eft kyrkan's Svenska att utse Candela Kristiansson till att jämte ordföranden att lägga protokollen till handlingarna ununö rvnrocåros rörvaltn rng EN

Transkript

1 kyrkan's Svenska ununö rvnrocåros rörvaltn rng EN Kyrkogårdsutskottet Protokoll Plats Tid Sammanträdesrummet, Villa Hohög, Östra kyrkogården Sallerupsvägen 151, Malmö Kr Ledamöter Peter Hemminger, ordförande Gunilla Bengtsson, vice ordförande Helén Persson Candela Kristiansson Krister Persson Lisbeth Persson Ekström vakant Anmält förhinder Ersättare Claes Carlsson Eva Lindén Lena Jönsson lngrid Ludwig Lena Johansson Ej närvarande Tjänstgör Ej närvarande Begravningsombud Bengt Persson Tjänstemän Malte Sahlgren I ngamaj Carlsson, sekreterare Ordförande förklarade sammanträdet öppnat. s40 Sammanträdets öppnande att utse Candela Kristiansson till att jämte ordföranden justera dagens protokoll den 24 september s41 Justering Förelåg sammanträdesprotokoll från kyrkogårdsutskottet samt från kyrkorådet s42 Protokoll från sammanträden Förelåg pärmar för påseende med delegationsprotokoll sedan senaste sammanträdet. att lägga protokollen till handlingarna eft

2 11 Förelåg skrivelse till Kyrkorådets arbetsutskott, , angående fordyring av uppförande av skärmtaken på Östra kyrkogårdens kapellbyggnad. Kyrkogårdschefen föredrog ärendet och föreslog att en presskonferens anordnas. s43 Skärmtaken på Östra kyrkogårdens kapellbyggnad Dnr att för sin del godkänna föreslagna åtgärder Förelåg svar på remiss gällande Begravningsclearing, , från kyrkogårdschefen. Förelåg beslutad taxa för begravningsclearing Kyrkogårdschefen föred rog ärendet. att godkänna inlämnat remissvar samt att lägga beslutet angående taxa för begravningsclearing 2016 till handlingarna. s44 Remiss Begravningsclearing, SOU samt beslutad taxa för begravningsclearing 2016 Dnr Dnr Förelåg korrespondens med Malmö stad angående lägerplats Nobelvägen - lndustrigatan samt de konsekvenser det innebär for S:t Pauli kyrkogårdar. Kyrkogårdschefen föred rog ärendet. s45 Lägerplats Nobelvägen - lndustrigatan Dnr att godkänna den översända skrivelsen Kyrkogårdschefen föredrog ärendet angående principer för administrativa kostnader för begravningsverksamheten. s46 Ad min istrativa kostnader till beg ravn i n gsve rksam heten, principer för fördelning att uppdra åt kyrkogårdschefen att tillsammans med ekonomienheten och begravningsombudet utarbeta principer för de administrativa kostnaderna. Kyrkogårdschefen föredrog ärendet angående ljudguide for Östra kyrkogården. Hemsidan förevisades i ärendet. s47 Ljudguide på Östra kyrkogården t4

3 att godkänna att upprättad ljudguide publiceras Kyrkogårdschefen föredrog och förevisade den nya skyltningen på Ostra kyrkogården. s48 Ny skyltning på Östra kyrkogården att godkänna förslaget till nya skyltar Kyrkogårdschefen informerade om hur projekten fortskrider. att godkänna kontraktet gällande orgel i S:t Pauli mellersta kapell. s4e Nya orglar is:t Pauli mellersta kapell och Trons kapell Förelåg inbjudan från Samrådsgruppen för regionala kyrkogårdsfrågor i Lunds stift, SRKL; till höstkonferens i Hässleholm den 20 oktober. att utskottet inte deltar i konferensen s50 SRKL:s höstkonferens i Hässleholm den 20 oktober Dnr Kyrkogårdschefen föredrog ärendet angående gallring av bokridån på Östra kyrkogården. s51 Bokridån på Östra kyrkogården, gallring att upphandla gallringen enligt upprättad plan Förelåg meddelande fràn länsstyrelsen i Skåne med anmälan angående djurhållning. att uppdra åt kyrkogårdschefen att avge svar på anmälan. s52 Länsstyrelsens skrivn ing angående sköldpaddor i minneslunden på Limhamns kyrkogård Dnr Förelåg minnesanteckningar från möte med Malmö stads fastighetskontor angående utvidgning av kyrkogårdsmark inom Ulricedals odlingsområde. s53 Odlingslotter invid Östra kyrkogården Dnr t4

4 13 att godkänna förslaget till hantering av marken Kyrkogårdschefen föredrog ärende angående Bunkeflo kyrkogårds parkering. s54 Bunkeflo kyrkogårds parkering att godkänna föreslagna åtgärder Kyrkogårdschefen föredrog ärende angående ny typ av brädtäckning vid muslimska gravsättningar för att minska risken för ras. s55 Ny typ av brädtäckning vid m uslimska gravsättningar att godkänna den nya typen av brädtäckning Kyrkogårdschefen rapporterade angående pågående projekt: s56 Pågående projekt projektering pågår. Kyrkogårdschefen rapporterade från Föreningen Sveriges Kyrkogårdschefers kongress i Norrköping. s57 Föreningen Sveriges Kyrkogårdschefers kongress i Norrköping Dnr Kyrkogårdschefen informerade att annonsering hade skett och att ansökningstiden gått ut s58 Led igförklarande av tjänster som kyrkogårdschef och driftchef teknik Ø

5 14 Kyrkogårdschefen informerade om revisorskollegiet haft möte hos kyrkogårdsförvaltningen den 11 september och att kyrkogårdschefen och driftcheferna deltagit. s5e Revisorskollegiet, möte hos kyrkogå rdsförva ltn i n gen Kyrkogårdschefen informerade om att kyrkomötet fått en motion angående samordning av krematorieverksamheten i Svenska kyrkan. s60 Samordning av krematorieverksamheten isvenska kyrkan Förelåg en debattartikel från fd förvaltningschefen i Göteborg, Staffan Holmgren, angående det pastorala ledarskapet och om begravningssamfälligheter. s61 Pastoralt ledarskap Förelåg årsbokslut 2014 från centralstyrelsen i Sveriges kyrkogårds- och krematorieförbund. s62 SKKFs centralstyrelses årsbokslut Förelåg årsberättelse för begravningsombudet för år s63 Arsbe rättelse från begravningsombudet Dnr Förelåg ekonomirapport för tiden januari - augusti s64 Ekonomirapport t"l

6 15 Kyrkogårdschefen rapporterade att planeringen för konferensen är klar. s65 Storstadskonferens i Malmö den oktober Ordföranden förklarade sam manträdet avslutat s66 Avslutning vid ( Ca Justerat rnger Candela Kristiansson Anslagits på kyrkliga samfällighetens anslagstavla al