KYRKOMUSIKERNAS RIKSFÖRBUND Förbundsstyrelsen PROTOKOLL fört vid sammanträde med förbundsstyrelsen 2013-03-19--20 Plats och tid Närvarande Närvarande icke tjg ersättare enl turordning Övr. närvarande Lärarnas Hus, St. Essingen, Stockholm. 19/3 10.35-17.09 inklusive avbrott för kaffe och lunch. 20/3 9.03-14.27 inklusive avbrott för kaffe och lunch. Ingela Sjögren (ordf.) Per Gunnar Petersson Ulf Bernhardsson Lennart Ericsson Carolina Dawidson Nils-Gunnar Karlson Margareta Skoglund Per Ahlberg Anders Johansson ( 22-24; 26; 28) (ombudsman Lärarförbundet) Henrik Tobin (förbundssekreterare; ombudsman Lärarförb.) Irene Jansson (Annero Ekonomi och Adm. AB; 31c) 22 Sammanträdet öppnas Förbundsordföranden Ingela Sjögren öppnade sammanträdet 10.35. 23 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes efter kompletteringar. 24 Val av justerare Margaretha Skoglund och Per Gunnar Petersson utsågs jämte ordföranden justera protokollet.
25 Rapporter a) Nationellt kyrkomusiksymposium i Sverige 2014 Per Gunnar Petersson redogjorde för planeringsläget inför nationellt kyrkomusiksymposium i Sverige 2014. Ett gemensamt planeringsmöte har avhållits, nästa infaller kommande vecka. I dagsläget föreligger inget konkret rapportera. b) Nordiskt kyrkomusiksymposium (NKS) i Sverige 2016 Ingela Sjögren redogjorde för planeringsläget inför NKS 2016. Arbetet befinner sig ännu på ett tidigt stadium och koncentreras på skapa grundläggande organisatoriska och finansiella förutsättningar för det fortsa arbetet. c) Ombudsmötet 2013 Henrik Tobin rapporterade kortfat aktuellt läge betr. förberedelserna för Ombudsmötet 2013. d) Organisttjänster Ingela Sjögren rapporterade från ett sammanhang i Göteborgs stift där en församling tänkt anställa en kantor (efter tidigare haft organist) men där domkapitlet efter bearbetning från KMR och insats från musiksakkunnig beslutat avslå församlingens begäran. Ulf Bernhardsson rapporterade om två liknande fall i Lunds stift där domkapitlet värnat organisttjänster. FS konstaterar besluten visar på betydelsen av Lärarförbundets och KMR:s informationsarbete och vikten av forts driva frågan om värna organisttjänsterna i landet. 26 Avtalsrörelsen Anders Johansson gav en sammanfande redogörelse för avtalsrörelsen och för gårdagens möte med förhandlingsdelegationen. Avtalsrörelsen löper nu vidare och förväntas enligt grundplaneringen kunna gå i mål en bit in i april. Diskuterades också vissa teknikaliteter betr. den arbetstidsberäkning som är ett resultat av föregående års förhandlingar (Avtal 12).
27 Examensbenämningar Från Svenska kyrkans kyrkokansli föreligger inbjudan senast 17 april inkomma med synpunkter på PM angående förändringar i Kyrkoordningen med anledning av tidigare tagna beslut (19/3 2012 och 29/1 2013) ang. kyrkomusikerutbildning för Svenska kyrkans behov. Henrik Tobin redogjorde för bakgrunden till skrivelsen från Kyrkokansliet. Därefter följde diskussion och framfördes synpunkter på vad förbundets remiss-svar bör innehåll. Framfördes ett par förslag till justeringar som sedan samordnades till ett gemensamt förslag. framföra synpunkter på aktuellt PM enligt det gemensamma förslaget. ge Henrik Tobin i uppdrag utforma ett förslag till beslutsunderlag med beaktande av de i det gemensamma förslaget framförda synpunkterna. Förslaget kommer sedan godkännas av FS genom en mailrunda. 28 Ombudsmötet 2013 Aktuella planeringsfrågor inför Ombudsmötet hösten 2013. Lennart Ericsson redogjorde för arbetet med ett särskilt program i anslutning till kvällsmåltid för Ombudsmötet i september. En preliminär överenskommelse har gjorts med en projektledare. FS diskuterade olika infallsvinklar och gav Lennart Ericsson i uppdrag fortsätta diskussionen. 29 Årsbok med matrikel 2013 Eventuella åtgärder med anledning av årets upplaga av årsbok/matrikel diskuterades. Arbetet rullar på enligt av FS fastställd tidplan: materialstopp 8/4, allt klart från alla involverade 20/4, leverans 7-11/5. 30 Verksamhetsberättelse för KMR 2012 Utkast till verksamhetsberättelse 2012 har i förväg cirkulerat bland ledamöterna. Samtliga påpekanden och kompletteringar har implementerats. fastställa och underteckna verksamhetsberättelsen för 2012 31 Ekonomifrågor a) ekonomirapport Ingen särskild ekonomirapport för årets första veckor föreligger.
