Sammanträdesdatum Borås pastorat

Transkript

1 Närvarande Mats Brandt ordförande Jan Löberg vice ordförande Barbro Andersson Agneta Ahlgrand Ann-Charlotte Blomqvist Mona Carlbom kl , Sara Degerman Carlsson Åke Ekvad Sven Fallenius Marianne Gustafson Tomas Gustafson Kent Gustavsson Bernt Ingwald Bill Johansson Annika Karlsson Hanna Lindholm Elsie Lundberg Lars Lyborg Seija Noppa kl , Gunvor Olausson Roger Olsson Andreas Paulsson Yvonne Persson Ulf Sjösten Thomas Springer I de frånvarandes ställe tjänstgjorde För Mats Beausang För Mona Carlbom För Marie Fridén För Kristina Hallgren För Jan Hallqvist För Bernt-Olof Klingesten För Peter Källqvist För Jan G Nilsson För Seija Noppa För Ulla-Britt Nordqvist För Ulla-Britt Nordqvist För Egbert Schütte - Lisbeth Ohliw - Britt-Marie Löberg kl , Birgith Åkerlund - Claes-Ola Claesson - Per-Jonas Carlsson - Saknas ersättare - Saknas ersättare - Lars-Erik Johnson - Nancy Kindblad kl , Ann-Christin Carlbom kl , Saknas ersättare kl Saknas ersättare Närvarande ersättare Britt-Marie Löberg kl Nancy Kindblad kl

2 Frånvarande ersättare Andreas Ekström Peter Söderberg Ann-Britt Lyborg Kjell Claesson Lars Gustaf Andersson Maria Lindgren Liisa Rickäng Jönsson Sammanträdet pågick kl Plats Luthersalen, Caroli församlingshem, Skolgatan 1, Borås Omfning Justering 24 Till protokollsjusterare jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Barbro Andersson och Åke Ekvad med Bill Johansson och Per- Jonas Carlsson som ersättare. Justeringen beslutades äga rum på administrativa avdelningen, Skolgatan 1, måndagen den 16 november 2015 kl Parentation 25 Ersättaren i kyrkofullmäktige Alfio Franco har avlidit. Ordföranden erinrade om hans insatser och han hedrades med en tyst minut. Val Protokoll om efterträdarval 26 Från stiftsstyrelsen har protokoll inkommit med beslut utse Maria Lindgren till ny ersättare i kyrkofullmäktige t o m 31 december 2017 efter Alfio Franco som avlidit. Ärendenr BP (Kyrkofullmäktiges handlingar 2015, nr 19) lägga protokollet till handlingarna.

3 Avsägelse 27 Emil Carlsson har avsagt sig uppdraget som ersättare i kyrkofullmäktige. Ärendenr (Kyrkofullmäktiges handlingar 2015, nr 20) BP lägga avsägelsen till handlingarna. Avsägelse 28 Egbert Schütte har avsagt sig uppdraget som ledamot i kyrkofullmäktige. Ärendenr (Kyrkofullmäktiges handlingar 2015, nr 21) BP lägga avsägelsen till handlingarna. Avsägelse 29 Göran Holtstrand har avsagt sig uppdraget som ersättare i kyrkofullmäktige. Ärendenr (Kyrkofullmäktiges handlingar 2015, nr 22) BP lägga avsägelsen till handlingarna. Avsägelse 30 Mats Beausang har avsagt sig uppdraget som ledamot i kyrkofullmäktige. Ärendenr (Kyrkofullmäktiges handlingar 2015, nr 23) BP lägga avsägelsen till handlingarna.

4 Avsägelse 31 Mats Beausang har avsagt sig uppdraget som ledamot i Gustav Adolfs församlingsråd. Ärendenr (Kyrkofullmäktiges handlingar 2015, nr 24) BP lägga avsägelsen till handlingarna. 32 Val Valberedningens ordförande Tomas Gustafson föreslog Hillevi Nilsson Brämhults församlingsråd som ny ersättare i Brämhults församlingsråd. Ärendenr BP välja Hillevi Nilsson som ny ersättare i Brämhults församlingsråd t o m 31 december Val Caroli församlingsråd 33 Valberedningens ordförande Tomas Gustafson föreslog Bo Unosson som ny ledamot i Caroli församlingsråd. Ärendenr BP välja Bo Unosson som ny ledamot i Caroli församlingsråd under tiden 1 januari 2016 till 31 december Val Gustav Adolfs församlingsråd 34 Valberedningens ordförande Tomas Gustafson föreslog Barbro Andersson som ny ledamot i Gustav Adolfs församlingsråd. Ärendenr BP välja Barbro Andersson som ny ledamot i Gustav Adolfs församlingsråd t o m 31 december 2017.

