotekets policy i denna fråga ska vara känd bland all personal.
6 Personal- och kompetensförsörjning/rekrytering En viktig del av likabehandlingsarbetet utgörs av rekrytering av underrepresenterade grupper, såsom kön, ålder och etnicitet vid anställningar och vid val till styrande organ och liknande grupper. Det övergripande målet är att nå mångfald i organisationen. I fattade beslut, i remissvar och i rekryteringsärenden och utlåtanden ska konsekvenser för likabehandling alltid beaktas. Att skapa mångfald på alla nivåer och befattningar inom universitetsbiblioteket. Beslutande och utredande grupper ska eftersträva en jämnare könsfördelning. Inga osakliga skillnader i löner och anställningsvillkor ska finnas.
7 Universitetsbiblioteket som arbetsplats En god arbetsmiljö där alla anställda ges möjligheter att utvecklas är ett övergripande mål för likabehandlingsarbetet. Det handlar om faktorer som den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön, möjligheter att kombinera familj och arbete och jämställda löner och anställningsvillkor. Alla möten ska kännetecknas av professionalism, respekt, tillgänglighet och öppenhet. I övrigt behandlas arbetsmiljöfrågor mer detaljerat i särskilda arbetsmiljödokument. Vid kommande bearbetningar av handlingsplaner för arbetsmiljön ska likabehandlingsperspektivet beaktas. Universitetsbiblioteket ska upplevas som en trygg arbetsplats för både anställda och användare. Ett kontinuerligt arbete och en pågående diskussion om attitydfrågor och förhållningssätt bör uppmuntras och upprätthållas inom universitetsbiblioteket. Att visa hänsyn till och respekt för arbetskamrater och besökare är en utgångspunkt i arbetet. Minst en gång per år på varje enhet ska man ta upp likabehandlingsfrågor vid personalmöten. Anställda ska erbjudas kompetensutveckling och stöd till seminarie- och kursverksamhet inom likabehandlingsområdet. Den fysiska arbetsmiljön ska vara anpassad efter skilda behov. Underlätta för alla att förena föräldraskap med arbetsliv. Främja mötesplatser för personalen för social samvaro. Exempel: After Work, teaterbesök m.m. med personalföreningen puben.
8 Användarna Handlingsplan för likabehandling är i till stor del inriktad på personalen vid universitetsbiblioteket. Det är en självklarhet att även våra användare, studenter, forskare och allmänhet, ska mötas av en miljö fri från trakasserier eller kränkande särbehandling. Alla möten på universitetsbiblioteket ska kännetecknas av professionalism, respekt, tillgänglighet och öppenhet. Beslutsstruktur och inflytande på biblioteket ska vara tydlig för alla användare. Det ska klart framgå att universitetsbiblioteket har nolltolerans mot diskriminering genom information på vår webbsida och anslag på biblioteken.
9 Tillgänglighet Universitetsbiblioteket ska vara en arbetsplats där alla erbjuds möjlighet att använda lokalerna och informationen på sätt som inte är diskriminerande. Allmänhet, studenter och anställda med olika typer av funktionsnedsättning ska efter var och ens förutsättningar och behov kunna kommunicera med universitetsbiblioteket och söka information på lika villkor. Den fysiska tillgängligheten ska förbättras för användare med olika former av funktionsnedsättning. Vid upphandling och utveckling på universitetsbiblioteket ska tillgänglighetsperspektivet alltid beaktas. Fortsatt samverkan med Studentavdelningen och samordnaren för studenter med funktionsnedsättning. En ny lässtudio inrättas i Kurs- och tidningsbiblioteket i samband med ombyggnaden till studentarbetsplatser på våningsplan 5. Universitetsbibliotekets webbsidor ska utvecklas och anpassas för olika former av funktionsnedsättning.
10 Avslutning Likabehandlingsarbetet under 2011 Under 2011 har likabehandlingsombuden deltagit i alla rekryteringar. Vid rekrytering av studentvakter har vi lyckats med att uppnå mångfald i högre grad än tidigare. I anslutning till bibliotekens lånediskar finns nu en låda med barnböcker för välkomnande av medföljande barn till studerande småbarnsföräldrar som besöker biblioteket. Vid UB:s större enheter har studenter i behov av lässtöd bjudits in till drop in för information om och demonstration av UB:s lässervice. Ett av likabehandlingsombuden har vidareutbildat sig under året och flera har deltagit i universitetets workshops i likabehandling. I lånereglerna och på bibliotekets webbplats ska det klart framgå att inom biblioteket gäller nolltolerans mot alla former av diskriminering. UB:s lokaler, datorer och nät får inte användas på sätt som kan uppfattas kränkande eller stötande. Ytterligare utveckla bibliotekets virtuella och fysiska tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. Erbjuda drop in med information om och demonstration av UB:s lässervice till studenter i behov av lässtöd vid UB:s olika biblioteksenheter. Anställda ska erbjudas kompetensutveckling och stöd till seminarie- och kursverksamhet inom likabehandlingsområdet. Minst en gång per år på varje enhet ska man ta upp likabehandlingsfrågor vid personalmöten. Bevaka hur universitetets omorganisation och Vision 2020 påverkar likabehandlingsområdet.
11 Källor och länkar Diskrimineringslagen förbjuder diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. http://www.do.se Länkar till Göteborgs universitets sidor om Likabehandling http://www.gu.se/omuniversitetet/goteborgsuniversitet2010/jamlikhet/ http://www.styrdokument.adm.gu.se/likabehandling/ Lagar Arbetsmiljölagen (1977:1 160) Diskrimineringslag (2008:567) Högskolelagen (2001:1 263)