b) kapitalförvaltningsrapport Per Gunnar Petersson gav en kortfad kapitalförvaltningsrapport. c) rapport kapitalhantering, m.a.a. FS 2013, 10b FS dryftade tillsammans med Irene Jansson från Annero Ekonomi och Administration AB i enlighet med tidigare diskussion en del teknikaliteter rörande förbundets kapitalhantering och relationen mellan kapitalet och nivån på de likvida medlen. d) kostnader för bok/projekt Hållbara kyrkomusiker Ulf Bernhardsson redogjorde för den totala kostnadsbilden för projektet, som nu är avslutat. Ett visst underskott har genererats. FS reflekterade över projektets genomförande, dess goda resultat samt vilka erfarenheter som kan föras vidare till kommande projekt, t.ex. NKS 2016. En mer detaljerad rapport kommer tas fram inom kort. bordlägga ärendet till kommande sammanträde i väntan på slutrapport. e) Treårsbudget för perioden 2014-2016 Ulf Bernhardsson gick på detaljnivå igenom underlaget för förslag till kommande Ombudsmöte beträffande förbundets budget, treårsperioden 2014-2016. Diskuterades såväl helhetsaspekter som enskildheter. Framförda synpunkter kommer beaktas i det slutförslag som kommer behandlas vid nästa FS-sammanträde i maj 2013. f) Bokslut bå 2012 Irene Jansson från Annero Ekonomi och Administration AB redogjorde i detalj för preliminärt utfall för helåret 2012 vad avser KMR inklusive KMT. FS diskuterade ingående samtliga poster, deras utfall och erfarenheter som kan dras. Bokslutet kommer fastställas vid FS majsammanträde. g) Bidragsansökan till Lärarförbundet FS diskuterade möjligheten gå in med en bidragsansökan till Lärarförbundet inom ramen för samverkan inför NKS 2016. ge Ingela Sjögren och Ulf Bernhardsson i uppdrag undersöka förutsättningarna för en ansökan samt förbereda en sådan.
32 Ducatus Prenumerationsfråga med anledning av arbetsgivarorganisationens nya magasin Ducatus. Ingela Sjögren föredrog erbjudande om prenumeration. FS konstaterar magasinet är ett arbetsgivarorgan som finns eller bör finnas på respektive arbetsplats, varför det inte är aktuellt med en särskild prenumeration till FS ledamöter. 33 Sensus Förelåg inbjudan till Sensus förbundsstämma 27/4. inte sända någon representant till årets förbundsstämma. 34 Kyrkovalet 2013 Det upprop som en särskild grupp tog fram på uppdrag av FS har hittills resulterat i respons från tre nomineringsgrupper: Kristdemokraterna (se bilaga), Centern (se bilaga) samt (telefonledes) från Sverigedemokraterna. 35 Skrivelse om organisttjänsterna ( 65, 92/12, 15/13) Bordlagt ärende. FS diskuterade skrivelsen. Efter diskussion beslöt FS ge Per Gunnar Petersson i uppdrag arbeta vidare med texten och därefter dels stämma av den med Nils-Gunnar Karlson och Margaretha Skoglund, dels sedan distribuera den mail-ledes för vidare synpunkter och beslut till FS ledamöter, så skrivelsen kan sändas ut till domkapitlen utan invänta kommande FS-sammanträde i maj. 36 Maillistor Bekräftades preliminärt beslut via mailväxling medge Kyrkans Tidning få utnyttja förbundets maillista för göra en enkät som förbundet har fördel av den genomförs. Beslutet skall ses som ett icke prejudicerande undantag. Kyrkans Tidning får använda listan endast vid detta tillfälle och listan får inte lämnas vidare eller exponeras för andra. Frågan uppkom även vilken status som förbundets stiftsföreningar har i relation till den centrala e-postlistan. om det inte finns några hinder i redan fade beslut medge stiftsföreningarna (motsv.) utnyttja förbundets e-postlistor för förbunds- och föreningsinterna behov, dock så listan inte får lämnas ut till tredje part eller exponeras för utomstående.
37 Uppföljning av registerfrågor Diskuterades ansvaret för följa upp matrikelns tillförlitlighet. Ingela följer upp med registeransvarige. Diskuterades vissa osäkerhetsfaktorer beträffande medlemsregistreringen. Beslöts genomföra vissa justeringar i registret så det bättre svarar mot faktiska informationsläget. 38 Inkomstbortfall pga FS-uppdrag Margaretha Skoglund aktualiserade vissa ekonomiska konsekvenser i samband med förtroendeuppdrag, där anhörig får merkostnader för ta hand om t.ex. barn. Anders Johansson gavs i uppdrag kontrollera Lärarförbundets policy för dylika fall. 39 Etiska riktlinjer Carolina Dawidson rapporterade om skärpt rapporteringsskyldighet till sociala myndigheter etc när det gäller barn och unga som kan antas fara illa, en fråga som även berör kyrkomusikerna. FS gav Carolina Dawidson i uppdrag formulera frågeställningen för ett kommande KMT-nummer och för publicering på förbundets webbplats. 40 Sammanträdets avslutande Förbundsordföranden avslutade sammanträdet 20/3 kl. 14.27. Ingela Sjögren ordförande Henrik Tobin sekreterare Justeras Per Gunnar Petersson Margaretha Skoglund