5 Val Gustav Adolfs församlingsråd Ärendenr BP Valberedningens ordförande Tomas Gustafson föreslog Tauno Haikara som ny ersättare i Gustav Adolfs församlingsråd. Andreas Paulsson yttrade sig och frågade. Tomas Gustafson svarade. Andreas Paulsson yttrade sig. Per-Jonas Carlsson yttrade sig och frågade. Claes-Ola Claesson yttrade sig. Tomas Gustafson svarade. Ann-Charlotte Blomqvist yttrade sig och frågade. Kyrkoherde Stefan Hiller yttrade sig. Ann-Charlotte Blomqvist yttrade sig och frågade. Jan Löberg yttrade sig. Andreas Paulsson yttrade sig. välja Tauno Haikara som ny ersättare i Gustav Adolfs församlingsråd t o m 31 december Ekonomi Budget 2016 och Förslag till budget för år 2016 och ekonomisk flerårsplan för ekonomisk flerårsplan åren Ärendenr (Kyrkofullmäktiges handlingar 2015 nr 25) BP Administrativ chef Monica Palmqvist föredrog ärendet. Sven Fallenius yttrade sig och frågade. Monica Palmqvist svarade. Per-Jonas Carlsson yttrade sig. Sara Degerman Carlsson yttrade sig och frågade.

6 Kyrkoherde Stefan Hiller svarade. Ann-Charlotte Blomqvist yttrade sig och frågade. Stefan Hiller yttrade sig. Sven Fallenius yttrade sig. fastställa kyrkoavgiften för 2016 till kronor 1,15 per skekrona, därav begravningsavgiften till kronor 0,21, föreslå kammarkollegiet fastställa begravningsavgiften för 2016 för icke kyrkotillhöriga till kronor 0,21 per skekrona, fastställa budgeten för 2016 i övrigt i enlighet med förslag samt anta den ekonomiska flerårsplanen för åren som riktlinje för den framtida verksamheten. Ekonomi Revision 37 Granskning av om- och nybyggnadsprocessen av Krematoriet och Gustav Adolfs församlingshem Ärendenr (Kyrkofullmäktiges handlingar 2015 nr 26) BP lägga granskningsrapporten till handlingarna.

7 38 Ekonomi Revisorernas granskning Granskning av årsredovisning för Stiftelsen Vitryssland år 2014 Ärendenr (Kyrkofullmäktiges handlingar 2015 nr 37) BP för pastoratets del bevilja ansvarsfrihet för styrelsen i Stiftelsen Vitryssland verksamhetsåret Lars Lyborg anmälde jäv och deltog ej i beslutet. Ajournering Sammanträdet ajournerades kl Organisation Sammanträden Kyrkofullmäktiges tid och plats år 2016 Ärendenr (Kyrkofullmäktiges handlingar 2015 nr 27) BP Yvonne Persson yttrade sig och frågade. Ordföranden Mats Brandt svarade. Kyrkorådet har föreslgit kyrkofullmäktige besluta kyrkofullmäktiges sammanträden skall äga rum följande dagar under år 2016 torsdag 25 februari torsdag 26 maj torsdag 3 november samt de äger rum i Luthersalen, Caroli församlingshem kl i enlighet med förslaget.

