Svenska kyrkan * MALMO

Transkript

1 Svenska kyrkan * MALMO rvnrocår os rö nvrltn r NG E N Kyrkogårdsutskottet Protokoll Plats Tid Ledamöter Begravningsombud Tjänstemän Sammanträdesrummet, Villa Hohög, Östra kyrkogården Sallerupsvägen 151, Malmö Kt lngrid Petersson, ordförande Gunilla Bengtsson Dan Setthammar Krister Persson Lena Jönsson Greta Rafstedt Bengt Persson t o m $ 10 Sven-Erik Aspeklev, kyrkogårdschef Malte Sahlgren, fd kyrkogårdschef lngamaj Carlsson, sekreterare Ordförande hälsade det nya utskottet välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. Därefter företogs en presentationsrunda. s1 Sammanträdets öppnande att utse Gunilla Bengtsson till att jämte ordföranden justera dagens protokoll den 17 mars s2 Justering Förelåg sammanträdesprotokoll från kyrkogårdsutskottet s3 Protokoll från sammanträden Förelåg pärmar för påseende med delegationsprotokoll sedan senaste sammanträdet. att lägga protokollet till handlingarna samt att fortsättningsvis inte ta upp kyrkorådets protokoll och delegationsprotokollen i utskottet, dock tas ärenden upp som berör utskottet. att sammanträdesdagarna blir 1416, 15/9 och s4 Sammanträdesdaga r ot øk

2 Fd kyrkogårdschefen aktualiserade ärendet om fältstudier på kyrkogårdarna för inbjudna gäster. Arendet diskuterades att fältstudierna ska äga rum den 16 maj enligt samma koncept som tidigare. s5 Fältstudier på kyrkogårdarna Fd kyrkogårdschefen föreslog att en utbildning om begravningsverksamhetens uppdrag arrangeras för kyrkogårdsutskottet. att uppdra åt kyrkogårdschefen och sekreteraren att planera en sådan utbildning den 15 april kl s6 Utbildning för kyrkogårdsutskottet om begravningsverksamhetens uppdrag Förelåg verksamhetsberättelse från kyrkogårdsförvaltningen for år s7 Verksamhetsberättelser för kyrkogå rdsförva ltn ingen år 2015 Fd kyrkogårdschefen fóredrog verksamhetsberättelsen. Dnr Begravningsombudet tillstyrkte bokslutet att för sin del godkänna verksamhetsberättelsen Förelåg verksamhetsberättelse från begravningsavdelning och kapell-krematorium. s8 Verksam hetsberättelser för begravningsavdelning och kapell-krematorium àr Fd kyrkogårdschefen foredrog verksamhetsberättelsen. Dnr Begravn ingsombudet tillstyrkte bokslutet. att godkänna verksamhetsberättelsen Förelåg inbjudan till SKKF:s rikskonferens i Helsíngborg den maj se lnbjudan till SKKF:s rikskonferens i Helsingborg Dnr qu\

3 att till deltagare utse ordföranden, Lena Jönsson och Dan Setthammar samt Bengt Persson under dag 1. Förelåg förhandsinbjudan till Nordiska kyrkogårdskongress i Köpenhamn den 6 - I september s10 lnbjudan till Nordisk kyrkogårdskongress i Köpenhamnden6-Sseptember 2017 Dnr Förelåg tjänsteutlåtande angående förslag till rutin för röjning av gravplatser som iordningställts av anhörig. att bifalla förslaget till rutiner s 11 Rutin för röjning av gravplatser som iordningställts av anhörig Dnr Fd kyrkogårdschefen aktualiserade ett ärende angående inköpspolicy som utarbetats av Malmö Pastorat. s12 lnköpspolicy Malmö Pastorat Arendet föran ledde d iskussion att ta upp ärendet när policyn skall utvärderas Förelåg förslag till rutin för symbolisk flyttning att bifalla förslaget s13 Rutin för symbolisk flyttning Dnr Förelåg tjänsteutlåtande angående kostnad för transporter av avlidna s14 Transporter 2015 q

4 Fd kyrkogårdschefen informerade om status för ombyggnaden. s15 Ombyggnad av verkstad Dnr Fd kyrkogårdschefen informerade om att arbetet snart är slutfört. s16 Oxie kyrkogårdsmur Dnr Fd kyrkogårdschefen informerade om att projektering pågår. s17 Hall för målning och blästring Dnr Fd kyrkogårdschefen informerade om att arbetet pågår. s18 Ombyggnad av bårhus, Västra Klagstorp Dnr Fd kyrkogårdschefen informerade att arbetet färdigställs under våren. s1e Renovering av Fosie minneslund Dnr Fd kyrkogårdschefen informerade om att arbetet påbörjats. s20 Gallring av bokridå, Östra kyrkogården Dnr Fd kyrkogårdschefen informerade om att arbetet har upphandlats och beräknas att påbörjas efter påsk. s21 Nya smidesstaket på S:t Pauli kyrkogårdar Dnr ,, l1 '/ -"-{ 4a

5 Fd kyrkogårdschefen informerade hur arbetet fortgår s22 Nya askgravplatser på S:t Pauli norra kyrkogård Dnr Kyrkogårdschefen informerade hur arbetet är tänkt att utföras för att öka tillgängligheten. s23 Renovering av urngård kv 8-C, Östra kyrkogården Ordförande och fd kyrkogårdschefen hade haft möte med kyrkorådets arbetsutskott under februari månad gällande bl a bokslutsfrågor. s24 Möte med kyrkorådet arbetsutskottet Fd kyrkogårdschefen redogjorde för förhållanden och status på området. s25 Polska gravområdet på Östra kyrkogården Ordföranden framförde utskottets tack till fd kyrkogårdschefen och meddelade att ett mer formellt tack kommer i samband med fältstudierna. Hon tackade också kyrkogårdschefen samt förklarade sammanträdet avslutat. s26 Avslutning Vid protokollet maj J 20 tu,nt* Petersson ú/etuu/4' &*yao'- Gunilla Bengtsson

6 astoratets anslagstavla