8 40 Organisation Kyrkofullmäktiges Kyrkofullmäktiges kungörelser under år 2016 kungörelser Ärendenr (Kyrkofullmäktiges handlingar 2015 nr 28) BP Kyrkorådet har föreslagit kyrkofullmäktige besluta under år 2016 kungöra kyrkofullmäktiges sammanträden enligt följande: Kallelse med dagordning på pastoratets anslagstavla och hemsida Annons i Borås Tidning innehållande kallelse med tid och plats och med hänvisning till pastoratets hemsida, samt dagordning och handlingar finns hämta på administrativa avdelningen, Skolgatan 1. i enlighet med förslaget. 41 Organisation Facklitteratur Kyrkofullmäktiges prenumerationer år 2016 Ärendenr (Kyrkofullmäktiges handlingar 2015 nr 29) BP Kyrkorådet har föreslagit kyrkofullmäktige besluta åt samtliga förtroendevalda och åt revisorerna med ersättare i Borås pastorat prenumerera på Kyrkans Tidning samt åt presidierna i församlingsråden, kyrkorådet, utskotten, kyrkoherden samt åt den administrativa avdelningen prenumerera på magasinet Ducatus. i enlighet med förslaget.

9 42 Kyrkogårdar Vård- och underhållsplan Vård- och underhållsplan för åren Ärendenr (Kyrkofullmäktiges handlingar 2015 nr 30) BP Kyrkogårdschef Lars Öhrn föredrog ärendet. 43 Kyrkogårdar Taxor Gravskötseltaxor 2016 godkänna vård- och underhållsplan för åren Ärendenr (Kyrkofullmäktiges handlingar 2015 nr 31) BP Kyrkogårdschef Lars Öhrn föredrog ärendet. fastställa kyrkogårdsutskottets förslag till gravskötseltaxor för år Kyrkogårdar Taxor Taxor för stenarbeten 2016 Ärendenr (Kyrkofullmäktiges handlingar 2015 nr 32) BP Kyrkogårdschef Lars Öhrn föredrog ärendet. fastställa kyrkogårdsutskottets förslag till taxor för stenarbeten år Kyrkogårdar Taxor Taxor för uthyrning av maskiner m m 2016 Ärendenr (Kyrkofullmäktiges handlingar 2015 nr 33) BP Kyrkogårdschef Lars Öhrn föredrog ärendet. Per-Jonas Carlsson yttrade sig och frågade.

10 Lars Öhrn svarade. fastställa kyrkogårdsutskottets förslag till taxor för uthyrning av maskiner m m för år Kyrkogårdar Taxor Taxor för olika gravskick 2016 Ärendenr (Kyrkofullmäktiges handlingar 2015 nr 34) BP Kyrkogårdschef Lars Öhrn föredrog ärendet. fastställa kyrkogårdsutskottets förslag till taxor för olika gravskick år Kyrkogårdar Taxor Taxor för begravningsverksamheten 2016 Ärendenr (Kyrkofullmäktiges handlingar 2015 nr 35) BP Kyrkogårdschef Lars Öhrn föredrog ärendet. fastställa kyrkogårdsutskottets förslag till taxor för begravningsverksamheten år Fastigheter Hyror Hyressättning av pastoratets lokaler år 2016 Ärendenr (Kyrkofullmäktiges handlingar 2015 nr 36) BP Fastighetschef Magnus Peterson föredrog ärendet. Per-Jonas Carlsson yttrade sig och frågade. Magnus Peterson svarade. fastställa kyrkorådets förslag till taxor för hyressättning av pastoratets lokaler för år 2016.

11 Organisation Nästa sammanträde Avslutning 49 Nästkommande sammanträde äger rum torsdagen den 25 februari 2016 kl i Luthersalen, Caroli församlingshem, Skolgatan 1, Borås. 50 Kyrkofullmäktiges ordförande Mats Brandt tackade ledamöter och ersättare för dagens sammanträde. Han tillönskade även såväl anställda, ideella medarbetare och förtroendevalda en Fröjdefull Jul! Vice ordföranden Jan Löberg framförde till ordföranden en önskan om God Jul från samtliga närvarande. Sammanträdet avslutades med andakt av kyrkoherde Stefan Hiller. Vid protokollet Claës Gryckner sekreterare Justerat Mats Brandt ordförande Barbro Andersson protokollsjusterare Åke Ekvad protokollsjusterare

12 Tillkännagivande om justering av detta protokoll har anslagits i laga ordning på samfällighetens anslagstavla och därifrån nedtagits , betygas av Maria Thelin